1、物业管理实务案例分析题物业管理实务案例分析题第一章 物业服务企业设立和组织机构1、你是一个职业经理,负责组建一个准备接管30万的商品房(中等偏高端）居住小区的物业服务公司。按1上级领导的要求：成立之初的组织机构设置要考虑公司的发展要求,要贯标（ISO9000）。请说明:(1）影响物业服务企业组织机构设置的主要因素是什么?(2）按直线职能制组织形式思路,设立公司职能部门，并确定各部门的职责.(3）直线职能制的主要优缺点。【答案】(1）主要因素有企业战略因素;外部环境因素；技术因素；组织规模和所处阶段. （2）应设立的职能部门及职责如下:总经理室：一般设总经理和若干副总经理及“三师(总会计师、总经
2、济师、总工程师等），部分企业还设有总经理助理,他们共同构成企业的决策层，对企业的重大问题作出决策。人力资源部:制订企业各项人力资源管理制度，编制人力资源发展和培训计划，优化人力资源结构和人力资源配置，设计实施薪酬管理方案,完成人员的招募、任免、调配、奖惩、考核、培训、解聘、辞退等工作.行政管理部：编制实施日常行政管理,企业文化建设,品牌管理和信息化建设规划和预算，建立相关规章制度，管理标准和工作标准，完成企业日常行政管理、企业文化和社区文件建设、品牌策划、后勤保障、内部信息管理、信息化建设、对外事务的联络等工作。财务部：坚持原则,遵守财经纪律，执行财务规章制度，编制财务计划，做好核算、成本控制
3、、预算和决策管理、财务分析和财务管理等工作，督促检查各项目的财务收支情况，监督资金和资产安全运作,增收节支，定期向总经理汇报财务收支情况。品质管理部：企业质量管理体系运行和维护，各物业项目服务品质监督，客户满意度评价监督,管理评审，协助新物业项目建立质量管理体系，外部质量审核协调，内部服务品质审核的组织协调，客户服务监督管理，客户关系管理，客户投诉处理,客户满意度评价等。市场拓展部：物业管理市场的调查研究,物业管理市场拓展，物业项目可行性研究分析，标书制作,投标管理，协助新接物业项目前期介入管理的组织和协调，顾问项目管理与协调。经营管理部：制订和分解企业经营计划和经营目标，制订项目考核体系、考
4、核指标和标准，组织对各物业项目进行目标考核。工程管理部:工程维修和运行保障，合格工程维修分包商评审，各项维修保养工程和工程改造项目招投标、预算及审价、合同评审工作，为各项目提供工程技术支持、工程设备运行和维修评审，支持新项目做好新接管物业的移交、验收和工程管理,负责或参与有关工程设备管理文件的编制等。安全管理部：各物业项目安全管理监督控制、安全管理指导的统筹安排、安全检查的统筹安排、安全管理评审、新项目安全管理支持和协助、负责或参与有关标书安全管理文件的编制等,具体负责公司安全管理制度及工作计划的编制与实施,监督、指导、协调和考核各项目的执行情况；完成安全巡查、安全投诉处理、定期进行消防安全检
5、查等工作，协助项目对重大安全事故或突发事件的调查处理。环境管理部:负责清洁、绿化管理，保持环境卫生，实施企业对清洁和绿化分包方监管等；具体负责指导、监督各项目清洁绿化日常维护保养工作;负责对承包方的监督检查与考核;负责制订公共环境卫生防护的各类管理措施,组织编制并实施项目清洁绿化的大、中型维护保养计划。（3）直线职能制的优点:加强了专业管理职能，适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、管理综合性强的物业服务企业。缺点:机构人员较多，成本较高，横向协调困难，容易造成扯皮，降低工作效率.2、公司刚刚意向成立一个物业服务公司,你是行政经理，请你写出物业服务公司设立的程序. 【答案】根据公司法和物业管理企
