1、南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书 作者： 日期： 南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书编制人员：喻忠超编制部门：金智教育1引言1.1编写目的本说明书描述南京信息职业技术学院迎新系统具体需求，在用户业务需求的基础上，通过需求分析和数据收集整理，以向整个开发期提供关于软件系统的业务和数据的技术信息和整体描述，成为软件开发的技术基础.本说明书的适用读者：用户、软件需求分析人员、软件设计及开发者和相关的测试人员。1.2系统背景本系统为南京信息职业技术学院领导、学工处、财务处、各院系、迎新志愿者、新生及参与现场迎新人员等，提供数字化迎新办理和使用.2系统概述
2、2.1总体设计目标新生入学服务是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合服务平台。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据,为后期应用提供数据来源,系统设计目标如下：1、基于迎新全生命周期的管理与服务系统涵盖迎新前迎新中的学生服务交互、迎新数据准备、迎新适时分析、现场迎新管理、迎新数据统计分析、迎新后续管理、迎新数据集成等迎新全生命周期管理，通过先进的网络技术和数据共享的理念,用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作，改变落后的迎新模式，进一
3、步明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围,减轻部门工作量、提高工作效率。2、基于统一的数字化校园支持平台系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果,提供丰富的数据接口，并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成，实现新生入学数据与其他相关系统数据的共享。学校可根据当前建设情况，选择相应的应用集成方案。统一安全的新型身份认证方案与灵活的数据集成机制，为系统的稳定运行提供全方位的保障。3、全面客观的数据统计与分析，为决策提供合理依据系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析,实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水平,为校方节省
4、人力与设备费用.2.2系统总体架构1.系统通过学生综合服务平台为新生、校办、招生办、财务、院系辅导员、校领导等提供管理与服务的统一入口；2.系统提供统一身份认证集成方式，支持新生入学前通过考生号统一登录方式，以完成入学前新生个人数据查询,报到情况采集等迎新前交互工作3.系统提供迎新准备、迎新服务、现场迎新管理、迎新后续管理等核心业务;4.系统提供与招生数据、一卡通数据、财务数据、教务数据及宿舍数据的有效集成与交互，系统提供第三方数据导入及其它导入方式，实现数据层面的集成；5.系统面向迎新方案制定、迎新场所安排、迎新管理流程指定、迎新操作时间分析等提供全面的数据分析支撑，为迎新决策的制定提供数据
5、支撑；6.系统提供新生报到情况统计、财务缴费统计与数据导出功能，为后续管理提供数据依据；2.3系统业务流程本说明书在用户需求的基础上,经过需求分析和数据整理，包括迎新准备、迎新服务、现场迎新、场外迎新等功能。为新生提供方便、高效的入学报到环境和服务，加强参加迎新的各个部处间的信息流通和工作配合，规范新生报到程序,使迎接新生的工作流程更为有序，提高学校各相关部门工作效率。2.4系统运行环境服务器端:硬件：内存4G或以上,CPU2。5G以上,可用磁盘:30G以上；软件：Oracle10g，Websphere Application Server 6.0。25；客户端:硬件：内存512M或者以上软件
6、:Windows2000、XP或以上，IE6。0或以上。3系统功能及业务需求3.1迎新准备阶段 迎新准备主要完成本科生基本信息、院系、专业、考生号信息、宿舍房间信息以及财务缴费信息收集、整理以及导入，主要涉及到的部门有学工处、财务处、教务处、各院系等。3.1.1各部门工作职责3.1.1.1网络中心1.提供迎新系统建站的技术支持，比如首页面栏目公告的内容、首页面的Logo标记、登录页面样式。2.获取新生基本信息数据，制作一卡通。3.配合迎新系统所需的软硬件平台(计算机、一卡通读卡器、网络设备等)及网络环境的提供,现场计算机设备及一卡通读卡器的数量主要取决于迎新现场的设点数量。4.迎新系统环节、院
7、系授权工作。5.迎新系统的培训召集、使用培训工作。3.1.1.2招就处1.提供新生的基本信息。2.在录取通知书的附页中增加：迎新网址URL:http:/goto.njcit。cn、登录迎新系统的账号信息（账号为考生号，密码为身份证号的最后6位数)、以及其他使用迎新系统、现场报到注意事项。3.1.1.3教务处1.提供院系、专业的基础信息Excel文件.2.获取招就处提供的新生招生数据，对此数据进行院系、专业等信息的确认，以便院系、专业信息符合学校的数据标准.3.1.1.4学工处1.整理出学校宿舍区、宿舍楼、宿舍单元、宿舍户等基本信息(只提供本次迎新需要分配的宿舍资源，已分配被占用的宿舍不要提供出
