1、Microsoft Word 域功能使用教程Microsoft Word 域功能使用完全教程一、域应用基础1.什么是域简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号“”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域
2、”，Word 2003提供了9大类共74种域。域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“Date yyyy年m月d日 * MergeFFormat”的域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；
3、通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。2.在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入域”菜单命令，即可打开“域”对话框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式和公式”等
4、。选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。(2)使用键盘插入如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字
5、符“ ”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9组合键显示域结果。如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止。(3)使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制和使用。为此，Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。3.域的管理(1)快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普
6、通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。(2)修改域修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对
7、所选中的域生效)组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。(3)取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。(4)锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然
8、后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。(5)解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。二、域速查一览1.编号(1)AutoNum域语法： AUTONUM 用途：将段落顺序编号。选项：开关说明：s 定义分隔字符(2)AutoNumLgl域语法： AUTONUMLGL Switches 用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。选项：开关意义：e 显示无句点的法律式编号(3)AutoNumOut域语法： AUTONUMOUT 用途：自动以大纲样式对段落进行编号。(4)Ba
9、rcode域语法： BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches 用途：插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人点条码)，也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)。选项：指令意义：LiteralText 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。后面跟b开关时，书签可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的结果开关说明：b 前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息f letter 插入“外表识别标记”(FIM)，由字母指定回邮标记的类型：A插入一个礼节性回邮标记
10、；C 插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记，必须有POSTNET条码u 表示条码是美国的邮政地址(5)Bookmark和Ref域语法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的书签所代表的文字或图形，而且活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。选项：指令意义：Bookmark 书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式开关说明：f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字h 创建到用书签标记的段落
11、的超级链接n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签的位置r 将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置t 与n、r 或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字w 插入用书签标记的段落的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置(6)ListNum域语法： LISTNUM Name Switches 用途：在段落中的任意位置插入一组编号。选项：指令解释Name 将LISTNUM域与指定的列表关联开关说明l 指定在列表中的级别，忽略域的默认动作s 指定此域的初始值。请使用
12、整数值(7)Page域语法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在处插入页码。选项：开关说明*FormatSwitch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改“数字格式”框中的字符样式(8)RevNum域语法： REVNUM 用途：插入文档的修订次数，该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。(9)Section域语法： SECTION 用途：插入当前节的编号。(10)SectionPages域语法： SECTIONPAGES 用途：插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每
13、一节的页从1开始重新编号。(11)Seq (Seqnce) 域语法： SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。选项：开关说明c 重复上一个序列号h 隐藏域结果n 为指定项目插入下一个序号r n 将序号重置为指定的值 ns 在“s”后的标题级别处重新设置序号2.等式和公式(1)Advance域语法： ADVANCE Switches 用途：将ADVANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。选项：开关说明d 下移指定的磅数u 上移指定的磅数l 左移指定的磅数r 右移指定的磅数x 指定距栏、图
14、文框或文本框的左边界的距离y 移至相对于当前行的指定垂直位置(2)Eq域语法： EQ Switches 用途：生成数学公式。选项：开关说明数组开关：a() 绘制一个二维数组括号：b() 用括号括住单个元素位移：d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数分数：f(,) 创建分数分数：i(,) 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分列表：l() 将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用重叠：o() 将每个后续元素打印在前一元素之上根号：r(,) 使用一个或两个元素绘制根号上标或下标：s() 设置上下标方框：x() 在元素四周绘制边框(3)Symbol域语法： SYMBOL CharNum S
15、witches 用途：插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。选项：指令说明CharNum 与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用0xn这样的格式，即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)开关说明f 字体名 要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关，字符用SYMBOL域代码所用的字体h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖s 磅 以磅为单位指定字体的尺u 指定字符为Unicode3.链接和引用(1)AutoText域语法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定
16、的“自动图文集”词条。选项：指令意义AutoTextEntry 需要插入文档的“自动图文集”词条(2)AutoTextList域语法： AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText 用途：为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。选项：指令意义LiteralText 在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式TipText 当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提示中显示的文字开关说明s 指定列表包含基于特定样式
