1、寒假回访母校策划书工业大学招生宣传协会寒假回访母校活动主办单位：工业大学招生办公室 工业大学招生宣传协会地点：大学城圆弧报告厅/2号大教室备用活动时间:2015年11月23日到2016年3月初一、活动简介一、活动主题：感恩母校，筑梦广工寒假回访母校社会实践活动二、活动背景：“感恩母校，筑梦广工寒假回访母社会实践活动是在工业大学招生办公室的大力支持下，由工业大学招生宣传协会主办的，旨在让每一位热爱工业大学，同时情系高中母校的志愿者组队回到自己以前的高中，为即将参加高考的学弟学妹们答疑解惑，介绍经历，帮助他们尽快增强自信，定位自我，抑制急躁，在接下来的学习阶段，能够取得更大的进步，同时与他们交流我
2、们在工业大学学习生活的点点滴滴，向他们转达我们的情结，为学弟学妹们提供一个进一步了解工业大学，感受工业大学，爱上工业大学的时机。三、活动的目的：1为了增强高三学生对大学专业的设置情况的了解，同时让即将踏入大学校门的学弟学妹们更加了解精彩的大学生活展现当今大学生活的真实面貌，让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识，走出迷茫，并激发广学的学习热情，为实现自己的梦想而奋斗。2让更多的考生了解我们学校，了解我们的强势专业学科，为学校争取高质量的生源打下坚实的根底；同时帮助学校做好宣传推广工作，扩大知名度和影响力。3为大学生提供回报母校以及社会实践锻炼的时机，有助于提高大学生组织协调、解决问题等诸面的
3、能力，同时为社会教育事业的开展做出奉献，增强社会责任感。四、活动时间:2015年11月23号至2016年3月五、活动容：1通过组织优秀学子与即将面临高考的高三学生和教师进展面对面的沟通和交流，通过讲座、展示图片、发放我校的招生简章、播放我校招生宣传视频等形式展示广工的校园风光和校园文化；介绍广工各专业的设置情况、办学特色、校园生活、奖助学金、毕业生就业去向等信息，让他们更加了解自己感兴趣的专业，吸引更多优秀学生报考我校。2通过分享学习心得和经历教训，帮助高三学生更好地奋战高考，解答他们关于学习和生活的其他疑问。二、工作安排时间工作容责任人/部门备注11.22寒招正式推文由公众平台发出网络技术部
4、晚上八点左右，所有人转发11.22短信模版编辑秘书处按照筹划书编辑好所有需要的短信模版，以便使用11.23-12.03志愿者线上报名综合事务部每天查看并汇报报名情况，以便对后续的宣传工作进展调整11.23-12.03准备好摆摊和扫楼的物资秘书处、宣传部秘书处负责物资的借用与归还，宣传部负责物资的制作、摊位的布置、宣传资料的列印11.23校团委发通知主席团通知校团委发放寒招通知给各学院团委，通知到各班团支书需短信模版11.24、11.25扫楼全体干事网技部负责整理好宿舍分布表，并分给各个部门，要求从大一开场扫起11.25、11.26东西区摆摊宣传全体成员各部门自行安排人员值班，要求每个部门每个时
5、段都至少有一人，由秘书处总和后再分东西区12.04整理志愿者资料综合事务部注意筛选出重复的报名表确定部长面试的人员12.05进展短信通知需要短信模版全体干事每人通知一局部，具体数量按照总数再做确定，同时最终通过的部长原那么上由该干事继续跟进出现分配不均情况可再做调整12.06队长面试主席团、各部门部长、秘书处秘书处提起占好两个课室，一为等候室，另一为面试室。假设面试人员过多，可分组进展(也可在12.07再办一场)12.08公布通过的队长并通知队长培训时间需短信模版全体干事依照一开场分配的短信任务进展通知11.26-12.09回访物资准备包括回访需要的礼品与宣传资料等，队长培训当日领取宣传部、综
