1、管理学院学生会规章制度管理学院学生会规章制度第1章 总则 为保证管理学院学生会工作正常顺利地开展，加强学生会成员的思想建设和组织纪律，进一步调动学生会成员工作的积极性和责任感，使学生会成员从高、从严要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制订本制度。 第二章 学生会例会制度为方便学生会主席团对各部门工作的指导，及时传达有关通知精神，促进各部门之间的交流与联系，加强学生会内部管理，及时发现工作中存在的问题，吸取教训，总结经验，经学生会研究决定，特制定本项学生会例会制度。学生会例会包括学生会委员例会、学生会干部例会、学生会部门例会。一、学生会委员例会制度 1、学生会委员全体
2、会议由学生会主席主持召开，参加人员为管理学院学生会全体委员； 2、学生会委员全体会议原则上每学期召开三至四次，具体时间、地点、内容根据情况确定；二、学生会干部例会制度 1、学生会干部例会由学生会主席主持召开，办公室负责会议记录，参加人员为学生会主席团成员及各部部长； 2、会议由办公室召集，例会时间为每个周一晚上19：00，例会地点为管理学院会议室，遇特殊情况（如准备重大活动）提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意办公室的通知，互相转告； 3、会议程序： （1）学生会各部长回顾、总结上一阶段的工作状况，分析各部任务执行情况，展开下一阶段的工作计划； （2）学生会主席总结上一阶段工作，安排下一阶
3、段工作任务； （3）各部门间进行工作经验交流。对于所遇到的问题，在例会上共同协商解决；对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论； （4）各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报，并交办公室备案； 4、会议纪律 （1）召开会议时，各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能按时参加会议者须提前亲自向分管主席请假并说明原因，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，作缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，作缺席处理； （2）每次例会由办公室主任做好会议记录，并由纪检部部长做好考勤，各主要学生干部不得代签，若未到纪检部部长处签到者视为缺席； （3）各主
4、要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳。无紧急情况，不得在会议期间发短信、打电话、或做其他与会议无关的事情； （4）各主要学生会干部应做好记录，并及时向各部门成员传达会议内容； （5）如遇紧急情况须召开应急会议，由办公室负责及时通知与会人员； （6）与会人员应注意团队和个人形象，一律不得穿拖鞋参加会议。 （7）会议必须遵循民主集中制，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级。 三、部门例会制度 1、各部门每周至少召开一次例会，具体时间地点由各部长自行确定； 2、部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各干部、干事按时参加； 3、部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写，并
5、与学期末交办公室备案； 4、部门会议应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，并进行部门内部交流及对干事的培训。学生会所有例会的开展由办公室负责统筹，纪检部监督执行。 第三章 学生会工作制度 1、学生会各部门在学期初第一次例会时，拟一份上学期工作总结及本学期总体工作计划交办公室存档； 2、学生会各部门组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内上交工作总结； 3、学生会各职能部门的工作计划，应按照学院当时的工作重点和指导思想进行制定； 4、各部门工作计划中所涉及到的活动策划需呈交给办公室,再由办公室备案递交主席团,再经由学生会秘书长审定,审核通过后方可开展活动； 5、各部门必
6、须积极协助活动主办部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真完成，不得拖延； 6、办公室负责文件及档案管理，需将书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动； 7、学生会各部门设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。第4章 财务制度及细则 为保证学生会财务收支规范、透明，资金运转正常，使有限资金得到最充分合理的利用，特制定本财务制度：1、学生会会费来源 1、学校、学院下拨经费； 2、各项赞助经费； 3、其他来源经费。2、经费预支管理 1、日常办公用品：各部部长将所需物品清单及预算提前报知各分管主席处，经主席团审核同意后签字，方可购买； 2、印制活动宣传品：提前将
7、预算申请上交办公室，办公室上交秘书长和主席团审批，200元以上（含200）由办公室统一拨款 。 3、院内各部门活动所需经费：各部门在活动前二到三周把活动经费预算交到办公室，申请活动金。由办公室负责活动预算的审核及上报，经秘书长、主席团审核同意后签字，方可开展； 4、大型活动所需经费：由活动负责人提前向办公室上交预算策划书，办公室主任上报给秘书长和主席，经秘书长审核通过后方可预支经费； 5、学生会内部活动支出：在干部培训、内部联谊等活动之前由活动负责人向秘书长上交预算及申请文本，经老师审核后，由办公室备案，活动后统一报销。三、账目管理1、所有现金、账目及报销凭证由办公室专人保管，并设两个经费收支