6、业资质管理办法的规定，物业服务企业的设立程序分为工商注册登记和资质审批两个阶段。（1)工商注册登记阶段:企业名称的预先审核；公司地址;注册资本；股东人数和法定代表人;公司人员;公司章程.(2)资质审批阶段:申报资质时需提供营业执照；企业章程；验证证明;法定代表人身份证明；物业管理专业人员职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员职称证书和劳动合同.3、如果你是企业的经营者，请说明物业服务企业的“产品”是什么？物业服务企业通过什么实现物业的保值增值?物业服务企业的特征是什么?新成立物业服务企业无须定级的说法正确吗?应如何理解？【答案】（1)物业服务企业的“产品”是服务。(2)物业服务企业是通过公共服
7、务、延伸性的专项服务、随机性的特约服务、委托性的代办服务和创收性的经营服务等项目,尽可能实现物业的保值和增值。(3）物业服务企业的特征:第一是独立的企业法人;第二是属于服务性企业;第三是具有一定的公共管理性质的职能。(4)不对。新设立的物业服务企业，其资质等级按最低等级核定,并设一年的暂定期。第二章 物业管理招标投标4、你是一家物业服务企业的管理人员，由你负责对一家正在公开招标的住宅小区进行投标.请问:（1)你的法律依据是什么？（2）你将按怎样的程序开展工作?标书中的主要内容有哪些？(3)物业管理招标投标的基本要求和基本原则是什么？（4）在物业管理投标活动中,对投标项目评估应考虑哪几方面的因素
8、？【答案】(1）物业管理招标投标的法律依据主要有中华人民共和国招标投标法、物业管理条例、前期物业服务招标投标暂行办法及各地方相关法规政策规定.（2）投标程序:获取招标信息；项目的评估与风险防范;登记并取得招标文件；准备投标文件；送交投标文件;接受招标人的资格审查；参与开标、现场答辩和评标;签订并执行合同。标书的主要内容：分为商务文件和技术文件两大类。商务文件主要包括:公司简介；公司法人地位及法定代表人证明;投标标价单及招标文件要求提供的其他资料.技术文件主要是：物业管理方案和招标方要求提供的其他技术性资料。（3） 物业管理招标投标的基本要求:参与招标投标的双方应根据相关法律、法规和规定组织招投
9、标活动，即对招标投标的资格认定以及招标投标的具体实施程序都必须符合相关法律法规的要求，并接受有关部门的监督与管理;在招投标中,无论是招标方还是投标方都应该充分考虑市场要素。招标方应根据项目的实际情况和业主的需求，选择最适合项目运作业主需求的物业服务企业及服务；对投标方而言，不仅要依据项目的实际情况和业主的需求制订符合项目要求的物业管理模式和运作方案，还应充分考虑项目运作实施过程中潜在的风险，在投标策略方面也应该结合项目特点与企业自身的条件组织投标活动。应明确招投标的相关程序和时间安排，确保招投标活动顺利进行。招标投标的基本原则：物业管理投标应依法组织实施。招标过程应公开、公平、公正。招标投标双
10、方应该严格按照招标投标的程序要求和相关法律法规范实施招标投标活动，严格履行招标投标义务.(4）在物业管理的投标活动中，应考虑以下几方面的因素：投标物业的基本状况；招标物业的项目定位;业主的需求；建设单位、物业产权人、使用人的基本情况；招标条件和招标过程；竞争对手;企业的自身条件分析.5、你是某物业服务公司的管理人员，由你负责制订某项目的物业管理方案。请问物业管理方案应包括哪些内容?【答案】主要内容包括：招标物业的整体设想与构思；管理方式与运作程序；组织架构与人员配置;管理制度的制订；档案资料的建立与管理；早期介入与前期物业服务内容；常规物业管理服务综述；服务费用测算与成本控制;管理指标与管理措
11、施;物资装备与工作计划等。6、如果你是业主委员会主任，物业服务期满时，你带领业主委员会成员应业主大会要求完成选聘新物业服务企业任务.(1)请问物业管理招标内容有那些？（2）简述招标的工作程序。【答案】(1)因为是物业服务企业更迭时进行招标工作，因此属于常规性物业管理招标,所以应与招标公司洽商以下招标内容:项目机构的建立与日常运作机制的建立。包括机构设置、岗位设置、管理制度等;房屋及公用设施设备的管理;环境与公共秩序的管理.包括清洁卫生、环境绿化养护、停车场及安全防范等;客户管理、客户服务和便民措施；精神文明建设;物业租赁管理;财务管理，包括对物业服务费用和专项维修资金的使用和管理。（2）招标的
