1、10农业部农机发1号拖拉机联合收割机牌证业务档案管理规范10拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范农机发20131号农业部关于印发拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范的通知农机发20131号各省、自治区、直辖市及计划单列市农机（农业、农牧）局（厅、委、办），新疆生产建设兵团农业局，黑龙江省农垦总局： 为深入贯彻落实农业机械安全监督管理条例，进一步规范农业机械牌证业务档案管理工作，提高农机安全监理的科学化、规范化和制度化水平，我部制定了拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范，现予印发，请遵照执行。农业部2013年1月29日拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范第一章总 则第一条为贯彻落实农业机
2、械安全监督管理条例，规范拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务档案(以下简称牌证业务档案)管理，根据拖拉机驾驶证申领和使用规定、拖拉机登记规定和联合收割机及驾驶人安全监理规定，制定本规范。第二条本规范所称牌证业务档案包括：拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶证档案、联合收割机驾驶证档案。第三条县级以上农业机械化主管部门负责本辖区牌证业务档案工作的管理，其所属的农业机械安全监督管理机构(以下简称农机安全监理机构)承担牌证业务档案管理具体工作。上级农机安全监理机构对下级农机安全监理机构的牌证业务档案管理工作进行指导和监督。直辖市农机安全监理机构可以统一管理本市牌证业务档案。第二章 收集与整理第一节
3、收集第四条 农机安全监理机构在办理拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务时，各业务岗位应同步收集相关资料，确保纸质档案资料完整规范。第五条拖拉机档案归档资料（一）办理注册登记业务应当归档的资料：1.拖拉机注册登记/转入申请表原件；2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.拖拉机销售发票复印件(发票注册登记联原件)或者其他能够证明合法来历的书面证明原件；4.拖拉机整机出厂合格证明原件或复印件、有关单位证明原件；5.安全技术检验合格证明原件；6.上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证；7.拖拉机的标准照片；8.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；9.受理凭证副本；10.
4、拖拉机登记业务流程记录单原件。（二）办理所有人住所迁出业务、更换发动机或机身(底盘)或者挂车业务、更换整机业务、变更机身颜色业务、变更共同所有人姓名业务，应当归档的资料：1.拖拉机变更登记申请表原件；2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.按变更内容应另外存入相应的资料：除拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区外，收存变更后的拖拉机的标准照片；更换发动机、机身(底盘)或者挂车的，收存安全技术检验合格证明原件、拖拉机发动机、机身(底盘)或者挂车的出厂合格证明原件或复印件、相应拓印膜和销售单位或者修理单位开具的发票复印件；更换整机的,收存变更后的整机出厂合格证明原件或复印件、进
5、口拖拉机的进口凭证原件、安全技术检验合格证明原件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)号码拓印膜，原拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机进口凭证复印件、发动机和机身(底盘)号码拓印膜；拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的,收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；两人以上共同所有的拖拉机变更所有人姓名的, 收存变更前拖拉机所有人的身份证明复印件,共同所有该拖拉机的证明复印件；拖拉机为夫妻双方共同所有的，要收存居民户口簿复印件；变更后拖拉机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的，要收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；4.受理凭证副本；5.拖拉机登记业
6、务流程记录单原件。拖拉机迁出辖区变更登记的，转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和拖拉机变更登记申请表复印件、拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件和拖拉机登记业务流程记录单复印件另建档案。（三）办理转入业务应当归档的资料：1.拖拉机注册登记/转入申请表原件；2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.安全技术检验合格证明原件；4.拖拉机的标准照片；5.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；6.受理凭证副本；7.拖拉机登记业务流程记录单原件。（四）办理变更备案业务应当归档的资料：1.拖拉机变更备案申请表原件
