1、库存信息管理系统报告课 程 设 计 课程名称 物流管理信息系统课程设计 _ 题目名称 库存信息管理系统学生学院 管理学院 2013年 7月 3日广东工业大学课程设计任务书题目名称广州大力五金有限公司库存信息管理系统学生学院管理学院专业班级姓 名学 号一、课程设计的内容 本课程设计要采用本课程中学习的物流管理信息系统的相关理论，运用其基本思路与主要图表工具完成“车辆租赁管理系统”。完成LMIS的功能流程设计、界面设计、数据库设计，最后运用Visual FoxPro实现该系统，并运行、评价、改进之；在此基础上严格按课程设计教学大纲所附报告提纲撰写课程设计报告。通过本课程设计进一步领会LMIS在物流
2、管理工作中的作用，并领会LMIS开发的基本方法。二、课程设计的要求与数据结合所学物流管理知识，在借鉴课堂教学案例、浏览物流企业或者企业物流部门管理工作相关文献，或者观察身边企业的物流活动，以了解其信息管理工作流程。在此基础上，完成信息需求分析、数据库概念设计、逻辑设计、物理设计，实现完成该业务的物流管理信息系统，并运行、评价改进之，最后要写出课程设计报告。三、课程设计应完成的工作要求学生按照物流管理信息系统课程设计教学大纲完成一个数据库应用系统，并撰写相应的课程设计报告，主要内容包括：概述：系统的基本任务，主要业务，开发目标1. 需求分析2. 流程设计3. 界面设计4. 数据库设计5. 数据库
3、应用系统的实现6. 数据库应用系统运行四、课程设计进程安排序号设计各阶段内容地点起止日期1教师说明课程设计的内容、任务、要求，讲解课程设计的步骤，指导学生自学教材，完成选题和资料准备。D区30318周星期一2学生完成业务需求分析、流程设计、界面设计宿舍18周星期二星期四3学生当面汇报前期工作，教师指出存在的问题。D区30318周星期五3学生修改界面设计和流程，并完成数据库设计宿舍18周周末4学生汇报修改后的界面设计以及数据库设计，教师指出存在的问题。D区30319周周一5学生根据老师意见进一步修改数据库设计，完成程序设计，并撰写报告。宿舍19周6学生当面演示系统功能，并提交报告。D区30319
4、周周五五、应收集的资料及主要参考文献1 刘瑞新、文成林、汪远征. Visual Foxpro程序设计教程，北京：机械工业出版社，2000年10月。2 王珊. 数据库系统简明教程,北京：高等教育出版社， 2004年9月。 3 刘鲁. 信息系统设计原理与应用，北京：北京航空航天大学出版社，1995年3月。4 蔡淑琴主编，物流信息系统，中国物资出版社，2002年出版 5林自葵主编，物流信息系统，清华大学出版社，北京交通大学出版社，2004年联合出版6蔡淑琴，夏火松编着，物流信息与信息系统，电子工业出版社，2005年出版报告目录一、 背景介绍 51. 企业介绍 52. 库存管理存在问题 53. 库存管
5、理业务流程 6二、 库存管理信息系统介绍 71. 系统的目的 72. 系统可行性分析 8（1） 经济可行性 8（2） 技术可行性 9（3） 用户操作可行性 93. 需求分析 9（1） 系统总体需求 9（2） 功能性需求分析 10（3） 数据流图分析 11三、 系统设计 131. 系统运行环境 13（1） 硬件环境 13（2） 系统开发应用平台 142. 系统功能模块设计 14（1） 系统功能模块图 14（2） 功能模块控制流图 143. 界面设计 18（1） 登录界面 18（2） 员工管理界面 19（3） 入库管理界面 20（4） 出库管理界面 22（5） 统计界面 224. 数据库设计 24
6、（1） 概念结构设计（E-R模型） 24（2） 逻辑结构设计 28（3） 物理结构设计 28（4） 数据库结构实施 30四、 系统评价 40五、 总结与展望 411. 小组分工及评分 412. 心得体会 413. 未来展望 43一、背景介绍1.企业介绍广州大力五金有限公司是一家专业经营不锈钢紧固件及其周边配件的企业，其业务网络遍及全国。它具有先进的生产设备，经验丰富的工程技术人员，高素质的员工队伍，集开发、设计、生产及销售于一体的专业生产厂家。公司专业生产GB（国家标准）、DIN（德国标准）、ANSI（美国标准）、BS（英国标准）、JIS（日本标准）等系列标准件产品。生产所用材料有：不锈钢、碳