12、工作程序：成立招标领导小组;编制招标文件；发布招标公告或发出投标邀请书；发放招标文件；投标申请人资格预审;接受投标文件；成立评标委员会;开标、评标和中标。7、建筑面积100万的某住宅小区于2004年1月底建成，在选择物业管理机构时，开发商没有招投标，而且自己成立了一个物业管理部,直接接管了该小区。请问：开发商的做法是否合适？为什么?【答案】本小区属新建住宅物业，应当采取招投标方式选聘物业服务企业，开发商自己组建物业服务公司接管小区的做法是不合适的。根据物业管理条例第二十四条规定“国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则，通过招投标方式选聘具有相应资质的物业服务企业。住宅建设单位，应
13、该通过招标方式选聘具有相应资质的物业服务企业”。8、某新建的国际商场建筑面积约12万，外墙是铝合金板，内墙面和地面是大理石,附属设施包括10部电梯、两部自动扶手电梯、消防中控、磁卡门禁设备、中央制冷供暖等系统，综合配套设施包括地下停车场、休闲健身区、餐饮部。目前,该商城已经竣工，并通过招标方式选聘了宏胜物业服务公司提供物业管理服务。(1）请你帮助宏胜物业服务公司编写一份物业管理方案.(写出方案内容的框架体系即可） (2)简述物业管理投标报价的策略与技巧。【答案】（1）管理方案主要应包括的内容:项目管理的整体设想与策划;包括项目简介、客服服务需求分析、服务指导思想、物业管理档次、管理服务的总体范
14、围、服务质量标准、管理服务措施等内容.管理方式与运作程序;包括服务运作模式、工作流程、机构组织架构、信息反馈处理机制等.人员的配备、培训与管理;管理指标与措施、管理制度的制订；档案资料建立与管理;物业管理服务内容;包括物业的承接查验、入住装修管理、工程质量保险处理、项目前期运作；常规物业服务内容。工作计划,物资装备；费用测算，成本控制等内容；（2)投标报价策略主要有:对项目运作的经营管理成本进行准确测算，确定项目运作的盈亏平衡点和利润空间，在基础上预测标底和竞争对手的报价范围;密切关注、正确分析竞争对手的报价;补充一些投标人有能力承担的优惠条件作为报价的附加。(3）报价的技巧有:多方案标价；保
15、本报价。第三章 物业管理合同9、某小区入住已五年,已经成立了业主委员会。业主委员会与物业服务企业A公司签订的物业服务合同已经到期.业主委员会试图通过招标的方式重新选择物业服务企业,一直未能顺利进行,A物业管理公司仍按照原合同提供管理和服务。业主王先生以物业服务合同到期为由不再缴付A物业管理公司的物业管理费用.A物业管理公司在多次催交未果的情况情况下，将王先生告到法庭。请问你认为A物业管理公司能胜诉吗？为什么？【答案】（1)能胜诉，应该判决王先生偿付拖欠的物业管理非.（2)合同的期限虽然已经届满,但业主委员会没有选出新的物业服务企业,也没有订立新的物业服务合同，A物业公司作为小区的物业管理部门,
16、以原有合同的标准对小区进行管理和提供服务。王先生作为该小区的业主，实际享受A物业公司提供的服务，并未提出异议，理应按约支付物业服务费.10、刘先生购买了一套位于顶层的商品房，“入住时与物业管理公司签订的前期物业管理服务协议和管理规约中都明确规定:为维护小区整体形象和相邻住户的安全，业主不得私自封闭观景阳台，不得在窗户上加装防护栏。”入住后，刘先生未经物业服务公司同意，擅自封闭了观景阳台并加装防护栏。物业公司发现后要求其拆除。刘先生认为;这是自己的房子，自己有权处理,拒不拆除。物业公司决定：对刘先生罚款2000元.刘先生拒绝交纳。在不得已的情况下，物业公司采取了断水、断电、停止服务等系列“制裁措