7、；2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.拖拉机登记事项变更的相关证明原件；4.受理凭证副本；5.拖拉机登记业务流程记录单原件。（五）办理转移登记业务应当归档的资料：1.拖拉机转移登记申请表原件；2.拖拉机转移前、后的所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.拖拉机交易发票复印件或者其他能够证明合法来历的书面证明原件；4.拖拉机的标准照片；5.转移后拖拉机所有人住所不在管辖区域内的，应当收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；6.受理凭证副本；7.拖拉机登记业务流程记录单原件。拖拉机迁出辖区转移登记的，转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和拖拉机转移登
8、记申请表复印件、拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件和拖拉机登记业务流程记录单复印件另建档案。（六）办理抵押登记业务应当归档的资料：1.拖拉机抵押/注销抵押登记申请表原件；2.抵押人和抵押权人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.抵押合同副本或者复印件；4.受理凭证副本；5.拖拉机登记业务流程记录单原件。(七)办理注销抵押业务应当归档的资料：1.拖拉机抵押/注销抵押登记申请表原件;2.抵押人和抵押权人及其代理人、经办人身份证明复印件;3.受理凭证副本；4.拖拉机登记业务流程记录单原件。（八）办理注销登记业务应当归档的资料：1.拖拉机停驶、
9、复驶/注销登记申请表原件；2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.拖拉机登记证书原件；4.行驶证原件；5.报废回收证明原件、灭失证明原件等相关证明资料；6.受理凭证副本；7.注销证明副本；8.拖拉机登记业务流程记录单原件。（九）办理停(复)驶业务应当归档的资料:1.拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表原件;2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;3.受理凭证副本;4.办理停驶业务的，要收存停驶凭证副本；5.拖拉机登记业务流程记录单原件。 （十）办理补(换)领牌证业务应当归档的资料：1.补领、换领拖拉机牌证申请表原件；2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.拖拉
10、机牌证丢失、灭失书面声明；4.补领或者换领拖拉机行驶证的，要收存拖拉机的标准照片；5.补领或者换领拖拉机登记证书的，要收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；6.受理凭证副本；7.拖拉机登记业务流程记录单原件。（十一）办理核发拖拉机检验合格标志业务应当归档的资料：1.安全技术检验合格证明原件；2.上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证；3.委托检验的，委托方收存委托核发拖拉机检验合格标志通知书回执、上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证。受委托检验方留存委托核发拖拉机检验合格标志通知书、安全技术检验合格证明原件。 (十二)办理登记事项更正业务应当归档的资料：1.拖拉机登
11、记事项更正申请表原件；2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.需要重新制作拖拉机行驶证的，要留存拖拉机的标准照片；4.受理凭证副本；5.拖拉机登记业务流程记录单原件。第六条 联合收割机档案归档资料（一）办理注册登记业务应当归档的资料：1.联合收割机注册登记/转入申请表原件;2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;3.联合收割机销售发票复印件(发票注册登记联原件)或者其他能够证明合法来历的书面证明原件;4.联合收割机的整机出厂合格证明原件或复印件、有关单位证明原件;5.安全技术检验合格证明原件;6.联合收割机的标准照片;7.发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜;8.受
12、理凭证副本;9.联合收割机登记业务流程记录单原件。（二）办理所有人住所迁出业务、更换发动机业务、改变机身颜色业务、更换整机业务、变更共同所有人姓名业务，应当归档的资料：1.联合收割机变更登记申请表原件;2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;3.按变更内容应当收存相应的业务资料：除联合收割机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区外，收存变更后的联合收割机的标准照片；更换发动机的,收存安全技术检验合格证明原件、联合收割机发动机出厂合格证明原件或复印件、联合收割机发动机号码拓印膜和销售单位或者修理单位开具的发票复印件；更换整机的, 收存变更后的整机出厂合格证明原件或复印件、进口联合收
