1、1建设项目档案工作管理什么是建设项目档案为什么要做建设项目档案工作怎样做好建设项目档案工作纲要一、什么是建设项目档案一、什么是建设项目档案建设项目档案的概念建设项目档案是项目建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。二、为什么要做建设项目档案工作？记录历史，见证过程（全方位）反映资产，维护权益（有形、无形）支撑管理，保障运行（检维修、应急）储备知识，创新阶梯（知识管理、优化改进）探寻规律，资政育人（总结经验教训、企业文化）是各项检查、验收的依据。（依法合规、质量责任、廉洁奉公、工程效益）是巡视、审计、稽查、后评价、质量责任终身制的依据。加强项目档案工作，是监管的要求。自 身
2、需要监管要求二、为什么要做建设项目档案工作？二、为什么要做建设项目档案工作？三、怎样做好建设项目档案工作？020305项目档案的验收04项目档案的整理项目档案的管理依据01项目档案管理职责项目档案的收集01项目档案的管理依据做好项目档案工作国家有何要求国家有关项目档案管理的依据档案法、建筑法建设工程质量管理条例海南省档案管理办法建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014）国家重点建设项目档案管理登记办法（档发字199715号）国家重大建设项目档案验收办法（档发20062号）海南省重点建设项目档案验收实施细则（琼档字200873号）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T2
3、8-2002）基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号）关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定（国档发198234号）02项目档案管理职责建设单位工作职责建设单位对项目档案负有主体责任。应加强领导，统筹协调，建立健全项目档案工作组织体系和 制度体系，明确工作职责，配备管理资源，将项目 档案工作纳入项目建设管理程序，组织协调内设部 门和参建单位，采取有效措施，实现项目档案管理与项目建设同步，确保项目档案完整、准确、系统、安全。15一、建设单位的工作职责一、建设单位的工作职责前期施工竣工统筹规划，落实项目档案领导责任制，建立档案工作网络建立健全的建设项目档案工作的规章制度采取有效措施
4、确保项目档案完整、标准、系统负责在项目建设活动中自身形成档案的收集、整理、归档工作监督、指导项目参建单位及本单位承办部门文件资料的形成及积累归档工作竣工档案的接收审查完成项目档案的专项验收工作（一）项目档案工作管理机制制定方案，建章立制（1）编写策划方案，配置管理资源解决人、财、物、权的问题，确保与项目档案管理需要相适应（2）建立档案管理组织结构网络图制定项目档案管理部门及档案人员工作职责项目档案工作管理机制（3）建立健全管理制度和业务规范制定项目档案管理办法（“三结合”国家、行业系统、项目特点）例：(4)纳入合同管理（5）建立档案交底制度。按照工程建设的套路我们也开展工程档案交底，参建单位进
5、场后，建设单位对参建单位要先进行档案交底。交底与培训完全不一样，把各单位全叫来，讲了很多，一个都听不懂，培训是业务的，不需要反馈。交底是必须执行的，是建立在制度上的。（5）建立档案交底制度。（6）申报登记，接受监督国家重点建设项目档案管理登记办法（档发字199715号）项目法人（建设单位）于在项目开工后6月个内，填写“国家重点建设档案管理登记表”，向同级或上级档案行政主管部门报送。A制 定 归 档 范 围B实 施 过 程 控 制C监 控 文 件 材 料 形成质 量指导重点“三结合”国家、行业系统、项目23特点组织技术负责人、项目总监、项目经理等相关人员对归档范围进行审核，并以正式文件印发建设单
6、位内设相关部门和参建单位执行。召开档案工作交底会将档案业务检查纳入项目建设检查程序或相关流程检查整改通知会同监理单位组织档案专项检查对照项目建设节点和归档范围监控重要文件材料的形成质量和完整性、准确性、系统性。立项、勘察设计、招投标及合同、项目过程管理、竣工备案验收等D规 范 档 案 整 理加强档案整理环节检查指导，依据国家和行业的标准，按照“谁形成谁立卷”和“强化收集、简化整 理”的原则进行档案整理，遵循项目文件的形成规律进行组卷，保持卷内文件的有机联系。（2）参建单位工作职责24勘察、设计、施工、监理等参建单位按照有关法 律法规、标准规范和建设单位的要求，负责合同约 定内容形成文件材料的收
7、集、整理、归档和移交。项目实行总承包的，由总承包单位负责。监理单位对监理范围内文件材料和档案的完整、准确、系统负有审核责任。（2）参建单位工作职责25参建单位按照合同约定，对项目建设形成的文件材料的真 实准确和原始性负责要对项目文件形成过程管理和安全负责要按合同规定对整理规范性和归档移交负责监理单位对监理范围内的文件材料负有审核责任总包的职责按合同规定，负责组织对分包单位编制、移交的项目档案进行检查、审核、汇总整理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作收集、整理好总承包过程中形成的文件并按规定移交给项目法人要采取有效措施确保项目档案完整、准确、系统三纳入，三参加，四同步03项目档案的收集项
