1、 外贸英语函电业务磋商模拟实训外贸英语函电业务磋商模拟实训Business Background 秦皇岛金海公司秦皇岛金海公司秦皇岛金海公司秦皇岛金海公司是一家国营专业进出口公司，主要经营各种调味是一家国营专业进出口公司，主要经营各种调味是一家国营专业进出口公司，主要经营各种调味是一家国营专业进出口公司，主要经营各种调味品（品（品（品（seasoning seasoning）和食品和食品和食品和食品(foodstuff)(foodstuff)，包括大蒜（，包括大蒜（，包括大蒜（，包括大蒜（garlicgarlic），孜然），孜然），孜然），孜然(cumin seeds),(cumin seed
2、s),花椒花椒花椒花椒(red pepper(red pepper）,核桃核桃核桃核桃仁（仁（仁（仁（walnut kernel walnut kernel），花生（），花生（），花生（），花生（peanutpeanut）,瓜子仁（瓜子仁（瓜子仁（瓜子仁（shelled shelled pumpkin seedspumpkin seeds）等产品。）等产品。）等产品。）等产品。产品主要销往产品主要销往产品主要销往产品主要销往south-east Asia,Middle East countriessouth-east Asia,Middle East countries 等国家。等国家。最近，
3、金海公司从最近，金海公司从最近，金海公司从最近，金海公司从“亚洲农产品供求杂志亚洲农产品供求杂志亚洲农产品供求杂志亚洲农产品供求杂志”（Asian Produce Asian Produce Supply and demandSupply and demand）获悉马来西亚富威食品贸易公司正在寻求）获悉马来西亚富威食品贸易公司正在寻求）获悉马来西亚富威食品贸易公司正在寻求）获悉马来西亚富威食品贸易公司正在寻求Cumin seedsCumin seeds 的供货商。的供货商。的供货商。的供货商。任务一任务一任务一任务一 请就以上提供的业务背景以秦皇岛金海公司销售部业务员的身份给马来请就以上提供的
4、业务背景以秦皇岛金海公司销售部业务员的身份给马来请就以上提供的业务背景以秦皇岛金海公司销售部业务员的身份给马来请就以上提供的业务背景以秦皇岛金海公司销售部业务员的身份给马来西亚富威食西亚富威食西亚富威食西亚富威食品贸易公司撰写一封建立业务关系的信函。（要求格式完整）品贸易公司撰写一封建立业务关系的信函。（要求格式完整）品贸易公司撰写一封建立业务关系的信函。（要求格式完整）品贸易公司撰写一封建立业务关系的信函。（要求格式完整）中方：秦皇岛金海进出口有限公司中方：秦皇岛金海进出口有限公司中方：秦皇岛金海进出口有限公司中方：秦皇岛金海进出口有限公司 (秦皇岛北戴河区海宁路秦皇岛北戴河区海宁路秦皇岛北
5、戴河区海宁路秦皇岛北戴河区海宁路256256号号号号)QinhuangdaoQinhuangdao Golden Sea Imp&Exp Corp.Golden Sea Imp&Exp Corp.电话：电话：电话：电话：0335-4689068 0335-4689068 传真：传真：传真：传真：0335-46890690335-4689069 外方：马来西亚富威食品贸易公司外方：马来西亚富威食品贸易公司外方：马来西亚富威食品贸易公司外方：马来西亚富威食品贸易公司(FoodwayFoodway Trading Trading Co.,LtdCo.,Ltd）Room1025,16 Room1025
6、,16 Floor,FinanceFloor,Finance Building Building,Kuala LumpurKuala Lumpur,MalaysiaMalaysia Business Background 金海公司发出建立业务关系信函后，很快收到马来西亚富威食品公金海公司发出建立业务关系信函后，很快收到马来西亚富威食品公金海公司发出建立业务关系信函后，很快收到马来西亚富威食品公金海公司发出建立业务关系信函后，很快收到马来西亚富威食品公司的询盘司的询盘司的询盘司的询盘(Inquiry)(Inquiry)，要求报盘。，要求报盘。，要求报盘。，要求报盘。任务二任务二任务二任务二 请你
