1、XX药店进销存管理系统设计与实现项目可行性研究报告XX药店进销存管理系统设计与实现项目可行性研究报告摘 要医药行业的快速发展必然导致市场竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率，另外，由于医药产品种类繁多、销售模式特殊，业务量大，单凭手工记账已远远适应不了药房快速发展的需求。药房药品进销存管理系统是一个集成了药品的进货、销售和库存统一管理的管理系统。它给工作人员一个非常清晰的思路，在药房药品进销存管理方面排除了以前手工操作而带来的许多弊病。药房药品进销存管理系统软件采用B/S模式，是以Dreamweaver MX 2004软件开发出管理员登入界面
2、，利用ASP作为界面和数据库的链接工具，并深刻的阐述了采用ASP和SQLServer2000服务器技术实现药房药品进销存管理系统建设的优点。药房药品进销存管理系统的功能、业务流程、系统流程、前台数据流图、后台数据流图、E-R图、数据库设计、功能模块设计、详细设计流程图、实现、发布和维护等一系列开发流程在文章中你都可以找的到。可以看出药房药品进销存管理系统绝对是目前国内绝大多数药房药品进销存管理中必不可少的好帮手。关键词：管理系统；Dreamweaver MX 2004；ASP；数据库 第1章 绪 论1.1 概述在当今这个信息化的社会中，谁能更有效的利用自身资源，掌握更全面、更准确的信息，更快的
3、做出科学的决策，谁就能顺应社会的潮流，在激烈的竞争中站稳脚跟，并同时给企业带来更高的回报。近年来，随着我国经济与高科技的飞速发展，商业企业间竞争日益激烈，各商家企业都在进行着一场变革，无论是从生产效率、销售渠道或是管理方法，都要求能更好的顺应社会发展的大环境，提高企业自身价值。由于传统的信息处理速度慢、效率低而难以适应当前社会要求经济高效的状况，这就需要通过用计算机的高速处理和大存储量来寻求一种新的办法进行管理。管理是企业工作的核心，管理信息的重要作用不容忽视，所以每个大企业都把信息管理放在重要位置，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而有效的、正确的决策则取决于来自外界的、内部的正确信息
4、。科学的进步和生产的发展使人类的意识总量不断增长，生产社会化趋势的扩大和社会对产品需求的多样化，生产经营活动中涉及内外部的信息量的迅速膨胀等因素，对信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性都提出了更高要求。计算机这个高效率工具能解决人们的这种客观要求，事实证明计算机被广泛用于军事、科技、经济、商务等各方面，且获得了巨大成功。近些年应用于管理领域也获得了成功。今天，计算机主要应用于科学技术计算、生产控制和管理等方面，成为企业管理中的重要手段，它不仅用于数据处理，而且也成为决策的有力工具。计算机把生产经营过程中巨大的数据流收集、组织起来经过加工处理转换成为对各级管理人员做决策的有用信息，辅助
5、企业各项业务活动的进行。计算机技术与通信技术的结合，促进了现代化信息技术的发展。世界上大多数发达国家都十分重视计算机在管理中的应用，大多企业将全部投资的10%用于计算机方面，其中的70%用于管理，其作用可见一般。在管理方面计算机应用已发展成为专门的管理信息系统(MIS)。药房药品进销存的管理就是管理的一个典型部分。药房药品进销存管理系统包括该药房药品的进库、药房药品的出库、人药房药品的货存量。它是药房药品信息化管理的重要组成部分. 药房药品进销存管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。手工进行药房日常的进销存等工作，容易出现“开空单”的现象，且呆账、错账时有发生。正是药房药品管理的这种重复性、
6、规律性、时间性，使得药房管理计算机信息化成为可能。计算机进行药品的进销存管理工作，不仅能够保证药品的进销存的核算正确无误，而且还可以严格规范企业的应收应付管理，并利用先进的管理模式，推动药房的快速发展。实现药房药品管理工作的系统化、规范化和自动化。1.2 开发背景随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增强，药房行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致市场竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求药房必须加强药品管理，提高运营效率。而现在我国大部分药房是由原来的国有零售药店改造或医药企业职工下海创办的，虽然经营实现了专业化，但是从信息机制上还没有摆脱原有的销