7、钢、合金钢、铜、锌合金、钛等多种金属元素。主要产品：外六角螺丝，内六角螺丝，六角法兰螺栓（六角带介螺栓），各类自攻螺钉、机螺钉，家具螺丝，紧定螺丝，牙条（丝杆），扳手工具，六角螺母，法兰螺母（六角带介螺母），尼龙锁紧螺母（防松螺母），卡式螺母（机柜螺母），家具螺母，压铆螺母，K母（齿型螺母），花螺母，平垫，弹垫及订做各类非标件等。广泛用于建筑、电器、玩具、装饰、汽车、摩托车、自行车、电动车、家具等行业。2.库存管理存在问题五金产品是传统的机械加工件，一般成本结构大约为：直接材料占80%，制造费用占10%，人工费用占5%，外加工费用占5%，因而物质采购和材料库存管理是五金件产品企业内部的管理重点
8、。而相对于五金行业来说，物料存储是比较简易方便。原材料大多是固体（如不锈钢、板材），产品也为固体形状，因此该公司的存储为普通室内仓库存。广州大力五金有限公司现有库存的管理主要分为五大类：原材料库存，模具库存，成品库存，半成品库存，边角料库存。该公司采用的是较为传统的仓库管理模式，虽然仓库有按材料和产品的类型分类摆放，但分类的标准较为粗略，当使用时还是需要花费较多时间拣选，不能做到高效存取。另外，虽配套有信息管理软件，可是其软件的功能有很大的局限性，以及仓库管理人员的计算机操作技术和信息管理意识较弱。还存在的其他亟待解决的问题如下：（1）手工作业，效率低下广州大力五金采取的是传统的库存管理模式，
9、大部分的库存作业是通过手工方式进行管理的，包括库存产品的品名、型号和价格等等，在每月的月底进行平库操作。此时，就会需要查找很多的账目，只要是与这些库存产品相关的信息都需要整理查阅，这无疑给工作带来了困难，浪费大量的人力和精力。（2）货物堆放不合理，管理困难仓库平面设置区域安排不合理，只强调充分利用空间，没有考虑前后作业的衔接和商品在库内的堆放。混合堆码的现象严重，造成出入库的混乱和某些物料长期堆放，甚至有些已过期发生变质和退回的商品没能得到及时处理，占据空间，增大了库存成本。（3）分类制度不完善公司的产品种类多，零件材料众多，因此库存管理对象分类繁杂，科目复杂，其中，产成品要分别按客户、按订单
10、、按保税品、按非保税品分类，同时，还要按成品、半成品、在制品、委外加工材料、原材料及包装物分别管理单纯依靠传统的库存管理方式和有限的人工精力出现了很多的信息遗漏和不明货单。（4）缺乏库存管理人才库存管理信息系统不完善，信息化和网络化的程度低。大力公司在仓储管理软件系统防方面没有专业的人才，依然与原始人工做账模式，进行对仓库货物出入库、查询、盘点。由于工作量繁重，出错率高。库存管理员对仓库现有库存量没有清晰的把握，也无法对异常需求有及时的认识，不仅容易造成材料囤积，另一方面还会引起断货，缺货而导致生产供应中断，无法供货，引起损失。缺乏有效的监督和考核。传统的库存管理由员工手工完成，考验的是员工的
11、责任心，没有严格的监督机制，暗箱操作可能性大。（5）库存管理的提升跟不上业务发展企业原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。更新速度慢，跟不上销售商品的节奏，信息在整个供应链过程、各个部门之间传达不及时。资料输入与存储一般是员工使用计算机脱网进行Excel表格登记，同时也用纸质账本进行存档，使信息时间独立存在，没有联系和共享性。3.库存管理业务流程通过各种途径，我们对广州大力五金有限公司的库存管理业务有了大概了解，为了设计出更适合企业管理的库存信息系统，我们必须从其原有业务流程展开分析：库存管理员根据采购员的入库单和
12、销售员的出库单填写出入库情况，到某个时点如月末统计现有库存，填写报表，采购员根据管理员的报表判断是否需要下一轮的进货业务，填写缺货单并进行采购。二、库存管理信息系统介绍4.系统的目的（1）建立库存信息管理系统企业的库存信息管理系统把库存管理的各项业务连接起来，实现工作的高校衔接，信息的共享。而在这个库存信息管理系统并不是独立的，它还与企业其他信息系统相连接，比如生产信息管理系统、运输信息管理系统、财务管理系统等等。（2）规范库存的管理工作模式用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使库存的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。（3）建立标准货物数据库根据不同货物的不同性