17、的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有“自动图文集”词条t 指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字(3)Hyperlink域语法： HYPERLINK FileName Switches 用途：插入带有提示文字的超级链接，可以从此处跳转至其他位置。选项：指令意义Filename 要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引起来，并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径开关说明l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标n 使目标位置信息在新窗口打开o 指定超级链接的屏幕提
18、示文字s 指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关t 指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接(4)Incl?Picture域语法： INCL?PICTURE FileName Switches 用途：插入指定的图形。选项：指令意义FileName 图形文件名称和位置c Converter 标识所需的图形过滤器d 图形数据不随文档保存以减小文件长度(5)Incl?Text域语法： INCL?TEXT FileName Bookmark Switches 用途：插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整篇文档；
19、如果是Word文档，可以只插入由书签引用的部分。选项：指令意义FileName 文档名称和位置Bookmark 书签名，引用文档中要包含的部分开关说明c ClassName ! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新(6)Link域语法： LINK ClassName FileName PlaceReference Switches 用途：将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。选项：指令意义ClassName 链接信息的应用程序类型FileName 源文件的名称和位置PlaceReference 标识源文件被链接的部分开关说明a 自动更新LINK域，删除
20、此开关则使用人工更新b 链接对象作为位图插入d 图形数据不随文档保存，以减小文件长度h 以HTML文本格式插入链接对象p 链接对象作为图片插入r 以RTF格式插入链接对象t 以纯文本格式插入链接对象(7)NoteRef域语法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。选项：指令意义Bookmark 引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记，而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签，必须创建一个开关说明f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式h 插入指向
21、用书签标记的脚注的超级链接p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域，则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域，则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中，则返回一个错误(8)PageRef域语法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入书签的页码，作为交叉引用。选项：开关说明* Format Switch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式h 创建指向用书签标记的段落的超级链接p 使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。
22、当PAGEREF域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”(9)Quote域语法： QUOTE LiteralText 用途：将指定文字插入文档。选项：指令说明LiteralText 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域(10)Ref域语法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的书签。选项：开关用途f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接n 使该域显示所引用段落的完整段落编号
23、，后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置r 将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置t 与 n、r 或 w 开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字w 插入用书签标记的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置(11)StyleRef域语法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。选项：指令用途
24、StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格，那么请用引号将其括起来开关说明l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索(后者是默认值)n 使该域显示引用段落的完整段落编号，后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置r 插入用书签标记的段落的，在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号，后面不跟句点t 在与n、r或w等开关连用时，指示STYLERE
25、F域删除非分隔符或非数字文本w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号4.日期和时间(1)CreateDate域语法： CREATEDATE Date-Time Picture 用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。选项：指令意义： Date-Time Picture 指定替代默认格式的日期和时间格式(2)Date域语法： DATE Date-Time Picture Switches 用途：插入当前日期。选项：开关说明l 插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式 Date-Time Picture 指定替代默认格式的日期格式(3)Ed
26、itTime域语法： EDITTIME 用途：插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。(4)PrintDate域语法： PRINTDATE Date-Time Picture 用途：插入上次打印文档的日期。选项：指令 说明 Date-Time Picture 指定一种与默认格式不同的日期格式(5)SaveDate域语法： SAVEDATE Date-Time Picture 用途：用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订次数”一项)，插入文档最后保存的日期和时间。选项：指令说明： Date-Tim
27、e Picture 指定一种与默认格式不同的格式(6)Time域语法： TIME Date-Time Picture 用途：插入当前时间。选项：指令意义： Date-Time Picture 指定一种不同于默认设置的时间格式5.索引和目录(1)Index域语法： INDEX Switches 用途：建立并插入一个索引。选项：开关说明b 书签 为文档中由指定书签标记的部分建立索引c 列 在一页上建立多于一栏的索引d 分隔符 与s开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)e 分隔符 指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)f 标识符 只用指定类型的索引项建立索引g 分隔符 指
28、定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)h 标题 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本l 分隔符 指定多页引用间的分隔符p 范围 根据指定的字母生成索引r 把次索引项与主索引项放在同一行中s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中(2)RD域语法： RD FileName用途：用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时，识别要包含的文件。选项：指令说明FileName 创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名，那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠(3)TA域语法： TA Switc
29、hes 用途：定义引文目录项的文本和页码选项：开关说明b 为目录项的页码设置粗体格式c Category 指定目录项的类别，这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式i 使目录项的页码显示为斜体l Long 为引文目录中的目录项定义长引文r Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入s Short 定义目录项的缩写形式(4)TC域语法： TC Text Switches 用途：定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。选项：指令意义Text 作为目录项的文本开关说明f 类别 收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项l 级别 TC 项目的项目级别。例如域 TC Entering Data l 4 标记项目的级别为4，于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别，则采用级别1(5)TOA域语法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目录。选项：开关说明c Category 指定引文目
