1、最新文档总经理办公室工作总结及工作计划 总经办年终总结与本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除= 本文为word格式，下载后方便编辑修改，也可以直接使用 =总经理办公室工作总结及工作计划 总经办年终总结与工作计划【总经理办公室工作总结及工作计划一】冬去春来，又将岁末临近，不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说，免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”，也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司最熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正
2、确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门，以总公司辅助的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、xx年的工作回顾。总公司管理部的日常管理工作：总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作，我自己清醒地认识到，管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工
3、作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养
4、。3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，管理部以沟通协调作为开展工作的切入点，更注重与各部门的协作配合工作计划5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的
5、需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范人事制度。二、工作中存在的问题。自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善，但随着公司的发展及需求，没有做太大的改动，一些细节还是不够。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高
6、效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时注重对下属的培养和管理上的进一步加强。三、xx年的工作计划。充满希望的xx年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，希望公司最高主事官不断学习，要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员，认真学习提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：1)加强学习，拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。2)本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解
7、员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。3)注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。4)在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5)全面提高执行力度，狠抓决策落实
8、，遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。2.持续提升人力资源管理水平。1)做好招聘及录用等各项相关工作，保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们，当代企业的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。人才是企业的第一资本，世界上只要有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中，坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法，也是构建和谐企业，提升企业竞争能力的重要手段。2)明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位
9、履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性。3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新，组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率。4)加强人才引进培养，为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争，形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间，引导员工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才，避免从源头流失，同时做好骨干人才的引进储备工作。6)加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。作