8、目档案的收集收集的范围建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件收集的措施建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。四制、三参加、三纳入、四同步项目建设过程中应注意的档案管理及收集问题项目前期阶段涉及的单位：项目建设单位的各个承办部门：项目建设单位的各承办部门的档案人员负责文件的收集整理立卷工作项目勘察、设计单位：项目勘察、设计单位的档案人员负责勘察、设计文件的收集收集整理立卷工作，并按规定向项目建设单位移交有关文件项目前期阶段立项文件勘察、测绘、设计基础性文件项目
9、设计文件管理文件文件立项文件勘察、测绘、设计基础性文件项目设计文件总体规划设计，方案设计，初步设计及其报批文件，技术设计，施工图设计，技术秘密材料、专利文件，工程设计计算书，关键技术试验，设计评价、鉴定及审批。征地、移民文件；计划、投资、统计、管理文件；招标投标、评标过程、中标通知书、承发包合同协议；专项申请、批复文件；财务文件。项目管理文件项目施工阶段涉及的单位：施工单位以土建工程为例：（七大类文件）监理单位建设单位1、施工技术管理文件图纸会审设计变更（洽商）记录施工组织设计、施工方案开工报告技术交底施工日志2、材质证明材料一般规定及要求：凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明
10、书、合格证、备案证；凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并应有产品质量标准、使用说明和工艺要求；所有的建筑材料都应由质量证明书并要有生产厂家质量检验部门的盖章，并且材料质量证明书和试验报告不允许涂改、伪造、随意抽撤或损毁。按规定应复试的材料都应符合国家规范、标准的规定形成复试报告3、施工试验记录土壤试验 砂浆试验 混凝土试验钢筋焊接试验4、施工记录施工定位测量、放线记录地基钎探记录地基处理记录混凝土工程施工记录混凝土施工测温记录现场预应力张拉施工记录5、隐蔽工程检查验收材料土方工程地基验槽砌体工程钢筋混凝土工程地下防水工程木结构工程屋面工程地面工程装饰装修工程6、工程质
11、量检查验收材料检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录7、工程质量事故资料凡工程发生重大质量事故，都应统一填写事故记录，包括：事故时间，事故情况及处理意见监理文件监理规划监理实施细则监理部总控制计划监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题监理日志开工令、复工令及审批表分包、供货、试验等单位资质审核表监理工程师通知单、回复单工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见工程款支付证书监理工作总结材料工程延期审批表应由监理单位填写，总工程师签署意见，致施工总承包/专业承包单位工程款支付申请表应由监理单位填写，专业监理工程师进行现场计量，按施
12、工合同的约定审核工程量清单和工程款申请表，总监理工程师签署意见，致建设单位建设单位收集和整理施工阶段管理性文件包括：安全、质量、物资、进度、资金等管理性文件竣工验收阶段涉及的单位：施工单位建设单位竣工图综合竣工图总平面布置图竖向布置图室外给水、排水、热力等管网综合图电气综合图设计总说明书专业竣工图建筑竣工图结构竣工图装修工程竣工图电气工程竣工图给排水工程竣工图采暖通风工程竣工图燃气工程竣工图竣工验收文件单位（子单位）工程质量竣工验收记录各专项验收竣工验收证明书竣工验收报告和会签表竣工验收备案表工程质量保修书、使用说明书工程竣前报验文件决算书、付使用财产总表和财产明细表、审计文件声像、电子档案声
13、像：照片、录音、录像电子档案：光盘、磁盘04项目档案的整理GK2101流水号（案卷号：按问题组卷）立项文件三级类目（如1是前期报批核准文件；从1、2、3栋号以次类推）二级类目（第一期或单项工程以次类推）单项一级类目（基建第一个拼音）项目文件的整理归档文件的质量要求项目档案的“案卷内在质量”项目档案的“案卷外观质量”归档文件的整理案卷外观质量（文件质量要求）案卷内书写质量：书写材料耐久（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔等），字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备封面：字迹清晰、美观、规格统一、规范纸张：纸张质量符合耐久要求，规格统一、复印、打印文件及照片的字迹、线条要清晰折叠：图纸、文字材料折
14、叠整齐、规范装订：案卷装订整齐、牢固字迹清楚，图样 清晰，图表整洁，签字手续完备。签字手续不完备项目档案的“案卷内在质量”二签字手续不完备61检查各分部分项的文件收集是否齐全，每一份文件是否完整，内容是否准确（无损报告是否准确，各工作人员的资质是否有效，施工日记与监理日 记内容是否一致，变更后的施工图是否按变更令 重新出竣工图，参建单位是否有资质等），（一）项目文件的整理分工与原则1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、
15、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。归档文件的整理3、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。4、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件 应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形 成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护 中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。（二）组卷原则遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。第一步：划分阶段按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分，不同阶段的文
16、件材料不能混淆在一起归档。整理步骤第二步：鉴定归档文件保证归档文件的唯一性、确保原件的归档、检查文件的完整性。整理步骤整理步骤第三步：划分单位、分部、分项分清类目：1、同一单项工程的文件先按单位工程划分；2、同一单位工程的文件再划分分部（项）工程；3、同一分部（项）工程的文件再按不同专业分别排列。第四步:组卷工作根据文件的形成阶段规律和查找利用规律分 别组卷，如：项目施工文件按形成阶段（工序），分单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专 业组卷；施工文件的组卷要符合各自的形成规律，一般来说，原材料、构件的出厂证明是按批次形成，试验报告按结构形成，质量检查、评定记录是先 形成分项、分部工程评定记
17、录，最后形成单位工 程评定记录。因此，施工文件的组卷主要按分项 工程施工工序排列组卷。整理步骤项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料、构件的质量证明、试验报告按单位工程、批次分类组卷。在每卷原材料质量证明文件前做一张汇总表，按批次填写。整理步骤工程变更文件的组卷方法：（1）由施工单位立卷。以一个单位工程为单位，把涉及该单位工程的所有变更通知单集中起来，组成一卷或若干卷，每卷前面附上本卷的设计变更与竣工图修改对照一览表。设计变更与竣工图修改对照一览表（放在
18、卷内目录之后）序号 变更通知单编号修改内容对应图纸名称对应图纸编号页次备注工程变更文件的组卷方法：（2）由设计单位立卷。对于由设计单位出竣工图的项目，工程变更文件的组卷应由设计单位负责。组卷方法可以根据变更文件编制的特点结合变更文件的数量灵活掌握。如果变更文件数量不多，可以将整个项目的变量文件组成一卷或若干卷，每卷前面附上本卷的设计变更与竣工图修改对照一览表。如果变量文件数量较多，可以先分单位工程或专业，每个单位工程或专业的变量文件组成一卷或若干卷，同样要在每卷前面附上本卷的设计变更与竣工图修改对照一览表。如修改通知单数量少可组成一卷，卷内可按文号顺序排列；如数量多，则要按文号或专业（标段或单
19、位工程）分别组卷。在施工过程中的工程联系单也可按文种组卷（做法与修改通知单相同）。第五步：案卷与卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。4、竣工图按专业、图号排列。5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。整理步骤第六步：案卷编目内容包括：1、编写科技文件页号2、编制卷内目录3、编制案卷封面和脊背4、填写卷内备考表整理步骤第六步：案卷编目1、编写页号卷内文件有书写内容的页面均应编写
20、页号；整卷文件合并装订为一件的案卷，应从第一份文件的首页开始大流水编号至最后一份文件的最后一页；每份文件 单独装订的案卷，每份文件从首页开始流水编号至最后一 页，并在首页左上方加盖档号章；不装订的图纸不编页号，但必须在每张图纸的标题栏外右上方加盖档号章；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；每卷独立编页号。整理步骤2、编制卷内目录卷内目录是登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。卷内目录式样：整理步骤档号：卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页数备注卷内目录式样：3、编制案卷封面
