1、大学生商业策划大学生商业策划一、活动背景西安交通大学现拥有在注册学生社团共计181个，社团活动形式丰富，内容多样，各具特色，各类社团齐头并进，百花争鸣。在这一次次精彩纷呈的社团活动背后，有无数的社团人在为之奋斗，为之努力；有无数的社团负责人为了自己社团的发展在日夜操劳，不舍奔波，正是有了他们的存在，才有了今天交大社团活动的蓬勃发展。为此，西安交通大学学生社团联合会特举办西安交通大学社团年度十大人物评选活动，用于表彰为交大社团发展做出过突出贡献的优秀社团人，树立学生模范，形成百花齐放，百家争鸣的社团文化氛围。二、活动主办单位主办单位：共青团西安交通大学委员会承办单位：西安交通大学学生社团联合会三
2、、活动地点：西安交通大学宪梓堂四、活动时间表:时间活动简介3.08-3.20活动准备进行资金准备，物资筹备，流程模拟运行与优化，确定人员安排。3.18 -3.29前期宣传、报名及报名资格审查进行前期活动宣传，进行覆盖式通知，接受报名并进行初次选拔。3.30-4.04初选名单公示及复赛（网络投票）网络投票6天，同时进行中期宣传及参赛选手及社团进行拉票宣传。4.05-4.17复赛结果公示及决赛暨文艺汇演准备进行复赛结果公示及决赛宣传与准备，选手进行赛前准备。4.18 pm7:00决赛、颁奖典礼暨社团文艺晚会举办年度人物决赛及颁奖典礼，穿插特色社团文艺表演。4.18-4.4.20后期公示及宣传活动后
3、期进行结果公示及宣传，资料总结归案。五、详细实施方案1.报名1) 时间：3月18日早9时-3月26日晚9时2) 报名方式活动启动当日，校团委网站挂出报名通知及相关附件，社联所有网络平台进行链接及推送。并由社团联合会相关部门对社团进行覆盖式通知。参赛选手需：准备电子材料一份发至社团联合会监察部公邮；打印相关申请表及材料，获得社团及挂靠单位批准盖章后前往社联报名（每社团限推荐一人报名）3) 材料内容a) 报名表（申请人于团委网站下载自行填写及打印，并获得社团及挂靠单位批准盖章，报名表详见附件1）；b) 社团工作感想（格式不限，字数不限）；c) 个人事迹证明（如活动照片、证书及奖状复印件、报道新闻、
4、奖杯及奖牌照片等）4）相关材料格式要求：a）标题名：黑体、小二、加粗b）一级标题：宋体（中文标题）、四号、加粗c）二级标题：宋体（中文标题）、小四号、加粗d）正文：宋体（中文正文）、常规、小四号、单倍行距e）图片：建议高6厘米，宽7厘米（每页A4纸排满8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整，清晰即可。）5）报名开始同时展开报名阶段宣传（详见宣传方案）2.初选1) 时间：3月26-3月29日2) 由社联监察部人员对所提交材料进行分类和整理，进行初步筛选，严重不符合报名规范者取消参选资格。(预计收到有效材料50-60份)3) 由团委老师组成初审评委会，对材料依照初选评分细则（附件2）进行打分评选
5、，得分前30名者进入复赛投票环节。4) 通知进入复赛选手准备30s摆拍视频，并剪辑制作投票启动宣传视频。3.复赛网络投票1) 时间：3月30日-4月04日2) 建立网络投票平台，实现以照片及姓名为链接按钮，点击进入详细资料及投票页面的功能。同时实现投票获得一定中奖概率功能及每个ip限投一票功能。平台建立将由社联相关技术部门及合作社团协作完成。3) 同时展开复赛阶段宣传。（详见宣传方案）4) 投票由投票票数前15名进入决赛。相关得票成绩按照一定比例计入决赛总分。（详见决赛评分细则附件3）4.决赛暨文艺汇演前期准备1） 4月5日-4月17日2） 复赛结束后，公示决赛名单，公布决赛流程及评分细则，通
