1、固定资产编码规则例文固定资产编码固定资产编码规则例文-固定资产编码固定资产编码规则 (样本)1.0目的：为了加强公司固定资产管理明确部门及员工的职责现结合公司实际使公司固定资产得到有效管理特制定本制度。2.0适用范围：公司所有固定资产均用。3.0权责：3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。3.4财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。4.0定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机
2、器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料但单位价值在1000元以上并且使用期限超过1年的也应作为固定资产管理。5.2固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制各使用部门分散管理原则进行管理。5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1）建立“固定资产履历卡”(附件2）。5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。5.2.4对固定资产的技术资料由责任部门统一存档管理相关部门在维修时所需相关的技术资料经行政管理人员同意使用完后应将其资料交还于行政。5
3、.3固定资产核算：5.3.1财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点做到帐实相符保持帐、物、卡一致。5.4固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产需填写“请购单”（附件 3）由部门主管、公司副总经理或总经理批准。5.4.2 经批准后由经理室安排专人负责采购填写“采购单”（附件 4）报经部门主管、经理室及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采购。5.4.3 固定资产收到后由责任部门和使用部门负责人
4、共同验收并填写“固定资产验收清单”（附件5）一式三份在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存一份交财务部进行相应的帐务处理一份交资产管理部门填写固定资产卡片更新台帐落实使用责任人。5.5固定资产报废5.5.1 当固定资产严重损坏没有维修价值时由固定资产使用部门提出申请 填写“设备报废申请单”交固定资产管理部门报财务主管和经理室审批。5.5.2 经批准后固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新并将处理结果书面通知财务。5.5.3 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果 进行帐务处理。5.6固定
5、资产编号5.6.1 编号原则：公司总部、事业部、使用部门、设备类别、四位流水号编制。OTOT-OTS-PZ-JC-_表单流水号（从 0001起编）设备识别码部门代码事业部代码欧拓科技代码（总部）5.6.2 各部门相应的编码代码表：事业部代码部门代码设备类别代码奥力正格ALZG行政部_Z检测、检验设备JC欧拓斯OTS品质部PZ生产设备SB欧拓总部OTOT资材部ZC治装夹具ZJ部门代码生产部SC办公设备BG营销中心_S工程部GC研发中心YF仓管部CG管理中心GL包装部BZ财务中心CW计划部JH人资部HR5.7固定资产的清查5.7.1公司建立固定资产清查制度清查分年中清查和年末清查由人力资源部、财务
6、部、使用部门共同执行。5.7.2固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表” （附件10）详细反应所盘点的固定资产的实有数并与固定资产帐面数核对做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”列出原因和责任报部门主管审核、副总经理、总经理、财务批准后财务进行相应的帐务调整。5.7.3人力资源部或责任部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。5.8对本管理规则如与公司体系程序文件不相符之处以程序文件为准。6、支持文件6.1检测仪器仪表及设备控制程序6.2生产设备管理程序7、支持表格7.1检测仪器、仪表及设备一览表7.2生产设备一览表7.3设备申购单7.4设备报废
7、申请单其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制做到“责、权、利”相结合根据我公司2021年度安全生产目标的内容现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：、全年人身死亡事故为零重伤事故为零轻伤人数为零。、现金安全保管不发生盗窃事故。、每月足额提取安全生产费用保障安全生产投入资金的到位。、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：、对本单位的安全生产负直接领导责任必须模范遵守公司的各项安全管
8、理制度不发布与公司安全管理制度相抵触的指令严格履行本人的安全职责确保安全责任制在本单位全面落实并全力支持安全工作。、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施并自觉接受公司安全部门的监督和管理。、在确保安全的前提下组织生产始终把安全工作放在首位当“安全与交货期、质量”发生矛盾时坚持安全第一的原则。、参加生产碰头会时首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时必须安排安全工作内容并写入记录。、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。、组织本部门积极参加安全检查做到有检查、有整改记录全。、以身作则不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任同时要予以查处。、虚心接受员工提出的问题杜绝不接受或盲目指挥；、发生事故应立即报告主管领导按照“四不放过”的原则召开事故分析会提出整改措施和对责任者的处理意见并填写事故登记表严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；、严格执行公司安全生产十六项禁令保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩：、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