17、施”。双方矛盾十分尖锐，物业公司因此把刘先生告上法庭。物业公司的诉讼请求是:刘先生拆除封闭样的材料及防护栏并交纳罚款；刘先生承担此案的诉讼费。请问物业公司的各项诉求能否得到法院的支持？刘先生在此案中的不当之处？物业公司在操作中的错误所在？【答案】(1) A、物业公司诉刘先生拆除阳台及防护栏的请求应予支持；B、物业公司要求刘先生交纳罚款的请求无法律依据,应予以驳回；C、此案的诉讼费用应由双方承担。（2）刘先生在此案中的不当之处:业主应合理使用房屋，不得损害他人权益和公共利益.刘先生置小区整体形象和相邻住户的安全于不顾，擅自封闭阳台和加装护栏，不仅侵犯了其他相关业主的合法权益，而且违反了前期物业管
18、理服务协议和管理规约的约定，行为不当.（3)物业公司在操作中的错误在于：首先,作为物业管理公司不是行政管理部门也不是执法单位,无权罚款；其次，物业管理公司应按照物业服务合同的约定，采取协商或司法途径决定矛盾,无权采取停水、停电等方式处理物业纠纷.11、A房地产开发商开发的居住小区一期已经入住，当时的物业管理工作由A房地产开发商的物业部完成。随着二期开发的继续和入住临近，A开发商找到B物业服务公司并签订了为期十年的物业服务合同，将该居住小区的物业管理权限承包给B物业服务公司。按合同约定，B物业公司要向A开发商交纳50万元的履约保证金和每年20万元的承包费。（1)请问A开发商与B物业公司签订为期十
19、年的物业服务合同效力如何？（2）A开发商要求B物业公司交纳履约保证金和承包费的合同约定是否有效？【答案】（1)开发商与物业服务公司签订的合同，属于前期物业服务合同。物业管理条例规定，前期物业服务合同可以约定期限,但是，期限未满,业主委员会与物业服务公司签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止。故即便开发商也物业公司签订为期十年的合同，但是在此期间，若小区业主委员会成立并与物业服务企业签订物业服务合同之后,前期物业服务合同对小区业主就不再具有法律约束力了。（2）开发商对其所出售的房屋仅具有临时所有权人的身份，在房屋交付后物业服务合同的实际履约当事人是各个业主和物业服务公司。对于代他人签署的
20、合同,开发商借此机会收取履约保证金和承包金规已所有，是侵犯实际履约人即业主合法权利的行为，该条款无效。12、邵先生在某小区购买了一套住宅，入住三年，每月按时缴纳物业服务费。一个冬天的夜晚，邵先生回家发现，自家的钢制防盗门和木门的锁均已被撬坏，整个门损坏变形，屋内一片狼藉。邵先生立即打电话给物业公司，同时报警.经统计，邵先生家中被盗金钱和物品损失共计8万余元。邵先生认为,自己缴纳了物业管理费，物业公司的安全管理工作中有巡逻的职责,家中被盗物业管理竟然毫无察觉，属于管理疏漏，应赔偿自己的全部损失。在与物业公司多次交涉无结果的情况下,邵先生对物业公司进行了起诉，要求物业公司赔偿人民币8万元.请问法院
21、是否会完全支出邵先生的诉讼请求？为什么？【答案】（1)法院不会完全支持邵先生的诉讼请求，但会部分支持邵先生的诉讼请求。(2）失窃案发生时，犯罪嫌疑人是以暴力的手段破坏邵先生家的两重门入室并盗窃的。这样长的时间内，保安员未能巡逻发现，存在疏漏，未能及时发现、制止犯罪,对由此产生的损失负有一定责任.但是，盗窃发生在室内，发现起来有一定的难度,故物业公司无需承担全部责任。13、你是某公司的高级管理人员，公司委派你起草前期物业服务合同,你认为前期物业服务的主要内容是什么?物业服务合同与前期物业服务合同的主要区别是什么？【答案】（1)前期物业服务合同的内容就是通过合同条款反映建设单位与物业服务企业之间的
22、权利和义务，主要包括：合同的当事人;物业基本情况；服务内容与质量;服务费用；物业的经营与管理；承接查验和使用维护;专项维修资金；违约责任;其他事项。(2）物业服务合同与前期物业服务合同主要区别是：物业服务合同中关于服务内容的条款与前期物业服务合同基本相同，主要区别在于：订立的当事人不同。前期物业合同的当事人是物业开发企业与物业服务企业。物业服务服务合同的当事人是业主(或业主大会)与物业服务企业.合同期限不同。前期物业服务合同的期限虽然可以约定，但期限未满、业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同又开始生效的，前期物业服务合同将会终止.物业服务合同则由订立合同双方约定，具有期限明确，稳定性强的特
23、点。14、你是某物业公司的高级管理人员，公司委派你与业主委员会签订物业服务合同，你认为签订物业服务合同应注意哪些事项?【答案】明确业主委员会的权利与义务；明确物业服务企业的权利和义务;对违约责任的约定；对免责条款的约定；物业服务合同的主要条款宜细不宜粗；合同的签订要实事求是；明确违约责任的界定及争议的解决方式.15、简要说明要约和邀请要约的区别？合同的要件？【答案】(1）要约和邀请要约的区别:1)概念不同：要约是指一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作出的希望与其订立合同意思的表示.邀请要约是一方邀请他方向自己发出要约。2）目的不同：要约是订立合同的意思表示;邀请要约是邀请他方向自己发出
24、要约。3）指向对象不同:要约指向对方当事人发出的，是有特定指向的。邀请要约是邀请他方向自己发出要约，这里的他方无特定指向.4)承担的法律责任不同:要约一旦作出，要约人需要承担法律责任。邀请要约人无需承担法律责任。（2）合同构成的要件包括:要约必须是特定人意思的表示，必须有订立合同的意图;要约必须包括合同的主要内容，并且内容必须具体确定;要约必须传达到受要约人才能生效;要约一旦作出,要约人需要承担法律责任。第四章 早期介入与前期物业管理16、物业管理的早期介入对于优化设计、提高工程质量等的好处是不言而喻的。请问:(1）分别站在开发商和物业服务的角度,阐述物业管理早期介入对于开发商和物业服务企业的
25、有利之处(各不少于两个方面）.(2)说明早期介入的作用是什么?（3）说明早期介入在物业建设个阶段有那些主要内容？【答案】（1）物业管理的早期介入对开发商的好处很多，如:作为开发商在开发建设中需要一个好参谋,特别是需要听取熟知其产品、能反映产品使用需求的物业管理公司的意见，从而最大限度的完善自己的产品、最大限度地降低开发建设成本、提高效益,最大限度地促进产品销售。开发商在开发建设中需要有一个好帮手，特别是需要有专业经验的物业管理公司，协助其解决建房过程中发生的各种各样的问题，如工程监理问题、设备选型和安装问题、业主入伙问题、售后服务问题、工程遗留问题等等。开发商要一个事业上的好朋友,即好的合作伙
26、伴,使其集中精力做大事业，开发销售更多更好的楼盘，而不是芝麻西瓜样样要，到头来，芝麻粘于手西瓜溜掉。物业管理早期介入对物业管理公司非常重要.如:通过早期介入，物业管理公司可以以未来潜在业主的立场,尽早地了解工程项目的客观情况，促使开发商纠正设计施工中的大量的不当之处，避免潜在业主使用物业、房产公司销售物业、物业管理公司管理物业中产生不尽的烦恼与遗憾。物业服务公司可以及时做好业主入伙与前期物业管理的准备，实现物业服务高起点、高标准，使广大业主受益。减少开发商在销售阶段不利于物业管理的承诺，减少日后物业管理不必要的麻烦。（2)早期介入作用是：优化设计;有助于提高工程质量；有助于了解物业的情况;为前