6、合事务部 宣传部负责制作，综合事务部负责采购12.10队长培训秘书处、筹委会全体成员提早预估通过的队长数量，与指导教师沟通，申请适宜大小的多媒体课室12.14启动仪式全体成员另附筹划12.15-02.28各队回访情况跟进全体干事按照发短信时的组别分配跟进的对象，在启动仪式后下学期开学前进展回访情况的跟进，收集好所需要的反响资料，出现任问题请尽快向自己的部长汇报，部长向主席团汇报。03.08队长例会主席团、各部门部长各部门收集好自己部门干事跟进队伍的反响情况，进展汇报，推选/集体讨论优秀队伍候选，确定评选时间与式03.11通知参与评优的队伍需短信模版全体干事按照跟进的队伍进展通知03.18评优与
7、颁奖秘书处、筹委会全体成员秘书处通过最终提前与指导教师沟通确定课室的申请补充：假设需邀请嘉宾，校由秘书处负责，校外由外联部负责三、队长选拔培训队长选拔112月3日晚上收集整理报名表附件3并统计上报报名队伍数目负责部门：秘书处2队伍选拔标准附件1负责人：面试官以及定人选：秘书处3面试结果登记在表格附件24选定后通知被选中队伍队长 负责部门：秘书处 队长培训1.提早预估通过的队长数量，与指导教师沟通，申请适宜大小的多媒体课室.2.准备好培训资料、请好培训人员教师或往届有检验的优秀队伍3.提前布置场地，做好礼仪与签到。四、启动仪式启动仪式一仪式规模1举办时间：12月14日下午2活动容：寒假回访母校启
8、动仪式3活动场所:大学城圆弧报告厅4活动所需物资:桌椅、红桌布、电脑、U盘、矿泉水、麦克风、嘉宾牌、签到本、队长纪念品、logo演讲台60*60、墙上100*100、横幅、会旗5邀请嘉宾：暂定二仪式流程时间流程负责人、/部门备注启动仪式播放暖场视频 网技部嘉宾入场秘书处/外联部主持人开场从招协中筛选主持会议开场；欢迎嘉宾到场主席团代表宽发言网技部拍照，录像指导教师烈坚发言网技部拍照，录像邀请校领导嘉宾致辞网技部拍照，录像主任发言、宣布寒招正式启动网技部拍照，录像教师与嘉宾离场外联部队长代表发言网技部拍照送宾、收场全体成员成员送宾完毕后，收场主要由全体干事负责三相关人员安排组别负责人成员主要任务
9、主持人待定主持人2人负责主持整场会议的进展，有序高效衔接各个环节。签到杜现4人，秘书处2人，综事部2人1.负责工作人员和嘉宾的签到2.会议开场后转场维持秩序后勤康、叶长雯10人秘书处、外联部、综事部各2人网编部、宣传部各1人会议前购置所需用品、协助布置会场和物资搬运，随时补充到其他局部摄影、摄像植加网编部2人用摄像机记录下会议全过程后台赖伟鑫网编部3人负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放礼仪、引导婷茵 勋外联部全体干事综事部，秘书处各2人进场指引、嘉宾签到、物资派发、领座按到场顺序安排、会后送宾，派发纪念品布置会场楚铃其余宣传部干事负责布置现场清场组御新全体招协男生负责论坛活动场
10、地清洁五、人员安排1摆摊负责时间主要工作负责人11.23/7：00-8：00摊位布置杜现、程、柯凌翊、赖建平11.23/8：00-10：00摆摊宣传梓豪、林郁、慧怡、蔡子初11.23/10：00-12：00摆摊宣传赖伟鑫、林凯隆、钟海彬、银峰11.23/12：00-14：00摆摊宣传植加、黄子和、岱荣、炬明11.23/14：00-15：30摆摊宣传楚铃、阮家龙、锡鹏、秋俞11.23/15：30-17：30摆摊宣传燕冬、萧家琪、黎城荣、伟奇11.23/17：20-18：00收摊勋、伟豪、梁翰林、邓有亮11.24/7：00-8：00摊位布置婷茵、虹旭、黄泽华、智垒11.24/8：00-10：00摆
11、摊宣传毓新、立丰、盛强、浩荣11.24/10：00-12：00摆摊宣传康、毛立夫、黄奎11.24/12：00-14：00摆摊宣传叶长雯、可儿、卢斌、铭焕11.24/14：00-15：30摆摊宣传扬、乐贤、黄启程、祥攀11.24/15：30-17：30摆摊宣传杭珂、紫嫣、启彬、怡倩11.24/17：20-18：00收摊锐生、鸿盛、灵2扫楼负责楼号主要工作负责人东十二扫楼杜现、乐贤、怡倩东十三扫楼楚铃、萧家琪西五扫楼燕冬、虹旭西六扫楼婷茵、可儿东一扫楼梓豪、柯凌翊东二扫楼赖伟鑫、蔡子初东三扫楼植加、祥攀东四扫楼勋、程东五扫楼毓新、林凯隆东六扫楼康、黄子和东七扫楼阮家龙、林郁东八扫楼伟豪、紫嫣东九扫