8、明细账本，包括学生会日常办公账本及各部门账本，由专人负责详细记录收支情况，账本须妥善保管，学生会换届交接给下一届学生会办公室； 2、记录账目分为账目文本和电子版双份； 3、办公室主任每月向主席团汇报相关财务情况，并定期将财务清单向学生会内外公布，以加强各方面监督。学期末，办公室主任协助学生会主席对本学期所有账目核对，并代表主席团向团委汇总收入、支出情况。 4、学生活动经费收支情况必须定期向全体学生公布，一般每学期期末公布一次，由学生会办公室统一张贴在学院通知栏的显著位置，并负责解答同学提出的疑问； 5、各部门在校外争取到的赞助资金全部移交办公室，由办公室保管。办公室需在收款时同时注明来源及金额
9、； 6、负责财务工作的人员要认真负责，做到账目清楚、报销落实，每月对学生会的财务使用情况向办公室主任汇报； 7、负责财务工作的人员不得随意涂改登记内容，如确有差错须注明更正原因、日期和改正人； 四、报销制度 1、院内各部门活动经费报销：活动后由各部部长以书面形式向办公室提出经费申请，并将有效凭证（发票）统一上交办公室，50元以内由办公室主任签字后即可报销；50100元由办公室整理后上报主席签字后报销；100元以上须由主席、秘书长签字后方可报销。 2、大型活动经费报销：由各部部长将发票收集整理后于活动结束一周内上交办公室，办公室上报主席和指导老师签字后，由学校学生会统一发放资金； 3、报销注意事
10、项：发票是报销的唯一有效凭证，需学会辨别发票真伪，且发票正面必须写清所购物品明细，背面需写清时间，且至少有2名经手人、2名证明人签字。开取发票时客户名称必须填写“百色职业学院学院”全称，如遇特殊情况无法提供发票，则须上交收据等凭证，经秘书长严格核实后，视情况确定报销事宜。各部门活动开支必须严格按审批经费进行，超出部分自行解决； 4、预借款须经由主席或秘书长签名批准方可办理。活动结束后应作活动经费结算表，并附发票或收据一周内交办公室审核； 5、所有入帐单据由办公室妥善管理和保存。五、物品管理 学生会的公共财务即固定资产，包括电脑、相机、办公桌椅、布置品、窗帘、锁、各种器材和日常办公用品及活动用品
11、等，均由办公室统一登记管理。学生会的固定资产仅限于学生会工作和各项活动中使用，借出时必须向办公室提出申请，经批准后方可借出。使用时不得损坏、丢失，否则追究有关人员的责任，并按价赔偿。 每学期结束前两周由学生会办公室人员将物品统一收管。六、责任说明 1、各部使用财务和经费时，必须本着节约的原则，少花钱多办事、办实事，部长负全责。 2、此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，即予以自动离职处理，并如数追回公款。七、监督制度学生会财务管理本着公开公正的原则，接受学院以及全院同学的严格监督。第5章 考核制度为了调动学生会各部门和学生会成员的工作积极性，使学生会干部成
12、为有理想，有道德、有文化、有纪律的学生干部，在学生会中形成比、学、赶、帮、超的良好风气，特制定以下考核制度： 一、考核办法 1、建立管理学院学生会干部考核登记表、管理学院学生会干事考核登记表，由办公室进行管理，并负责填写考核成绩； 2、考核对象:管理学院学生会全体成员； 3、每学期考核一次，考核时间为每学期期末，并以综合测评加分的形式给以鉴定； 4、学生会主席团由学生会指导老师进行考核，各部部长由主席团进行考核，各部门干事由各部部长考核，实行层层考核，每周进行一次考核评分。由纪检部进行评分，每月的 “平时评分”结果以橱窗形式予以公布； 5、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为20分，按
13、本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。2、考核细则(1)考勤1、加分项： 例会、参加学生会活动全勤者各加5分； 2、扣分项： （1）学生会相关会议缺席一次扣3分，迟到、早退一次各扣2分； （2）学生会内及学校组织的活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，一次不到者扣3分，迟到和早退者一次扣2分。 （二)学习成绩 1、加分项 （1）学生会成员凡在期末考试综合评定中在班级排名为前十名者计10分，排名为班级十一二十名者计5分，获院级荣誉加5分，获得院级以上荣誉酌情加5-10分； （2）在院级刊物上发表文章者，每人次加2分。 2、扣分项 主席、各部部长、副部长要求成绩优良，本学年一科不及格
14、扣2分，本学年两科以上不及格者劝退学生会。 3、各科学习成绩及荣誉由学习部每学期统计一次递交给纪检部。 （三）工作情况 1、加分项 （1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加 2-5分。 （2）做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加 2-5分。 2、扣分项 （1）凡团委、学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，没按规定时间上交的部门学生干部扣2-4分； （2）未按时按量完成工作者，每次酌情扣2-5分； （3）对工作情况汇报不属实者,每次扣2-4分； （4）学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣 24分； （5）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排者扣 35分
15、； （6）学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。 三、考核结果 本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上（含90分）为优秀，75分以上（含75分）为良好，60分以上（含60分）为合格，60分以下者为不合格。第6章 奖惩制度为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本奖惩制度。一、奖项根据海南医学院管理学院学生先进集体、学生荣誉奖评选办法学生会设有优秀团员干部、优秀学生干部、学习标兵、优秀干事、优秀部门等奖项，每学年进行一次评优，该学年考核成绩合格者均可参与评优；二、惩罚项 1、凡出现以下情况之
