1、应聘文秘工作设想应聘文秘工作设想篇一:秘书处工作设想秘书处工作设想秘书处是整个院研究生会的枢纽部门，是整个院研究生会正常运转的重要保 证。新的一学年也到来，我们秘书处的丄作也面临新的挑战。在这新的学年里我们 务必将我们秘书处的丄作和成果推向新的境界。我们院研究生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会 太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。所以新的一学年里，我们更应充分 发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工 作，思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作，更要探讨如何 与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。为了更好地履行
2、秘书处的职责，配合新一届院研究生会做好各项工作，本着对 大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，拟定了本学年的工作计划：1一、重点工作：1、 制度完善与落实制定和完善我院研究生生会章程、丄作手册。章程制定好后主动将其普及到院 研究生会每位成员，以其作为院研究生会文化的主要部分。不过现在的主要工作 还是现有制度的执行问题。如果现有制度都不能很好执行的话，制度就将失去它本 身的价值。鉴于以上的问题，就要加强干部培训力度，使各项工作在“规矩”下成 “方圆”。当然，要在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自111和民主，尽量避免 行政化，争取让每一个院研究生会成员都有施展自己才能的舞台。2、 配合好其
3、他部门做好校运动会、学术论文年会等各项工作。二、日常工作：1、 收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档，及时把握各部以 及各班的活动资料。对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。所谓“细”，即是精细，要保 存院研究生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤 记录等原始材料，并对其逐一细化，具体到某个人、某个时间点;所谓“便”，是 指方便，我们要科学规划，合理安排，使我们掌握的材料便于迅速有效地查找，尽 量把掌握的材料做成了电子档，使查找起来更为便捷:所谓“及”，是指及时，我 们在每一次2活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失 或是
4、不全现象。在制作LI录时，应该以年份为单位制作并备份电子口录。对于部门的档案管理 沿袭以往分类方式。大型活动档案材料、系统化管理制度等永久保存，其他材料保存三 年。在收取各部门档案时，仍然延续“一式两份”（纸质与电子档）的形式。2、 做好研究生会各次会议的筹划准备工作，准确地通知到会议出席人员，详 实地做好会议记录。3、 做好研究生会财务清点及保管工作，定期的做好核算工作。4、 加强与其他各部门的联系与合作，确保各项活动的顺利展开。整个研究生 会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部 分。山秘书处部委负责向相应部门下发研究生会通知的与部门工作效能的反馈，我 觉得
5、本届研究生会应该在坚持这一做法的前提下，做以下创新：（1）会议观摩。即某 部门召开部门会议时，山秘书处选取两个其它的部门，并曲这两个部门分别指派一 人观摩会议。这是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也 可以让研究生会成员熟悉彼此的工作。（2）大力开展形式多样、内容丰富、融知识 性与趣味性为3一体的思想交流活动。如集中培训、主题报告、内部趣味运动会?这些活动可 以使研究生会成员通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有效提高研究生 会成员的理论水平和政治素养，有力促进了研究生会成员之间的交流合作，并推动 研究生会工作朝着乂好乂快的方向发展。（3）还可在学生会的群公告里公示近
6、期的 各项工作，以便研究生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。5、合理利用学生会办公室资源，将各部门在活动前的计划和活动后的总结经 整理后，正确摆放在办公室相关档案柜中，而非单纯的电子存档。三、完善拓展工作1、加强作风建设，明确职责，提高工作质量。2、完善部门例会制度。3、 完善各项工作的考勤制度。4、 合理安排时间，提高效率，把握好工作与学习的关系。5、 作为学生会主席团与各职能部门沟通的一个重要媒介，更好的将主席团思 想明确的告知各部门。以上是秘书处新学年的工作重心，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部 门的工作。篇
7、二:文秘工作计划及建议4文秘室工作计划及建议自2009年7月26日来公司上班，到今天已有2年多的时间，见证了公司从破 旧不堪的老厂搬迁至新厂的辉煌时刻。公司内部人员调动，老员工的历史成就 感”，新进员工的士气越挫越弱的状况，让我不停的给自己定位，并深深的自我反 省，不求为公司锦上添花，只求为公司的发展尽自己的绵薄之力自身不足：1、 脾气过于急躁，做事有不够细心。2、 遇到事情不会变通，过于固执。3、 不够圆滑，人际关系处理的不太好，各部门的协调工作没有做好，以至于 给别人一种不配合工作的印象。4、 遇到事情首先为自己解释、开脱，然后才会去想解决的办法。5、 自身业务水平、知识水平的提高速度过于
8、缓慢，精神处于一种懈怠的状 态。针对上述问题，在以后的工作中，我将尽力改正。一切以工作为重，学会控制 个人情绪，并及时、有效的完成领导交代的任务。1、 做事分清条理，分清事情轻重。合理安排时间，把手上的工作及时完成。 并为各部门做好后勤服务工作，遇到事情不推脱。52、 定期检查公司资质证件是否有年检及到期的情况。并及时做好换证的准备 工作，遇到困难自己先想方法解决，解决不了就要及时汇报给领导，让领导知道事 情发展到何种程度。不要一直拖着，最后恶性循环，最后反而要花更多的时间和精 力去解决问题。3、 多组织员工业余活动，丰富业余生活，加强企业文化的宣传力度，提升凝 聚力。公司目前的员工的平均年龄
