1、技术信息管理规定技术信息管理规定T4主办2015年3月27日订定第一章 总则第一条 本制度是针对技术信息收集、专案、技术交流及对标挖潜工作的管理办法。本制度的施行旨在规范公司技术信息管理，为公司技术水平的提高提供支持。第二章 技术信息收集管理第二条 技术信息收集管理旨在做到公司技术信息、情报汇总，资源共享；了解同行业最新动态，明确公司发展方向；为技术指标提升之新项目立项、推进提供参考。公司各部门在工作过程中形成的，关于公司产线、产品结构、技术进步方面具有查考利用价值的材料，须依要求向公司技术规划发展处提交备份。第三条 归档范畴及期限一.上级机关发来与公司产线、产品结构、技术进步有关的决定、决议
2、、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料，接收单位收到后一日内复印提交。二.公司管理层参与政府会议的记录，涉及本制度第二条所及，由相关单位总结归纳，三日内提交。三.公司考察国内外企业过程中获取的信息，涉及本制度第二条所及，主持单位须将考察记录于考察结束一周内提交。四.公司各部门员工外出学习、参观、参展所得技术信息，活动结束一周内整理提交。五.公司内部会议材料，包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等，涉及本制度第二条所及，由相关单位整理后三日内提交。六.各单位参与技术交流、对标挖潜过程中，总结的技术信息及获取的技术材料，交流、对标组织者按月提交备份。七.项目开发过
3、程中市场调研和技术调研资料，技术规划发展处收集整理备份。八.公司指导产品制程精进之工艺文件、通知、要求等技术资料，技术部门收集整理后按月备份。第四条 权责划分技术信息组负责技术信息、数据、资料的收集、整理归档及发放。各部门、处室负责本制度第三条涉及技术信息的完整性审查、初整汇总。第五条 信息畅通及罚则一.涉及第三条相关技术信息的管理活动，须按本制度要求归整报送相关技术信息。未按本条执行的，技术信息组负责向单位负责人催缴；经催缴仍未达成的，信息组组织召开专题会议，相关单位负责人进行检讨。二.涉外活动后，活动组织者须凭技术规划发展处技术信息、资料的收据方可报支差旅费用。未依以上流程报支的，第一次由
4、技术信息组发通告催缴整改，第二次及以后，信息组组织召开专题会议，相关单位负责人进行检讨。第六条 资料归档、密级及借阅管理一.技术信息组收到各类技术信息或资料后，按类别、密级进行分类存放，并制作清单，方便查阅。二.技术信息、资料借阅管理：资料的借阅应依以下条款执行：（一）公开性书面文档，设立阅览位，方便查阅。（二）公开性电子文档及图片资料，可公司内部网络共享，或由所需单位、人员到技术规划发展处申请拷贝。 （三）机密文件由技术规划发展处保存，需领导同意批准，管理人员登记在案方可借阅，并根据情况规定具体期限归还。三.资料的解密及注销由公司管理层审核后可以解密的材料及时予以共享；超过时效，无利用价值的
5、资讯材料经审核鉴定后予以销毁。第三章 专案管理第七条 目的为规范涉及项目执行流程，督导项目过程依计划实施、绩效按期达成，特制定本章程。第八条 适用范围由技术规划发展处主持进行的公司降本增效、指标提升、制程改善之专题项目，须依本规章执行。技术改造专案、创新项目依公司相关制度办理，不划归本类管理。第九条 权责单位技术规划发展处负责本规章制定、修改、废止之起草工作。各专案小组负责可行性分析、项目确立、实施、节点控制、效果评价。技术信息组负责组织协调本制度涉及专案的组织、协调、技术信息归档，参与效果认定。第十条 项目管理流程及说明一.适用于第八条范畴之项目均按以下流程执行。 调整二.各项说明（一）立项
6、根据复杂程度、重要程度，公司各单位均可就降本增效、指标提升、制程改善之专题做立项申请，申请部门需提供收益评估报告（即可行性分析报告）。申请经单位一级主管审核通后交由技术规划发展处技术信息组呈技术规划发展处一级主管审核、确立。案值或产生影响较大的专案，需呈报技术部门副总（助理副总）审定。（二）设定总目标项目目标须包含该项目结案应满足的可衡量标准（成本、进度和质量）。（三）项目组成员确定专案发起人在提报专案初稿时需初拟项目组成员。经审定通过的专案，成员列表由技术信息组根据需要核定、增删并最终确定。（四）汇报途径专案工程师根据项目需要，制订专案例会制度，组织召开阶段性专案进度检讨会议，专案进度定期向
7、技术部门副总（分管助理副总）呈报。（五）职责权限执行期间，项目相关事宜需由负责人判别/决定。项目组成员均需完成项目总负责所分解的项目目标，并保证对项目负责。其项目目标纳入个人及其所在部门之考核范围。项目进程产生的文档、邮件等均需归整报备。此项由技术信息组专案工程师负责。（六）绩效评估项目组成员均需接受项目绩效评估，评估结果纳入单位绩效考核。附件1专案立项申请表申请人申请时间编号项目名称现状分析拟定方案预计成本预估收益拟定组员（单位）推荐专案负责人：申请人签名：核定意见及签名：申请单位一级主管：T4一级主管：T部门副总（助理副总）：项目性质： 重要且紧迫 紧迫不重要 重要不紧迫不重要不紧迫第四章