16、一者给予警告 （1） 一次未完成布置任务者； （2） 开会不认真者； （3） 故意扰乱会场秩序者； 2、凡出现以下情况者给予开除： （1）违反国家宪法和其他法律、法规者； （2）无正当理由在一个学期内四次以上（含四次）不参加学生会召开的会议和组织的活动者； （3）内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者； （4）言行严重败坏学校、学生会形象者； （5）在职期间受留校察看以上处分者。 3、期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。4、考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。第7章 学生会干事管理制度为加强和健全学生会组织的自身
17、建设，提高学生会干事的工作积极性，加强对干事的管理，以培养后备干部，本会制定并实施干事管理制度。一、干事招聘制度 1、学生会干事的招聘，本着“公开，公正，公平”的原则，面向全院同学，公开招聘，由各部门组织面试决定是否聘用，并上报分管主席审核批准； 2、我院学生会干事分为干事和考察干事,由主席团讨论决定各部门正式干事的名额，考察干事的名额由部长根据各部的实际情况上报主席团审批决定。二、干事考核制度1、每位干事必须经过考察阶段，考察期为两个月，具体考察方式根据各部情况而定； 2、考察干事考察期满后表现合格者由该部部长向主席团上报，审核批准后转为干事，表现突出者可考虑直接提名为副部长或部长。3、考察
18、干事转正后，实行管理学院学生会考核制度。如有考核不合格者，各部部长及时向分管主席汇报情况，经审批后由各部部长对其做辞退处理； 4、干事自动离职，需提交申请，由部长同意后，可离任。 三、干事日常工作管理制度 1、干事在学期始末要及时做好个人工作计划和总结，以保证各部门能顺利开展工作； 2、干事在部门会议以及其他大型会议活动中，不得无故迟到、早退、缺席； 3、各部门干事不得拉邦结伙，影响学生会正常工作； 4、学生会干事应注意日常仪容仪表，在正式场合不得穿拖鞋； 5、干事在工作中不得搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排；第8章 学生会档案管理制度 为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后
19、的工作提供必要的参考资料，特制定档案管理制度如下： 一、档案管理范围： （1）每学期工作计划、总结； （2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格； （3）学生会干部、干事档案； （4）日常工作文件； （5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。 二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单及联系方式，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。 三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。 四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在两天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传
20、资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。 五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。 六、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录。 七、学生会每年换届时，历史文件移交下届主席团及办公室作为参考。 第九章 办公室使用管理条例 1、学生会办公室每天（休息日除外）设专人值班，负责联系、接待、办公等事务及保持室内的卫生和书刊报纸的整理； 2、学生会办公室用于学生会日常工作，学生会常用会议室为4-103，任何个人不得占为
21、私用。各部门或团体如需使用办公室或会议室，须提前由其负责人向办公室提出口头申请，并征得办公室主要负责人同意，证实与其他部门无时间冲突后方可使用； 3、办公室电脑、电话、打印机等办公物品，不得滥用、私用。办公室的桌椅等物品如需外借，需征得办公室值班人员同意并填写物品借出表后方可使用。 4、办公室门钥匙仅限主席团成员、办公室主任持有，其他人员不得擅自配备，一经发现违规者，将予以没收并给予批评处分； 5、学生会各部门或其他团体使用办公室完毕后，各部门应确认所有电器设备关闭，并将垃圾处理，以保持办公室的整洁； 6、办公室内的书刊报纸为学生会财产，任何团体或个人不得挪为他用或带出办公室，室内的书刊报纸由办公室专人负责更新和保存； 7、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为； 8、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁；9、若有在本条例之外的事件发生，由学生会主席团负责解释。第十章 附则 （一）本制度由百色职业学院院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 （二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。 （三）本制度由公布之日起实施。 百色职业学院学生委员会 二一四年九月二十四日
