1、武汉大学学生社团场地申请规范 武汉大学学生社团场地申请规范 二一二年九月前言 11、普通教室申请22、大学生活动中心申请53、人文馆使用申请84、宋卿体育馆使用申请95、操场使用申请106、摆点场地申请117、横幅悬挂申请128、电子屏使用申请13附录14武汉大学教室借用申请表14武汉大学大学生活动中心申请表15武汉大学报告会、讲座、论坛申报表161.1武汉大学教室借用申请表（样表）借用单位；文化艺术协会 借用人：张三 联系电话：123456789 借用日期：20 11 年12月 25日 第 15周星期六 第12到14 节借 用 教 室 类 型 要 求校区一区教室类型座位数150其它要求最好能
2、在教五普通教室多媒体教室借用教室原因及活动的内容：召开部门例会：总结上个月的工作，部署下个月的工作 借用单位意见签字（盖章）： 年 月 日校团委审批签字（盖章）： 年 月 日教务部审批主管负责人签字： 年 月 日2011 -2012 学年度 第 一 学期 编号备注：1、此表仅限于校级组织和校级社团申请教室时使用。 2、教室使用必须遵守学校教室管理有关规定。 3、未办理借用手续或擅自延长使用时间的，一经查出，将予以重罚。1.2教室借用申请表格填写指南 借用单位：填写具体社团或组织。 借用人及联系电话：填写需要申请场地的具体负责人，并填写有效的联系电话。 借用日期：写清需要借用教室的时间，以上课节
3、数为准（如12-14节课）。请注意，周日是每周的第一天。（附：课程时间表：上午 第一节课 8：00-8：45;第二节课 8：50-9：35;第三节课 9：50-10：35;第四节课 10：40-11：25;第五节课 11：30-12：15;下午 第六节课 13：15-14：00;第七节课 14：05-14：50;第八节课 14：55-15：40;第九节课 15：45-16：30;第十节课 16：40-17：25;第十一节课 17：30-18：15;晚上 第十二节课 19：00-19：45;第十三节课 19：50-20：35;第十四节课 20：40-21：25）。 校区：一共有四个，包括一区（文
4、理学部）、二区（工学部）、三区（信息学部）、四区（医学部，其教室借用不由教务处管理，请需要借用的组织直接拿着签字盖章后的申请表去医学部找教室管理员）。 教室类型：请在希望借用的教室类型（包括普通教室和多媒体教室）那一栏打勾。 座位数：即活动参与的大概人数，请根据实际情况填写座位数，如不要填写“300人”这种，并且不要为了保险起见而故意多报人数，以免无法申请成功。（附：一区教室具体容量情况：【教一】四至五间大教室，多间六十人左右的小教室；【教三】一间300人大教室，一间150人大教室，多间60-100人小教室；【教四】均是多媒体大教室，约180-250人，借用小教室时请勿选择教四；【教五】均是多
5、媒体教室，教室容量50-164人即上限为164人，大多数为80-100人的教室。如果要使用多媒体设备，需要先到二楼的多媒体管理办公室找老师签字，且活动期间要求有指导老师在场。考虑到教五的教室多用于教学，请尽量避免借用；【理学楼】两间大教室，一间170人，一间200人，多间小教室；【老外楼】两间大教室，其余为小教室）。 其他要求：即为所申请教室的限制条件或让步条件。限制条件如“必须是教五的教室”“教五111”等，让步条件如“最好是教五的教室”“最好在教五一楼”“最好在一区，二区也行”等，其他要求是为了提高申请效率而设。 借用教室原因及活动内容：根据具体活动填写，要求内容详细，说明活动步骤，如果是
6、讲座、报告会、论坛活动，还需在未来网上下载活动申报表附在教室申请表旁。在其余空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章（印章必须是圆形或椭圆的）。若是社团申请教室，该表需要至少提前三个工作日交到校社联秘书处（社联办公室位于工学部六舍一楼，电话68772390。值班时间：周一至周五的早上9：00-11：30，中午12：00-13：30，下午14：30-17：00，晚上18:30-20:30;周末的上午9：30-12：30，下午14：30-17：30）。社团教室申请表提交到校社联办公室后，社联的印章也是盖在该栏。 借用单位意见：由借用单位的负责人签字并加盖公章。若为校级社团申请则还需加盖社联的公章
7、。 校团委审批：向团委提交申请表，由校团委老师审批签字。校团委审批一栏由团委相应分管团委副书记或者团委指导老师审批签字。（附：校团委位于工学部行政楼二楼）。 教务部审批：该栏用于记录网上审批情况。 2.1武汉大学大学生活动中心使用审批表（样表）登记时间 201 1年12 月12 日申请单位文化艺术协会联系人张三联系电话123456789活动时间201 1 年 12 月 25 日 （星期 六） 19 时 0分至22 时 0 分活动规模200人使用设备话筒、PPT、灯光活动地点文理学部教五文化素质教育报告厅活动内容主题武汉大学文化艺术协会新年晚会武汉大学文化艺术协会为迎接新年的到来，特举办各部门的