7、售模式，药房内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制，药房发展的动力不足，影响了药房的持续、稳定、快速发展。同时，我国医药经营形式正在向集团化、连锁化发展。在这一发展过程中，旧有的药房药品管理模式已不能适应新型的社会主义市场经济的要求。如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，已是医药经营企业，特别是药房特别关心的问题。再者，由于医药产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大，单凭手工记账很难适应工作的需要。医药作为一个关系到人们健康的特殊行业，国家对医药行业又有一些不同于其他行业的管理政策，这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制，已成
8、为药房生存发展的关键所在。1.3 开发的目的及意义药房主要从事医药产品的零售、批发等工作。由于企业每天的销售量特别大，而企业一直采用手工操作，尤其药品销售部分存在工作量大效率低、雇用人员多、服务质量差、日常销售数据经常出错、库存查询困难、顾客需求信息不能及时掌握等问题。随着社会经济的迅速发展，面对医药产品销售业日益严酷竞争的现实，加强管理、提高工作效率和改善服务质量成了急待解决的问题。而解决这些问题的关键措施之一就是建立实用、先进、高效的管理系统，引进创新的经营机制，适应新形式下企业的生存和发展。系统的开发应用，能集中处理药品的进销存业务，严格规范公司的应收应付管理，并利用先进的管理模式对提高
9、仓储管理的工作效率和对市场的反应能力进行帮助，能高效益、低库存、保证服务质量的满足药品销售日常管理的需要，使其采用现代化管理手段以适应药品销售的发展。第2章 系统分析2.1 系统需求分析2.1.1 系统目标系统开发的目标是实现药房药品进销存管理的系统化，规划化和自动化。这是在药房药品管理的要求基础上提出来的：产销衔接：利用进销存系统后，要求能对整个药房药品的管理过程进行实时的监控，特别是热销产品的库存量和销售量。对于即将销售完成的产品，能够提前将信息传递，这样药房可以根据销售情况，提前做好采购计划的准备；产品库存：通过本系统，能够清楚的看到企业库存中的产品数量，库存地点等信息。使得药房能够根据
10、库存信息作出决策；信息管理：对于药房输入地药品能够根据电脑一直跟踪下去。药房做到了对药品的统一管理；采购计划：根据药品的销售情况要求药房对现有的库存中少于限定的库存量的药品进行采购计划。 数据查询：对销售和库存的记录进行查询，更好的了解药房的药品销售情况。2.1.2 技术特点系统的技术环境采用毕业设计现有地软硬件环境，及先进地开发方案，从而达到充分利用现有地资源，提高系统开发水平和应用效果地目的。应符合生产，销售，库存地规定，满足药房日常工作需要，并达到操作过程中地直观，方便，实用，安全等要求。系统的结构采用先进的两层体系结构Browser（浏览器）负责提供表达逻辑，显示用户界面地信息，基本操
11、作，SQL Server（服务器端）负责实现数据服务。 系统的程序设计采用模块化设计方法，既便于系统功能地各种组合和修改，又便于未参与开发地技术人员补充，维护。系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加，删除，修改等操作。2.2 系统可行性分析采用现代化的进销存管理系统，能够有效帮助药房管理药品的销售，使其在行业内处于优势地位，并相对长期地保持这种战略优势。开发本系统的可行性研究如下：经济可行性：管理系统解决了实际工作中不能及时对药房药品销售情况进行仓库管理的问题，为企业节省了大量的管理上所花费的时间，提高了药房经营管理效率。技术可行性：通过系统的管理，实现了对药品采购计划的功能
12、，实现对各药房药品进行销售的统计功能。为药房药品管理提供了功能强大的数据。2.3 开发工具和运行环境结合我自己的实际情况，我主要采用Dreamweaver MX 2004 做管理界面，利用ASP，SQLServer2000实现数据库应用和数据管理的设计方案。除此之外，我选择ASP技术还有以下原因：ADO(ActiveX Data Objects)技术是微软公司推出的数据库连接技术，运用该技术可以对各种数据库(如SQL Server , Access, Oracle及Sybase等)的链接，查询，存取等操作。ADO对象给开发人员提供一种快捷，简单，高效的数据库访问方法，ADO可以包含在脚本中来产
