1、excel实用技巧一常用的excel快捷键大全一、处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名 Alt+O H R9、移动或复制当前工作表 Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、工作表内
2、移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框 F514、弹出“查找”对话框
3、Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模
4、式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLockScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动
5、单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*（星号）2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母O）4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+（左方括号）7、选取由选定区域中
6、的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+（左大括号）8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+（右方括号）9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+（右大括号）10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;（分号）八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键二教你做表格-动画效果excel教程集珍藏版，简单明了，也比较实用。1、Excel表格边框设置2、自动筛选
7、3、在Excel中字符替换4、在Excel中为导入外部数据5、在Excel中行列快速转换6、在Excel中添加说明文字7、在Excel中添加多个视图8、在Excel中建立图表9、在Excel中插入超级链接10、给Excel数据表添加页眉页脚11、Excel自定义输入数据下拉列表12、Excel“公式求值”功能13、Excel中文日期格式14、Excel中特殊符号的输入15、Excel工作簿加密保存三EXCEL图形和图表编辑技巧Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具选项”命令，在“常规”中
8、选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，
9、即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。106.创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连
10、接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，
11、单击“编辑粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利
12、用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。110.在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。111.在图表中显示隐藏数据通常，Excel不
13、对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具选项图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。112.在图表中增加文本框只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。
14、113.建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。114.给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 方法一:使用“
15、数据源”对话框 激活图表，单击“图表源数据系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。 方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。 方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四:使用“添加数据
16、”对话框 激活图表，单击“图表添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”按钮即可。115.快速修改图表元素的格式通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。四Excel打造计算准确美观大方工资条企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。工资条的特点分析
17、首先让我们看看工资条都有些什么特点。1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从
18、中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。单行工资条头之设计先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资)，见图1。利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。步骤与公式如下：1.进入“单行表头工资条”工作表。2.选中单元格B1，输入以下公式：=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，)3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(图2)则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。
19、此时工资条效果见图3。4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。5.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见图5。公式解释：=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，)1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值)，其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。2.MOD函
20、数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是参照区域、行数、列数、高度、宽度。5.“”表示空白，返回空。本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：=IF(MOD(ROW(
21、)，3)=1，单行表头工资明细!A$1，IF(MOD(ROW()，3)=2，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，0)，“”)双行工资条头设计先看数据如图6。双行条头工资条和单行条头实现方法基本相同，仅仅是公式有些差异。现暂列如下：=CHOOSE(MOD(ROW()，4)+1，“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2，OFFSET(双行表头工资明细!A$1，ROW()/4+2，)输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。最后结果如下见图7。五Excel五分钟校对学生考试成绩老师们经常
22、用Excel制作学习考试成绩统计表，在数据录入中难免会出错，只好对对学生考试成绩进行加班校对。其实不必这么辛苦，只需要用到Excel强大的计算能力，五分钟就能将所有学生的成绩校对完毕，让辛勤教师们有更多的时间休息。Step1：添加学生校对成绩栏打开学生成绩表所在的Excel文件，根据教育部门有关规定，所有学生成绩必须要经过录入和审核两道程序，因此这里采用两次录入法进行校对。在“语文”成绩所在列B后插入一列，将其名称更改为“语文校对”，然后在该列中再次录入语文成绩，以符合规定要求。添加校对栏Step2：设置好校对方式及背景颜色选择C2区，点击“格式条件格式”，将选项依次设定为“单元格数值”、“不
23、等于”、“=B2”，再在“单元格格 式”中选择“图案”，并于“单元格底纹 颜色”下选取红色，“确定”后返回。经过这样设置后，如果单元格C2与单元格B2数值不相等，则单元格C2的底纹变为红色，若相等，则不会有任何变化。设置校对方式Step3：根据背景，手动更改误录成绩点击Excel工具栏中的“格式刷”，选择列字母“C”，使这列中的所有单元格格式与C2相同。如果第二次与第一次成绩录入不相同的部分会以红色底纹显示，相同的单元格就不会有任何变化。此时将录入数据有差别的地方修正即可。更改误录成绩Step4：删除校对列，完成成绩校对在经过前面的步骤后，学生所有成绩均校对完毕，此时我们需要将校对好的Excel文档予以保存，方便做成报表。右键 点击校对成绩列的英文字母，如“语文校对”所对应的“C”列，右键点击，选择“删除”即可，按照该步骤，将所有校对列删除完毕后，学生成绩报表就做好 了。完成成绩校对
