1、建筑工地零星机械管理办法 中建三局集团有限公司（北京） 天津经理部零星机械使用管理办法 2015 年 12 月第 1 章 总则3第 2 章 职责与权限3第 3 章 流程管理及要求4第4章 零星机械使用管理“十应十不准” 5第5章 附表6第 1 章 总则1.1、 为了加强经理部零星机械的管理，明确零星机械经理部各层级人员的管理职能，提升经理部零星机械设备管理水平，降低零星机械成本支出，规范零星机械使用前的计划管理、使用过程中的确认监督管理、使用后的过程结算管理，特制定本管理办法。1.2、 本办法的零星机械设备主要指从市场租赁的汽车式起重机、挖掘机、压路机、装载机、小功率发电机、马路切割机、空压机
2、等设备，本管理办法适用于经理部所属各项目。第 2 章 职责与权限2.1、经理部设备负责人职责与权限； 依据公司要求及授权管理，结合本管理办法，全面负责对经理部所属项目零星机械的使用的合规性、计划性、过程中及使用完毕后的结算资料进行监督检查和通报。2.2、项目经理职责与权限： 全面负责对本项目零星机械的使用计划管理、过程确认监督管理、使用完毕后结算管理进行监督和管控。2.3、项目商务经理职责与权限： 具体负责对项目零星机械设备的目标成本统计、零星机械在使用前进行流程审批、解释指导使用人所进行的施工任务是否属于我司责任范围内或是否可以办理签证以及责任主体费用的扣除、定期对零星机械的结算及使用费用进
3、行监督管控。2.4、项目生产经理职责与权限： 具体负责对项目零星机械使用前的工作任务、数量、工作时间进行进行审批、对使用过程中的监督管控施工管控及使用人应收集的零星机械管理资料负有领导责任、对零星机械使用后的台班数量和费用进行确认。2.5、 项目机电工长其职责与权限： 具体负责按照公司要求及授权管理及经理部相关管理办法进行工作，负责零星机械需用总计划的报批、零星机械使用的进退场、签发零星机械使用启用单、对零星机械使用人负责整理的使用申请单及过程确认单进行归档、对零星机械进行使用量和费用进行汇总和办理。2.6、 项目工长其职责与权限： 具体负责零星机械使用前的申请、过程中的确认、使用后的相关资料
4、的收集以及签证办理。第 3 章 流程管理及要求 做为零星机械使用的主体，项目部应严格控制零星机械使用时间，对于零星机械的使用应遵循科学计划、集中统筹、化零为整、开源节流、强化监管、及时结算的原则。3.1、零星机械工作任务使用主体 项目零星机械使用第一主体原则上为工长，作为零星机械的管理部门，项目设备负责人不得进行零星机械的申请及确认，特殊情况下，如确需设备负责人使用的，零星机械使用申请单无论使用的数量多少，一律由项目经理进行审批。3.2、使用前管理零星机械使用人根据现场情况，填写零星机械使用申请单。为了减少进出场费的支出，在使用时间上，原则上必须满足两个台班的工作量方可提交申请使用。对于单次使
5、用超过7个台班（不含）的使用申请应由项目经理和商务经理审批，低于7个台班的可由生产经理和商务经理审批。对于项目前期临建及基坑清槽阶段需要每日报使用申请，过程中及后期可单次进行申请。 现场已有的设备工长应提前一天提交申请计划单，若现场没有所需求的设备应提前2-3天提交申请计划单。每日的工作任务应有对应计划，计划为预计工作任务，实际任务若有超过预计项的应进行说明。机械申请单中必须详细记录本批次机械使用的起止时间（台班、小时/计量），工作内容及详细的工作部位，并经商务经理、生产经理签字后，动力部根据申请单时间组织机械进场。3.3、进场管理设备初次进场，由设备负责人对进场设备进行验收，对设备进行编号，
6、再次进场时，同一台设备可不需再次验收。进场设备使用前，由设备负责人下达零星机械启用通知单。3.4、使用过程中管理零星机械使用次日上午8点前，由使用人将含有工作区域作业前、作业中、作业后、作业司机及身份证、机械设备全景共5张照片粘贴在零星机械过程使用确认单中并签字，交由项目动力部存档。对于连续多日进行的作业，应在每天上午8点前，做好零星机械过程使用确认单资料的收集工作，并交设备负责人由其归档。3.5、使用完毕后管理施工任务完毕，由使用人填写零星机械作业日确认单，所填写的作业时间、作业地点应详实、准确，于当日交由设备负责人。设备负责人每天对零星机械启用通知单、零星机械作业日确认单、零星机械过程使用
7、确认单进行归档，编号应一致，每周对零星机械使用周汇总表进行归档。3.6、费用及结算管理零星机械费用结算原则应为，月结月清，结算单价不高于公司集中招标价格，由设备负责人根据当月的零星机械使用周汇总表，办理零星机械租赁费用月结算单报相关人进行签字。第4章 零星机械使用管理“十应十不准”4.1对可进行量化的工作任务，如基坑清槽、塔吊基础开挖、回填土应联系土方单位按照方量进行计价，不准使用零星机械按台班计量；4.2基坑清槽，责任工长应监督主体劳务人工配合工作，人员应充足，不准机械独自施工；4.3诸如沙子、水泥、红砖等零散物资应使用手推车运输，路途过远时，可使用三轮车运输，不准使用铲车端运；4.4使用前