10、为总负责人，应该根据公司的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。所以，今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。3.强化协调能力。协调，是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中，一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此，进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中，一定要站 在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。四、新年展望和目标新
11、的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx年，我希望各厂区/各部门要认真总结经验，戒骄戒躁努力工作，力争取得更大的工作成绩。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。五、再强调几句1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;2、新的一年希望制定课级以上人员，除特别情况外，可以不加班;3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员，可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理，杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交
12、办等等各项事务;5、新的一年希望公司特别重视并投入5s管理，特别是各生产单位;6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;【总经理办公室工作总结及工作计划二】201X是许多工作承上启下的一年，经理办公室在以经理工作 报告的要求为指导，做好日常工作的同时，积极应对全年中不断出 现的新情况及新问题，坚持围绕服务经营工作，逐项开展各种管理 工作和活动，较好的完成了全年的工作。现对全年工作做如下总结：一 、管理工作(规范流程 标准管理)(一)重流程 抓管理 迎内审在整个上半年工作中， 质量管理体系内审工作作为重点项工作，
13、经理办公室给予了充分的重视，于 4 月初开始着手准备安排。 5 月中旬，经理办公室组织内审人员分阶段对各店铺进行内审 工作的自查阶段，各店铺均按照要求配合进行检查，随后并就初审 中存在的各类问题进行了整改。5 月 20 日集团公司对 xxxx 的内审 材料进行了检查，由于前期各项准备工作做得较为充分，所以本次 检查中没有出现大的问题， 只是些基础性的工作未做到位。201X发文正式留存文本未加盖公章、 特种设备管理中没有独立的台帐、 开发部调研报告中缺少责任部门签字、联组厂家协议签署不够完善 等等。在汇总中所出现的问题均与各部室进行了沟通并进行了详细的说明，并以邮件形式将需整改的内容发送至各个部
14、室，要求各个 部室限时整改完毕。随后又对各部室之前存在的问题进行了复查。(二)查环节 纠过错 见实效经理办公室以规范化建设办公室相关文件为参考， 结合 xxxx 的 商品流转检查 ，就商品订货、验收流程环节及顾客退货环节 对所属门店进行了三次专项检查。在检查商品订货环节中各门店都 不同程度的存在着问题，尤其是便利店存在的问题较多，多数便利 店没有手工订单，缺少正规的票据及完整的三方签字，在商品验收 环节店铺存在的问题不大，只是在签字方面不规范，在检查中已经 将问题进行汇总并与门店店长进行了沟通，要求限时进行整改。 经过多次的检查、提示及复查，各店均有较大整改，流程进一步规范。(三)定指标 实考
15、核 严落实为了适应公司发展，提升店铺的核心竞争力，依据集团公司绩 效指标考核办法，xxxx 去年出台了自己的 KPI 绩效考核制度。截止 到现在，KPI 考核制度已近两年之久，从试行之初到现在，经理办 公室始终以 yyy 廊字201X10 号201X 年度 xxxx 店铺绩效指标 (KPI)考核办法和 yyy 廊字201X11 号201X 年度 xxxx 管理中 心部室绩效指标(KPI)考核办法两个文件为依据，始终不间断的 对考核实施方法及步骤进行合理的探索与整改，以便 KPI 考核更加的趋于合理规范。经理办公室在秉承“公平、公正、公开”的原则 对各个门店和部室进行 KPI 考核的同时，增加了
16、检查确认签字、规 范表格填写要求、信息报送须知等项目，目的在于使各门店及部室 在报送材料时可以达到规范化、合理化的标准。此项工作长期以来一直备受公司部室主任及店铺店长的高度重 视。今后 KPI 考核过程、步骤、内容将会不断的优化和改进。(四)组织召开 xxxx201X 年管理人员培训会4 月 21 日，在北京九华山庄组织召开了 xxxx 中层管理人员培 训会，xxxx 部门主管、店长助理以上管理人员共计 46 人参加了此 次培训。本次培训班是继公司组织框架调整后的一次全体中层管理 人员培训，意义非常重大。班上，主要学习了公司新出台的关键绩 效指标考核办法等七部文件，以及部门调整后的岗职、工作流