13、生对数据库的连接，并从数据库表中读取数据,形成实际要使用的对象集合。而且，对于数据资源,提供了应用程序一级的界面。不过，ADO并不与数据资源直接通信，而是通过称为OLE DB的中间界面。对于数据资源(Microsoft SQL Server)，OLE DB提供了系统一级的界面。ADO是一组优化的访问数据库的对象集，为Web数据库开发者提供完整的网站数据库解决方案。ADO可以与ASP紧密结合，运行在服务器端，从而制作出功能完善的数据库网页。ADO除了支持各种数据库平台外，它还支持VB，VC和Script等多种程序设计语言。目前，该技术已升级到.NET。尽管它们在脚本语言和构架设计上有很大不同，但
14、从某种意义上来说，这是它为适应未来需要而进行的技术上的更新。2.3.1 运行环境硬件最小需求：奔腾4以上处理器，512MB以上内存，10G以上剩余硬盘空间支持软件：操作系统Windows 2000/XP支持环境：IIS 5.0数据库：Microsoft SQLServer20002.3.2 开发工具Dreamweaver MX 2004 是建立 Web 站点和应用程序的专业工具。它将可视布局工具、应用程序开发功能和代码编辑支持组合为一个功能强大的工具，使每个级别的开发人员和设计人员都可利用它快速创建界面吸引人并且基于标准的站点和应用程序。IIS是Internet Information Ser
15、ver的缩写，它是微软公司主推的Web服务器。用户能够利用IIS建立强大、灵活而安全的Internet站点。IIS的一个重要特性是支持ASP。ASP(Active Server Pages) 开发动态Web页的新技术。具有开发简单、功能强等优点。ASP属于ActiveX技术中的Sever端技术，其程序中的语句都是在服务器上解释执行的。一个ASP文件相当于一个可执行文件，因此必须放在Web服务器上有可执行权限的目录下。当浏览器向Web服务器请求调用ASP文件时，就启动了ASP。Web服务器开始调用ASP。将被请求的文件从头读到尾，执行每一个命令，然后动态生成一个HTML页面并送到浏览器。由于AS
16、P在服务器端解释执行，开发者可以不必考虑浏览器是否支持ASP，也不用担心程序会被从客户端下载。ASP可以利用ADO组件来完成数据库的访问操作。ADO是ASP内置的ActiveX组件，主要使用Recordsets对象作为数据的主要接口，其特点是使用方便、效率高。Adobe Photoshop 为建站提供原始的素材，它的强大的功能可以完成大部分图片处理和特殊效果。第3章 系统设计3.1 系统的结构设计3.1.1 系统的总体设计本网站的开发过程中采用的是浏览器/服务器（Browser/Server）模式。它以访问数据服务器为中心，HTTP协议为传输协议，客户端通过浏览器（Browser）访问WEB服
17、务器和数据服务器。其三层结构见图：图3.1 B/S三层结构图图中从左到右，分为三层结构：第一层：浏览器。主要完成客户和后台的交互及最终查询结果的输出。浏览器将HTML语言代码转化成图文网页。网页具备一定的交互功能，允许用户根据网页提供的表单输入信息，提交给后台并提出处理请求。后台处理完后，将结果返回至用户的浏览器。第二层：WEB服务器，主要完成客户的应用功能。WEB服务器接受客户请求后，启动相应的进程响应这一请求，动态生成一串HTML代码，返回用户的浏览器。若用户请求中包含数据的存取，WEB服务器还将与数据库服务器连接，协同完成处理工作。第三层：数据库服务器，主要协调不同的WEB服务器发出的请
18、求，管理数据库。该系统在Windows 2000/XP环境下，主要采用ASP开发工具，Microsoft SQL SERVER 2000数据库来设计。前台要实现的功能：由于在药房进行购物的顾客或者单位的数量繁多，类型不同，如何帮助管理员正确使用系统的操作和技巧，必须在这个设计中体现出来。1界面友好，操作简单，提供大量的使用和提示说明。2在仓库管理中，对仓库名称、所在地址、描述能进行查询，同时可以进行编辑；对存储规则的管理中，能够对药房药品的不同仓库的库存上限下限进行调整、编辑，是仓库空间能够充分的利用；对出入库的管理能够明确的知道哪些具体的药品的出库、入库的类型，以及出库、入库的数量和日期进行
19、有效的管理。3.在药房管理中，对药房内所有药品的基本信息（药品的名称、药品总的剂量、药品的生产厂家、药品所在的仓库，药品所在的仓库的数量和有效期、药品的进价、售价和能够进行的折扣、药品销售的总量、销售总的资金金额、销售日期、药品的库存状态和采购计划）能够查询。4.对药房内所有的药品的出入库变化情况和销售情况查询。（在某个时间段内药品的基本变化情况）5.显示药品的具体信息时，要详细显示药品的大部分信息，并注明不同厂家和不同产品价格区别。6.允许管理员能够对药品信息和库存状态进行修改，并能够对过期的药品和库存不足特殊显示，以便于药品的及时补充。7.为了维护系统的安全稳定运行，保证系统信息的及时性和