6、知候选人赛前准备要素。3） 门票发放：门票分为三种，Vip票、候选人社团亲友团票和普通观众票，且副券上均可填写持票人信息和所支持的候选人（为抽奖和计算候选人的大众支持率所用）。a) 社团亲友团票：为十五个候选人专门制作的门票，外观采用与另外两种不同的设计（印有所属社团的名称，附带副劵可填写个人信息），各30张（有需要可以增加），在评选大会前一周将专属票给候选人，可由候选人分发给所属社团的人。 在入场签到时，由工作人员收取副券并带领至指定位置，统计候选人社团内人气。b) Vip票：除注明vip外，与观众票无区别。届时持票嘉宾由特别通道入场，就坐于vip观众席。c) 观众票：于决赛前4天，康桥食堂
7、及食堂发放。另由团委老师向各书院分发，通过书院渠道分发部分观众票。4） 同时进行决赛宣传，详见宣传方案。5） 物资准备：详见物资及预算6） 人员安排：（另有人员安排表，及人员换岗图，详见决赛晚会策划）a) 确定工作人员安排，定岗并进行岗前培训。包括：总负责人1人（负责总体统筹），助理负责人3人（一人分管舞台工作；一人分管外场及观众工作；一人分管现场与其他合作单位的协调）；主持人4人；礼仪小姐5人；场外秩序维护开始前4人（开始后2人）；观众引导及内场秩序维护6人（开场后8人）；签到及将门票归类整理4人（开场后无）；舞台开场前14人开场后18人（引导演员及维持后场秩序2人；后场外勤5人；管理麦克风
8、2人；机动人员5人；技术人员4人）b) 联系到场嘉宾，应提前两周前发邀请函，并确认回复；并在决赛前晚提醒。c) 与候选人联系，通知和确认。7） 文艺汇演节目征集及审核向所有社团征集节目，尤以15名候选人所在社团为主。8） 候选人个人展示内容审核和彩排要求候选人在决赛晚会5天前将初稿资料交给社联审核，在决赛前3天将需用材料终稿交至社联。主要审核内容为展示内容与活动主旨的相关性以及时长。节目初审和终审作同一要求。决赛前1天无选手彩排。9） 将决赛现场分数外的相关分数计算完毕，试运行相关现场投票平台及微信平台和评分系统，联系借用ipad提供现场评委使用。10） 会场布置以及座位的分块：要求对于评委、
9、观众（包括候选人所在社团人员与普通观众座位）、工作人员进行分区。5.最终评选大会1) 地点：宪梓堂2) 时间：4月18日晚17时-21时30分3) 总时长：计划2小时20分，预计实际用时2小时40分4) 人员：a) 观众：约500人；b) 评委6-8位；c）工作人员：确定工作人员安排，定岗并进行岗前培训。包括：总负责人1人（负责总体统筹），助理负责人3人（一人分管舞台工作；一人分管外场及观众工作；一人分管现场与其他合作单位的协调）；主持人4人；礼仪小姐5人；场外秩序维护开始前4人（开始后2人）；观众引导及内场秩序维护6人（开场后8人）；签到及将门票归类整理4人（开场后无）；舞台开场前14人开场
10、后18人（引导演员及维持后场秩序2人；后场外勤5人；管理麦克风2人；机动人员5人；技术人员4人）。每岗位设组长一名。5) 入场及签到：在大会开始前40分钟开放入场，在门口排队，凭票入场，持社团票观众撕下副券工作人员统计签到，在大会开始后半小时停止签到。工作人员负责统计到场社团亲友团的信息，以便计算候选人支持率。6) 简要流程（详细见决赛晚会策划附件4）：a) 在大会前2个小时要求所有工作人员及社团表演负责人员到场，一小时前候选人到场进行抽签决定次序，开始进行会前准备工作。会前20分钟确认评委老师到场。b) 决赛正式开始，主持人致开场辞并介绍本次最终评选大会流程。（5min）c) 选手比赛：每人