12、楼立丰、黄奎东十扫楼毛立夫、启彬东十四扫楼/鸿盛、锐生西一扫楼杭珂、岱荣西二扫楼黎城荣、炬明西三扫楼梁翰林、赖建平西四扫楼黄泽华、邓有亮西七扫楼扬、锡鹏西八扫楼卢斌、银峰西九扫楼叶长雯、伟奇西十扫楼浩荣、庄鉴铭西十一扫楼铭焕、秋俞西十二扫楼黄启程、黎杰西十三扫楼盛强、慧怡西十四扫楼灵、智垒西十六扫楼庞莉莉、钟海彬3队伍跟进负责队伍主要工作负责人队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进4资料收集和整理负责队伍主要工作负责人收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理
13、队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料5启动仪式组别负责人成员主要任务主持人待定主持人1人负责主持整场会议的进展，有序高效衔接各个环节。签到梓豪4人，秘书处2人，综事部2人1.负责工作人员和嘉宾的签到2.会议开场后转场维持秩序后勤康、叶长雯10人秘书处、外联部、综事部各2人网编部、宣传部各1人会议前购置所需用品、协助布置会场和物资搬运，随时补充到其他局部摄影
14、、摄像植加网编部2人用摄像机记录下会议全过程后台赖伟鑫网编部3人负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放礼仪、引导婷茵 勋外联部全体干事综事部，秘书处各2人进场指引、嘉宾签到、宣传资料派发、领座按到场顺序安排、会后送宾，派发回访纪念品布置会场楚铃其余宣传部干事负责布置现场清场组御新全体招协男生负责活动场地清洁6）队伍通知负责队伍主要工作负责人各地市参赛队伍通知被选中队伍7队长选拔 组别 主要工作 负责人主持人负责主持整场会议的进展，有序高效衔接各个环节。签到负责选拔队伍的签到，后转维持秩序礼仪、引导负责进场指引、队伍签到、布置会场负责布置现场清场组负责活动场地清洁8）队伍培训组别主要
15、工作负责人主持人负责主持整场会议的进展，有序高效衔接各个环节。签到负责选拔队伍的签到，后转维持秩序礼仪、引导负责进场指引、队伍签到、布置会场负责布置现场清场组负责活动场地清洁9评优人员负责队伍主要工作负责人对各个队伍进展评优10颁奖人员颁发奖项获奖人XX获奖人联系式负责人六、应急案1.假设天气不佳，迎宾时应准备足够雨具以应对大雨。2.准备两台电脑，里面备有当晚需展示的全部文件，以防电脑没电或运行不畅顺等突发状况，U盘备份3.备用一套音响设备。会议现场假设遇到多媒体设备问题，应立即联系相关工作人员或使用备用设备。4.遇特殊情况圆弧报告厅不能使用需及时带着来宾转场2号大教室，并准备嘉宾牌。5.教室
16、电脑Powerpoint软件版本较低，假设用到备用场地，工作人员需在会议前检查PPT的运行情况。6.注意维持会议现场秩序，减少会议期间人员走动情况，保持会议现场肃性和庄重性。七、场地安排场地安排1、队长面试地点：12月5日前占教室2、三校区培训地点：12月10日前占教室3、启动仪式：圆弧报告厅座位安排I D区为舞台，备有一个演讲台，一个投影屏幕B区1排：嘉宾，主席团，共12座B区2排，外联部11人，共15座B区3、4排，秘书处28人，共33座B区5、6排，网技部27人，共32座C区1、2、3排，综事部22人，共23座C区4、5排，宣传部19人，共23座A区1排，市队员，共6座A区2、3排，市、
17、市、市队员，共17座位A区4排，市、市队员，共11座A区5排，市、市、江门市队员，共12座A区6排，XX市、市、市队员，共14座B区7排，市、市、市队员，共16座C区6排，市、市、市队员，共14座C区7排，市、揭阳市、市、省外队员，共15座备用案：2号大课室平面图座位安排1.A、C区每行6座，B区每行11座B区1排：嘉宾，主席团，共11座B区2排，外联部11人，共11座B区3、4排，宣传部部19人，共22座B区5、6排，综事部22人，共22座B区7、8、9排，网技部27人，共33座B区10、11、12排、秘书处28人，共33座各市队员 A区1排，市队员，共6座 A区2排，市队员，共6座 A区3
