1、人事管理员工守则人事管理条例1.目的：为规范公司人事管理，特制订本条例。2.范围：全公司员工适用之。3.名词定义：无 4.权责：4.1总经理：本条例之核淮。4.2副总经理及各部门经理：本条例之审查4.3管理部门主管： 本条例之修订5.解释权：本条例解释权由人事部所有6.作业说明：6.1职责6.1.1本公司各级人员的职责，应以该职位的职位说明书为准。若出现职位说明书未载列、而上级主管指派交办之事，被指派者应尽力完成，不得拒绝接受。6.1.2本公司员工均应遵守下列规定，如有违反，将按情节轻重予以处分，直到除名。6.1.3遵守公司各项规章制度。6.1.4信守承诺，严于律已，宽以待人。6.1.5员工必
2、须维护公司利益和信誉，不得有任何损害公司利益，影响公司信誉的行为。6.1.6服从所属上级主管，如有不同意见或建议应在坚决执行的前提下，以口头或书面形式通过正常渠道向上反映。6.1.7对于非所属上级主管的指挥要求，要尽可能的配合，若因此而影响自身任务的完成时，要向对方解释或向所属主管请示是否与其配合，但不得置之不理。6.1.8在多部门协作执行任务时，除按计划任务执行外，现场协调指挥由在场最高级别管理者负责，在场员工可以保留不同意见并向上反映，但在现场一定要服从并尊重当时最高主管的领导。6.1.9忠于职守，保守业务上的秘密。6.1.10按时上下班，对承办的工作争取时效，不拖延、不积压。6.1.11
3、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、利益。6.1.12爱护本公司的财物，不浪费、不假公济私。6.1.13待人接物要态度谦和，积极沟通，以争取同仁及顾客的合作。6.1.14注意自身品德修养，无不良嗜好。6.1.15本公司员工因过失或故意致使公司遭受损害时，应负相应赔偿责任。6.2招聘、任用6.2.1各用人部门有人员离职或因工作需要，须增补人员时，由该部文员或主管人员详填增员申请表，呈请核准后办理增补作业。6.2.2用人部门提出增补人员申请时，对所需增补人员之条件、资格等资料应详细说明。6.2.3人事行政部根据公司人力资源规划以及公司实际人力资源状况，并参酌用人部门之建议加注意见，呈
4、请权责主管审核。公司内部有空缺或有新职而产生需求时，以内部晋升或调迁为原则，有下列情形时应对外招募：6.2.3.1公司内部无适当人选时。6.2.3.2需求量大，内部人力不足时。6.2.3.3需要特殊技能或专业人才时。6.2.3.4期望藉对外招募方式招收不同组织文化背景之人力，以改变公司组织气氛时。6.2.4人力需求申请权限：权限职级部门经理总经理作业员核准一般职员核准（副）组长以上人员审核批准6.2.5由人事行政部负责招募作业，可经由下列方式进行：6.2.5.1透过互联网。6.2.5.2通过人才市场招聘会。6.2.5.2经同仁介绍。6.2.5.2向人才中介招聘。6.2.5.2向学校求才。6.2
5、.5.2登报纸、杂志广告。6.2.6人事行政部对应征者之各项资料应进行初步书面审核，检验应征者经历是否符合需要，是否有本公司认为不妥之情形，初步淘汰资格不符者。6.2.6.1本公司录用人员以学识、经验、技能、身体等要素是否适合所任职务为基本要求。6.2.6.2本公司录用人员不支持宗教信仰、政治倾向、民族、地域等方面的岐视。6.2.7人事行政部及用人部门主管对初审合格者进行面试，进一步了解应征者之综合表现，并将面谈结果填入面谈评估表中，作业员则免填。6.2.8用人单位将面谈合格人员告知人事行政部，由人事行政部与合格人员面谈相关事项，并通知面试人员结果。6.2.9新进人员试用期为1-6个月，试用期
6、满前两周内由行政部发放试用期考核表，由相关权限主管对新进人员进行考核，考核合格者行政部发放转正通知单正式录用。6.2.10员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。6.2.11如下情节之一者，不得予以任用：6.2.11.1用不实证件应征者；2.2.11.2未满十八周岁者；6.2.11.3公司辞退、除名、开除者；6.2.11.4在本集团公司辞职后未满三个月者；6.2.11.5被剥夺公民权，尚未恢复者；6.2.11.6受法律制裁尚未撤销者；6.2.11.7吸毒及身患疾病，不能正常工作或影响他人工作者;6.2.11.8加入非法组织者。6.2.12员工录用前应办理如下手续。 6.2.1