13、割机的进口凭证原件、安全技术检验合格证明原件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜，原联合收割机的整机出厂合格证明或者进口凭证复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；联合收割机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的, 收存发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；两人以上共同所有的联合收割机变更所有人姓名的, 收存变更前联合收割机所有人的身份证明复印件,共同所有该联合收割机的证明复印件；联合收割机为夫妻双方共同所有的，要收存居民户口簿复印件；变更后联合收割机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的，要收存发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；4.受理凭证副本；5.联合收割机登记业务流程
14、记录单原件。联合收割机迁出辖区变更登记的，转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机登记信息表和联合收割机变更登记申请表复印件、联合收割机所有人的身份证明复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜、行驶证原件和联合收割机登记业务流程记录单复印件另建档案。（三）办理转入业务应当归档的资料：1.联合收割机注册登记/转入申请表原件；2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.安全技术检验合格证明原件；4.联合收割机的标准照片；5.发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；6.受理凭证副本；7.联合收割机登记业务流程记录单原件。（四）办理转移登记业务应当归档的资料：1.联合收割机转移登记申请
15、表原件；2.联合收割机转移前、后的所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.联合收割机交易发票复印件或者其他能够证明合法来历的书面证明原件；4. 联合收割机的标准照片；5.转移后联合收割机所有人住所不在管辖区域内的，应当收存发动机号码和机身号码拓印膜；6.受理凭证副本；7.联合收割机登记业务流程记录单原件。联合收割机迁出辖区转移登记的，转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机登记信息表和联合收割机转移登记申请表复印件、联合收割机所有人的身份证明复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜、行驶证原件和联合收割机登记业务流程记录单复印件另建档案。（五）办理注销登记业务应当归档的资料：1.联合收
16、割机注销登记申请表原件；2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.行驶证原件；4.报废回收证明原件、灭失证明原件等相关证明资料；5.受理凭证副本；6.注销证明副本；7.联合收割机登记业务流程记录单原件。（六）办理补(换)领牌证业务应当归档的资料：1.补领、换领联合收割机牌证申请表原件；2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.联合收割机牌证丢失、灭失书面声明；4.补领或者换领联合收割机行驶证的，要收存联合收割机的标准照片；5.受理凭证副本；6.联合收割机登记业务流程记录单原件。（七）办理签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期业务应当归档的资料：1.安全技术检验合
17、格证明原件；2.委托检验的，委托方收存委托办理联合收割机检验合格有效期签注通知书回执，受委托检验方留存委托办理联合收割机检验合格有效期签注通知书、安全技术检验合格证明原件。（八）办理登记事项更正业务应当归档的资料：1.联合收割机登记事项更正申请表原件；2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；3.需要重新制作联合收割机行驶证的，要留存联合收割机的标准照片；4.受理凭证副本；5.联合收割机登记业务流程记录单原件。第七条 拖拉机驾驶证档案归档资料（一）办理初次申领驾驶证业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证申请表原件；2.申请人身份证明复印件；3.拖拉机驾驶人身体条件证明原件；4.驾驶培
18、训记录原件；5.受理凭证副本；6. 科目一考试预约凭证原件；7.拖拉机驾驶技能准考证明原件；8.拖拉机驾驶人考试成绩表原件；9. 科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件；10.科目二、三、四考试评判记录原件；11.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。（二）办理增加准驾机型业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证申请表原件；2.申请人的身份证明复印件；3.原拖拉机驾驶证原件；4.拖拉机驾驶人身体条件证明原件；5.驾驶培训记录原件；6.受理凭证副本；7.科目一考试预约凭证原件；8.拖拉机驾驶技能准考证明原件；9.拖拉机驾驶人考试成绩表原件；10.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件；l1.相应的科目