8、 技术交流管理第十一条 目的本制度适用于公司各单位组织或参与的对外及对内技术交流活动。旨在通过活动开展，保证技术信息渠道畅通，以拓展技术管理思路，实现公司核心技术的完善和传承。技术交流是指与本公司主体制程相关的产业、技术、设备、材料、指标方面的交流沟通活动，包括主持、参与各类技术类会议、研讨，可外延至技术管理方面的交流活动。第十二条 参加人员的选择原则参加人员须与交流议题有相关性；在不影响正常工作的情况下，鼓励有需要的人员广泛参与各类交流活动。第十三条 对外交流申请及审批流程员工填写对外技术交流/会议申请表（二级及以下人员参加须经一级主管核定；一级主管参加需经部门（助理）副总核准），核定通过后
9、送交技术信息组统一安排会务事宜。技术信息组将对外技术交流/会议申请表、请款单呈报技术规划发展处处长或技术部门副总（助理副总）核定后组织交流/参会。第十四条 管理规定 一.员工在外期间产生的费用标准应执行公司差旅管理制度，并按请款报销审批制度进行报销。由技术信息组统一报销的，参加单位按人数比例分担差旅费用额度。二.交流过程中提供本公司各类技术数据及交流材料须统一由技术信息组提供，其他单位及人员不得直接对外提供；涉及材料提供部门应配合技术信息组工作，相关材料经一级主管核准后提供至技术信息组。三.涉及公司机密的，由技术信息组提交外联事务处协调处理。四.外来单位索取资料，经审定通过的，只提供纸质复印件
10、，禁止使用移动存储设备于公司办公电脑拷贝。五.有未依本规定执行之公司技术信息、核心数据泄露，由公司法制室根据相关信息保密制度对相关人员进行处理。六.技术交流信息的搜集与整理技术交流发起人或负责人须在交流活动结束后整理技术交流信息，依技术信息收集管理制度汇总呈报。信息须包含但不限于以下内容：（一）交流报告一份；出差报告可以作为技术交流报告；（二）技术交流会议上涉及的相关技术资料；七.技术信息组对每次交流进行建档、备案。附件2对外技术交流/会议申请表参加人员单位职务同行人员单位职务同行人员单位职务交流内容/会议名称交流/会议时间（起止）地点交流/参会事由预计费用/元会务费拟请款住宿费餐饮费交通费合
11、计申请人：T4一级主管核定：技术部门（助理）副总核准：时间：第五章对标挖潜管理第十五条 总则为顺利开展对标工作，树立对标意识，以“全面提高企业管理水平和绩效水平，推进企业持续健康发展”为指导思想，加强对公司系统开展对标挖潜工作的管理，特制定本制度。第十六条 对标挖潜涉及范畴对标挖潜是以行业先进企业或指标为标杆，对内查找差距和不足，以精进工艺、流程优化、管理创新为手段进行技术指标改善提升的活动。此项工作主要涉及工艺技术指标、产品结构、高效运行、产线运行状态、三新（新工艺、新设备、新材料）应用及先进企业管理经验等。第十七条 基本原则一.全面对标原则。从宏观目标、过程控制和微观细节等全方位系统建立与
12、标杆企业的对标管理体系；对标指标设计应覆盖经营指标、财务指标、效率指标、流程以及基础管理等管理指标或技术经济指标的对标。二.外部对标与内部对标相结合原则。标杆除业界先进水平，可将企业最好水平作为内部标杆，以求纵向精进，持续超越。三.“三对”原则。即对比、对表和对照，通过对比标杆找差距；对比表格（工作计划表、财务报表等）抓落实；对照标准提问题、定措施。四.持续改进原则。各单位须建立与标杆长期动态对标比较模式，持续推进，循环提升中打造和提升企业核心竞争优势。第十八条 对标指标数据分析方法一.差异性分析。通过比较，寻找差异根源，确定影响因素、程度，明确改进方向，提出相应对策和措施。二.阶段性分析。对
13、不同阶段的数据变化规律进行跟踪分析、诊断，预测变化趋势，发现各项管理过程中的关键性、倾向性、趋势性等问题，提出阶段性控制机制及改进要求。三.典型性分析。对关键因素、关键指标和关键问题进行深入分析，学习标杆企业成功管理经验及措施，找出差距，重点改进。四.综合性分析。综合考虑对标管理工作实际情况，对总体指标数据进行分析与评价，确定对标管理实施的完成程度，找出差距，确定改进方向。第十九条 各单位职责一.对标各项工作由对标挖潜组织者（各单位一级主管及以上级别）统一指挥领导，必要时报请部门副总成立对标挖潜管理小组专项推进。技术信息组是公司对标挖潜工作组织、参与、协调管理单位。二.各职能单位申报的对标项目负责人默认为所在单位的工作对接人，与技术信息组进行工作对接，统筹宣传、主持推进、成效负责。第二十条 企业对标管委会（根据工作开展情况设立）职责一.为确保企业各对标项目的顺利开展，对标管委会负责各对标项目的审定、修正、监督。二.对标管委会负责各对标顶目预算的指导和监督，并审定对标项目经费报支情况。三.对标管委会负责使用项目管理工具监督各对标顶目的进展情况。执行项目绩效评价，对优秀部门或个人公告表扬。对未按照计划执行部门进行通报，同时组织检讨。第六章附则第二十条 本规定经总经理核准后发布施行，修正时同。