20、有效性，管理员应该要仔细阅读管理首页的注意事项。8.对于药房需要采购药品时，采购订单整个流程要做到简单明了、安全，能够对所需要采购的药品信息进行详细的说明。9.本管理系统新颖系统界面增加对药房管理员的吸引力，在一接触的过程中就会留下深刻的印象，使其有种赏心悦目的感觉，而不是以前那种单一无味的表格模式，文字信息，充分调动药房管理员工作的积极性。10.整个界面以蓝色、浅紫色为主色调，布局统一，用CSS统一整个版面的样式。后台管理功能：要能够对此管理系统绝大部分的动态信息直接操作，尽量不改动页面。1.提供存储规则管理、出入库管理、药品信息管理、药品价格管理、销售和库存采购计划管理等。2.提供系统本身
21、信息修改，使用空间查看等附加功能。系统性能要求：数据处理速度要快，并能够在短时间内响应管理员的请求。运行要求：为了使系统安全、稳定的运行，本系统软件运行环境为IIS (Internet Information Server)5.0及以上版本，SQL Server2000及以上版本,通过ASP(Active Server Pages)技术实现。安全性：提供数据备份和系统日志查看和管理。可靠性：系统运行数据要一致，如果遇到系统不能正常运行要提供快捷恢复方式。可用性：系统要能够为现在以及以后药房不同业务的发展提供扩展功能。出错处理：对于用户输入的错误数据或非法数据，要尽量在程序中进行检验并提示相关预
22、定义的错误。对于可能出现的系统错误要尽量隐蔽其细节，并转向相应的出错处理程序进行重新处理。3.1.2 系统的页面设计页面基本上可以划分为管理首页、仓库管理、药品管理、统计查询、个人设置和退出系统六个区域，其中库管理、药品管理、统计查询和个人设置为主要功能模块。主菜单栏以银白色为主；主菜单的子菜单都以浅蓝色为主，整个页面以浅紫色为主。主菜单可以展开，同时也可以收缩。3.2 系统的功能模块设计药房药品进销存管理系统是专为药房药品批发零售度身设计的专用进销存管理软件。软件模块结构清晰、操作方便、简单实用，操作人员一般不用培训，参照“帮助文档”自己摸索就能使用。及时反应各种药品的库存进销存情况，全面及
23、时掌握经营情况和经济收益。通常程序中的一个模块完成一个适当的子功能。应该把模块组织成良好的层次系统。我们在对模块设计时应该遵循启发式规则，使得模块规模适中，深度、宽度、扇出和扇入适当，并在设计模块时尽量使模块独立，做到高内聚，低耦合，并保持信息隐蔽和局部化原则。在基于WEB的网站设计中，对系统的功能进行严格的划分是比较重要的，这样可以进行有效和完善的管理。因此从设计上的需要我把它分为前台信息的浏览、处理和后台数据、文件的管理。在系统功能分析的基础上，考虑程序编制的特点，实现了以下几个大的功能：登入管理：要求管理员输入账户和密码，只有登录成功的管理员才能使用系统提供的特殊功能，否则无法对系统进行
24、操作。仓库管理：对药品所在的仓库进行有效的管理，按照规则把药品进行分类，同时掌握药品的出入库。药品管理：要包括药品的主要信息、药品的效期、价格和销售金额销售量，并根据相应的药品存储信息对是否进对其行计划。统计管理：对销售和库存的具体信息的一个统计。个人设置：用户可以修改除账户以外的所有注册时填写的信息。但在修改密码时要求密码重复验证。退出系统：完成操作或长时间不工作都可以退出系统。如图3.1所示。图3.2 系统功能模块图以下我们就分类介绍系统的四个主要功能。图3.3 系统四大功能3.2.1 仓库管理仓库管理是一个综合了仓库信息维护、存储规则管理和出|入库管理的总的管理。图3.2介绍了仓库与其子
25、系统的关系。图3.4 仓库管理系统仓库信息维护：仓库信息维护的作用主要是对现有的药品的存储的仓库名称和存储仓库的地点进行编辑。图3.5 仓库信息存储规则管理：存储规则管理是对药品的储存的仓库名称、药品的名称以及库存的上下限进行全面的系统的管理。图3.6 存储规则出入库管理：出入库管理介绍了对出入库药品的名称、是出还是入的类型、出入库的数量和出入库的时间进行具体的管理分析。图3.7 出入库管理3.2.2 药品管理药品管理包含了药品信息维护、药品效期管理、药品价格管理、药品销售管理和药品计划管理。如下图图3.8 药品管理药品信息表：综合介绍药品信息维护、药品效期管理、药品价格管理和药品销售管理。药