19、二、三、四考试评判记录原件；12.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。（三）办理驾驶证换证业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证申请表原件；2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；3.身份信息变化和证件损毁换证的，收存原拖拉机驾驶证原件；4.有效期满换证的,应当收存拖拉机驾驶人身体条件证明原件；5.受理凭证副本；6.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。（四）办理驾驶证转出业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证申请表原件；2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；3.受理凭证副本；4.拖拉机驾驶证转出通知单(存根联)原件；5.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。驾驶证转出的，转出地农机安全监理机构应当
20、收存拖拉机驾驶证信息表和拖拉机驾驶证申请表复印件、申请人身份证明复印件、拖拉机驾驶证业务流程记录单复印件另建档案。（五）办理驾驶证转入业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证申请表原件；2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；3.拖拉机驾驶证转出通知单原件；4.原驾驶证原件；5.受理凭证副本；6.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。（六）办理补证业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证申请表原件;2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;3.拖拉机驾驶证遗失声明原件;4.受理凭证副本;5.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。（七）办理驾驶证注销业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证申请表原件；2.申请
21、人的身份证明复印件；3.拖拉机驾驶证原件；4.能够证明注销原因的相关文书原件；5.属于申请注销的，要收存受理凭证副本；6.注销凭证副本；7.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。（八）办理60周岁以上拖拉机驾驶人的审验业务应当归档的资料：拖拉机驾驶人身体条件证明原件。（九）办理拖拉机驾驶人在一个记分周期内累积记分达到12分的审验业务应当归档的资料:1.拖拉机驾驶人考试成绩表原件；2.一个记分周期内，1次达到12分的，收存科目一考试试卷或计算机考试成绩单；3.一个记分周期内，次以上(含次)达到12分的，收存科目一考试试卷或计算机考试成绩单和科目四考试评判记录原件；4.行政处罚文书等相关证明资料。（十）
22、办理拖拉机驾驶证档案记载事项更正业务应当归档的资料：1.拖拉机驾驶证档案记载事项更正申请表原件；2.属于更正驾驶证记载信息的，要收存原拖拉机驾驶证原件；3.属于拖拉机驾驶人申请更正的，要收存拖拉机驾驶人身份证明复印件和受理凭证副本;4.拖拉机驾驶证业务流程记录单原件。第八条 联合收割机驾驶证档案归档资料（一）办理初次申领驾驶证业务应当归档的资料：1.联合收割机驾驶证申请表原件；2.申请人的身份证明复印件；3.联合收割机驾驶人身体条件证明原件；4.驾驶培训记录原件；5.受理凭证副本；6.科目一考试预约凭证原件；7.联合收割机驾驶人准考证明原件；8.联合收割机驾驶人考试成绩表原件；9.科目一考试试
23、卷原件或计算机考试成绩单原件；10.相应的科目二、三、四考试评判记录原件；11.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。（二）办理增加准驾机型业务应当归档的资料：1.联合收割机驾驶证申请表原件；2.申请人的身份证明复印件；3.原联合收割机驾驶证；4.联合收割机驾驶人身体条件证明原件；5.驾驶培训记录原件；6.受理凭证副本；7.科目一考试预约凭证原件；8.联合收割机驾驶技能准考证明原件；9.联合收割机驾驶人考试成绩表原件；10.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件；11.相应的科目二、三、四考试评判记录原件；12.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。（三）办理驾驶证换证业务应当归档的资料：1.联