7、2.1填写履历表；6.2.12.2交1寸照片2张；6.2.12.3交身份证、学历证复印件1份；6.2.12.4合格体检表一份；6.3异动6.3.1本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工如借故推诿，依奖惩管理条例相应条例执行。6.3.2公司员工须调至其它岗位或服务地点时，须由人事行政部开出人事异动单呈核调派。6.3.3派调员工离开原职时应办妥移交手续，才可赴新部门报到，不能按时办理完移交者，以移交不清论处。 6.3.4调任员工在接任者未到职前，其原职务由直属主管临时代理。6.3.5员工有下列情况之一者，应予停职：6.3.5.1有违犯本公司规章嫌疑，情节重大，但尚在
8、调查之中未作决定者。6.3.5.2违犯刑事案件，经司法机关起诉但尚未判处者。6.3.6前条第一、二款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职。但不得要求补发其停职期间的薪水。6.3.7在停职期间薪水停发，并应办理移交本职工作手续。6.4离职6.4.1辞职6.4.1.1离职人员须事前至人事行政部人事处领取离职申请单，填写完整后交相关权限主管核准，并由人事行政部了解实际离职情况。6.4.1.2离职申请时限：公司员工应于离职日前一个月呈报。6.4.1.3离职审批权限： 权限职级组长/领班主管经理总经理总裁作业员审核审核批准一般职员审核批准（副）班组长审核审核批准（副）主管审核批准 （副）经理级审核批
9、准6.4.1.4试用期内辞职必须提前三个工作日，试用期满辞职，必须提前30天，否则，将扣除相应天数的薪资作为公司损失的赔偿。入职工作未满七天者不予结算工资。6.4.1.5正式离职日到期后，至行政部领取离职移交单办理离职手续。6.4.1.6离职流程：员工用人单位人事行政部权限主管财务部6.4.2辞退6.4.2.1经公司考核不合格人员，由用人单位通知人事行政部。6.4.2.2人事行政部根据相关人员情况，与用人单位共同与辞退人员面谈。6.4.2.3面谈结束后，人事行政部发放解除聘用关系通知单交辞退人员签字确认。6.4.2.4辞退人员签字确认完毕后，至人事行政部领取离职移交单办理离职手续。6.4.3除
10、名6.4.3.1严重违反公司条例除名人员，由用人部门通知人事行政部。6.4.3.2人事行政部视人员情况予以面谈。6.4.3.3面谈结束后，至人事行政部领取离职移交单办理离职手续 。 6.4.4自动离职6.4.4.1离职人员未按规定办理离职手续，或旷工三天（含）及以上，均视为自动离职。6.4.4.2自动离职人员，公司视情况予以要求赔偿，情节严重公司可依法追究法律责任。6.4.4.3自动离职人员不予发放当月薪资。6.4.5职员依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者，均应办妥工作移交，若未移交或移交不清本公司视情况要求赔偿，情节严重公司可依法追究法律责任。6.4.6公司辞退或除名人员的薪资于离职手续
11、办理完毕两日内结算。辞职人员的薪资于正常发薪日一并发放。6.5交接手续6.5.1本公司员工交接分如下两种：6.5.1.1主管人员交接。6.5.2.2经管人员交接。 6.5.2称主管人员者为组长级（含）以上的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。6.5.3主管人员应就下列事项分别在工作交接清单和资料交接清单列清并办理移交。 6.5.3.1本单位人员名册。6.5.3.2相关文件。6.5.3.3未办及未了事项。6.5.3.4主管财务及事务。 6.5.4经管人员应就下列事项分别在工作交接清单和资料交接清单列清并办理移交。6.5.4.1未办及未了事项。 6.5.4.2所经管的财物事务。6.5.5
12、主管人员交接时应由上一级主管派员监督，经管人员交接时应由直属主管派员监督。6.5.6本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，并将处理意见呈报上级主管核定。 6.5.7移交时，应由后任人员与监督人依照移交表册逐项清点，检查无误后，移交清册由前任人员交接人及后任接收人连同监督人会签呈报。 6.5.8各级人员移交应亲自办理，特别原因，经核准才可由指定负责人代为办理交接，所有一切责任仍由原移交人负责。 6.5.9各级人员过期不移交或移交不清者责令于10天内交接清楚，缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。 6.6考勤6.6.1.1工作时间：上午8：0012：00下午13：3017：30加班18：
