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    供应商基本资料表格完整.docx

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    供应商基本资料表格完整.docx

    1、供应商基本资料表格完整供应商基本资料表公司名称公司地址邮 编联系 传 真主要负责人公司网址业务联系人电子邮件公司概况注册资本占地面积成立日期营 业 额银行信用状况设备状况人力资源状况主要产品及服务主要生产设备主要生产工艺主要试验设备主要检测设备生产能力月供货能力正常交付周期主要客户简介客户群体所提供的产品占生产的比例结算方式其他事项供 应 商 评 审 表供应商名称供应产品评审内容评审意见评审结果采购部稽核员考评意见1、供应商资质是否合格?合格不合格2、样品检验是否合格?合格不合格3、质量体系保证能力是否满意?满意不满意4、供方生产规模是否满意?满意不满意5、供方材料价格是否满意?满意不满意6、

    2、供方交货期是否满意?满意不满意、7、供方服务是否满意?满意不满意采购部经理意见1、供应商资质是否合格?合格不合格2、样品检验是否合格?合格不合格3、质量体系保证能力是否满意?满意不满意4、供方生产规模是否满意?满意不满意5、供方材料价格是否满意?满意不满意6、供方交货期是否满意?满意不满意、7、供方服务是否满意?满意不满意品管部考评1、供应商资质是否合格?合格不合格2、样品检验是否合格?合格不合格3、质量体系保证能力是否满意?满意不满意4、供方生产规模是否满意?满意不满意5、供方材料价格是否满意?满意不满意6、供方交货期是否满意?满意不满意、7、供方服务是否满意?满意不满意技术部考评1、供应商

    3、资质是否合格?合格不合格2、样品检验是否合格?合格不合格3、质量体系保证能力是否满意?满意不满意4、供方生产规模是否满意?满意不满意5、供方材料价格是否满意?满意不满意6、供方交货期是否满意?满意不满意、7、供方服务是否满意?满意不满意生产部考评1、供应商资质是否合格?合格不合格2、样品检验是否合格?合格不合格3、质量体系保证能力是否满意?满意不满意4、供方生产规模是否满意?满意不满意5、供方材料价格是否满意?满意不满意6、供方交货期是否满意?满意不满意、7、供方服务是否满意?满意不满意总经理考评意见1、供应商资质是否合格?合格不合格2、样品检验是否合格?合格不合格3、质量体系保证能力是否满意

    4、?满意不满意4、供方生产规模是否满意?满意不满意5、供方材料价格是否满意?满意不满意6、供方交货期是否满意?满意不满意、7、供方服务是否满意?满意不满意董事长意见结论: 合格 要求供方改善 不合格供应商定期评估报告年 月日供应商名称批合格率得分(满分60)服务状态得分(满分40)总分评估结果制表: 供应商调查表 编号:序号:1单位名称、:2联系人、 、地址: 3 、 :4企业性质、创立时间5工厂面积:职工人数: (其中管理人员 技术人员 工人 )6主要设备及生产线:7正常生产能力:8最大生产潜力:9正常交货周期:10最短交货期及叙述: 11设计开发能力: 产品 自行开发设计 来料加工 12技术

    5、工程部:有无生产工程师/ 人 生产操作指导书 靠经验保证生产13产品销售区域:内销 外销14产品遵守的标准: 国际标准 国家标准 行业标准 企业标准15产品简介:16品质部门人数人,管理人员人,工程技术人员人,检验员人,17进料检验人员 人,主要仪器 ,检验标准 ,检验记录 ,18制程检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,19出货检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,20检测仪器的校对:有 无 在有效期内 已过期 21已取得的产品认证:UL CE/GS BSI 22质量体系情况:ISO9001 QS9000 TQM 23关健工位人员的培训: 有 无 有资格,根据24价格与交货、付款方式

    6、:25供应商代表认可:结论: 合格 不合格 调查者:时间: 时间:供应商信用记录卡供应商编号次数采购单号采购物品预定交货日实际交货日迟延日数购买数量购买金额抽样数量品质不良记录退货记录备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.供 应 商资料卡年月日卡号:厂商名称 负责人公司地址联络人生产产品及能力生产规模1.设立日期年2.员工人数3.组织:股份有限有限合伙独资4.是否为生产者:是,否5.外包厂商家产销概况1.财务状况2.生产能力3.技术4.品质管制5.交货概况 填表:供应商评鉴1.总则1.1.制定目的为规范以合格供应商之日常评鉴,使供应商管理

    7、更合理公正,特制定本规章。1.2.适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商评鉴程序2.1.评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):1)品质评鉴:40分。2)交期评鉴:25分。3)价格评鉴:15分。4)服务评鉴:15分。5)其他评鉴:5分。2.2.评分办法2.2.1.品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。1)计算:进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%2)评分:得分=40*进料批次合格率2.2.2