24、合收割机驾驶证申请表原件；2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；3. 身份信息变化和证件损毁换证的，收存原联合收割机驾驶证原件；4.有效期满换证的,应当收存联合收割机驾驶人身体条件证明原件；5.受理凭证副本；6.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。（四）办理驾驶证转出业务应当归档的资料：1.联合收割机驾驶证申请表原件；2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；3.受理凭证副本；4.联合收割机驾驶证转出通知单(存根联)原件；5.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。驾驶证转出的，转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机驾驶证信息表和联合收割机驾驶证申请表复印件、申请人身份证明复印件、联
25、合收割机驾驶证业务流程记录单复印件另建档案。（五）办理驾驶证转入换证业务应当归档的资料：1.联合收割机驾驶证申请表原件；2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；3.联合收割机驾驶证转出通知单原件；4.原驾驶证原件；5.受理凭证副本；6.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。（六）办理驾驶证补证业务应当归档的资料：1.联合收割机驾驶证申请表原件；2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；3.联合收割机驾驶证遗失声明原件；4.受理凭证副本；5.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。（七）办理驾驶证注销业务应当归档的资料：1.联合收割机驾驶证申请表原件；2.申请人的身份证明复印件；3.联合收割
26、机驾驶证原件；4.能够证明注销原因的相关文书原件；5.属于申请注销的，要收存受理凭证副本；6.注销凭证副本；7.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。（八）办理年龄在60周岁以上联合收割机驾驶人的审验业务应当归档的资料：联合收割机驾驶人身体条件证明原件。（九）办理联合收割机驾驶证档案记载事项更正业务应当归档的资料：1.联合收割机驾驶证档案记载事项更正申请表原件；2.属于更正驾驶证记载信息的，要收存原联合收割机驾驶证原件；3.属于联合收割机驾驶人申请更正的，要收存联合收割机驾驶人身份证明复印件和受理凭证副本；4.联合收割机驾驶证业务流程记录单原件。第九条 农机安全监理机构办理各项拖拉机、联合收割机
27、登记及驾驶证业务，除本规范第五条、第六条、第七条、第八条规定以外，按规定和实际需要应当归档的其他资料，由省级农机安全监理机构规定存入牌证业务档案。第二节 整理第十条 拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务办结后，档案管理人员应及时整理有关资料建立牌证业务档案。牌证业务档案归档资料应当做到手续完备、资料齐全、信息完整。第十一条 牌证业务档案应当按照本规范第二条规定分类建立。拖拉机档案和联合收割机档案一机一档，拖拉机驾驶证档案和联合收割机驾驶证档案一证一档。持有联合收割机驾驶证增驾拖拉机机型的，原联合收割机驾驶证档案并入增驾后的拖拉机驾驶证档案。第十二条 办理单项牌证业务的归档资料按本规范第五条、第六
28、条、第七条、第八条规定的顺序排列。 牌证业务档案资料按照办理单项业务时间的先后顺序前后排列。 第十三条 牌证业务档案资料规格应当为国际标准的纸尺寸，小于A4纸尺寸的资料粘贴在纸尺寸的“农机安全监理档案资料粘贴纸”上，大于纸尺寸的资料按纸尺寸折叠。第十四条 档案资料手工填写时应当使用黑色或者兰色墨水笔，做到书写工整、准确。拖拉机、联合收割机的标准照片和发动机号码、机身(底盘)号码、挂车架号码拓印膜粘贴在拖拉机登记业务流程记录单、联合收割机登记业务流程记录单相应位置。第十五条 拖拉机档案和联合收割机档案编号为拖拉机、联合收割机的登记编号。拖拉机驾驶证档案和联合收割机驾驶证档案按照相关行业标准规定编
29、号。第十六条 办理单项牌证业务的档案资料首页应设置目录。目录应当记载档案编号、业务种类、档案资料名称等信息。第十七条 牌证业务档案资料以左页边和下页边为准叠放整齐，装订成册。第三章 档案保管第十八条 农机安全监理机构应当确定牌证业务档案管理专门人员和岗位职责，并建立相应的管理制度。任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造牌证业务档案，不得随意泄露档案信息。第十九条 农机安全监理机构应当设置专用档案室(库)，并在档案室(库)内设立档案查阅室。档案室(库)应当远离易燃、易爆和有腐蚀性气体等场所，并配置防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘和防虫鼠的设施和设备。第二十条 保管牌证业务档案应当使用规范的
30、档案装具和符合相关标准的档案用品。牌证业务档案装袋保管。档案袋规格式样由农业部农业机械化管理司制定。牌证业务档案按照档案编号从小到大排列。按照从上到下、从左到右的方式装柜存放保管。第二十一条 除拖拉机、联合收割机迁出辖区和拖拉机、联合收割机驾驶证转出以外，已入库的牌证业务档案原则上不得出库。确须出库的，应当登记并完善交接手续。第二十二条 办理拖拉机停驶、核发年度检验合格标志和签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期业务留存的相应资料可以不存入牌证业务档案袋，按顺序排列，单独集中保管。拖拉机、联合收割机迁出和注销的，须将最近2年核发拖拉机年度检验合格标志或者签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期的相应业务资料存入拖拉机、联合收割机档案。教练用拖拉机、联合收割机的档案应当