13、质对货物进行合理的调配和管理。（4）提高库存管理的工作效率仓库管理员只需要通过查询就可以清楚的知道都有哪些货物入库,库存量是多少,存在哪个位置,准确了解货物的基本信息，可避免缺货、缺漏的风险。（5）为管理人员提供准确的信息管理人员通过货物困存量查询可以准确地掌握仓库不同货物的库存情况;通过日报表,月报表查询,可以全面了解消费者的需求,及时调整釆购计划;此外,本系统需要提供警报系统,当货物的库存量低于库存下限时,系统要自动发出警报,以便提醒工作人员应该补充该货物了。5.系统可行性分析通常决定一个系统是否要开发,首先就要确定其经济可行性,即从经济角度考虑,是否该系统有投资开发的价值,是否值得去开发
14、该系统。也就是说,首先要确保该系统幵发后,其所带来的效益要大于其开发即部署成本。其次还要考虑技术上的可行性,技术上的积累与发展是否能保证该系统的成功幵发。其他还包括操作可行性等。就广州大力五金有限公司而言，其可行性分析也可根据此三方面进行：（6）经济可行性在21世纪，计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理技术应用于仓库管理已是势必所然，而且这也将为仓储管理带来前所未有的改变。它可以带来意想不到的经济效益和社会效益，同时也会为企业的飞速发展贡献一份力量。采用计算机仓库管理信息系统对仓储进行管理，使其更加科学化和现代化，它可以极大地提高仓库工作人员的工作效率，减少了以往入库、出库流程繁琐，杂乱
15、，周期长的弊端。企业传统的库存管理方式采用人工方式,费时费力,且管理上的漏洞也很大,不利于库存物资的管理。采用库存管理信息系统可一劳永逸的解决这个问题,既节省了人工成本,又提高了管理效率。（7）技术可行性考虑到库存管理系统的维护成本和其扩展性本以及本公司本身的规模,本库存管理系统将利用DFD理论进行需求分析，采用C/S模式的软件架构体系,以微软公司的Visual FoxPro、Adobe公司的Photoshop和UI等为界面设计软件支持、以SQL Server 2005为后台数据库。而这些技术都已经发展成熟,可以保证该系统的成功开发。（8）用户操作可行性本系统的目标是构造界面友好、操作方便的一
16、套库存信息管理系统。用户只需简单的点击鼠标即可进行相应的功能操作,不需要太高的计算机操作的需求,即使没有计算机操作基础的员工,经过培训后都可以使用本系统来进行工作。对用户的要求就是对库存管理工作的流程要熟悉,对业务知道如何进行。而这些要求,对于库存管理工作岗位的员工都没有困难。6.需求分析（9）系统总体需求库存管理系统，可实现相应的物料供应计划的制定，货品的订购，入库的核查、核销、托收等。通常，企业各个部门会根据自己的需要来申请的物资设备，经相关领导审核后，进行物资的发放与分配，同时，库存管理会定期盘点，根据相关领导和以及企业本身管理的需要产生各种统计报表，通常会按一个月，一个季度或一年来进行
17、物资量的库存统计分析，并生成相应的管理报表。另外，在日常的库存管理操作中，此仓库管理系统为仓库管理人员提供仓库货物的信息的相关的记录、查询和统计功能为管理人员提供重要的信息参考。通过仓库管理系统，仓库管理人员可以对货物的入库、出库、以及库存信息等进行管理，同时系统提供方便的货物管理信息的查询和统计功能，能够满足仓库管理人员的基本管理需求。1）由于操作人员的计算机知识普遍偏低,因此要求系统具有良好的人机交换界面，简单易懂，方便各对象操作。2）由于系统的使用对象较多，要求有较好的权限管理。3）在相应的权限下，方便增加、查询和删除数据。4）批量填写货物入库单及出库单。5）实现数据的统计和趋势分析，为
18、决策提供依据。6）数据计算自动完成,尽量减少人工干预。7）在某原材料缺货或产品库存有积压现象，系统自动发出警报提醒。8）要有简单错误的辨识能力和纠正能力。（10）功能性需求分析根据系统总体需求的要求，我们可以将整个系统划分为以下几个独立而又相互之间有联系的功能需求模块：1）员工管理模块该模块欲实现为所有用户提供用户登录功能;为系统管理员提供了添加用户和删除用户的功能。包括仓库管理员的基本信息，上下班管理，以及设置仓库管理员登录权限，业务执行权限，例如仓库主管可以通过该系统实现对出货单的确认，而普通仓库管理员则没有这个执行权利，不同的职位角色负责不同的业务处理工作。2）入库管理模块该功能模块于主
