1、OA自动化办公自动化概要设计1（OA 自动化）办公自动化概要设计XXXX 公司办公自动化概要设计说明书V1.0(版本号)拟 制 人 审 核 人 批 准 人 二三年四月二十一日概要设计说明书引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设和社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况
2、日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业运营管理的信息化、科学化。充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX 公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，且做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。本说明书给出 XXXX 公司办公自动
3、化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。目的在于： 为编码人员提供依据； 为修改、维护提供条件； 项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程； 项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。本说明书的预期读者包括： 项目开发人员，特别是编码人员； 软件维护人员； 技术管理人员； 执行软件质量保证计划的专门人员； 参和本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。 合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。1.2背景 伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办
4、公自动化的需求也越来越完善，在这样的大环境下，由 XX 公司，为海南省 XXXX 公司开发XXXX 办公自动化系统。1.3定义本项目开发的软件，约定：中文全称：XXXX 办公自动化系统中文别称： OA英文全称： OA本报告用到的术语符合国家标准软件工程术语（GB/T11475-1995）。参考资料和本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社 1996 年） GB8566-1995 软件生存期过程GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995 软件工程术语2.总体设计2.1需求规定在充分理解XXXX 公司办公自动化需
5、求的基础上，根据 XXXXXXXX 公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足 XXXX 公司的需要。2.1.1系统功能XXXX 公司办公自动化系统包括八个部分：日常办公、企业文化、资源管理、人事管理、个人事务、公共信息、系统维护、计划管理。系统的结构框图如下：2.1.2系统性能充分考虑 XXXX 公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在 XXXX 公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很
6、好的可维护性。2.1.2.1良好的用户界面系统的设计应该充分考虑用户的使用习惯，具有较好的可操作性，实现“0，1，2，3”标准1Manual 不再需要用户手册2Portal 一个个性化主页3Seconds 俩秒钟内启动服务4Clicks 最多三次点击得到指定服务主要设计风格：采用蓝色色调，象征政府办事的严肃性，国家昌盛。整个界面以简洁明快为主，利用简单的图案，文字和线条组成，突出政府牢固的基础和为人民服务的精神。版面设计:2.1.2.2可维护性考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，且通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层
7、的改动不影响其它层次。这样能够方便的添加、修改、删除应用，提高系统的可维护性；管理系统采用图形化用户界面，方便管理员管理、维护系统；2.1.2.4可扩展性系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层次结构，保证功能实现和通讯接口最大限度的独立，在和通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接。2.1.2.5安全性原则系统的管理系统和维护系统设置了用户管理权限，采用帐号+操作日志作，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要的损失。2.1.2.6稳定性在系统运行的稳定性方面，采用服务器自动重启动（ASR）技术，可在网络操作系统（NOS）挂起时自动重启服务器
