1、如何高效地使用 OneNote建立个人知识体系如何高效地使用 OneNote建立个人知识体系 作者：雷公腾链接：著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。如何建立个人知识体系(一) 笔记架构和笔记入门建立个人知识体系的重要性现代社会学科分工细化，每个人需要有广博的兴趣爱好，也要有自己擅长的专业领域。加之，碎片信息过多，知识碎片化，不成体系的知识在使用的过程中遇到问题，来自整合和创作两个方面。完善知识体系的目的：1.让你成为一个不断创作的人，而不是一个只会做内容消费的人 2.依托知识体系建立更广阔，更客观的价值观 3.以此获得更好的就业，升职，创业机会个人知识体系的三大
2、认知误区1.不是单纯的收集知识，收集的目的创造，而不是为了收集而收集，我身边有很多使用EverNote的朋友，他们就是把EverNote当做一个资料收藏工具来用，不见去整理，更别提回顾和创造，尽管原始资料收集这个环节很重，但是一个软件过度宣传这方面的功能，说明在内容创造这个环节是缺失的2.不是为了显摆，很多人认为使用电子笔记会让自己很优雅，我的观点恰恰相反，实用和务实是做知识体系的最基本原则，一个务实做事的人在我眼里才是最优雅的。3.不过分依赖设备，不是非要为了用OneNote，就去买Surface Pro 4，买Surface Book。 我自己曾陷入这样的误区，以为买了好的设备就会有记录的
3、动力，实际上记录的动力是来自于工作的需求，和自己斯巴达式的自虐心理，大概经过半年的努力，慢慢的养成了习惯，一直延续到现在，我的记录方式很多样化，用的是Android，OS（6P和iPad Air），Surface Pro初代机，有时候在出差的过程中需要集中大块时间写方案做策划的时候，就近找一个网吧，用web端也行，还出现过手机没电，车开在荒山野岭，需要记录，就用travelers note，纸质的笔记本和笔记录，因为记录的方式不重要，最终我们是要把这些零碎的信息统一放在一个平台上整理，这才是我们记录的目的。<img src= data-rawwidth=418 data-rawheigh
4、t=457 class=content_image width=418>个人知识体系 ：传统时代 VS 互联网时代传统个人知识体系1.强调大脑的记忆力，没有外部工具的辅助，大脑的作用尤为重要，必须得把要用的东西背下来，大脑的负担很重，有谁能在离开高中五年后，还能把初高中背诵的课文背下来？2.强调知识点和知识面的同步记忆，我理解的知识点就是知识的关键字，知识面就是知识的若干关键字组织后的，还原的知识的整体状况。要知道大脑的记忆能力是有限的，“吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆已！”，把有限的精力用要在刀刃上！3.知识管理方法单一，以纸质笔记为主，可检索性差。有知识体系意识的人朋友开始
5、使用笔记本，记录各种信息，高级的一点的，分区里面有各种文件夹，文件夹下面有各种doc或xls，但更多朋友尽管从业了两三年的时间，依然连个像样的笔记本都没有，培训开会都是只听不记，培训之前激动，培训的时候心动，培训完之后不知道该怎么动。互联网时代的个人知识体系1.获取知识的环节，强化知识点（关键词）的学习和记忆，只记住知识核心的部分，弱化知识点细节的记忆，依靠互联网和电子笔记作为第二大脑参与记忆2.创造和加工环节，大家关注了收集，忽略了创造，我的笔记中90以上都是自己手敲出来的，创造内容才是整个知识体系中最有价值的部分，创造内容达到两个目的：（1）对收集到的内容的消化吸收，学以致用 （2）自己写
6、出来的东西才是真正属于自己的。初级的个人知识体系收集1.网页剪辑在PC端安装OneNote后，在网页的页面上右击，点击发送到OneNote即可2.微信文章收集使用微软的OneNote的微信服务号，把要收藏的文章发送到OneNote，该文章就会出现在你的OneNote笔记的默认笔记本下的微信保存的分区里面3.其他渠道信息收集(1)在ios上，有些好的软件如读读日报，知乎，和界面上的好文章，可以先分享到微信朋友圈，我是先分享给我的微信小号，再用微信小号推给OneNote (2)在看报纸和期刊的时候，有些不错的文章，直接用OneNote里面的拍照记录，OneNote新增了类似Office Lens的
7、功能，自动调整角度，切边，亮度调节 (3)录音，这个功能非常好用，我经常在婴童行业群里面讲课，也在喜马拉雅fm有自己的婴童行业培训的讲座，现场讲课会有临场发挥不稳定的问题，就用OneNote提前录制好，在微信群里面讲课的时候，用平板对着手机播放，58秒一段，音源输出很稳定4.利用个人简易GTD模板收集信息(1)我们收集信息的来源不只是网络，还有我们在胡思乱想的时候的灵感碎片，直接记录在GTD模板里面<img src= data-rawwidth=459 data-rawheight=933 class=origin_image zh-lightbox-thumb width=459 da