7、以金海公司销售部业务员的身份根据询盘的内容给富威食请你以金海公司销售部业务员的身份根据询盘的内容给富威食请你以金海公司销售部业务员的身份根据询盘的内容给富威食请你以金海公司销售部业务员的身份根据询盘的内容给富威食品贸易公司撰写一份报盘（要求结构清晰，项目完整）。品贸易公司撰写一份报盘（要求结构清晰，项目完整）。品贸易公司撰写一份报盘（要求结构清晰，项目完整）。品贸易公司撰写一份报盘（要求结构清晰，项目完整）。补充资料补充资料补充资料补充资料：Cumin seeds Cumin seeds Specification:Specification:：moisture12%maxmoisture12
8、%max；admixture1.5%maxadmixture1.5%max Origin:Inner Mongolia Origin:Inner Mongolia Packing Packing：in gunny bag of 50kgs net eachin gunny bag of 50kgs net each Price Price：USD2850 PER MT CIF SINGAPOREUSD2850 PER MT CIF SINGAPORE Business Background 金海公司发出报盘后，很快收到马来西亚富威食品公司金海公司发出报盘后，很快收到马来西亚富威食品公司金海公司
9、发出报盘后，很快收到马来西亚富威食品公司金海公司发出报盘后，很快收到马来西亚富威食品公司的还盘的还盘的还盘的还盘(counter-offer)(counter-offer)。任务三任务三任务三任务三 请你以金海公司销售部业务员的身份根据对方还盘信的请你以金海公司销售部业务员的身份根据对方还盘信的请你以金海公司销售部业务员的身份根据对方还盘信的请你以金海公司销售部业务员的身份根据对方还盘信的内容给富威食品贸易公司撰写一份内容给富威食品贸易公司撰写一份内容给富威食品贸易公司撰写一份内容给富威食品贸易公司撰写一份 回复函（要求做到有礼、回复函（要求做到有礼、回复函（要求做到有礼、回复函（要求做到有礼
10、、有据、有利，立足长远，促成交易）。有据、有利，立足长远，促成交易）。有据、有利，立足长远，促成交易）。有据、有利，立足长远，促成交易）。Business Background 金海公司针对富威公司的还盘发出回复函，很快收到马来西金海公司针对富威公司的还盘发出回复函，很快收到马来西金海公司针对富威公司的还盘发出回复函，很快收到马来西金海公司针对富威公司的还盘发出回复函，很快收到马来西亚富威食品公司的订货亚富威食品公司的订货亚富威食品公司的订货亚富威食品公司的订货(order)(order)(order)(order)。任务四任务四任务四任务四 请你以金海公司销售部业务员的身份，对收到的订货信撰
11、写请你以金海公司销售部业务员的身份，对收到的订货信撰写请你以金海公司销售部业务员的身份，对收到的订货信撰写请你以金海公司销售部业务员的身份，对收到的订货信撰写一封成交确认函，并且根据一封成交确认函，并且根据一封成交确认函，并且根据一封成交确认函，并且根据orderorderorderorder的内容的内容的内容的内容,同时参照你此前撰写的同时参照你此前撰写的同时参照你此前撰写的同时参照你此前撰写的报盘信的有关内容，填写一式两份的销售合同，用报盘信的有关内容，填写一式两份的销售合同，用报盘信的有关内容，填写一式两份的销售合同，用报盘信的有关内容，填写一式两份的销售合同，用EMSEMSEMSEMS