27、期物业管理作充分准备;有助于提高建设单位的开发效益。（3)早期介入的内容：1）可行性研究阶段:根据物业建设及目标客户群的定位确定物业管理模式;根据规划和配套确定物业管理服务的基本内容；根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准;根据物业管理成本初步确定物业管理服务费的收费标准;设计与客户目标相一致并具有合理性能价格比之上的物业管理框架性方案.2)规划设计阶段:就物业的的结构布局、功能方面提出改进建议;就物业的环境及配套设施的合理性、适应性提出意见或建议;提供设备、设施的设置、选型及服务方面的改进意见；就物业用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置、要求提供意见。3）建设阶段:
28、与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷，及时提出并落实整改方案；配合设备安装、确保安装质量；对室内装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见；熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别注意那些在设计资料中及常规竣工资料中未反映的问题。4）销售阶段:完成物业管理方案及实施进度表；拟定物业管理的公共管理制度;拟定各项费用的收费标准及收费办法，必要时履行各种报批手续；对销售人员提供必要的物业管理基本知识培训;派出现场咨询人员,在销售现场为客户提供物业管理咨询服务;将全部早期介入所形成的记录、方案、图纸等资料，整理归入物业管理档案。5)竣工验收阶段：参与竣工验收，掌握验收情况，收集工程
29、质量，功能配套及其他方面存在遗留的问题，为物业的承接查验作准备。17、A大厦入伙之初，管理处考虑到业主客户乔迁初期开支较多，主动优惠,对大多数户内维修暂时采取了无偿提供方式(若当初就把这一想法向业主客户将清楚，恐怕办了好事也不会惹出后来的麻烦）。入伙满一年后,鉴于小区的经济运行状况，管理处决定按照法规规定，开始实据实收取户内维修费用.然而这本来合情合理的做法，却遇到了不小的阻力。请问如果你是该项目经理，你准备如何突破阻力，把入室维修工作引入正轨？ 【答案】（1)管理处起草并在公告栏张贴致业主客户的一封公开信。公开信引用物业管理法规，详细介绍物业管理费的开支范围和有偿服务与无偿服务的具体范畴。(
30、2)说明当初无偿提供户内维修的初衷，使大多数业主消除了“交了物业管理费，管理处就应包办一切”的误解，对户内维修有偿服务表示认同.(3）针对个别业主客户不理解这一情况，继续深入做工作.(4)要求维修人员上门维修时必须保证时效和质量。(5)管理处还公开户内维修的收费标准，同时,告知业主客户有选择服务商的权利。18、如果公司委派你任某一项目的经理，承接一新建住宅小区，请你简要说明前期物业管理的内容？为什么说前期物业管理具有基础性、过渡性特点？它与早期介入的区别是什么？【答案】（1)前期物业管理的内容包括：包含物业正常使用所需的常规性服务；又包含物业共用部位、共用设施设备承接查验；业主的入住和装修管理
31、;工程质量保修处理；物业管理机构的前期运作、前期沟通协调等前期物业管理的特殊内容。(2)特点:前期物业管理的许多内容，特别是前期物业管理的特定内容是以后常规期物业物业管理的基础,对常规物业有着直接和重要的影响，因此说其具有基础性.前期物业管理的职责是在新建物业投入使用初期建立物业管理服务体系并提供服务，其介于早期介入与常规物业管理之间，因此，其在时间和管理上均是一个过渡时期和过程。（3)前期物业管理与早期介入的区别是：内容作用不同：早期介入是建设单位开发建设项目阶段引入的物业服务专业技术支持；前期物业管理是物业服务企业对新物业项目实施的物业管理服务。服务对象不同:早期介入的服务对象是开发建设单位;前期物业管理服务对象是全体业主，并按规定向业主收取物业服务费用.第五章 物业的承接查验19、A公司建设了一座涉外的商务大厦，由于当时A公司自身并不具备直接管理大厦的经验和能力，便招标F公司作为专业机构负责该项目的物业管理工作.由于F公司以低价中标,因