8、ta-original=(2)每一天新结识的朋友，把对他的第一印象记录在GTD模板里面，方便下次见面之前做好功课，如果我和第二见面的朋友说：你穿衣服真的很考究，我第一次见到你的时候，你那件衬衫很漂亮，今天的这件也气质超强，你选服装的眼光真好，咱们店里面的服装销售应该也不会差。一句话就可以把沟通的冰点融化掉 5. 手写笔记的记录 (1)培训课堂上不适合使用手机或笔记本记录的，我就用纸笔手写，晚上下课后整理到OneNote中 (2)零星的travelers note记录信息，一天一整理，有用的信息转记录到OneNote中 (3)每一天花在这上面的时间平均不会超过10分钟。要日日整理，不能积累太多一
9、次性整理话费的时间多，效率不高，而且会漏掉很多重要的信息，例如24日我用travelers note记录下“陈列，八层”关键字，当晚我在OneNote上记录的时候，知道自己当时在想的是：湖南一家婴童连锁的陈列标准是食品货架2米4高，货架分八层。如果是过了几天再来整理，我早就忘了当时想的内容了，甚至会把这个信息忽略掉整理1.树形目录的好处 (1)逻辑结构性强 (2)层级关系分明，方便整理 (3)tag适用于轻量化的知识管理，面对层级分明，要求有严谨结构逻辑的知识体系来说，树形目录才是王道2.个人推荐的树形目录结构 (1)流水信息笔记本 默认分区，大量未处理的信息都收集到这个里面（安装OneNot
10、e自动默认有一个personal笔记本 (2)兴趣知识笔记本 流水信息里面的信息整理后，分类存储到兴趣知识笔记本中。前期信息量小的时候，多个兴趣的资料可以合并到一个笔记本里面，后面随着信息的积累越来越多，可以分拆为一个兴趣一个笔记本(3)专业知识 一个笔记本就是一年, 一年下面设立12个分区，代表十二个月。每个月下面用页面缩进的方式，建立常用的工作组（日程和费用，会议组，培训组，日常管理组等）3.区和页面命名的建议(1)为方便整理和检索，标题命名尽可能的详细 (2)页面标题标准命名方式如下：20151117贝贝拉姆郑州第七届总裁班培训记录（时间+地点+页面主题）<img src= dat
11、a-rawwidth=376 data-rawheight=669 class=content_image width=376>4.归档 (1)每一个页面都必须有自己从属的分区和笔记本 (2)好的归档习惯是这样的：你的分区方式可以不是最完美的，但是只要你所有的归档方式都是用这种方式处理，这个知识结构就没有问题 (3)坏的归档习惯是这样的：今天按日期归档，明天又按类别归档，后天又按来源归档，这样下去，最后的结果就是删除笔记本，重新再来回顾1.利用好碎片化阅读时间，笔记记好只是第一步，不间断的对笔记进行回顾，才是知识体系建立入门必备，我平时主要利用两个时间回顾 (1)睡前回顾，手机上是没有类
12、似网易新闻，头条等聚合新闻app的，太浪费时间，我主要使用界面app和知乎，配合读读日报，手机不装游戏，睡前半小时回顾 (2)无聊的碎片时间，如等人，等车，或者在火车上时，就打开手机看看记录下的内容，如果有灵感，直接写2.强迫自己去整理文字 (1)我自己有个强迫症，对收集下来的文章，读完一遍后，要把内容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍，重新分段，重新设定自动编号 (2)自己写的东西，凌乱的关键字，会聚合成一个主题，然后用自动编号系统梳理出大纲，方便闲暇时往里面填充内容3. 经常整理自己的笔记，会有三个好处 (1)了解笔记的结构 (2)知识经常回顾，加深印象，用的时候从容(3)去芜存精，记录中的
13、一些不必要的信息删除掉如何建立个人知识体系(二) 创造和加工知识创造和加工的思维会创造和加工才是知识的主人收集一直都不是OneNote最引以为傲的地方，无边界的创作才是OneNote的精髓。学习的三个境界： 1.（采矿）喜欢学习 2.（精炼）把学到的东西写出来/和团队一起创作 3.（售卖）把创作的东西分享出去培养自己的框架思维我在做团队营销会议的时候，经常遇到这几个棘手的问题 (1)问题发散，讨论跑题了，往往是带着A问题来讨论，最后把B问题讨论解决了，A问题依旧存在 (2)陷入细节，比如一场促销活动讨论，计划是用一个小时的时间完成，里面最重要的是促销设置和宣传推广，结果发现团队仅在促销主题的命
14、名上就用了40分钟的时间，太多考虑了次要因素的细节，造成时间上的浪费使用OneNote后，利用表格和自动编码，效率明显提高 (1)策划地推活动之前，先搞清楚有哪几个关键环节，如（时间、地点、主题、任务、地推促销内容、物料、人员安排），这几个关键词就是活动的顶层框架，把这些关键词作为表格或自动编码的一级分类 (2) 有顶层框架后，团队里面大家提到的问题、给出的解决方案、不时迸发的灵感，分别填入到所属的顶层框架中。 (3)遇到团队思路卡在某个不重要的细节中时，我作为主持人，可以把大家的思维拉回来，这样才能hold住团队协作创作的时候，不会变成茶话会在日常生活中，这种思维也非常实用，比如 (1)策划
15、一场户外的聚会，案子三下五除二就写好了，细节上有些纰漏我也不是很在意，直接扔到聚会群里面，大家立马沸腾起来，贡献建议，提出异议等，我立马修改，再抛出一次，大家讨论后我再修改一次，基本上三次一过，这个案子就很成熟了，可能遇到的细节大家都已经在讨论中找到了预案，而且现在流行参与感，这就是让大家参与进来啊，参与了才有成就感。 (2)再如，催魂小编天天要稿件，主题是如何使用OneNote做知识创造和加工，没办法，得写啊，先想想框架，WHY在上期写过了，WHO就是OneNote的用户，WHERE is here，还有WHAT（简介和好处）和HOW（怎么去做）没有涉及，那顶层框架就出来了，写写用OneNote构建