8、联欢晚会，以表演节目、做游戏、幸运抽奖等形式，集合社联全体成员进行新年联欢。届时将有社联主席团、各部门部长、副部、部委及邀请的校团委嘉宾参加。 申请单位负 责 人意 见负责人签名：_（盖章）201_年_月_日审批意见负责人签名：_201_年_月_日备注2.2大活申请表格填写指南 申请单位：填写具体社团或组织。 联系人及联系电话：填写需要申请场地的具体负责人，并填写有效的联系电话。 活动时间：写清需要申请场地的使用时间，以24小时制的时间为准。 活动规模：即活动参与的大概人数。 使用设备：即活动现场需要借用场地的何种设备，一般包括话筒、音响、多媒体、灯光等。注意，必须爱护活动中心现场的各种设备，
9、未经管理人员同意，使用单位和个人不得擅自使用、操作设备，否则，将追究有关人员责任，如有损坏，照价赔偿。 活动地点：大学生活动中心包括有教五文化素质教育报告厅、樱顶大学生俱乐部、梅园小操场舞台、工学部学生活动中心多功能厅、工学部学生活动中心会议厅、信息学部学生活动中心礼堂。（附：由于樱顶大学生俱乐部历史悠久，因此有时会因为正在维护而无法使用，具体情况需注意保卫部通知；梅园小操场舞台约可容纳2000人，如果活动规模太小不建议借用）。 活动内容：根据具体活动填写，要求内容详细，说明活动步骤，如果是讲座、报告会、论坛活动，还需在未来网上下载活动申报表（见附件三）附在大学生活动中心申报表旁。注意，不得在
10、活动中心从事与申请举办的活动内容不符的活动，不得变相在活动中心举办商业性活动，一经发现，立即终止活动，并视情节停止该单位对活动中心场地的使用。在其余空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章（印章必须是圆形或椭圆的）。若是社团申请教室，该表需要至少提前七天交到校社联秘书处（社联办公室位于工学部六舍一楼，电话68772390。值班时间：周一至周五的早上9：00-11：30，中午12：00-13：30，下午14：30-17：00，晚上18:30-20:30;周末的上午9：30-12：30，下午14：30-17：30）。社团教室申请表提交到校社联办公室后，社联的印章也是盖在该栏。 审批意见：向校团委
11、提交申请表，找本组织的团委指导老师在申请单位负责人意见一栏审批盖章，然后找李勤副书记审批意见一栏审批签字。（附：校团委位于工学部行政楼二楼）。2.3大学生活动中心申请流程图【注】 网上查询：登陆武汉大学未来网（ 网上申报及下载表格：仍在先前页面，点击页面左列“活动申报”，按要求填写，确认无误后点击“提交”。再点击左列“表格下载”，按要求填写，确认无误后将表格打印（或将空白表格先打印，后手写申请）。 申请时间：办理申请手续的时间是每个工作日的上午，使用单位应至少提前三个工作日到校团委进行使用申请（校级社团最好提前七天将申请表格交到社联秘书处办公室）。 由于学生活动中心场地资源有限，学生活动十分频
12、繁，为加强管理，提高效率，请广大同学严格遵守，在申请前可登录未来网“学生活动中心”仔细阅读申请使用大学生活动中心的有关要求。3.1人文馆使用申请（样表）场 地 申 请尊敬的校办并招生就业处： 武汉大学文化艺术协会因举办*活动的需要，申请使用2011年12月29日晚7:00至10:00的人文馆主厅场地，需要话筒、音响、多媒体、灯光设备，保证按相关要求使用，望批准。 负责人：张三（电话：123456789） 申请单位：武汉大学文化艺术协会 2011年12月1日3.2人文馆使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括： 活动性质、活动内容。 活动借用时间：确定到年月日的具体时点。 活动
13、借用场地：包括人文馆主厅、人文馆南厅及人文馆北厅。 活动使用设备：包括话筒、音响、多媒体、灯光等。3.3人文馆使用申请流程图4.1宋卿体育馆使用申请（样表）场 地 申 请尊敬的校体育部并校团委： 武汉大学文化艺术协会因举办*的需要，申请使用2011年12月29日晚7:00至10:00的宋卿体育馆场地，保证按相关要求使用场地，保护各项设备，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学文化艺术协会 2011年12月1日4.2宋卿体育馆使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括： 活动性质、活动内容。 活动借用时间：确定到年月日的具体时点。 活动借用场地：