8、；关键应用服务运行状态监听，发现异常情况通过电子邮件自动提醒管理员；2.1.2.7数据完备性根据不同的需要，能够对数据库采取实时热备份或定时备份的策略2.1.3输入输出要求输入：一般为使用人员键盘输入，部分为外部文件导入输入。输出：一般为屏幕输出、打印输出，部分为文件输出。2.1.4数据管理能力要求数据管理能力要求能满足 XX 市是 XXXX 公司使用规模的数据处理需求，当前库大小约200 MB 400MB，历史库 800MB1.2GB，归档库大小不限。2.1.5故障处理要求2.1.5.1硬件故障客户端硬件故障：一般性的计算机硬件故障,不能启动、硬件损坏，最好有备用机器。通讯故障：客户端和服务
9、器无法通讯，导致局部业务暂停，应检查通讯线路及设置，保证网络通讯畅通。服务器硬件故障：web 服务器站无法启动，导致办公业务暂停，应有备件或备机替代。数据服务器硬件故障：数据无法访问，业务暂停，应有备件或备机替代。2.1.5.2软件故障客户端应用程序故障：部分业务处理不正常，应检查设置或 ie 等配套设置； 后台服务器故障：部分业务处理不正常，应检查设置或更换配套程序。2.1.6其他专门要求出于系统安全性等考虑！系统采用了 128 位非对称加密算法的加密密钥处理，同时采用手写签名方式，因此对于密钥和签名图像管理需要系统管理人员专门处理。2.2运行环境2.2.1设备数据库服务器奔腾三内存 128
10、MB 之上硬盘 9GB100M 网卡应用服务器奔腾三内存 128MB 之上硬盘 4GB100M 网卡网络配置100M / 10M客户端P-3 600 之上内存 128MB 之上硬盘 1G 之上100M/10M 网卡2.2.2支持软件服务器操作平台：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NT Web 服务器：resin2.5/ Apache客户端：IE 4.0 及之上网络环境：Intranet 和 Internet支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL数据库：ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2支撑环境：JD
11、K1.3 及之上开发工具：JCreator Pro2.5 、 Borland JBuilder 9 Enterprise设计工具: rose 2003、 Together6.1 for JB2.2.3接口提供明确的业务规范和业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台， 以便提供广泛的合作机会，最终将该系统建设成为一个综合业务平台； 其中,工作流引擎和对用户的加密控制算法以及对外部异构系统的数据采集都 有严格数据接口,具体:数据传输采用 tcp/ip 协议，数据接口采用标准的 sql 语句连接异构数据库的方式。2.2.4控制本系统采用 B/S 体系架构，服务器采用 RESIN2.5，运行只需在服
12、务器端起动 RESIN 服务，客户端运行 Ie 浏览器，访问服务器端地址和端口。即可运行。所有的控制利用 JAVA 的多线程技术，实现对共享资源的一致性维护。2.3基本设计概念和处理流程2.3.1总体流程描述1.客户在登录界面，输入操作员号，密码后，提交。2.客户有效性检查：客户密码有效性检查，客户状态检查。3.根据客户端提供的客户名称、口令，取出对应的加密后的口令，检查客户口令的正确性4.若客户登录不合法，则返回客户登录不成功界面5.若客户登录合法，进入客户登录后界面生成模块6.进入客户登录后界面 JSP，组织且生成客户登录后页面7.根据客户在页面上的操作分别进入不同处理流程8.客户点击具有
13、下级菜单的菜单条目，则再进入客户登录后界面生成模块产生下级业务菜单界面。9.客户点击通知信息条目，则在新窗口显示此通知信息内容10.客户点击指向业务处理的菜单条目，则再进入客户选择业务列表界面，界面中显示客户所选菜单的经办行业务列表。若该业务不存在业务列表，则立即进入相应的业务处理流程。11.客户点击通知业务快捷键，则直接进入该业务的业务列表界面或相应业务处理流程。客户点击业务列表中的业务条目，则进入相应业务处理流程2.3.2模块的标准流程2.3.3安全控制2.3.4数据模型2.3.5工作流管理2.4结构2.4.1日常管理1、公文管理子系统包括对公司收文和发文进行的管理,以及对收文和发文进行相
14、关查询； 收文管理涵盖了传递、签收、登记、分发、拟办、承办、批办、归档等功能；发文管理涵盖了拟稿、核稿、审核、签发、校核、盖章、分发、归档等功能。2、收文办理：完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询的全过程处理3、发文办理：完成单位内部和对外公文的拟稿、审稿、会签、审核、签发、复核、分发等处理。4、文件管理：把各种文档资料存放在网络服务器上的文件管理库中，或者存放在相应部门客户机的管理库中5、文件借阅：填写申请表格后提交给归档管理员，等待获得管理员授权。查见借阅的文档。6、文件归档：将待归档文件和相关登记卡信息添加至待归档列表中，由当案管理员进行集中分类归档7、档案查询：用户能够在归档