26、品信息维护，主要是对药品的编码、药品的名称、药品的剂量，此药品的生产厂家。药品效期管理，具体分析了所在仓库的哪中药品的数量和有效期时间进行管理。药品价格管理，它是药品名称具体的进价、原价和折扣进行编辑管理工具。药品销售管理，是负责药品的出售数量，出售药品的总金额和药品出售的日期。药品计划管理：药品计划管理对药品和药品所在仓库的存储状态进行详细的系统管理。对药品存储不足的仓库进行文字提示，对药品存储接近漫溢状态的仓库进行颜色提示。计划管理就是对药店近期需要采购的药品、采购数量和采购药品的供应商的管理。图3.9 药品信息3.2.3 统计查询选型原则统计查询只包括了两个功能：出入库变化和销售情况。出
27、入库变化：对具体仓库里的药品在某一个时间段内的入库、出库和库存变化进行查询。销售情况：对药店的某一种药品在某一个时间段内的的所有销量和销售金额查询分析。3.2.4 个人设置个人设置包括个人资料修改和密码修改。个人资料包括管理员的姓名、姓名、密码保护（密码问题和问题答案）、联系电话和Email，个人资料修改就可以对这些资料进行修改。密码修改是对管理员登入密码进行修改。3.3 数据库设计3.3.1 数据库设计概述数据库设计是把现实世界的实体模型与需求转换成数据库的模型的过程，它是建立数据库应用系统的核心问题。数据库及其应用的性能都建立在良好的数据库设计的基础之上，数据库的数据是一切操作的基础，如果
28、数据库设计不好，那么其它一切用于提高数据库性能的方法收效都是有限的。数据库设计的关键是如何使设计的数据库能合理地存储用户的数据，方便用户进行数据处理。在设计数据库时，通常用“范式(Normal Forms)”定义消除数据冗余的程度，范式越高，分解的表也增多，访问时性能（速度）将下降。因此在本系统设计中我主要以第三范式为主，兼顾系统实际运行情况，允许部分冗余的存在。3.3.2 数据库需求分析在仔细调查药房药品进销存管理过程的基础上，得到系统所要处理数据的流程，如图所示。图3.10 数据流程图通过对药房药品进销存管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下：入库、出库功能（仓储管理、供求管
29、理、商品维护（包括增加、删除、修改商品）价格管理（编制拟调价药品明细，自动生成调拨单/冲调拨单、入库单/冲入库单及调价明细表）药品管理（登记药品信息（库存上、下限，以便即使购进和补充药品）设置效期药品管理功能，对近效期药品可进行报警提示）。药品计划管理（根据药品实际库存和近几个月的平均消耗人工调整采购计划）药品化价（药房化价时系统自动生成唯一的处方编号，提高化价准确率）帐务管理（系统提供各类汇总统计与报表打印）查询功能（查询任一药品任意时间段的入库、出库、盈亏、报损明细，并汇总相关金额。）往来单位的管理（往来单位分内部单位（药房和临床科室）、外部单位（药品供应商）录入其地址、联系方式、银行帐号
30、等信息）数据输出功能（系统设有数据输出功能，凡查询或调出的数据都能转存到Excel中）3.3.3 数据库的逻辑结构设计E-R模型的组成元素有：实体、属性、联系。E-R模型用E-R图来表示。实体是用户工作环境中所涉及的事物，属性是对实体特征的描述。本系统主要的E-R图，见图3.2。图3.11 E-R图3.3.4 数据库的物理结构设计在SQL服务器上建立名为zhao的数据库。其中包括以下7张表：表3.1 仓库信息表(stores)字段名字段类型说明StoreidInt仓库唯一id，自动增量NameVarchar(200)仓库名称AddressVarchar(200)仓库所在地址Descriptio
31、nVarchar(200)仓库描述表3.2 存储规则表(storerule)字段名字段类型说明UidBigint规则唯一id，自动增量MedicalidBigint药品idStoriedInt仓库idTopcountInt存储上限BasecountInt存储下限CurcountInt当前数量表3.3 出入库记录表(outinrecords)字段名字段类型说明UidBigint记录唯一id，自动增量MedicalidBigint药品idStoriedInt仓库idStypeBit类型，0表示入库，1表示出库TcuntInt数量ManageridInt操作员idShandlervarchar(200)经手人OpdateSmalldatetime日期表3.4 药品信息表(medical)字段名字段类型说明MedicalidBigint药品唯一id，自动增量CnameVarchar(200)药品通用名TiaomaVarchar(200)药品条码BianmaVarchar(200)药品编码Ji
