1、财务管理子系统概要设计说明书目录1.引言- 1 -1.编写目的- 1 -2.项目背景- 2 -3.参考资料- 2 -2.任务概述- 3 -1.目标- 3 -2.运行环境- 3 -3.需求概述- 3 -4.条件与限制：- 4 -3.总体设计- 5 -1.处理流程：- 5 -2.总体结构和模块外部设计：- 5 -3.功能分配：- 7 -4.接口设计- 7 -1.外部接口：- 7 -2.内部接口：- 8 -5.数据结构设计- 9 -1.逻辑结构设计：- 9 -2.物理结构设计：- 9 -3.数据结构与程序的关系：- 10 -6.运行设计- 10 -1.运行模块的组合：- 10 -2.运行控制：- 1
2、0 -3.运行时间：- 11 -7.出错处理设计- 11 -8.安全保密设计- 11 -9.维护设计- 11 -1. 引言1. 编写目的l 随着公司的发展，生意越来越好，贸易额不断上涨，流动的资金也越来越多，厚厚的账本看得人头晕目眩。有时，账目的记载都变得很难，更别说查看账本了。而已有的财务管理系统的查询率太低，尤其是当资金数量较大的时候。因此有必要开发建立一个全新的财务 管理系统来管理公司财务。这样，公司不仅可以节省人力、还可以提高效率和减少财务出错率。2. 项目背景l 项目名称初步定义为财务管理子系统（Financial Management System） ，简称FMIS。现代财务的职能
3、正由日常核算向过程控制转移，由信息统计向决策支持转移。该系统具有财务分析功能和信息发布功能，为会计管理提供了强有力的手段，多维数据库和分析模型的建立，能够非常容易地实现对公司短期和长期的盈利、现金流情况的预测。该系统包含四个字功能模块：基本信息管理模块、支出子系统、入账子系统、查询报表模块。3. 参考资料l 财务管理系统概要设计说明书2. 任务概述1. 目标l 该财务管理子系统软件将提供一个可以实现录入财务信息、可以查询财务信息以及输出财务报表等功能的财务管理方案。2. 运行环境l 硬件环境具有较高配置的台式或笔记本电脑；运行时所需内存：1GB;安装时所需硬盘：5GB;能够打印查询报表的打印机
4、。l 软件环境操作系统：Windows 98/2000/XP/2008;3. 需求概述l 本软件主要有以下几方面的功能需求：l 登录功能:用户可以通过该功能登录财务管理系统；l 用户管理功能：用户能够管理自己的财务信息；l 信息备份功能：心痛能够根据录入的信息直接将其备出一份备用的信息；l 支出种类管理功能：将不同的财务支出进行分类管理，使得各支出账目调理清楚；l 开户行管理功能：系统管理员可以根据用户的开户申请和用户信息给新用户开号建户；l 支出管理功能：用户可以将自己平日里的支出通过该功能模块进行详细管理；l 收入种类管理：将不同的入账财务信息进行分类处理，使得入账账目清晰而有条理；l 业
5、务伙伴管理功能：该功能将把公司或个人的业务伙伴进行详细记载和分类，避免伙伴间的混淆；l 入账管理功能：用户能够自己对入账的财务进行独立的分配和管理；l 月度报表功能：该功能能够根据用户或公司当月的财务信息自动生成月度报表；l 年度报表：该功能能够根据用户或公司在一年中的财务支出与收入情况自动生成年度报表；l 查询功能：用户或管理人员可以对系统中的财务信息进行查询；4. 条件与限制：l 为了更好地对财务进行管理，本系统可以和其他财务系统联合，达到高效和精确的目的。系统还能根据不同的用户进行不同的权益设置，与一些高档的安全软件组合，提高系统的安全性。3. 总体设计1. 处理流程：l 系统登录时自动
6、进入登录模块/通过登录进入功能选择界面/选择所需要的功能模块，进入不同的功能界面/通过选择、录入或输出执行各项功能/一项功能完成后，可通过循环进入下一功能模块/实现了各项功能后，关闭子系统，退出登录；2. 总体结构和模块外部设计：l 系统总体结构如图4所示，各模块设计如表2所示： 图4M1.1系统登录模块用户登录M1.2用户管理模块用户管理自己的信息M1.3系统备份模块信息备份M2.1支出种类管理模块支出财务管理M2.2开户行管理模块新用户开户M2.3支出管理模块支出管理M3.1收入种类管理模块收入分类M3.2业务伙伴管理模块业务管理M3.3入账管理模块入账管理M4.1月度报表模块产生月度报表