14、 活动使用设备：4.3宋卿体育馆使用申请流程图5.1操场使用申请（样表）场 地 申 请尊敬的校体育部并校团委： 武汉大学文化艺术协会因举办*的需要，申请使用2011年12月29日下午2:00至5:00的桂园操场足球场场地，保证按相关要求使用场地，保护各项设备，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学文化艺术协会 2011年12月1日5.2操场使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括： 活动性质、活动内容。 活动借用时间：确定到年月日的具体时点。 活动借用场地： 包括场地名称（例如桂操、奥场等）场地性质（例如足球场、跑道等）。5.3操场使用申请流
15、程图6.1摆点场地申请（样表）摆 点 场 地 申 请尊敬的校保卫部并校团委： 武汉大学文化艺术协会因举办*需要，拟于2011年12月18日11:00-13:30、16:30-18：00在桂园食堂门口摆点宣传，保证无音响且无商业宣传，特此申请，望支持。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学文化艺术协会 2011年12月10日6.2摆点场地申请撰写指南申请摆点组织必须递交纸质申请材料，内容包括： 摆点内容。 摆点时间：确定到年月日的具体时点。 摆点场地：包括各大食堂门口等在内的校内各处公共场所。 摆点形式：例如是否有音响、是否涉及商业宣传等。6.3摆点场地申请流程图 7.
16、1横幅悬挂申请（样表）悬 挂 横 幅 申 请尊敬的校保卫部并校团委： 武汉大学文化艺术协会因举办*的需要，申请于2011年12月28日至2012年01月01日在桂园网球场边缘处悬挂宣传横幅，横幅内容为：“武汉大学* 时间：2012年1月1日晚7点 地点：宋卿体育馆”，保证按相关要求使用场地，保护各项设备，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学文化艺术协会 2011年12月25日7.2横幅悬挂申请流程8.1电子屏使用申请（样表）使 用 电 子 屏 申 请尊敬的教务部并校团委： 武汉大学文化艺术协会因举办*的宣传需要，申请使用文理学部教五的宣传电子屏，显示字母为：
17、“武汉大学* 时间：2011年12月31号晚上7点 地点：宋卿体育馆”，使用时间：2011年12月28至2010年12月31号，望批准。 负责人：张三 （电话：123456789） 申请单位：武汉大学文化艺术协会 2011年12月1日8.2电子屏使用申请流程附录：武汉大学教室借用申请表借用单位； 借用人： 联系电话： 借用日期：201 年 月 日 第 周 星期 第 节借 用 教 室 类 型 要 求校区教室类型座位数其它要求普通教室多媒体教室借用教室原因及活动的内容： 借用单位意见签字（盖章）： 年 月 日校团委审批签字（盖章）： 年 月 日教务部审批主管负责人签字： 年 月 日201 - 20
18、1 学年度 第 学期 编号备注：1、此表仅限于校级组织和校级社团申请教室时使用。 2、教室使用必须遵守学校教室管理有关规定。 3、未办理借用手续或擅自延长使用时间的，一经查出，将予以重罚。武汉大学大学生活动中心使用审批表登记时间 201 年 月 日申请单位联系人联系电话活动时间201 年 月 日 （星期 ） 时 分至 时 分活动规模使用设备活动地点活动内容主题 申请单位负 责 人意 见负责人签名：_（盖章）201_年_月_日审批意见负责人签名：_201_年_月_日备注武汉大学校级学生组织举办报告会、讲座、论坛活动申报表拟邀请报告人（讲座人）情况姓 名性别民族政治面貌工作单位职务报告人简介（可另
19、附材料）校内在岗教职工 非校内在岗教职工（具体身份：大陆人士 港澳台地区人士 外籍人士）主办单位意见 负责人签字： 年 月 日主讲人单位意见签字（盖章）： 年 月 日校团委意见签字（盖章）： 年 月 日（说明：1.主讲人单位意见一栏仅限校内主讲人填写，请主讲人所在单位党委签署；2.上表须在邀请主讲人之前填写并申报，各校级学生组织须获得校团委审批同意后方可与主讲人联系邀请事宜。）报告会、讲座、论坛有关情况举办时间举办地点人员范围负责人姓名（电话）报告（讲座）主题报告（讲座）内容提纲（可另附材料）审查 审批 校 团 委 意 见签字（盖章）： 年 月 日国际交流部意见签字（盖章）： 年 月 日其他有关部门意见签字（盖章）： 年 月 日党委宣传部意见签字（盖章）： 年 月 日本表由校团委综合办公室留存备案，相关部门和主办单位可留复印件。
