1、电子公文写作习题集含答案电子公文写作 课程习题集西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有习题【说明】：本课程电子公文写作 （编号为04001）共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型，其中，本习题集中有论述题等试题类型未进入。一、多项选择题1. 电子公文系统的管理者应具备哪些素质（ ）。A政治素质 B业务素质C能力素质 D心理素质2. 电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。( )A普通电子邮件时代 B安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代C早期电子邮件时代 D晚期电子邮件时代3. 电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面（ ）。A.直接效果 B.间接效
2、果C.连带效果 D.反射效果4. 函有哪些特点（ ）。A行文关系的多重性 B使用范围的广泛性C反映内容的单一性 D行文格式的灵活性5. 制定电子公文系统执行计划，应遵循哪些原则（ ）。A客观性原则 B适应性原则C全面性原则 D一致性原则6. 会议纪要具有哪些特点（ ）。A权威性 B真实性C及时性 D针对性7. 在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境（ ）。A技术环境 B制度环境。C人才环境 D设施环境8. 电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是（ ）。A沟通 B协调 C监控 D实施9. 电子公文的发展趋势是（ ）。A多媒体信息一体化 B格式国际规范化 C安全认证统一规范化 D阅读设
3、备智能化10. 公文校对的基本要求有哪些（ ）。A忠于原稿 B使用统一的校对符号 C改稿须经批准 D确认无误付印11. 按传递方向，公文可分为哪几种类型（ ）。A 上行文 B平行文 C中行文 D下行文12. 从批复的内容上可分为哪些（ ）。A、审批性批复 B、决定性批复 C、指示性批复 D、回复性批复13. 公文一般由哪几部分组成（ ）。A 、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾14. 请示有哪些特点（ ）。A定向性 B多样性 C前置性 D单一性15. 公文的行文方向有哪几类（ ）。A、上行 B、下行 C、平行 D、通行16. 在审核签发中，从审核内容上重点要把好哪几关（ ）。A行文关 B政策法
4、规关C文字关 D格式关17. 电子公文的技术基础主要包括哪些方面（ ）。A电子公文的制作技术 B电子公文的传输技术 C电子公文的处理技术 D电子公文的安全技术18. 公文写作中，对结构处理的原则要求是（ ）。A完整均匀 B严谨自然C清晰醒目 D主题鲜明19. 通知有哪些特点（ ）。A使用范围的广泛性 B应用方式的简便性C表述语言的通俗性 D文字表达的准确性20. 电子公文的校对程序是（ ）。A初校 B二校 C三校 D核对21. 目前解决设备过时问题有哪几种方法（ ）。A再生性技术保护 B建立计算机技术档案文件馆C防真 D拷贝和迁移22. 电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置，将其划分为哪三
5、种类型（ ）。A实时控制 B事前控制 C过程控制 D事后控制。23. 文稿校对的基本操作方法有哪几种（ ）。A、查校 B、对校 C、折校 D、读校24. 在所有的OA子系统里，与电子公文流转密切相关的子系统有哪些（ ）。A.收文系统 B.发文系统 C.待办系统 D.归档系统25. 电子公文的发文流程是( )。A、制作公文 B、创建公文登记表C、打印文件 D、公文盖章、加密及发送二、名词解释题26. PKI27. 报告28. 工作流29. 公文的格式30. 公文主题词31. 函32. 请示33. 数字证书34. 通知35. 行文规则36. 电子承办37. 电子登记38. 电子分发39. 电子公文
6、的归档40. 电子公文41. 电子公文的制作42. 电子公文监控43. 电子拟稿44. 电子批办45. 电子签发46. 电子审稿47. 电子销毁48. 电子校对49. 收文处理50. 电子盖章三、判断分析题51. 电子公文的服务机关是政府部门。52. 电子公文的目标是实现办公自动化。53. 电子公文是一种新型的电子文稿。54. 电子公文是在一定的环境和条件下进行的。55. 在各级政府部门推行电子公文，要依赖于设备环境和技术环境。56. 打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。57. 电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。58. 电子公文制作输出的最主要设
7、备是键盘。59. 公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。60. 公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。61. 公文写作与其他文体写作的最大区别，就是公文格式的特殊性。62. 函适用于行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。63. 决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。64. 通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。65. 邮件技术是电子公文传输系统的软件平台，是影响到电子邮件安全的关键技术。66. PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。67. 电子公文的处理既有
8、传统的纸质公文处理的内涵，又有自身的特点，这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。68. 电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。69. 电子公文的存放位置是固定不变的，它只能以一种形式存放在计算机里。70. 电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。71. 电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。72. 电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。73. 对于政府部门，公
9、文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。74. 校对文稿一般只经过三校，若第三校时仍有错误须从一校开始再进行文稿的校对。75. 文档输入只有键盘输入和手写输入。四、简答题76. 电子公文的发展包括哪几个阶段？77. 电子公文的建设过程中应把握哪些基本原则？78. 电子公文的影响和作用有哪些？79. 电子公文的优越性有哪些？80. 电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？81. 电子公文系统有哪些功能？82. 电子公文有哪些局限性？83. 电子公文有哪些特点？84. 什么是政府工作的全面信息化？85. 我国“三网一库”是指什么？86. 电子公文的制作包括哪几个方面？87. 工作流
10、技术主要应用于哪些工作？88. 公文结构的作用有哪些？89. 公文制发的基本要求？90. 公文制发的一般程序？91. 公文主题词的标引程序和方法？92. 公文主题有哪些特点？93. 通知从内容、性质上可分为哪些？94. 文档管理建模的主要任务？95. 在公文的行文规则中，请示有哪些规则？96. 电子公文安全制度保证有哪些？97. 电子公文的归档工作主要有哪些内容？98. 电子公文的收文处理具体有哪些办理过程？99. 简要说出电子公文远程传输的过程？100. 为什么说公文的校对很重要？五、论述题（略）答案一、多项选择题1. ABCD2. AB3. AC4. ABCD5. ABCD6. ABC7.
11、 AB8. ABC9. ABCD10. ABCD11. ABD12. ABC13. ABC14. ACD15. ABCD16. ABCD17. ABCD18. ABC19. ABC20. ABCD21. ABCD22. BCD23. BCD24. ABC25. ABD二、名词解释题26. 即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。27. 是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。28. 指的是自动识别面向工作组的业务处理。在
12、工作流的运动过程中，根据处理过程和工作条件来调整工作流向。29. 是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。30. 是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。31. 是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。32. 是适用于向上级请求指示、批准的公文。33. 是标志网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络应用中识别通讯各方的身份，即要在网络上解决“我是谁”的问题，其作用类似于现实生活中的身份证。34. 是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的
13、事项,任免人员的公文。35. 是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系，保证行政机关工作正常开展的重要条件。36. 是收文处理过程中的主要环节，是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作，包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。37. 是借助OA系统，将公文要素录入电子公文发放登记簿，以利于电子公文的跟踪、查询等。38. 是把电子签收、登记的公文，按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。39. 是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。40. 从广义上讲，是指社会组织运用现代信息管理技术制发的
14、一种以全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲，是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。41. 是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。42. 是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。43. 是在遵循拟稿指导思想的基础上，将拟好的文稿录入、排版，制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。44. 是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。45. 是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及日期
