1、报告写作格式及注意事项报告写作格式及注意事项报告格式.原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及參考资料。这三大部份的 出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目 则可有所出入。下面顺序及项目可供參考：一、篇首1. 封面（实务专题/論文标题页）2. 摘要（Abstract）或总结（Summary）3. 目錄4. 图目錄5. 表目錄二、正文1. 绪論/前言2. 报告本体3. 结論三、參考性资料（顺序可更换）1. 參考书目2. 附錄3. 索引（如有的话）-一、篇首1.封面(1)专题名称(2)报告名称（期初、期中或期末）(3)专题分组学生姓名、学号(4)指导教授
2、名衔(5)系、科、所名称(6)院校名称(7)缴交期限第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。2.摘要或总结摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全 文之前，就知道作者的全盘性慨念。摘要主要内容应包括：(1)问题之简要陈述(2)问题解决所用研究方法的扼要說明(3)问题解决过程(4)所得结果基本上，摘要包含前述项目，但其中文长度以300 至500 字为宜，英文不宜 超过300 字。例：摘要工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的 发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准EN 29
3、4即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢 体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全 设计时參考。本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构 时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态 量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示，本 研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異，但其趋势相同。工厂安全规划时，应 依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作 场所安全性。关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围
4、通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管 理系3.目錄目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正 文中出现的各章节大小标题完全一致。目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄 要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。 目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右退兩格（英文为一个indent） ，以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的 节，亦依此方式处理。例 目錄摘 要 .iAbstract.ii目錄.iii图目錄.iv表目錄. v第
5、一章諸 言 . 1第一节计画之背景与重要性. 1第二节研究目的. 3第二章研究方法. 5第一节身体动作模拟. 5第二节上肢活动范围量测. 8第三节机械安全标准本土化.10第三章结果 . 13第四章讨論 . 16志谢. 20參考文献. 21附錄机械安全标准之本土化建议.254.图目錄、表目錄主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。一般性原则为若图表很多， 以列出为宜，否则可以省略。前述为有关於篇首部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii?编排与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时，外封面与内封面页间应有一空白页（底外封面亦同）。例图目錄图1 向上伸时之高度（REACHING
6、 UPWARDS） .1图2 三度空间的人体动作分析系统. 6表目錄表1 危险区域所致的是低度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则.3表2 危险区域所致的是高度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则.9二、正文正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的理論与事实論据，都在这一部份提出。专题/論文所获得的结果与心得，都要经由此部份系统化与组织化以合理、 简明、及連贯的方式发挥出來。专题报告并不一定要像論文架式，但学习論文撰写方面，细心规划正文组织，适当编 排并表达每一章节重要而合理部分，则为一致的概念。正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时，会先看绪論与结論，认为
7、值得看之后才继续阅讀全文，否则就可能造成舍弃的结局。因此， 除了报告本体外，撰写绪論与结論时，应格外谨慎。1.绪論/前言（Introduction）绪論/前言的撰写，应该注意到兩个重要目的：(1)将问题以合适文字叙述系统性提出(2)激发讀者阅讀兴趣绪論主要包括下列部分：(1)研究动机：阐述实务专题/論文题目进行之缘由，藉著专题/論文可以解决那些问题， 达到那些实务与理論的目的。(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出 來，为此处之重心。(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围，何者不是。(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章
8、及著作。若此部份资 料甚多，亦可另立专章探讨。(5)研究方法与过程：与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法 及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。2.报告本体由於各专业学门题目差異甚大，不容易规定出报告本体的架构方式。但是，仍有 些原则可供參考：(1)标题的选择要具有明确的說明作用。(2)在图形解說优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽量利用图或表的方式阐述问 题、架构或结果(3)较为次要的资料解說可移於报告后的附錄上，避免本文太过於冗长。(4)整个研究过程所涉及的論证或发现，应该以合理且有秩序的方式加以组织验证，与 绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。(5)研究过程
9、重大发现应予以强调說明。3.结論与建议每一篇报告的后面，都应该要有一个结論，其功能系将整篇报告作一简明扼要的重新叙述与总结，以留给阅讀者有一明确具体的印象。若研究过程中有重大发现，亦 须略予讨論。其次，在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题 应予列出。若有具体性解决此類问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出， 提出方式则以条列式为宜。三 、參考性资料1.參考书目參考资料的排放位置应列在正文后的一页，注明引用资料來源。至於參考书目如 何引注的问题，由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定下列为工业工程学刊 的中英文參考文献范例，本文不多作解释。(1)Lawless, J.
10、, Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons, New York, N.Y. (1982).(2)唐明月，系统分析理論与程序，第138-164 页，中兴管理顾问公司，台北（1985）。(3)谢长宏、杨元培，软体专业人员属性之分析架构，管理科学学报，第二卷，第 一期，第13-34 页（1985）。2.附錄许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其 他各种文件资料，如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以列入附錄 部分。3.索引一般的专题报告并不需要有索引。四、口
11、头报告教具的内容1. 在制作口头报告的内容前，应先了解：这次报告的对象（亦即观众）是谁？有多少 时间可用？口头报告的主题为何？口头报告的目的为何？2. 口头报告教具内容型式：(1)文字；(2)图表（以投影片或幻灯片为例）。(1)文字：作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。投影片文字内容应精简扼要，点出演讲内容的核心重点。文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述，如果要表达更多（如六个以上）项目， 建议应分成二张投影片。每个资料项目最好不超过兩行，最多不可超过三行。 如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述B 中所提的狀况）。文字若为英文字，不宜
12、全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。字型建议使用 “Arial”，不要使用Times Roman，避免光渗作用（笔划粗细）。演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗讀，应使用稍微不同的說法來說明。 每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有 标准化的格式，不致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内 容看起來連贯且又专业。每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。(2)图表：科技研究报告中，可概分为六大類（如附錄）：折线图（line graphs）、直条图（bar graphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（t
13、ables）、照片（photographs）、绘图（line drawings）。可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。若必须使用表格，则应尽量简单且大些，只要提供的资料足以支持自己的論点即可。3. 报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪論、前言）？如何做（方法）？做 了什麼（结果）？讨論；结論（结语）与建议：(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪論、目的）；(4) 研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨論；(7)结論（与建议）；(8)志谢。4. 在传统的视觉显示中，下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性：1. 与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现2. 与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要4. 位於图形前景的物件较背景物件重要5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯8. 具有相同大小?形狀?位置?颜色的物件之间有某种程度的关聯9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现，例如成本分析?预算计算?频谱 分析?电子电路?建筑规画?地理资讯等。身为一位专业人员，你有责任了解该专业 領域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。