21、和脊背案卷封面项目：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级；案卷封面式样：2008年版案卷题名的拟写要求：拟写案卷题名要注意以下几点：1、应简明、准确的揭示卷内科技文件的内容，但不能过于笼统。比如:“某某工程前期文件材料”。2、内容表达要通畅、精炼、结构词使用要合理。比如不要滥用“关于”“有关”。3、尽量不要使用序数词，比如“某某项目施工文件材料（1）、“某某项目施工文件（2）；还要注意尽量不要使用相同的题名，要用各种方式把案卷题名区分开来，比如用阶段、单项工程名称、标段、专业、桩号等，而不要使用序数词来区分。4、能标出具体文件名的尽量不用“文件材料”。比如“某某设备说明书、安装说
22、明”，不能写成“某某设备文件材料”。案卷题名拟写示例：世纪大桥 2号墩4号桩（-2010米）基项目名称工程部位（桩号）础施工记录、质量检验评定表文件类型与名称档案脊背实例保管期限档号案卷题名档案脊背实例保管期限档号案卷题名4、填写卷内备考表卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在卷内文件之后卷内备考表式样：卷内备考表档号：互见号：说明：立卷人：年月 日检查人：年 月 日GB/T11822-2008第七步：装订案卷文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。整理步骤整卷装订单份文件装订1、整卷文件
23、合并装订案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型。将金属物去掉，将案卷封面、卷内目录、归档文件、备考表按先后顺序排列好，然后进行装订。整理步骤2、每份文件单独装订应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章。式样如图：档号 序号2、每份文件单独装订应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章。式样如图：档号 序号档号序号B1.6-00113、整卷材料为蓝图的不装订但必须在每张图纸的标题栏外右上方加盖档号章超出卷盒幅面的项目文件应折叠，图纸折叠按标准执行（GB/T10609.3）第八步：编制案卷目录各参建单位先按标段或单位工程编制，建设单位最后按阶段将全套项目
24、档案案卷目录汇总。案卷目录式样：整理步骤序号档号案卷题名总页数保管期限备注案卷目录第九步：编制档案索引档案编制说明编制说明内容：工程项目介绍、工程项目档案简介、整理依据、分类原则、各类档案的主要内容、保管 期限、套数及移交单位。档案号编制说明：各项目 代号一览表等。档案编制说明、案卷目录和卷内目录构成总目录。整理步骤特殊载体档案是对非纸质档案的统称，包括照片档案、录音录像档案、电子档案等。项目建设中形成的除纸质档 案之外的其他载体档案是项目档案的重要组成部分。特殊载体档案分类应与纸质档案分类保持一致。特殊载体档案的收集与整理要求建设项目档案验收的依据建设项目档案的验收重大建设项目档案验收办法适
25、用于各级 政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工 验收的固定资产投资项目。项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部 分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目验收。101建设项目档案的验收海南省重点建设项目档案专项验收实施细则第六条重点建设项目档案验收工作，按建设项目的管理权限分级负责组织实施。（一）在我省行政区域内的国家重大建设项目档案验收的 组织工作，按照国家有关规定执行，受国家档案局委托的，由省档案局组织验收，验收结果报国家档案局备案。（二）省重点建设项目的档案验收，由省档案局组织。（三）市（区）、县重点建设项目的档案验收，按项目管理权限，分别由市（区）、县档案行政管理部门
26、组织。省档案局对各市（区）、县档案行政管理部门组织的档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预验收。102建设项目档案的验收建设项目档案的验收103第九条项目档案验收应具备的前提条件：（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，具备竣工验收条件；（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；（四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。第十条 项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照海南省重
27、点建设项目档案专项验收标准（附件）进行全面自检。一、验收条件建设单位在向档案行政管理部门提交档案验 收申请前应具备以下条件：1完成法人验收（自检）2完成档案移交104建设项目档案的验收一、验收条件（1）完成法人验收（自检）建设单位在项目交工验收和参建单位撤场前，应对 参建单位形成文件材料的收集、整理情况以会议形 式组织法人验收（自检）。105建设项目档案的验收验收组织验收会议程验收条件完成项目建设的各项内容，文件材料齐全完整，并完成分类整理；监理单位形成项目档案审核报告。由建设单位组成项目档案验收组，验收组成员由本单位档案人员、工程技术人员及相关行业技术专家组成；建设单位组织验收会议，并报请本
