1、校庆活动方案三篇校庆活动方案三篇校庆活动方案三篇校庆活动方案 1辽东学院自 20xx 年成立以来走过了近 10 年,在这 10 年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而 20xx 年是 辽东学院的十周年校庆之际,借 10 周年这一契机,将辽东 学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。 通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查, 了解了辽 东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活 动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综 合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。十年如一日,我们正年轻 ; 十年如百年,我们在成长。 时间校庆活动方案地点分会场:辽东学院
2、金山校区参加人员面向人员五、活动内容、流程年 6 月末 7 月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面 请回知名校友。年起建立辽东学院十周年校庆博客, 及时跟进和报道校 庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。年 8 月物料准备、条幅制作。7. 提前一个月向相关人员发送请柬。1.前期活动9 月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和 教学方式与学生交流意见。6:30 前操场会场布置完毕 ; 校园内布置完毕 ;8:00 辽东学院十周年校庆启动仪式开始。 辽东学院校友讲话辽东学院学生家长代表讲话 校庆办主任宣布辽东学院校庆开始10:00 国际报告厅辽东学院校友交流会14:0017:00 外来人
3、员参观辽东学院校史馆年 9月 28 号经济管理类全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成 果、学院特色、学院知名校友海报等。早 9:00 晚 4:00 ,国际报告厅专业讲座,五个学院分别 进行9月 28 日为文学艺术日, 主要学院有服装学院、 艺术学 院、形健学院、外语学院与师范学院。晚 5:30 8:30 报告厅一楼进行五个学院的文艺演出, 演出内容紧贴专业。年 9月 30号科技创新类 全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成 果、学院特色、学院知名校友海报等。早 9:00 晚 4:00 ,国际报告厅专业讲座,五个学院分别 进行校庆活动方案科技创新类与文学艺术类在 29、 30
4、两天,在各自学院 实验室等地进行学生风采展示, 内容基本可与主会场体育馆 展览相同。1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。六、传播渠道自 20xx 年 8 月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体 有丹东本地所有媒体, 省级的媒体, 以及部分大型门户网站。宁可缺少一类,不能缺少一家 ; 依据活动目的,适当选择范围。市级媒体省级媒体网络媒体3.传播方式电视媒体,拍摄广告宣传片内部传播开设辽东学院十周年校庆博客, 及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。9 月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校 园内部造势。启动仪式会场布置场外布置 临校两条路均设高空彩虹门。
5、校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。九、效果评估十、人员分工主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、 新闻的发布工作。资料组设有负责人一名,组员 5 人。主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。 礼仪组设有负责人 2 名,组员由各二级学院学生组成。 一、活动背景:校庆活动方案 二、活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆 典,扩大学院交际面,提高学院知名度。为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展 望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社 会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量
6、,推动学院全面、 快速发展, 使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高 校。时间:六、主承协办方:协办方: 院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生 媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者 文化活动系列:2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛 ;4.庆典大会及文艺晚会1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座 ;3.召开校友报告会、座谈会、成果展 九、基本活动流程:2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、 主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。十、机构设置及职责 校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校 庆庆典活动 ; 处理各工作小组反映出的筹备工作中产生
7、的问 题,并及时解决与引导 ; 对校庆庆典活动中产生的重大决定 与突发事件进行决策。庆典办公室。分管校领导:组长:成员:领导接待组。分管校领导:组长:成员: 来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别, 分别下设以下各组:负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、 小学院领 导等的名单和工作方案 ; 本组受邀人士参加庆典活动的邀 请、联系与接待 ; 本组受邀人士礼品券的发放。校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员庆典活动组。 分管校领导: 根据庆典活动筹备工作需要, 分别下设以下各组:负责庆典活动现场的筹划与安排, 制定并实施现场工作方案 ; 庆典会场主席台的布置和管理 ; 与相关企业
8、的沟通与 联系。负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制 定并实施现场安全应急方案 ; 参加庆典活动人员的区域划分 和秩序管理 ; 校园内外车辆停放区域划分和秩序管理 ; 与镇 派出所的沟通与联系。根据本次校庆活动的主题, 负责文艺晚会、 荣誉成果展、 校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级主题活动筹划 和组织,制定并实施工作方案 ; 学生礼仪队的选拔、训练和 管理。负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表 ; 拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、 登帐、记帐记录 ; 校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受 邀人士礼品券的类别登记发放 ; 校庆庆宴的安排与联系
9、; 庆 典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障 ; 受邀人士聚会场所校庆专题片播放 ; 制定并实施工作方案 ;保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票 务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院 级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。 各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难 等。4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁 路、公路和航空票务预订服务。6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间 24小时加强值班,确保正常水电供应。发动阶段建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息 ;70 周年校庆专题片制作及展