    8、.交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:1)如期交货得25分。2)延迟12日每批次扣2分。3)延迟34日每批次扣5分。4)延迟56日每批次扣10分。5)延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。2.2.3.价格评鉴由采购部依供应商之价格水准评分,方式如下:1)价格公平合理,报价迅速10分。2)价格尚属公平,报价缓慢8分。3)价格稍微偏高,报价迅速6分。4)价格稍微偏高,报价缓慢3分。5)价格甚不合理或报价十分低效0分。2.2.4.服务评鉴2.2.4.1.抱怨处理评分由品管部对供应间之抱怨处理予以评分

    9、,评分如下:1)诚意改善8分。2)尚能诚意改善5分。3)改善诚意不足2分。4)置之不理0分。2.2.4.2.退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分:1)按期更换7分。2)偶尔拖延5分。3)经常拖延2分。4)置之不理0分。2.2.5.其他评鉴由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。2.3.评鉴办法1)供应商之评鉴每月进行一次。2)将各项得分汇入供应商评鉴表,并合计总得分。3)每半年平均一次厂商得分,计算方式为:半年平均得分=每月得分总和/评鉴月数2.4.评鉴分等供应商评鉴等级划分如下:1)平均得分90.1100分者为A等。2)平均得分80.190分

    10、者为B等。3)平均得分70.180分者为C等。4)平均得分60.170分者为D等。5)平均得分60分以下者为E等。2.5.评鉴处理1)A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。2)B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。3)C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。4)D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。5)E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。6)被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。供应商评鉴表厂商名称厂商编号地 址采购材料评鉴项目品质评鉴交期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间1月2月3月4月5月6月7月

    11、8月9月10月11月12月得分总和平均得分评鉴等级处理意见:采购:品管:合 格 供 应 商 清 单序号物料名称供应商名称地址联系人 / 质保试订购结果等级备注登录: 年 月 日 第 页维迅科技(厦门)供应商基本情况调查表NO日期公司名称组织形态国企 外企 合资独资其它公司地址负责人 创立日期厂房建筑标准厂房工业区一般住宅联络人联络人 注册资本E-mail公司总人数技术来源自行开发国外技术合作管理人员数关系企业有 无主要客户产销状况产品名称月产能月销售量年营业额元元元设备状况主要生产设备的名称及台数:技术水准检测设备、技术人员状况、设计开发能力等:质量管理公司质量方针或管理理念:企业管理制度都有

    12、哪些?是否采用MRP、ERP等系统?有 无是否通过ISO9001认证?有(附证书复印件)无(计划何时)是否通过其它体系认证或产品认证?若有请说明并附证书复印件:备注:供应商签章填写日期表单编号:WX-QR7402-01 版本号:A 修订号:0供应商商务调查问卷一、供应商基本情况:1.完成并提交“新供应商提交资料清单”,见附录;2.贵公司主要产品:(1)_去年产值:_,今年产值:_;(2)_去年产值:_,今年产值:_;(3)_去年产值:_,今年产值:_; 有无出口:无 有,平均出口比例:_;3.贵公司去年产值:_,今年产值(目前为止):_;主要客户:(1)_,占销售额:_ %(2)_,占销售额:

    13、_ %(3)_,占销售额:_ % 二、商务能力:1.贵公司是否有最小生产批量?是,否;若有,为多少:_。最小产品包装数量为:_。2.贵公司是否有最小订购金额?是,否;若有,为多少:_;可接受的订单范围是:_%。确认订单需要时间:_小时(天)。3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统?是,否。4.贵公司(工厂)距离本(厦门)公司_公里,主要交货方式为:_。5.贵公司能提供哪种发票:_。6.贵公司要求的付款期限:_。7.贵公司能多快回复详细的RFQ:_。8.贵公司材料存在技术或质量隐患,要求来人至本现场解决,能提供支持吗?能,不能;若能,需要_小时到达现场。9.根据合同条款,若因贵公司质量、交期等因

    14、素影响我公司生产进度时,我方将采取罚款的方式来追偿由此所造成的损失,贵公司是否同意?同意,不同意。10.贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗?有,无。11.贵公司有能力管理机密文件及产品吗?有,无。12.贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗?愿意,不愿意;若愿意,贵公司要在这样的协议上加上什么的限制?新选供应商提交资料清单1. 供应商保证能力调查资料供应商基本情况登记表(*)供应商主要联系人通讯录(*)供应商主要产品一览表(*)供应商生产设备一览表(*)供应商检测设备一览表(*)产品主要原材料一览表(*)供应商主要客户一览表(*)2. 供应商注册资料及证实性材料企业

    15、法人身份证明影印件营业执照影印件(*)税务登记证影印件(*)增值税一般纳税人资格证书影印件(*)税务年审记录(*)最新资产负债表、损益表、现金流量表(*)开户银行名称及银行账号质量管理体系认证证书影印件(*)产品认证证书影印件产品型式试验报告影印件(省级以上部门)出厂检验报告影印件在主要客户处的评级情况(*)授权代理的相关证明文件影印件(代理商提供)3. 自述性材料供应商自我介绍(*)产品介绍(*)公司组织架构图(*)质量控制流程图(*)产品加工工艺流程(*)产品验收标准(*)购销流程图/表(代理商提供)4. 服务方式说明供应物料报价单/发票类型/付款期限(*)订单确认时间/产品交付方式(*)

    16、技术支持说明注:(*)为所有厂商必须提交的资料;(*)为制造厂商必须提交的资料。供应商信息资料卡供应商信息资料卡公司基本情况名 称地 址营业执照号注册资本联系人部门、职务 E-mail信用度产品情况产品名规格价格质量可供量市场份额运输方式运输时间运输费用备注供应商调查表企业名称负责人或联系人姓名地址 企业成立时间主要产品职工总数其中技术人员 人;工人 人年销量/年产值(万元)生产能力样机/样品/样件生产周期生产特点成批生产 流水线大量生产单台生产主要生产设备齐全,良好基本齐全,尚可不齐全使用或依据的产品、质量标准国际标准名称/编号国家/行业标准名称/编号企业标准名称/编号其他工艺文件齐备有一部

    17、分没有检验机构及检测设备有检验机构及检测人员,检测设备良好只有兼职检验人员,检测设备一般无检验人员,检测设备短缺,需外协测试设备校准情况有计量室全部委托外部计量机构主要客户(公司/行业)主要原材料来源新产品开发能力能自行设计开发新产品只能开发简单产品没有自行开发能力国际合作经验是外资企业是合资企业与外企业合作生产全部/部分产品无对外合作经验职工培训情况经常,正规地进行 不经常开展培训是否经过产品或体系认证是(指出具体内容) 否供应方企业负责人签名盖章:评审日期: 年 月 日6.供应商评价报告供应商评价报告编号: 填写日期:供应商名称供应商编号统计日期年 月 日评价人员评价项目得分比重总分审查意

    18、见经营评价30%品管评价30%工程评价40%评价总分评价等级品质主管: 填表:7.供应商定期评估报告供应商定期评估报告年 月 日供应商名称批合格率得分(满分60)服务状态得分(满分40)总分评估结果制表: 日期: 日期:8.供应商评价表供应商评价表编号:企业名称企业 企业 评审频次第 次评价评审方式实地考察 文件调查业务联系人:联系方式:企业负责人:联系方式:财务负责人:联系方式:供应商生产能力评价评定项目结论产品质量囗 可靠 囗 一般 囗 较差 囗 其他管理体系囗 9001 囗 14001 囗 18001 囗 其他交货情况囗 很好 囗 一般 囗 较差 囗 其他产品防护囗 很好囗 一般 囗 较

    19、差囗 其他服务态度囗 很好 囗 一般 囗 较差 囗 其他付款条件囗 很好 囗 一般 囗 较差 囗 其他产品价格:囗 很好 囗 一般 囗 较差 囗 其他其他资料评价结果囗 优秀 囗 合格 囗 候选 囗 进一步调查 囗 不合格评审会签部门意见和建议:签名: 日期:审批意见:签名: 日期:9.供应商考核表供应商考核表供应商名称联系人地址及 / 项目配分考核内容得分考核人价格30分(1)根据市场最高价、最低价、平均价,自行估价制定标准价格,设标准价格对应分数为15分(2)每高于标价格1%,标准分扣2分,每低于标准价格1%,标准分扣2分(3)同一供应商供应几种物料,得分按平均计算品质30分(1)以交货批退率考核:批退率=退货批数/交货总批数(2)得分(1-批退率)交期20分(1)交货延期率=延期批数/交货总批数(2)得分(1-延期率)(3)延期1天,加扣1分。延期造成停工待料1次,扣2分综合配合度20分(1)出现问题,不太配合解决,每次扣1分(2)公司会议正式批评或抱怨1次扣2分(3)客户批评或抱怨1次扣3分总 计备注(1)得分为85100分者为A级,A级为优秀供应商,可加大采购量(2)得分为7084分者为B级,B级为合格供应商,可正常采购(3)得分为6069分者为C级,C级为应辅导供应商,需进行辅导,减量采购或暂停采购(4)得分为59分以下者为D级,D级为不合格供应商,应淘汰


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