18、排，市队员，共6座 A区4排，市队员，共6座 A区5排，市队员，共6座 A区6排，市队员，共6座 A区7排，市队员，共6座 A区8排，市队员，共6座 A区9排，江门市队员，共6座 A区10排，XX市队员，共6座 A区11排，市队员，共6座 C区1排，市队员，共6座 C区2排，市队员，共6座 C区3排，市队员，共6座 C区4排，市队员，共6座 C区5排，市队员，共6座 C区6排，市队员，共6座 C区7排，市队员，共6座 C区8排，市队员，共6座 C区9排，揭阳市队员，共6座 C区10排，市队员，共6座 C区11排，省外队员，共6座4、假设使用评优案2，那么在3月初占用教室进展讨论八、人员选拔案一
19、主持人：1、挑选式：人员自愿报名，并参加面试。提供一份讲稿，给一分钟熟悉的时间，然后就直接上台展示。2、挑选要求：（1）有良好的语言组织及表达能力。（2）对时间控制能力，可以在规定的时间带着会议的进程。（3）具有应变能力，胆大心细，预防突发事件。可以冷静处理不至于冷场，面对各位学校社团领导不要怂就是干，气场要有。3、负责人：（1）面试官以及定人选：各校区副主席（2）联系以及稿件准备：秘书处（3）后勤：综事部二礼仪： 1、挑选式：部长推荐、人员自愿报名。 2、挑选要求：1女生优先2男生身高175cm以上，体重75kg以下3热情、有亲和力，有相关经历的更佳。 3、负责人：秘书处、外联部4、说明：考
20、虑到我们社团部人数以及男女比例的客观条件，希望各部门能多多鼓励本部门的女生出来，尽量控制男女比例。九、宣传案一海报，传单设计：1、规格：传单2页A4纸，海报A0-2、容：活动的主题、简介、对象以及形式；协会的简介；参赛要求；奖励设置；报名式以及报名时间。3、设计要求：色调温和，图文结合，清晰明了，容、图片要吸引别人的注意；海报容要精练，视觉效果强。4、负责人：宣传部。二摊位申请：1、时间：11月24日之前。2、负责人：秘书部三摆摊时间：11月24日到11月26日。 扫楼时间：11月26日到11月27日。四人员安排：五校通知、校团委通知班级： 负责人：秘书部六微信推送、贴吧推送： 1、容要求：要
21、新颖，吸引人，推广效果强。 2、负责人：网技部。十、队伍评优一、评优式 A由教师评选优秀队伍及优秀个人。 B现场评优在课室由嘉宾组成的评选团现场评选二、评选工程 “工业大学寒假回访母校优秀实践队伍“工业大学寒假回访优秀队长“工业大学寒假回访优秀实践队员三、评选对象 工业大学寒假回访实践团所有参赛队伍四、评选单位组织 招生办教师或由教师和校团委、招协主要干部及其他嘉宾组成的嘉宾团五、评选地点时间 地点待定时间2016年3月初六、评选标准活动形式宣讲会+摆摊+海报、传单宣传+微信宣传活动参与人数和效果图片拍摄效果母校校园风光、活动场景等有无自己制作的视频、传单等活动总结和建议信息反响表的填写情况七
22、、评选流程1.主持人宣布评选大会开场2.评介绍到场教师，嘉宾3.各参赛队伍上台演讲展示4.教师、嘉宾投票5.教师总结6.公布获奖队伍及个人7.主持人宣布评选大会完毕十二、经费预算待续十三、嘉宾序号机构名称代表人联系式十五、附件附件一主席团、正部长联系式XX手机长/短号职务宽主席黄东阳副主席羡欢/624609副主席龙洞轶/691327副主席东风路杜现/690474秘书处部长勋/672396外联部部长毓新/615363综合事务部部长楚铃宣传部部长植加/621395网技部部长附件二2015工业大学“大学生寒假回访母校队长评分表评选人： 日期：序号XX通过推荐待定备注附件三2015工业大学“大学生寒假回访母校XX：性别：学号：学院 专业 班学校所属城市： 省 市学校名称：联系式家庭住址：固定：联系：QQ/微信：毕业学校介绍队长自我简介社会实践队长报名表年 月 日工业大学招生宣传协会2015年11月20日