17、程等 其它内容。经理办公室以 zzzz 工商行政管理局下发的201X 年度内资企 业及分支机构年检须知为依据，组织 xxxx 下属 7 个门店(其中 201X 年度新发证照单位不参加此次年检)积极筹备 201X 年度年检 工作。 本次年检一改往年的传统模式，由原来纯粹的“直接上报年材料”改为“网上预先登记信息材料审核，后交送年检材料实地审 核盖章” 。 各门店年审材料相继报送各个属地工商局审查，其中燕郊店、 北环路店及永兴路店涉及营业项目变更换照，王寨店、友谊路店新 办经销、售后服务备案登记证 。今年新增年检企业会员收费及办理维管证项目，费用较去年有 所提高，此次 xxxx 所属门店年检费用共
18、计 5000 元左右。由于明年 永兴路二店、耀华道店、爱民道店三家门店将参加年检工作，届时 费用将进一步增加。 截止到 201X 年 6 月 28 日，xxxx 下属 7 家参加年检的门店年检 工作全部结束。(六)综合工时制度得到审批为了进一步完善用工管理制度，公司于年初向市劳动局申报了 综合计算工时制度。经过前期的广泛宣传，得到了广大员工的理解 和支持，2 月中旬，市劳动局履行了座谈和调查程序，3 月底综合计 算工时制度得到审批。 股权转让(七)办理 xxxx 股权转让、增追资本201X 年底，经过与 mmmmm 有限公司一系列的协商与相关手续的 办理，xxxx 成功购得其所持有的 xxxx
19、20%的股份。自始 xxxx 变为独资公司，201X 年 2 月，xxxx 将注册资本增值至 5000 万，上述工作 由经理办公室在行政审批中心完成备案及营业执照的更换。(八)组织参加“百城万店无假货”省级示范店、和 201X-201X 组织参加“百城万店无假货”省级示范店、 201X年度“文明单位” 年度“文明单位”评选活动201X 年初，xxxx 参与了河北省“百城万店无假货”省级示范店 评选活动，经过材料组织和省、市多级部门的检查，最后，在 201X 年 3 月份通过了综合评审，荣获“百城万店无假货”省级示范店荣 誉称号。 同时，xxxx 还参与了 zzzz 直组织的 201X-201X
20、 年度“文明单 位”评选活动，最终荣膺奖牌。(九)组织召开 201X 年下半年工作会议暨职代会工作会议7 月 25 日、 日， 26 在北京市怀柔区雁栖湖鸿达大厦召开了 201X 年半年工作会议暨职代会。 会前经理办公室完成了选址、车辆人员安排、食宿安排等一系 列工作。此次会议围绕半年工作报告开展，同时布置了 zzzz 店十周 年庆典活动方案，9、10 月份营销工作，劳动服务竞赛等工作，并 对 xxxx 五年发展规划、工资分配方案调整等内容进行了讨论。经理 办公室草拟、角度、印制会议材料一百余份。26 日中午，此次工作 会圆满结束，组织人员返廊。(十)办理募投项目相关手续集团公司国内上市募投项
21、目中涉及 xxxx 的 zzzz 店改造、第七 大街店新建、霸州店及燕郊地区的燕昌路店四个项目。 经 zzzz 蓝德工程公司协助，zzzz 店、nnnn 项目报告已完成， 同时市发改委要求备案的文件、材料及表格也同时整理完毕，于 10 月下旬正式报 zzzz 广阳区和市发改委备案， 待市发改委批示立案后 发放备案证。燕昌路店的备案证已在三河市办理完毕。二 、劳资工作(一)员工福利1、春节福利 为了慰劳员工节期的辛勤工作， 春节前期 xxxx 组织各店铺为员 工发放了春节礼品及购物卡，共计金额 219023.4 元。2、三八节福利发放 3 月 8 日前 xxxx 各店铺发放了三八节礼品，本次发放
22、礼品为舒 服佳沐浴露和香皂，xxxx 共计发放沐浴露及香皂共 264 份。3、201X 年 6-8 月份清凉饮料 201X 年 10 月 1 日前 xxxx 分两次以商品的形式为员工发放了 6 月到 8 月份员工清凉饮料，本次清凉饮料费共计金额 96382.4 元。4、中秋国庆节福利 国庆节前 xxxx 分别以物品及购物卡形式为员工发放了过节礼 品及过节费，共计金额 145458 元。5、员工保险 201X 年 1 月份，根据 zzzz 劳动和社会保障局公布的 201X 年企 业职工社会保险基数上下限，xxxx 调整了员工 201X 年养老及失业 保险的缴费基数，原则上自 1 月份起职工个人是
23、以上年度的月平均 工资收入为缴费基数，但下限由 201X 年的 1260 元上调为 1560 元， 企业年度支付的员工保险金额上升了 30 多万元。 201X 年 7 月，为了进一步提高员工的福利待遇，使员工的各项 保险基数与工资收入达成一致，公司按照所有员工上一年度的月平 均工资调整了其住房公积金、及职工医疗保险的基数，仅 7 月份当 月为员工增加福利 8 千余元。(二)员工招聘随着 xxxx 的快速发展，对人员的需求也与日俱增，面对这种形 式 xxxx 分别采取促销员转正、定期开办招聘会及随时通过报刊、网 络等多种形式对求职人员进行面试，以便随时补充员工定编。(三)员工培训1、开业前员工培
24、训201X 年耀华道店、爱民道店、新华路店相继开业，开业前期我 们分别对各店员工及促销员进行了整体统一的培训，并结合实际情 况有针对性的进行了岗位实习，为开业后店铺的正常运行及管理中 心各个部室相关工作的开展打下了良好的基础。2、专项培训(1)生鲜专项培训 2 月 20 日-25 日 xxxx 针对燕郊店果菜切换组织燕郊店相关人 员做了生鲜专项培训，此次培训为理论与实践相结合，理论培训 1 天，然后分别安排在 zzzz 店、燕顺路店实习。为后期燕郊果菜经营 打理了良好的基础。(2)值班长培训班 5 月 7 日上午 xxxx 值班长培训班，由于此次培训比较仓促所以 参加人员只限 zzzz 地区各