19、要实现的功能是对入库货物进行相关信息的记录，货物的名称，产品编号，生产日期，入库日期，入库操作员，货物采购员等。该管理功能模块在入库操作过程中先要查询数据库中是否有本货物存在如果有将该货物累加，否则将创建该货物。3）出库管理模块该功能模块主要实现的功能有：对出库货物进行相关信息记录。包括货物名称，编号，生产日期，出库日期、出库管理操作员，货物提走人员等。4）产品管理模块为仓库管理员提供了查询货品信息的功能;为采购员提供了添加货品信息，修改货品信息功能。该模块是其他模块的基础，只有存在产品的信息，才能对产品库存进行管理。5）统计管理模块为所有仓管、釆购员、销售员和主管提供库存查询的功能;为主管、
20、采购员日报表和月报表查询的功能;该功能模块欲实现的功能是根据产品的出入库信息，实现库存余额数量的实时更新，并在余额数量达到订货线时及时发出缺货提醒通知，在得到仓库管理员的确认后生成订货清单； 对日常生产运作中的出入库进行分析统计，按照有关的公式预测计算出近期的需求量，以及在管理员查询数据时，可通过图表等形式呈现统计数据的结果，有利于管理员对整个仓库情况的掌握，同时也可以在这些数据的基础上作出更加科学合理的决策。（11）数据流图分析1）顶层数据流图销售员向库存管理员提交销售单, 库存管理系统处理库存管理员相应请求后生成审核单返回给销售员。库存管理员向系统提交一系列库存操作,系统返回各种库存信息。
21、2）第二层数据流图库存管理员登录系统后,可以根据采购单进入采购管理系统,完成采购单信息的填写。审核后决定是否生成入库单,把采购单上的产品入库。库存管理员还可以生成库存调拨单对各个仓库的产品进行相应的调拨。还可以根据销售单进入销售管理系统,完成销售单信息的填写。审核后决定是否生成出库单,把销售单上的产品出库。选择使用报表统计系统,可以选择不同的统计方案,生成不同的统计报表打印或者导出为Excel表。3）第三层数据流图库存管理员登录系统,根据采购和销售订单进行产品出入库操作,对现有的产品进行处理,可以进行产品入库、产品出库、产品调拨、库存预警等操作。具体操作时,有以下几个步骤。产品入库:根据采购订
22、单表状态审核订单是否完成,若完成,则生成入库单,完成产品入库。若没有完成则产品不能进行入库操作。产品出库步骤跟入库类似。产品调拨:当仓库管理员接到调拨信息时,审查调拨单。若无误,则执行调拨行为。若有误,则反馈错误信息给调拨方。产品报警:当产品库存数量小于产品库存下限时,发出警报。管理员可以通过更改产品库存下限或则提醒采购员采购等方式来解除警报三、系统设计7.系统运行环境（12）硬件环境服务器配置应用和数据库服务器CPU：第二代英特尔奔腾四核系统内存：2G网卡：10/100M硬盘：320G（13）系统开发应用平台项目内容服务器操作系统Windows 7网络服务器IIS 界面设计平台Visual
23、FoxPro 2005、UI、Photoshop 数据库服务器SQL Server 20058.系统功能模块设计（14）系统功能模块图结合企业库存管理实际和相关研究，库存管理系统主要由用户管理、入库管理、出库管理、产品管理和库存统计模块组成。（15）功能模块控制流图1）入库管理模块为仓库管理员提供添加货品入库信息、查询货品入库信息,为主管提供了修改产品入库信息的功能。仓库管理员难免有操作失误的时候,但基于安全考虑,如果要修改,必须向主管提出申请,由主管行使修改货品入库信息的权力。其具体处理流程如下：2）出库管理模块出库管理模块为仓库管理员提供添加货品出库信息、查询货品出库信息,为主管提供了修改
24、货品出库信息的功能。仓库管理员难免有操作失误的时候,但基于安全考虑,如果要修改,必须向主管提出申请,由主管行使修改货品出库信息的权力。其具体处理流程如下：3）产品管理模块为采购员提供了添加货品信息、修改货品信息的功能以及查询货品信息的功能,为仓库管理员提供了查询货品信息的功能,因为仓库管理员在输入货品入库信息的时候必须把相关的货品编号输入,而货品现实的送货单中并没有编号,这个编号是内部统一规定的,所以仓库管理员还需要查询相关货品的编号。其具体处理流程如下：4）库存统计模块库存统计模块为主管提供了库存查询、日报表、月报表查询的功能;为仓库管理员提供了库存查询、日报表、月报表查询的功能；为采购员和