9、是45岁，年轻一代的员工基本上都是办公室的，为吸引更多的年轻人加入我们公司，势必在丰富业余生活上要加大力度。这样 既能锻炼员工身体，减少员工请假率，增进沟通充分了解员工的想法，把问题解决在根苗上。4、 更新网站信息。LI前的状态是网站上的信息及文字更新速度缓慢，公司之 前的奖励制度时有变更，但也无法打动员工积极写作的欲望，之前是什么样还是什 么样。也许是怕自己写的不好，也许是嫌奖励的力度不够。我的提议是公司最好强 制性每人必须就公司的某一个问题提出自己的建议或改进的方法。或是抒发一下自 己对公司的感情，企业文化这东西必须来自员工，最后回归到员工身上。从上而下 的企业文化，不过是一纸空谈，无任何
10、实际意义。5、 对于遇到繁琐的事情，麻烦的事情要有耐心，不乱发脾气。“工作就是工 作，不要带自己的私人情绪到工作中来”。6是的，来公司上班就是在处理好自己工作的情况下与大家相处愉快，这就是所 谓的比较融洽的办公室环境。之前确实有的时候会因为一些其它事情影响自己对一 些事情的处理态度，但在以后的工作中，我将以公正的态度对待身边的人和物，不 夹杂一点私人情绪在内，对于自己做的不好的地方也希望领导们能及时指出，便于 我及时改正。6、 公司文件的下发和公章的管理制度。任何文件的下发必须有领导的签字。未从文秘室走的文件一律是还未正式公布的文件。不得四处散发。公章的使用，必 须得到领导的同意，不论是谁，有
11、需要把公章带出的情况，必须本人先经过领导的 核实再带出。对公司的儿点建议：1、公司领导多，员工少。特别是我这个部门，基本上涉及到跟各部门配合工 作，经常会碰到的是各部门的工作在同一时间要求完成，我希望以后的工作中，各 部部长尽量不跨部门安排工作，有比较急的问题可以先跟我们行管部部长进行沟 通，我这边会按照我部部长的要求尽量调整时间，按时保质的完成工作。2、 会做的忙死，不会做的闲死。公司里人员的流动，逐渐出现一些以前是有人负责的事情，现在找不到人负责，就直接合并到一个人身上去To如果他能胜任，那么这个事情以后就7该他负责，他做不来，就交给别人。多做多错，少做就少错。做好了是应该的，做不好就是个
12、人能力问题。这就形成了公司现在的“推脱文化”，遇到啥事我 不会做，自然会有别人来做。董事长说做人要抱着一种自己多做一点就多学一点的 心态，我觉得这句话不错，但是公司招了这么多人，不会就只要其中的儿个人做 吧，其他的难不成是做装饰的。简单说来，就是分工不明确。3、 公司是否应制定加班请假制度。4、 是否考虑设立晋升制度和竞争机制，优胜劣汰，让员工看到可上升的空间。5、 设立生日奖金。工作满一年以上的员工，可在生日当月享受50-100的生日 奖金，或是购物券。6、 可考虑开设培训班，或是把优秀员工送出去培训。小木编辑篇三:应聘文秘方面的工作应聘文秘方面的工作，该如何自我介绍，现向你提供文秘面试自我
13、介绍，紧供 参考。我叫材性我的性格动若脱兔，静如处子，能够开朗的与他人交流，乂能够认 真严肃的对待我该完成的任务。我有责任感，并且性格直爽，也许不够圆滑，但绝对真诚。兴趣上也十分广泛，运动，电影，音乐，读书我都十分喜爱。而业余时 间，除了读书和运动，我大部分时间都沉浸于网络之中。8对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心.对于工作，我的看法就是，只要认真对待，没有不能胜任的工作对于我一个 刚刚毕业的新人，任何工作都是新的，无论是清洁工还是经理，都需要我从头学 起，各个领域都有太多我不懂的知识。因此，无论我即将得到的是一份什么样的工 作，我都要认真谦虚的向周围的同事学习，
14、不懂就问，争取在最短的时间内熟悉并 掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己的最大价值。1,秘书的职责日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）接待事务（来访接待、安排服务等）会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）行政事务信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）写作事务（各种文体的写作）协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等）督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）9其他领导临时交办的任务2,总经理助理的工作内容：协助总经理制定战略计划
15、、年度经营计划及各阶段工作口标分解；起草公司各阶段丄作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是 业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营LI标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文 化工作；完成其他临时交办的任务。办公室秘书工作职责一、 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上10级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、 做好各种会议的记录及会务工作。四、 办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、 做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、 做好来访接待工作。七、 做好联网微机管理丄作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工 作。八、 负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理11