25、门店的值班长， 此次培训主要是针对目前 值班长流动性比较大，业务知识相继欠缺，培训内容实用性较强， 非常详细的讲解了每个部组应检查哪些项目，培训结束后还利用了 1 小时间进行了现场的解说与指导，此次培训实用性较强，有效的 弥补了值班长的业务缺陷。(3)收银员培训班 5 月 25 日、 日 xxxx 分别针对燕郊地区及 zzzz 地区的收银员 27组织了收银员培训班，此次培训主要是由经验丰富的收银主管结合 自身的工作经验分别针对收银流程、收银技巧、收银员防损技巧及 怎样提高收银速度等多个方面结合实际例子进行讲解，生动、形象， 一方面提高了课堂气氛，另一方面也使学员在说笑中增长了知识。3、全员考核
26、201X 年 3 月根据 201X 年度店铺员工推行全员考核上岗工作安 排意见及其补充通知，xxxx 组织了首次店铺员工全员考核工作， 此次考核的内容分为笔试及工作测评两部分，共涉及员工 246 人， 其中成绩及格员工 179 人，及格率 73%。之后对不及格员工组织了 补考，补考成绩除 1 人因病未参加补考外其余员工全部及格。也标 志着此次全员考核工作圆满结束，从 4 月份起员工的工资也进行了 相应的调档，一方面是对员工的激励，另一方面是企业提升综合管 理水平的标志。4、月度培训根据201X 年度培训计划 (yyy 廊字201X 5 号)的相关要 求从 4 月份起经理办公室分别制定了店铺员工
27、月度培训计划，月度 培训是为了让店铺员工通过理论学习与工作相结合，从而可以让员 工从实践中熟练掌握工作流程，达到培训的真正目底。5、员工大课堂为了提高全体员工的业务技能和专业知识水平，使员工更加熟 练的掌握商品知识、性能以及其它业务知识，为员工之间提供交流 和学习的平台， 5 月份起， 自 xxxx 组织各门店以店铺为单位开展 “员 工大课堂”活动。 此次活动内容主要是以各部门、各业务区域负责授课，开展与 本区域相关的业务知识培训活动，授课内容包括商品知识、陈列技 巧、商品的促销技巧等各个方面。最终通过授课和讲解，使员工增 强商品知识的掌握，提高业务技能。6、后备力量培训班9 月 3 日前 x
28、xxx 组织了第二届后备力量培训班的报名活动，此 次报名员工共 62 人，经初步筛选符合报名条件的员工共 46 人。10 月底我们将会对后备力量学员做统一的培训工作。三 、党团工作(一)以企业经营为中心加强党团建设1、召开党员会，完善组织建设 1-9 月份，公司党支部先后召开了 6 次党团会。会上主要学习 了党内先进理论及讨论了公司党委、 纪委工作报告并提出宝贵意见。 同时，选举 3 名党员代表、19 名团员代表分别出席集团公司第二届第一次党员代表大会、团委第二届代表大会预备会和正式会议。2、节日竞赛，发挥先锋作用 每逢节期，公司党支部陆续开展了“结伙伴，树旗帜，团结一 心共进步”“立足本职创
29、佳绩”“三带头、三争当”和“展青春风 、 、 采创两节佳绩”等竞赛活动，号召广大党团员深入到企业最繁忙 的区域，带头干、树模范。节日期间，企业涌现出一大批优秀的党、 团员，他们在各自得岗位上充分发挥先锋旗帜作用，为企业的快速 发展作出贡献。3、 “红色经典 忆苦思甜”党员活动 7 月 1 日，xxxx 党支部全体党员、入党积极分子、先进员工和 部分优秀团员代表来到红色经典主题餐厅，开展纪念党的生日，党 员忆苦思甜活动。 全体党员在党旗下庄严宣誓并观看了 “红色演出” 。 共同唱响红色歌曲，跳起热情的舞蹈，在独特的气氛中忆苦思甜， 感受革命的气息，燃起改革创新和无畏前进的激情。(二)贴近职工，充
30、分发挥工会职能 贴近职工1、选举三届职工代表 依据工会法和中国工会章程关于基层工会委员会每届 任期三年或者五年的规定，北京 yyy 商业集团股份有限公司第二届 会员(职工)代表大会任期已满，将进行换届改选。xxxx 工会 7 月19 日完成换届改选的动员，并选举 lllllll 为 xxxx 第三届代表。2、召开员工座谈会，聆听职工心声 目前，公司共召开了三个季度座谈会，会上员工们畅所欲言， 积极献言献策。 员工座谈会的召开充分发挥了员工的民主监督职能， 是与员工沟通的有效机制。通过座谈会，公司及时了解了一线员工 的思想动态，调动了员工的积极性，收集了许多具有代表性的意见 和建议，为实现企业与
31、员工的和谐发展奠定了基础。3、开展多种慰问活动，共谱和谐企业情 春节、中秋及国庆起期间，工会通过精心策划和周密组织，全 面加强对送温暖活动的领导和宣传动员工作，组织管理中心和各店 铺落实慰问群体、落实走访对象、落实帮扶内容。工会先后开展了 节日坚守岗位职工慰问、三十晚共聚年夜饭、大年初一吃饺子、团 拜会、困难职工走访、中秋慰问职工及发放各种餐券补助等活动， 充分展现出和谐企业氛围。4、开展丰富多彩的文娱活动 纵观全年，工会开展了形式多样的文娱活动，有奖征文、职工 休养、跳绳比赛、游泳比赛、摄影大赛、羽毛球及篮球比赛等活动 丰富职工业余生活，使职工们缓解工作压力，增进职工间的交流与 沟通。四 、其他工作1、办理 yyy 爱民道店和新华路店的营业证照，并组织人员参与 新开门店开业支援工作;2、配合集团公司 A 股上市工作，收集和整理了 xxxx 历年经营 资料以及其它证明材料;3、四月份yyy 走进 zzzz创刊成功，旨在弘扬企业文化，树 立企业形象;4、在 zzzz 物价局办理价签的重新设计与备案手续，新推行的 商品价签已上报 zzzz 物价局备案，批复文件已经领取;201X年工作计划经理办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既