11、3分钟自我展示，包括时长分配不限的vcr展示及自我介绍。2分钟回答随机的有关于社团发展与建设方面的问题。d) 文艺汇演：将面向社团征集的文艺节目（形式可包括：诗歌朗诵，舞蹈，器乐，曲艺，武术体育，民族传统给节目，科技成果展示或技术视频展示等），要求时常2-3min，穿插于选手比赛之间。e) 抽奖：第7位选手结束比赛后，进行第一次抽奖，抽出二等奖和三等奖。最后一位选手比赛结束后，进行第二次抽奖，抽出一等奖和鼓励奖。同时工作人员将最终结果进行最后确认。（每次5min）f) 投票：现场从大会开始起开启微信或人人投票平台，全程可进行现场投票，每人限投两票且不得对同一人投两票。g) 颁奖：邀请嘉宾老师公
12、布结果，并为获奖同学颁发证书和奖杯。（5min）h) 主持人致辞表示评选大会结束。(5min)六、宣传方案1.报名及初赛阶段宣传1) 启动视频展播：为期7天，播放两季，每季3天2) 团委网站挂出活动信息，报名通知及相关附件。社联人人，新浪，微信平台进行链接转发及推送，将与校内通讯类社团合作进行新闻播报与网络宣传。3) 短信通知每个社团负责人，由通过各社团进行网状宣传。4) 横幅：两条横幅进行相应配合宣传。2：初赛结果公示及复赛阶段：1） 初赛结果公示及复赛投票网站信息于团委各大网站，社联人人，微信，新浪平台链接转载。2） 鼓励支持各社团进行拉票宣传，进行“以面带点”的宣传。3） 制作复赛候选人
13、采访剪辑视频，于康桥大屏幕展播，并悬挂于校内 主流新闻网站。各平台链接宣传。4） 展板站桌进行复赛参赛选手展示。进行传单宣传辅助，宣传投票网站彩蛋效应，鼓励投票。3：决赛准备阶段：1) 决赛预告视频于康桥大屏幕展播，为期8天。2) 网络平台全力推送决赛预告与宣传视频。3) 横幅宣传：4条，悬挂于校内主要宣传杆处及康桥食堂内部。4) 喷绘：将活动大型喷绘置于康桥西广场。5) 海报：将海报张贴于校内各主要宣传栏及书院内部宣传栏。6) 展板：将复赛展板废物利用，制作手绘展板，置于各书院宿舍门口。7) 站桌发票：决赛晚会开始前3天于康桥食堂两侧及西食堂发放门票，并进行传单辅助宣传。3.后期宣传1) 宣
14、传视频：制作十大人物后期宣传视频，在康桥及网络平台展播。2) 校园媒体宣传：会对十大人物结果公布在各个校内新闻网站。社团网络平台跟进宣传。五、宣传效果分析1. 海报宣传1）海报内容海报所宣传内容为此次“十大人物”活动，赞助方的LOGO及公司名称会醒目新颖地设计到海报的整体风格中。具体版式由双方共同商议后决定。2）海报张贴地点六大书院及两个食堂，遍布36个布告栏和40栋宿舍楼，覆盖生活区所有范围。具体地点如下：西食堂南门口处的海报栏西16宿舍楼下的海报栏宪梓堂北侧海报栏东1东2东3宿舍楼下海报栏东6宿舍楼下海报栏东8宿舍楼下海报栏西19楼下海报栏3） 宣传效果评估采用A1海报一次5连贴方法，决赛
15、准备宣传时间共T=12天，宣传力度大，预计宣传期内每个宣传地点观看人数将达A=500人次/天，共b=7个宣传地点。预计因宣传地点距离问题导致重复观看系数为p=0.34。故预计观看人数达：A*b*p*T=500*7*0.34*12=14280人次/天2. 校园媒体宣传（广播台、各大网站、人人微信平台）：1） 网站社联网站、e瞳网，挑战网和兵马俑BBS是交大受欢迎的学生网站，届时将会在这些网站发布最新消息和相关链接。网络媒体的优势就在于快速，立体，浏览人数多，花费小，宣传力度大。而我校学学生现已全部能在宿舍上网，这对于宣传贵公司来说可谓绝佳助推途径。以下是各网站截屏实录： 挑战网：我校团委管理的综合信息网站（见下图）兵马俑BBS:参与人数最多的讨论平台，可发布相关信息（见下左）e曈网:最具亲和力网站，也可发布相关活动动态（见上右）团委官方网站:本次活动最具权威性信息发布网站。2） 校广播台：校广播台新闻栏目发布活动信息，下课时间可覆盖中心教学区。3） 团委、社联及各社团人人微信平台提供最新消息和链接的推送，由于移动传媒的迅