12、寄给富威寄给富威寄给富威寄给富威食品贸易公司会签，请在成交确认函中说明会签后回寄一份以便食品贸易公司会签，请在成交确认函中说明会签后回寄一份以便食品贸易公司会签，请在成交确认函中说明会签后回寄一份以便食品贸易公司会签，请在成交确认函中说明会签后回寄一份以便我方存档我方存档我方存档我方存档(合同用规范的英语填写，要求正确、完整、严密合同用规范的英语填写，要求正确、完整、严密合同用规范的英语填写，要求正确、完整、严密合同用规范的英语填写，要求正确、完整、严密）。）。）。）。Business Background 金海公司与富威公司签订金海公司与富威公司签订金海公司与富威公司签订金海公司与富威公司签
13、订SALES CONTRACTSALES CONTRACT后，金海后，金海后，金海后，金海公司根据合同要求开始备货，合同规定的信用证的最迟开证公司根据合同要求开始备货，合同规定的信用证的最迟开证公司根据合同要求开始备货，合同规定的信用证的最迟开证公司根据合同要求开始备货，合同规定的信用证的最迟开证时间不迟于时间不迟于时间不迟于时间不迟于20082008年年年年1111月月月月2525日，今天是日，今天是日，今天是日，今天是1111月月月月2626日，日，日，日，但是我方仍但是我方仍但是我方仍但是我方仍然未收到富威公司开来的信用证。然未收到富威公司开来的信用证。然未收到富威公司开来的信用证。然未
14、收到富威公司开来的信用证。任务任务任务任务5 5 请你以金海公司销售部业务员的身份给富威食品贸易公请你以金海公司销售部业务员的身份给富威食品贸易公请你以金海公司销售部业务员的身份给富威食品贸易公请你以金海公司销售部业务员的身份给富威食品贸易公司撰写一份催证函，告诉对方货已备好，装运期临近，请尽司撰写一份催证函，告诉对方货已备好，装运期临近，请尽司撰写一份催证函，告诉对方货已备好，装运期临近，请尽司撰写一份催证函，告诉对方货已备好，装运期临近，请尽快开立信用证。同时提醒金海公司，为了避免进一步改证，快开立信用证。同时提醒金海公司，为了避免进一步改证，快开立信用证。同时提醒金海公司，为了避免进一步
15、改证，快开立信用证。同时提醒金海公司，为了避免进一步改证，信用证的规定一定要和信用证的规定一定要和信用证的规定一定要和信用证的规定一定要和SALES CONTRACT SALES CONTRACT 保持一致。保持一致。保持一致。保持一致。Business Background 今天是今天是今天是今天是1111月月月月2828日，我方收到马来西亚富威公司已开日，我方收到马来西亚富威公司已开日，我方收到马来西亚富威公司已开日，我方收到马来西亚富威公司已开立信用证的立信用证的立信用证的立信用证的信函信函信函信函，并从，并从，并从，并从Bank of Communications Bank of Co
16、mmunications QinhuangdaoQinhuangdao Branch Branch得到通知收到了从马来西亚得到通知收到了从马来西亚得到通知收到了从马来西亚得到通知收到了从马来西亚MAY MAY BANK BANK 申请人为申请人为申请人为申请人为FoodwayFoodway Trading Trading Co.LtdCo.Ltd的的的的信用证信用证信用证信用证。任务任务任务任务6 6 请你以金海公司销售部业务员的身份对收到的请你以金海公司销售部业务员的身份对收到的请你以金海公司销售部业务员的身份对收到的请你以金海公司销售部业务员的身份对收到的LETTER LETTER OF CREDITOF CREDIT严格按照此前签订的严格按照此前签订的严格按照此前签订的严格按照此前签订的SALES CONTRACTSALES CONTRACT进行进行进行进行认真的审核，如发现不符点请给富威公司撰写一份改证函，认真的审核，如发现不符点请给富威公司撰写一份改证函，认真的审核，如发现不符点请给富威公司撰写一份改证函，认真的审核，如发现不符点请给富威公司撰写一份改证函，催促其尽快联系开证