8、应严格明确工作任务的责任单位，不准总包代劳代干，特殊情况应有责任主体单位费用扣除确认单或签证；4.5使用前后，使用人应及时整理交付相关资料，不准先干后补或不补（紧急情况除外）；4.6根据工作任务量，应选择合适型号的设备，不准大牛拉小车；4.7使用人应强化使用过程中的监督职能，不准安排完工作后，便任其自行作业；4.8零星机械使用人及工程部应科学统筹所需作业的场所和内容，不准只做队伍的传话筒和各自为战，资源浪费；4.9对非总包合同内容的工作内容，使用人应协助设备、商务部门办理相关资料，不准只干不管；4.10零星机械的使用管理，项目设备管理负责人应坚持原则，对于违反管理办法的事情和人员做好记录，及时
9、汇报给项目和经理部相关负责人，相关负责人应予以支持，不准推诿和稀泥、以身试规。第 5章 附表附表1 零星机械使用申请单附表2 零星机械启用通知单附表3 零星机械过程使用确认单附表4 零星机械作业日确认单附表5 零星机械使用周汇总表附表6 零星机械租赁费用月结算单附表1： 编号：零星机械使用申请计划单项目名称： 日期： 年 月 日序号设备名称型号需用数量进场时间工作位置主要工作内容拟出场时间是否属于我方合同范围若非我方合同范围，使用人应对业主签证或索赔事项或责任归属单位费用扣除资料进行说明和补充审批人商务负责人机电工长计划员（使用人）说明：现场已有的设备工长应提前一天提交申请计划单，若现场没有需
10、求设备应提前2-3天提交申请计划单；2、对于单次使用超过7个台班（含）的使用申请应由项目经理审批，低于7个台班的由生产经理和商务经理审批。3、工作位置应详实准确。附表2： 零星机械启用通知单设备名称设备型号承租单位中建三局（北京）理想嘉业小区项目出租单位 北京天通海达对应的申请单编号施工地点拟启用时间 启机电工长签字备注本凭单一式两份，承租、出租双方各持一份说明：当班司机在当次作业完毕之后下次作业时，应立即联系使用人附件3： 编号：001-1粘贴使用前场地照片粘贴使用过程中照片粘贴使用后场地照片粘贴使用的机械设备全貌照片操作司机照片使用人签字： 年 月 日机电工长签字： 年 月 日零星机械过程
11、使用确认单说明：同一台设备多处作业使用前、中、后照片应分张粘贴。附表4： 编号：001-1 零星机械作业日确认单项目名称： 作业时间： 年 月 日设备名称出租单位设备型号 出租单位负责人作业时间上午 至下午 至晚上加班 至作业地点作业内容时间累计合计： 小时 大写： 小时设备司机使用人经办人说明：本表由使用人当日填写，出租单位司机、经办人签字确认，填写内容不得涂改；第一联由项目动力部留存，第二联由现场工长留存，第三联由出租单位留存；时间一栏按24小时格式填写，如8:00-12:00,13:00-18:00，作业地点及内容必须详细，填写完整，便于台账的分项统计。附表4： 编号：001-1 零星机
12、械作业日确认单项目名称： 作业时间： 年 月 日设备名称出租单位设备型号 出租单位负责人作业时间上午 至下午 至晚上加班 至作业地点作业内容时间累计合计： 小时 大写： 小时设备司机使用人经办人说明：本表由使用人当日填写，出租单位司机、经办人签字确认，填写内容不得涂改；第一联由项目动力部留存，第二联由现场工长留存，第三联由出租单位留存；时间一栏按24小时格式填写，如8:00-12:00,13:00-18:00，作业地点及内容必须详细，填写完整，便于台账的分项统计。附表5：序号设备名称型号租赁日期使用时间台时/时台班/个用途使用人过程资料、申请单及确认单是否齐全备注1 挖机2002015-12-
13、11晨6:00-10:0040.5A区地下室回填土签名齐全或已催促两次，过程确认单仍未提交午 0晚18:00-19:0010.22否3台时及台班小计： 费用小计：进出场次：进出场费：商务负责签字生产经理签字零星机械使用周汇总表说明：实际进出场及费用次及以月汇总表为准附表6:中建三局（北京）机械租赁费用结算单NO:工程名称费用名称零星机械租赁费出租单位结算时间结算内容 合计： （大写: ）备 注已计算费用共计 元出租单位（签章）：负责人： 年 月 日项目设备管理负责人签字： 年 月 日项目商务负责人签字： 年 月 日经理部/片区设备负责人签字： 年 月 日项目经理部（签章）：项目负责人： 年 月 日公司设备管理部门签字： 年 月 日备注：设备租赁费一律按本表格式结算，结算单一式四份，租赁单位、项目设备管理部门、公司设备管理部门、公司财务部各执一份，表中签字手续齐全结算单方有效。