25、销售员提供库存查询的功能以及库存警报的功能,当某一货品的库存量低于该货品的下限值时,系统将自动发出警报,提醒管理员及时补货。其具体处理流程如下：9.界面设计（16）登录界面库存管理系统的登录界面包括管理员、主管、采购员和销售员四个角色的用户和密码输入登录：（17）员工管理界面在员工管理界面中主管可以对所有的员工信息进行管理。利用增加功能,可以添加员工的信息,录入新员工等,修改功能可以修改相应的员工信息,删除功能则可删去员工信息,如离职或转岗的员工等。同时,利用相应的查询与统计功能,还可利用不同的查询条件对员工进行查询,也可列出所有员工信息。（18）入库管理界面入库管理界面包括进货入库界面,增加
26、修改货品界面等,主要用于新近货品的入库管理,及相关信息的录入。相关信息包括入库单据号、价格、数量、供货商、仓库名称等。1）进货界面可添加已输入信息的产品，即“已有产品添加”，也可以输入新的产品，即“新产品添加”。2）当选择“已有产品添加”时，显示如下可选择产品的界面，左边给出了已有产品的列表清单,右边是选中的产品。在左边的文本框中,可输入产品的编号或产品名来查询相应的产品情况。同时,在该界面中还包括添加货品、删除货品、修改货品及相关的保存功能,已完成对所选货品进行入库的相应管理功能。3）当选择“新产品添加”时，显示如下产品添加界面增加产品信息：（19）出库管理界面出库管理界面主要用于产品的出库
27、管理,及相关信息的录入。相关信息包括出库产品、价格、数量、仓库名称等。通过界面中的“产品添加”功能,可以显示已有产品列表,从中选择需出库的产品名称、数量等,即可进行产品出库管理,货品出库界面如下图所示：（20）统计界面1）产品入库统计界面在产品入库统计界面中,主要提供了产品入库的查询、统计功能。可对不同产品在一定时间段内的入库进行统计,包括明细表,分类统计表,分类统计图等。2）产品出库统计界面在产品出库统计界面中,主要提供了产品出库的查询、统计功能。可对不同产品在一定时间段内的出库情况进行统计,包括明细表,分类统计表,分类统计图等。3）现有库存统计界面在现有库存统计界面中，主要提供产品实时库存
28、情况的查询统计功能，包括明细表、分类统计表、分类统计图。10.数据库设计本库存管理信息系统的数据库设计采用微软提供给强大的数据库管理开发工具SQL Server 2005来实现。根据以上的业务分析、需求分析和页面的设计分析，可构造以下三层结构：（21）概念结构设计（E-R模型）1）用户实体属性2）产品实体属性：3）仓库实体属性：4）入库单实体属性：5）出库单实体属性：6）系统总体E-R模型：（22）逻辑结构设计将以上的E-R模型向关系数据库模型的转换:用户（账号、密码、姓名、性别、用户类型、电话、出生年月、部门、邮箱）仓库（仓库编号、仓库名称、仓库类型、描述）管理（仓库编号、用户类型）产品（产
29、品名称、产品编号、产品类型、规格型号、计量单位）存放（仓库编号、产品编号、数量）入库单（入库编号、入库数量、单价、入库经手人、入库日期）入库（产品编号、入库编号）出库单（出库编号、出库数量、单价、出库经手人、出库日期）出库（产品编号、出库编号）（23）物理结构设计根据以上的概念结构设计和逻辑结构设计，考虑数据存储格式、存储空间分配和存储结构等问题，物流结构设计如下：1）为了实现多用户简单分级管理，需要一张“账户管理”的数据表：字段名称字段类型长度引索类型备注账户字符型10主引索密码字符型8姓名字符10性别字符型2“男”or“女”部门字符型10类型字符型10出生年月日期型6联系电话字符型12邮箱
30、字符型202）把产品信息整理为一张“产品信息”数据表：字段名称字符类型长度引索类型备注产品名称字符型30产品编号字符型10主引索类型字符型10规格型号字符型10计量单位字符型63）把仓库实体转化为“仓库信息”数据表：字段名称字符类型长度引索类型备注仓库编号字符型10主引索仓库名称字符型20仓库类型字符型10描述字符型504）把入库单项目转换为“入库信息”数据表：字段名称字符类型长度引索类型备注产品编号字符型10产品名称字符型30入库编号字符型10主引索入库数量浮动型8单价浮动型6保留2个小数点规格型号字符10入库经手人字符8入库日期日期型65）把出库单项目转换为“出库信息”数据表：字段名称字符类型长度引索类型备注产品编号字符型10产品名称字符型30