15、列表浏览或根据条件查询所有归档名称和归档信息，但只有拥有相应权限的用户才能够查见文件内容，未授权用户要进行借阅申请，等待归档管理员审核。8、会议管理：有权限的人起草会议计划，领导审核会议计划,向参加会议的人发出参加会议通知。目标：针对每个已经召开的会议进行会议纪要起草，会议纪要的审核，会议纪要的审批，会议纪要的分发，最后会议纪要的归档。9、会议纪要：由负责会议记录的管理员进行会议记录，会议记录也支持直接从相应的会议安排文档中产生，且继承“会议名称”、“会议分类”、“开会日期”、“开会时间”、“会议地点”等大多数字段内容。10、会议统计：按照自己设定的会议统计条件生成会议统计结果。11、信访管理
16、：用于来信和访问的业务处理，完成来信和来访登记、信件查询、信访信息管理等工作。12、手写签名：将手写的签名以图片的形式实现手写签名的效果。2.4.2企业文化管理1、信息采编：信息采编用于公司内部各部门的员工投稿、发布信息；2、信息采编统计：用于统计、汇总信息采编的各种数据;3、电子刊物：将信息采编的归档文稿、手工录入的文稿，以电子刊物用于进行对信息的编辑、出版和发行；4、合理化建议：用于工作人员根据单位或部门的情况、问题提出自己的建议，统计建议的采用度；5、培训管理：用于合理处理培训计划和培训内容的审批和实施；6、培训记录：用于统计、记录每次培训的各种信息；7、奖励和考核：用于对公司各部门及个
17、人进行考核和奖励；8、企业论坛：做为单位内部员工一个交流的平台;9、厂务公开：用于将公司内部事务公开的一个通告栏；10、领导信箱：用于单位内部的各个部门及员工根据工作情况填写报告、报表等，提交给领导进行查见、浏览；2.4.3资源管理1、资源管理：用于企事业单位常用的共享资源的使用过程（如：会议室、车辆等）进行管理的系统；2、资源信息查询：通过占用资源、逾期未仍资源、资源使用历史、资源查询方式来对资源状态查询管理；3、车辆管理：对车辆基本信息、里程加油、车辆维修的管理。具有不同职务的人能够通过本模块对车辆予以管理；4、车辆维修：对车辆维修的申报、审批查询管理；5、办公用品：对库存办公用品和领用办
18、公用品的入库和领用情况进行登记和管理，且能对所有办公用品进行复合查询，生成库存办公用品统计视图和领用办公用品统计视图； 6、办公用品库存：对办公用品的购置、库存查询、删除、修改对库存的管理；7、劳保用品管理：对库存劳保用品和领用劳保用品的入库和领用情况进行登记和管理， 且能对所有劳保用品进行复合查询，生成库存劳保用品统计视图和领用劳保用品统计视图；8、劳保用品调拨：对劳保用品的发放等的管理；9、固定资产：对固定资产的入库和出库的情况进行管理，且能根据数据库的记录自动生成库存情况视图、出库情况视图、类别情况视图、金额统计视图；10、固定资产分配：申请、审核、分配、查询固定资产。2.4.4人事管理
19、1、人事信息：对企业内部人员的基本信息，劳动合同的维护，职工信息的维护从而实现企业的人事资料库和管理库；2、考勤管理：通过对员工日常考勤表的维护；最终能够得到考勤统计；3、电子贺卡：通过对贺卡库的维护和发送规则的维护，最终能够自动或手动的将贺卡发送；4、劳动合同：对公司基本人员劳动合同的管理5、综合查询：根据各种条件查询人员信息、人员组成、考勤统计、劳动和同检索等信息2.4.5个人事务管理1、电子邮件：对企业内部人员、外部邮箱管理，处理日常的邮件信息：收邮件、发邮件、以发邮件、草稿管理、删除、垃圾箱管理、待发邮件、查询等管理；2、日程安排：添加日程安排、管理日程安排、查询日程安排；3、通讯录：
20、对个人通讯录的新建、维护和查询；4、口令修改：对个人口令进行修改，对签名的维护。2.4.6公共信息系统1、 通过信息管理人员对公用信息的内容、类别等的维护，将公用信息向全体员工展示；2、部门内的信息管理员对本部门的信息内容、类别等的维护，将公用信息向奔部门员工展示；3、能够查询出公用和部门的各种信息；4、部门内的人员结构能够自己维护。2.4.7计划管理1、计划上报：各部门将下月工作计划上报主管经理。2、计划审批：主管经理根据情况审批各部门所报计划，且转发到计划部。3、计划下发：计划部将各部门计划审核、平衡后下发到各部门。4、目标管理：计划部随时检查、督办上级下达的年度目标，以及完成情况。5、计
21、划考核公示：各部门每月底将本月计划完成情况报到计划部，计划部考核汇总后公示。2.4.8系统维护2.5功能需求和系统模块的关系本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系。行政办公邮件管理档案管理资产管理会议管理信息共享控制面板二次开发日常办公文化管理资产管理人事管理个人事务信息系统计划管理系统维护2.6人工处理过程各种表单填制等需要填制的信息.2.7尚未解决的问题说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。3.接口设计3.1用户接口主要完成字符串、文件和目录操作、中文编码处理及其它操作等常用操作的实现。调用说明方式一：bean 方式，例：方式二：cla