7、M4.2年度报表模块产生年度报表M4.3查询模块财务信息查询3. 功能分配：l 基本信息功能：系统登录模块（M1.1）、用户管理模块（M1.2）、系统备份模块（M1.3）；l 支出管理功能：支出种类管理模块（M2.1）、开户行管理模块（M2.2）、支出管理模块（M2.3）；l 入账管理功能：收入种类管理模块（M3.1）、业务伙伴管理模块（M3.2）、入账管理模块（M3.3）；l 查询报表功能：月度报表功能（M4.1）、年度报表功能（M4.2）、查询模块（M4.3）。4. 接口设计1. 外部接口：l 用户界面：采用目前最流行的用户界面，其中包含窗口、菜单、对话框、滚动条等；l 软件接口：运行于W
8、indows 98 或更高的操作系统；l 硬件接口：较高配置的台式或笔记本电脑。2. 内部接口：l 系统登录模块：由操作系统调用，进入后可进行功能选择；l 用户管理模块：由选择进入，用户可以对自己的财务信息进行管理；l 系统备份模块：由操作系统调用，当录入信息后自动生成备份信息；l 支出种类管理模块：由选择进入，对支出财务进行分类；l 开户行管理模块：由选择进入，给新的用户 建号开户；l 支出管理模块：由选择进入，对支出的财务进行管理；l 收入种类管理模块：由选择进入，对收入财务进行分类；l 业务伙伴管理模块：由选择进入，与业务伙伴进行信息交换；l 入账管理模块：由选择进入，对收入的财务进行管
9、理；l 月度报表模块：由操作系统调用，自动产生月度报表；l 年度报表模块：由操作系统调用，自动产生当年的年度报表；l 查询模块：由选择调用，用户可以对自己的财务信息进行查询。5. 数据结构设计1. 逻辑结构设计：l 数据库财务管理系统定义如表3所示：字段名名称类型索引Index(unsigned)integer公司Companychar 80管理人员Managerschar 20用户Userchar 20收入Incomeinteger支出Expensedouble 信息Informationchar 20业务Businesschar 100业务伙伴Partnerchar 40查询Checkch
10、ar 30报表Report formchar 2000l 配置文件：保留上次程序运行结果；l 全局变量：记录处理全局变量。2. 物理结构设计：l 数据库采用顺序结构记录文件来构造文件的物理结构。3. 数据结构与程序的关系：l 登录系统模块中包含110个全局变量、用户管理模块中设置15个全局变量、系统备份模块中设置12个全局变量、支出种类管理模块中设置16个全局变量、开户行管理模块中设置13个全局变量、支出管理模块中设置14个全局变量、收入种类管理模块中设置15个全局变量、业务伙伴管理模块中设置16个全局变量、入账管理模块中设置120个全局变量、月度报表和年度报表模块中可以与数据库连接、查询模块
11、设置35个全局变量并与数据库连接。6. 运行设计1. 运行模块的组合：l 模块的命名方式按照相应模块结合特征制定，如命名方式为M(1) 和M(1.1) 中1为相同的模块，也就是同类模块。2. 运行控制：l 本软件的控制流程为由操作系统调用系统登录模块，再在其中选择要实现的功能模块与子功能模块，实现所有功能后，安全退出管理系统。3. 运行时间：l 各模块的运行反应时间应控制在110秒内，如果运行时间过长，则重新登录。7. 出错处理设计l 本系统应该考虑的足够多的系统错误，避免给数据库和数据储存带来错误和损坏；l 本系统要有较高的安全设置，对用户或系统错误即使以对话框的形式给出提示；l 公共信息的修改应得到管理人员的确认。8. 安全保密设计l 用户登录系统后，只允许进行合法的操作，一旦发现用户有不合法操作，管理人员应立即终止其操作；l 对修改前和后的所有信息进行备份。9. 维护设计l 本财务管理系统必须按照开发步骤进行开发，并具有充分的可维护性，还可以对系统进行升级，对突发的漏洞能够进行快速维护。- 11 -