10、播 ; 校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计 ; 通过致电、 请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀在与学院有一定联系合作的门户网站上发布校庆资讯将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体,多渠 道、多时间的播放该专题片, 提高其到达率和有效受众范围。校园文化建设1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面 貌,完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放,提高学 院知名度。3、学生寝室文化建设我的寝室我做主。形成有个人特 色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集 雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板 中规中矩的雕
11、塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所 设计的雕塑要能够表现出学院的特色, 体现学院严谨同时创 新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展 示。5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自 治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾学院 70 年发展历程,制作展板进行展出。1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校 庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支 持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是 身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回 母校,选派学生带领老校友重游校
12、园,让老校友在重温校园 生活的同时感受学院的巨大变化。 安排在校同学同老校友进 行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更 加珍惜现在的生活和学习环境。5、帮扶结对,寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶 家庭困难且学习优秀的学生,助其完成大学学业。第一阶段: 9月 15 日前2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最 后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公 司和厂家的沟通、联系。4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单进 行最后确认,并报 9 月 15 日校庆庆典工作领导小组组长会 议审查通过。6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆 庆典工作领导小组
13、。1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排,庆典办公室 负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告,并进行相关 宣传。3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作 任务。第三阶段: 10 月 1 日前校庆活动方案 关媒体对庆典活动进行报道。3、庆典活动组按工作方案开展年级校庆活动 ; 校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕 ;10 月 8 日庆 典活动现场的筹划与安排就绪。5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议,并召开第 二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议, 听取各组工作汇 报,并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。1、 10 月 8 日庆典大会前 庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、
14、 安全和与会人 员的区域划分、安排引导。后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受 邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放, 保障受邀人士 待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。升旗仪式。 校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺 电、贺信。教师代表致辞。院长致辞。来宾代表讲话。市领导讲话。3、校庆宴会4、校庆文艺演出5、荣誉成果展,向全社会展示贺州学院的发展成就。 活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部 门单位分配, 如秘书组、 舞台布置组、 迎宾组、 宣传组等等, 并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动 总调
15、度人负责,接受总调度的统一领导。十一、经费预算: 宣传费: 22000 元酬劳费: 26000 元共计费用: 98000 元1. 此次活动由校学生会外联部成立赞助小组, 一共分为 A 组和 B 组。B 组与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞 助活动。3. 根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、 致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发 放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。5. 本次活动最终解释权归活动筹委会所有。意义目的二:通过本次活动的规模效应, 营造出“校园文化氛围” 加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。四:以本次活动为机遇,充分展现
16、XX 大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的活动项目1. 成立校庆筹备领导机构和工作机构3. 召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真 挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学 生中的情感共鸣。针对“贵州师范大学成立 65 周年”,面向校园开展校歌 征集活动。 目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与 途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突 出。开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知 道校庆。4.启动校庆活动经费筹集工作。 学校接受和期盼来自社 会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。1. 建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿 。设立校 友网站3. 布置校史陈列馆5.组织文艺活动排练和师生活动布展准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会7.组织实施规划项目和校园景观项目9. 联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友 名单11. 完成学校校庆领导小组确定的其它任务。1. 邀请领导、来宾、校友在校庆日举行首发仪式4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度5.登记接收礼品和钱物并进行展示市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球 校友出席具体安排: