1、学校接受捐赠物资管理制度第一章 总则为规范学校接受捐赠物资的管理，防止捐赠物资的滥用等不良现象的发生，特制定本制度。第二章接受捐赠物资的标准1.学校接受捐赠物资应符合国家法律法规的规定，并符合学校的教育教学、科研、文化建设的需要，不得违背本制度的规定。2.捐赠物资应符合学校的收纳规格及收纳条件。3. 学校接受捐赠物资应吸取公众意见和参考各方面的意见，采取公开、平等、透明和合理的方式进行。第三章 捐赠物资的收纳1.学校请管理局或相关部门定期检验设备，确保设备的安全检查没有问题后再进行捐赠。2.学校应在教育部门的监督下，在接受捐赠物资时核对捐赠物资名称及数量并做好捐赠证明捐赠存档工作。3.捐赠资产
2、应先前征得学校的同意，并写下捐赠协议，方可移交捐赠资产捐赠协议应详细说明捐赠物资的名称、数量、单位及技术参数等重要信息一式两份，由双方共同签署，学校收到捐赠物资后，将一份存档，一份交捐赠方保存，并通知相应部门进行验收和确认。4. 进行验收和确认后，由收到捐赠物资的学校内部确定相应的存放及使用方法，然后将物资存放入指定的仓库或教学厅等地方。第四章 捐赠物资的使用1.学校可以将物资用于教育教学、科研、文化建设等方面的需要。若事先明确捐赠资产的用途，应按捐赠方的要求使用，严禁挪作他用，不得私自变更或转让捐赠资产。2.学校应在捐赠物资使用期间对其进行保养、维护以及定期检验等工作，并做好捐赠证明捐赠存档
3、工作。3.学校应当对捐赠资产进行相应的维护、保养和保管，保证捐赠资产始终处于正常使用状态，并按时提交捐赠物资的使用和维护情况报告。4.捐赠物资的维修和保养，应当由学校相应的专业工作人员进行，不得将捐赠物资外包或私自委托他人负责，必要时需告知捐赠方的专用维护单位或专业人员对其进行保养和维修。第五章捐赠物资的财产清查1.学校应将受捐资产列入固定资产名录中，并分配资产编号。操作系统对捐赠物资的发放、调拨等进行全面、科学、规范的管理和监管，确保把捐赠物资用在实际教学、科研、学术、文化传承等方面。2.为了方便捐赠资产的管理和统计，资产的属性、存放地点、参考价格等必须填写到资产类别表中，并定期通知捐赠方物
4、资使用情况报告。3.学校应对捐赠物资进行定期的财产清查工作，并做好清查记录，及时更新资产信息，以及固定资产年配合组的财产移交工作，确保捐赠物资得到审计和监管。第六章责任制度1. 学校应建立捐赠物资的管理机构，定期组织相关人员对捐赠物资进行维护保养、保管等工作。2.学校的领导班子及管理人员应当树立“以人为本”的管理理念，坚决反对捐赠资产的挪用、浪费的不良现象，严禁以任何方式炒作、夸大捐赠物资的作用。3.学校应对违反学校接受捐赠物资管理制度的行为进行监管和处理，一经查实，应依法依规做出相应的处理。第七章 其他1.本制度在实施过程中，如发现有规定不详、不实际或者需要修改的方面，请各有关部门及时与本机构联系，共同协商解决。2. 处理接受捐赠物资过程中所涉及的纠纷，应道循国家法律法规有关规定、秉持公正、公平、公开的原则，并建立相应的解决纠纷程序。3.接受捐赠物资的工作人员应当秉持诚实守信、勤奋努力、奉献奉行、严谨务实的行为原则，在工作中积极宣传学校的学科特色、科技优势，为学校拓展自身的资源及合作机缘做出贡献。第八章生效日期本制度自颁布之日起实施，修改本制度应按程序进行，经批准后执行。