13、30加班达22：30或以后，由主管提前通知人事行政部由厨房提供夜宵。6.6.1.2加班必须由部门主管填写加班申请，经厂长或经理级以上批准，否则，视为义务加班而不予计算加班费。6.6.2每人每天上班下班均需打卡，白班者含加班一天打卡六次。6.6.3员工上下班时间均以刷卡为准，不得委托他人代人打卡或代他人打卡。若忘记打卡，可至人事行政部领取未打卡证明单，由部门主管以上签字认可，再由人事行政部签卡，否则以旷工论处。每月签卡次数不得超过5次（含），超过者扣款5元/次。6.6.46.6.56.6.6迟到、早退6.6.4.1上班时间不得迟到、早退。6.6.4.2单次迟到、早退五分钟（含）以内者，不予计算；
14、6.6.4.3单次迟到、早退五分钟以上，不满十分钟者，扣款5元；6.6.4.4单次迟到、早退十分钟以上，不满三十分钟者，扣款10元；6.6.4.5单次迟到、早退三十分钟（含）以上，须填具请假单，无请假单者以旷工半日计算；6.6.4.6月累计迟到、早退十分钟以上，不满二十分钟者，扣款5元；二十分钟以上，三十分钟以内者，扣款10元，三十分钟以上者，扣款20元。6.6.7请假以1小时为单位。不足1小时以1小时计算。6.6.8旷工一天扣除三天工资。6.6.9入职七天以内离职人员公司不予发放薪资。6.6.10职工因故未能在岗，必须履行请假手续，请假流程：6.6.8.1请假人员须事前至部门文员处领取请假单
15、，并将填写完整的请假单交予部门相关权限主管签核。6.6.8.2请假人员将签核完毕的请假单交回至人事行政部文员处即可。6.6.8.3若因遇突发事件或生病不能事前请假的，a.须于当日上班以前由本人或家人电话告知直接主管；直接主管并及时转告行政部人事，员工需于返岗后第一个工作日内补办请假手续，否则按旷工处理。b.若员工须续假者，须提前会知直接主管，经同意后方可续假，并于复职后至人事行政部补办手续；c.若未经直接主管允许，不准时到岗者，均以旷工论。d.员工提前结束假期，须复职后至人事行政部消假，否则以请假论处。6.6.8.4审核权限：权限职级请假天数领班/组长主管经理总经理 作业员3天以下审核批准3天
16、(含)以上审核审核批准一般职员3天以下审核批准3天(含)以上审核批准(副)组长级/（副）领班（副3天以下审核批准3天(含)以上审核批准主管级1天(含)以上下审核批准(副)经理级1天(含)以上批准(副)总经理1天(含)以上批准6.6.11假别6.6.9.1事假：因事必须本人处理者，可请事假，每年累计事假不得超过20天，超过20天可用年休假充抵。6.6.9.2病假：因生病必须治疗或休养者，可请病假，每年累计病假以30天为限，可用年休假充抵。若30天后未痊愈者，最多可延至二个月。6.6.9.3婚假：因本人结婚，可享受7天的婚假。（节假日计算在内）6.6.9.4工伤假：因处理公司的事情而受伤，经鉴定为
17、工伤者，可凭医院证明请工伤假。6.6.9.5生育假：女职工计划生育可享受生育假90天（节假日计算在内）。但必须提供准生证和其它证明文件。6.6.9.6丧假：直系亲属死亡，职工可享受丧假七天。（节假日计算在内）6.6.9.7年休假： 依员工在本公司的服务年限来定，按月计算，即以1日起上班的月份起计，不满一个月的部份不列入计算。a.职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；b.已满10年不满20年的，年休假10天；c.已满20年的，年休假15天。d.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。e.员工在前一年有如下情况者，不给予年休假：I.职工请假累计20天以上且按照规定不扣工资的；II.工作满
18、1年不满10年的职工，请假累计30天以上的；III.工作满10年不满20年的职工，请假累计40以上的；IV.工作满20年以上的职工，请假累计50天以上的。V.旷工累计达2天（含）以上者。VI.全年迟到早退累计20次 (含) 以上或累计时数200分钟 (含) 以上者。VII.记小过（含）以上者。f.请年休假人员需要提前申请，并按照请假手续办理，权限主管核准后，方可请假。若未经核准，擅自离开者，予以旷工论。g.当年年休假未休完者，可累计到下一年度。h.公司无法安排年休假者，公司给予相当于薪资3倍的报酬。6.6.12请假工资的支付情况：假别婚假工伤假年休假事假病假生育假丧假工资支付100%支付100
19、%支付100%支付0支付0支付60%支付100%支付6.6.13员工未按国家计划生育要求生育的，公司予以扣除相当于员工两个月薪资的处分。6.6.14请假时须将办理事务交予代理人，并在请假单内注明。6.6.15若查实所请假别有虚假情况时，以旷工论处。6.6.16法定假日：6.6.14.1元旦(1月1日)一天6.6.14.2春节(农历除夕大年初二)三天6.6.14.3清明节一天6.6.14.4五、一(5月1日)一天6.6.14.5端午节（农历5月初5）一天6.6.14.6中秋节（农历8月15日）一天6.6.14.7十、一(10月1日10月3日)三天6.6.17加班管理6.6.15.1员工因工作需要
20、被指派加班时，应积极配合公司，如无正当理由不可推诿和拖延。6.6.15.2员工加班应按规定刷卡。6.7出差：按出差管理制度处理。6.8考核6.8.1各部考核规范请详见考核管理办法。6.9奖惩6.9.1奖惩条例详见奖惩管理条例。6.10薪资待遇6.10.1公司依据劳资兼顾、互助互惠的原则，经予员工应得的薪资待遇。依薪资管理办法办理。6.11保密制度 6.11.1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。6.11.2公司秘密是关系公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。6.11.3公司员工都有保守秘密的责任。6.11.4保密范围和密级确定6.11.4.1公司秘密主要
21、范围如下:a.公司重大决策中的秘密事项。b.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。c.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。d.公司财务相关资料。e.公司商品的成本。f.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。g.与客户、供货商等往来的信件（含E-mail ）h.公司职员人事档案。i.其它经公司确定应当保密的事项。j.一般性决定、决议、公告、通知、行政管理资料等内部文件。6.11.4.2公司秘密的密级分为 绝密、机密、秘密三级。a.绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；如：公司经营发展中，直接影响公司权益和
22、利益的重要决策文件资料。b.机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；如：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。c.秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害；如：公司人事档案、合同、协议及尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。6.11.5保密措施：6.11.5.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，相关负责部门委托专人执行。6.11.5.2经主管部门批准或其它按要求应销毁的保密资料必须经碎纸机处理或焚烧处理。对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：a.密级资料的存取必须严格按照相
23、关手续办理。b.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，须经总经理同意方可提供c.涉及公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：I.选择具备保密条件的会议场所；II.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；III.非经权责主管批准，不得复制和摘抄；d.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密（E-mail 不得转寄给非公司成员或直接工作相关的第三者），不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。e.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理，总经理办公室接到报告，应立即作出处理。f.销售部门
24、必须制订完整、规范的客户资料管理制度。g.销售人员由于离职、停薪留职或其它原因较长期离开公司的，必须向公司上交所有公司资料及与公司经营相关的资料，否则不予办理离职手续。h.离职人员仍然有保守公司秘密的义务，不得泄露。由于离职、停职等原因离开公司的，应将自己掌握的全部资料交还单位主管部门。否则不予办理相关手续。i.责任与处罚，出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：I.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；II.非因利益驱使因过失泄漏公司一般秘密内容的；III.已泄露公司秘密但采取补救措施的。j.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。I.故意或过失泄露公司
25、秘密，造成严重后果或重大经济损失的；II.违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；III.利用职权强制他人违反保密规定的。6.11.6附则本规定所指的泄密是指下列情况之一：a.公司秘密不应知悉的；b.超出公司规定的知悉范围的。6.12福利政策6.12.1员工可参加社会保险，并依法享受各项权利及应得之各种福利。 6.12.2年休假, 于6.6考勤中说明。6.12.3团圆饭，公司于年农历年底举办团圆饭活动，以感谢员工一年来为公司的付出。6.12.4公司组织的各类文体活动及文体设施。6.12.5公司为员工提供的食宿安排。6.13本条例适用于赣州市康尔实业有限公司全体职工，落实
26、执行由人事行政部负责，各部门主管人员有主动配合的职责。6.14本条例最终解释权归属于人事行政部。7.附件附件1.岗位职责说明书附件2.人事异动单附件3.离职申请单附件4.离职移交单附件5.解除聘用关系通知单岗位职责说明书职位名称所属部门直属上级职 等薪 级填写日期职位概要:工作内容:任职资格:教育背景:培训经历:经 验:技能技巧:体能要求：态 度: 工作条件：工作场所：环境状况： 危 险 性：直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 批准： 复核： 审核： 制表：保存期限：2年人事异动单姓名现任部门生效日期异动原由：调薪 晋升 内部调动 降/免职 其他_原部门主管评语： 经理/主管签字：异动后部
27、门主管评语： 经理/主管签字：异 动 前部门异 动 后部门职务职务职级职级薪资薪资薪级薪级人事行政部意见：总经理意见：人事异动通知单_(先生/小姐)： 经过公司的研究，决定将您的工作/薪资进行了相应的调整，并于_年_月_日正式生效，调整的情况如下：异 动 前部门异 动 后部门职务职务职级职级薪资薪资薪级薪级公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 人 事 行 政 部_年_月_日保存期限：2年离职申请单姓名部门职务工号入职日期申请日期申请离职日正式离职日离职原由：离职后联系方式：批准复核审核申请人保存期限：2年赣州市康尔实业有限公司离职申请单姓名部门职务工号入职日期申请日期申请离职日正式离职日离职原由：离职后联系方式：批准复核审核申请人保存期限：2年离职移交单姓名部门职务工号入职日期离职日期移交项目负责部门移交事项承办人签字备注所在部门工作交接（附工作交接清单）接手人资料交接（附资料交接清单）接手人人事行政部Email 地址注销（离职一周后）MIS工作证人事工衣人事名片人事文具用品人事宿舍钥匙舍监鞋柜钥匙人事财务部借款现金/支票出纳报销费用出纳总经理（视需要） 我确认上述手续完成，解除与赣州市康尔实业有限公司的劳动聘用关系。离职人员签字：_ 日期：_