22、ss 方式，例：方法名返回值参数说明PubFunc()无无构造函数StaticparseInt()intStringstr把字符串 str 转成整型，非整型字符转为 0StaticparseInt()intObjectobj把对象转成整型，非整型字符转为0常用于转 session 的属性值StatictoString()StringObjects把对象转为字符串，空时转为”Staticsplit()String String source,signsource 为分隔的串sign 为分隔符用分隔符分隔字符串,返回分隔后的字符串数组列表System.out.println(JavaCrypt.e
23、ncrypt(super, 111, IDEA, ECB);Staticmkdir()booleanStringpathname创建目录Staticmkdirs()booleanStringpathname创建目录（含上级及上上级等目录一同创建）StaticgetFileName()StringStringfilePathName取文件全称的不含路径的文件名StaticgetFileExt()StringStringfilePathName取文件名的扩展名StaticgetFileSize()StringStringfilePathName取物理文件的文件大小StaticgetFilePath
24、()StringStringfilePathName取文件全称的中路径Static inStr()Static celling() Static mod()booleanint intString source,descint a, b int a, b判断字串 desc 是否存在于 source 存在则返回 true,不存在返回 fals 取俩整数相除最大值取余数Static encodeGB()StringString source, charset字符串内码转换-用于写入数据库Static encodeGB()StringString source字符串内码转换-用于写入数据库时(用默认
25、 ISO-8859-1)Static decodeGB()StringString source, charset字符串内码转换-用于从数据库读取数据时Static decodeGB()StringString source字符串内码转换-用于从数据库Static urlEncode() Static urlDecode()String StringString source String source读取数据时(用默认 ISO-8859-1) URL 编码URL 解码Static toHtmlStr()StringString s字符串转换为 HTML 格式用来显示，即 &转为& 转
26、为 转为" 转为>Static nullToStr()StringString s字符串转换，即 NULL 转为,非空则不变Static replace()StringString source,替 换 source 中 的 str1(char)为3.2(yyyy-mm-dd hh:ss:mm)的日Static getHour()intString s返回日期字符串(yyyy-mm-dd hh:ss:mm)的时Static getMinute()intString s返回日期字符串(yyyy-mm-dd hh:ss:mm)的分Static getSecond()int
27、String s返回日期字符串(yyyy-mm-dd hh:ss:mm)的秒Static getCal()CalendarString s返回日期时间字符串对应的日历（格式：yyyy-mm-dd hh:ss:mm）Static getNow()String无取当前日期时间的字符串，格式为yyyy-mm-dd hh:ss:mmStatic getNowDate()String无取当前日期的字符串，格式为yyyy-mm-dd Static getNowTime()String无取 当 前 时 间 的 字 符 串 ，hh:ss:mmStatic getYear()StringCalendar cal
28、返回日历的年字符串Static getMouth()StringCalendar cal返回日历的月字符串Static getDay()StringCalendar cal返回日历的日字符串Static getHour()StringCalendar cal返回日历的时字符串Static getMinute ()StringCalendar cal返回日历的分字符串Static getSecond ()StringCalendar cal返回日历的秒字符串Static getDateStr ()StringCalendar cal返回日历的日期字符串（格式：yyyy-mm-dd）Static getTimeStr ()StringCalendar cal返 回 日 历 的 时 间 字 符 串(“hh:ss:mm”)Static getDate()StringCalendar cal返回日历的日期时间字符串（格式：yyyy-mm-dd hh:ss:mm）外部接口3.2.1软件接口服务器程序可使用jdbc 提供的对 SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用 SQL SERVER 的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。我们将对服务器的接口配置统一放