8、来），制作成Excel文档。2.根据新生基本信息、新生的缴费信息，给缴过费用的新生分配宿舍。3.制作分配过宿舍的新生的宿舍凭条,一名新生一张，并分好类、盖好章，以方便后面撕取。此凭条在后面新生现场报到时发放，以此作为领取宿舍钥匙的凭据.将此凭条提供给各院系。4.制作未分配宿舍新生的宿舍凭条,一个床位一张，并分好类、盖好章，以方便后面撕取。此凭条在后面新生现场报到时发放,以此作为领取宿舍钥匙的凭据.将此凭条提供给各院系。5.打印出宿舍钥匙领取的签名确认表，用于学生领取宿舍钥匙时的签名。3.1.1.5财务处1.缴费银行卡的办理。2.提供新生的应缴费数据项明细.3.在2010年9月5日之前提供新生的
9、缴费数据（通过银行卡代扣的）.3.1.1.6各院系1.安排辅导员及志愿者等工作人员参与现场迎新工作。3.1.2各部门数据提供说明迎新系统管理员可根据学校的管理规定及迎新方案针对年度迎新情况可进行迎新系统的相关设置,以方便迎新工作的开展，具体包括:1.迎新批次设置:可设置本年度的迎新批次,如：2010迎新批次,同时对各批次设置迎新系统现场迎新开放时段，目前信息学院只需要设置一个批次即可。2.各批次环节设置:系统管理员可针对各批次设置该批次学生的迎新报到流程,包括各报到环节设置、各环节办理须知设置、环节办理小项设置;财务收费项设置等.3.院系授权设置：系统管理员可对各环节进行院系授权设置,指定各院
10、系的现场办理人员和院系统计查询人员授权;一个院系秘书可管理多个院系、一个院系可由多个人员进行管理；管理人员将仅可办理或查询本人所管理院系的学生数据。3.1.2.1招就处简述:招办提供考生号、新生基本信息、新生照片等数据，在迎新前制作成Excel文件，进行数据初始化.时间要求：新生数据获取后10天内完成数据初始化工作。数据明细:见附件中的文档：“招就处、教务处-新生基本信息。xls”3.1.2.2教务处简述：教务处整理学校所使用的院系,并制作成Excel文件，进行数据初始化.时间要求：迎新部署完1天内数据明细：见附件中的文档：“教务处院系。xls”简述：教务处整理学校新生所使用的专业信息以及专业
11、目录，并制作成Excel文件,进行数据初始化。时间要求:获取招生数据后5天内数据明细：见附件中的文档：“教务处-专业信息。xls”、“教务处-专业目录。xls简述：教务处获取招生数据后编制学生院系、专业数据,在迎新前制作成Excel文件，进行数据初始化；时间要求：获取招生数据后5天内数据明细:见附件中的文档：“招就处、教务处-新生基本信息。xls”3.1.2.3财务处简述：财务处根据初始化新生数据，提供新生的应缴费明细数据，以Excel格式导入到系统中，以供新生在迎新网站上对需要缴纳的各项费用进行查询。时间要求：获取新生数据后10天内。数据明细：数据项名称是否必须提供KSH考生号主键,是SFX
12、M收费项目是YJJE 应缴金额是JMJE减免金额是见附件中的文档：“财务处-应缴费项。xls”简述：根据银行提供的代扣名单及扣费情况，以Excel格式导入到系统中，迎新系统批量处理学生的缴费状态,进行数据初始化。时间要求:2010年9月7日之前数据明细：数据项名称是否必须提供KSH考生号主键,是SJJE实缴金额是TFJE退费金额是QFJE欠费金额是见附件中的文档：“财务处-已缴费项。xls”3.1.2.4学工处简述：导入宿舍资源数据。时间要求:系统部署后的2天内完成。数据明细：宿舍区数据数据项名称是否必须提供SSQDM宿舍区代码主键，是SSQMC宿舍区名称是XQDM校区代码是见附件中的文档：“
13、学工处-宿舍区.xls”宿舍楼数据数据项名称是否必须提供SSLMC宿舍楼名称是SSQMC宿舍区名称是见附件中的文档：“学工处-宿舍楼。xls”宿舍数据数据项名称是否必须提供FJH房间号是LC楼层否，数值DY单元否HH户号否CWS床位数是XB性别是，1男,2-女XSLB学生类别代码是SSLMC宿舍楼名称是见附件中的文档：“学工处-宿舍。xls3.1.3迎新服务功能登录方式：新生可通过考生号和密码（身份证号的最后6位数)进入迎新服务网站。3.1.3.1信息发布1.迎新服务网站配置：对迎新系统的静态内容（迎新公告、入学须知）的发布提供内容整合与发布.3.1.3.2新生报到向导1.学生基本信息查询：学
14、生可登录迎新系统查看个人的入学基本信息。（登录帐号登录方式可随录取通知书一起寄送，用户名和口令由统一身份认证初始化，口令可用身份证等学生固有属性进行编码。2.缴费信息查询：学生可登录迎新系统查询学生本人应缴费用信息,并给出缴费期限及缴费方式等信息（需要告知学生银行卡的扣费时间,缴费是否成功需要到2010年9月6日后才可查到）。3.个人报到流程指引：系统可根据学生个人的迎新手续办理情况，和学生属性生成学生个性报到流程指引单，告诉学生各手续的办理明细和注意事项等。3.1.3.3个人报到情况登记学生可在线填写本人的预计到校时段、随从亲友情况、是否自备车等情况。（学校统计后安排接站接车服务）。3.2现场迎新阶段新生现场报到时，用一卡通进行身份识别，系统自动定位到该学生，将该学生的基本信息以及需要办理的操作自动展现至迎新系统现场办理页面,现场可进行具体业务进行处理。3.2.1各部门业务办理描述3.2.1.1各院系1.报到现场通过刷一卡通，系统显示出学生个人详细信息、照片，对学生身份进行确认；需要办理绿色通道学生，提示其去学工处办理点进行绿色通道申请。2.由于各种原因造成学费代扣不成功的学生，提示去财务缴费点办理缴费,同时对缴费成功后的单据进行确认。3.