28、单位上级参加，设计、施工、监理等参建单位和生产运行管理或使用方的有关人员参加会议。参建单位汇报项目档案工作情况；监理单位汇报项目档案的审核情况；项目档案验收组检查项目档案质量；验收组进行综合评价，形成项目档案验收结论性报告。106完成法人验收（自检）一、验收条件107（2）完成档案移交建设单位完成项目档案法人验收或自检后，应及时与参建单位办理移交手续，规范填 写 建设项目档案移交清册，建设项目档案移交 情况汇总表，双方经办人、负责人签字并加 盖法人印章。2、项目档案验收前，项目建设单位应先按 照国家重大建设项目文件归档与档案整理 规范完成项目形成的所有文件归档与整理 工作，并严格按照办法的附件
29、2重大 建设项目档案验收内容及要求进行自检。自检合格后按规定向组织验收的档案主管部 门递交重大建设项目档案申请表及报告，申请档案专项验收。108建设项目档案的验收二、申请材料审核109建设单位具备验收条件后向档案行政管理部门提出验 收申请，应提交如下材料：1建设项目档案验收申请报告（自查报告、立项文件、案卷目录）；2建设项目档案验收申请表。项目名称审批（核准）机关立项日期投资规模建设时间建设单位（法人）设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址邮编电子信箱申请单位自检意见年月（单位盖章）日验收组织单位意见年月（单位盖章）日110海南省重点建设项目档案专项
30、验收申请表项目档案验收申请报告的主要内容项目建设及项目档案管理概况；保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；档案在项目建设、管理、试运行中的作用；存在的问题及解决措施。111三、验收主要内容112档案行政管理部门可对投资规模大、档案数 量多的建设项目组织档案预验收。查验内容 主要包括但不限于：三、验收主要内容（1）（2）（3）项目建设单位认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行
31、了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。项目建设单位对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、（4）（5）（6）（7）项目文件材料的收集、整理、归档和移交纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。保证档案工作所需经费，配备计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且满足工作需要。基113监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。础管理工作三、验收主要内容（8）按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，结合项目产生文件材料的
32、实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。（9）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28）及科学技术档案案卷构成的一般要求(GBT11822)。（10）（11）档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制等措施，档案库房与阅览、办公用房分开。档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。（12）（13）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。114采取有效措施保证档案实体和信息安全。安全保管完整、准确、系统四、组织验收115档案行政管理部门按照重大建设项目档案验收办法（档发20062号）和海南省重点建设项目档案专项验收
33、实施细则（琼档字200873号）要求，组织验收组进行项目档案验收或委托有关单位组织档案验收，对通过验收的，印发验收意见，或为督促落实验收组提出的整改建议，可在整改完成后，再印发验收意见；对未通过验收的，提出整改要求，建设单位整改后，重新提出验收申请。四、组织验收1161验收组成员。一般为5人以上的单数，对于项目规模 较小，亦也由3人组成，组长由验收组织单位人员担任，邀 请相 关行业档案专家或工程技术专家组成。2验收时间。根据项目规模和档案数量合理安排验收时 间，保证验收质量。对5000卷以上的项目应组织预验收。档 案数量少的时间为一天，档案数量多的，两天或三天。3查验方式。通过听汇报、提问题、实地查看、抽查案 卷、查验佐证材料等方式全面了解项目建设和档案管理情 况，以便作出客观评价。项目档案数量在2000卷以上的，抽查档案按5%10%的数量抽取；项目档案数量在2000卷以下的，抽查档案数量
