1、售楼中心管理规范售楼中心标准化管理标准第一章 总那么第一条 为了树立公司品牌形象，标准售楼中心管理，建立标准化销售气氛，通过标准中心环境、客户接待、手续办理及工程宣传管理，有效提升销售力度，特制订本标准。第二章 中心环境管理标准 第二条 环境标准一、售楼中心内外保持光线充足，玻璃干净，夏季空调操作正常，确保空气流通。二、办公桌上只可放置电脑、 、笔筒、台历、水杯、打印机六项根本办公用具，其他文件资料、琐碎办公用品一律整齐归置于办公桌和文件柜内，文件柜内需保持干净、整洁。三、窗台上不得堆放任何文件资料及办公用品，仅可摆放适当植物。四、墙面只可挂置原有宣传展板，各类文件、政策信息应及时公示于宣传展
2、板内，不得随意张贴；其他杂物、衣帽、挂历等物品不得挂于墙上。五、所有 线、网线等外露电线须捆绑整齐、理顺规整集中装置。六、垃圾桶、扫把、簸箕、拖把、浇花桶、盆等清洁工具一律放置隐蔽之处。七、维护整洁干净的办公环境，确保充足的销售工具，以文明有序的办公气氛,展现企业形象。第三条 环境维护一、上班后应在规定时间内清理责任区内的卫生，不得乱扔纸屑杂物，所用工具、资料整齐归放，始终保持清洁。二、客户接待完毕，应及时整理洽谈桌上的销售资料、口杯，并将桌椅摆放整齐。三、值班销售主管应以2小时为单位，对售楼中心整体环境卫生进行检查，并及时整理，保持售楼中心干净、整洁。四、每月初第一周，工程经理组织部门全员对
3、售楼中心办公区域、公用环境区内的环境卫生进行彻底清扫。 五、上班期间不将自己的家人朋友带至前台聊天喧哗。 六、下班后不穿便装在前台逗留和工作人员聊天喧哗。第四条 其它考前须知 一、置业参谋应每日清点销售资料，及时补齐，并妥善保管，不得随意堆放。二、报章文具凌乱放置、摆设乖僻、桌面零乱，破坏办公环境将给予处分详见?营销分公司绩效考核方法?。第三章 客户接待管理标准 第五条 接待模式售楼中心实行“11组队男女搭配或新老搭配销售模式，但要严格执行全员配合。第六条 客户接待标准一、客户来访。由当日值班组置业参谋按规定顺序依次接待，当日值班组销售主管对当日值班情况进行监督；置业参谋应主动迎接，要在第一时
4、间向步入中心的客户致敬语：“您好！欢送光临中心名称！，按销售流程为客户讲解工程情况后，应引导客户落座，并主动为客户倒水。 二、接待过程中。应主动询问客户是否第一次来访、是否打过咨询 、是否和公司其他置业参谋联系过，切勿使用诱导性语言，做好客户确实认工作，以免撞单。四句首问，1：您近期来过售房部吗？2：您最近打过现场咨询 吗？ 3：近期有没有同事和您联系过或发过短信约您来售房部？4：那您是怎么知道我们售房部位置的？。三、如客户确实与其他置业参谋联系过，应礼貌的说：“请您稍等，我帮您叫一下置业参谋。如客户说：“我不找他，找你也行。应礼貌答复：“对不起，我们公司为了给客户最好的效劳置业参谋与客户的一
5、对一全程效劳。因为最早接触您的置业参谋，才最了解您的需求，才能为您推荐最适合您的住宅信息。将客户交给相关置业参谋后，礼貌的回避；如果该置业参谋不能及时接待，应及时汇报值班组主管，由主管安排该置业参谋搭挡进行接待，接待前应做好客户信息交接，以便更好的引导客户购置。四、如来访客户不能记起原接待置业参谋时，轮班置业参谋应正常接待，但在?来访客户登记表?上须注明情况，以便其他置业参谋认领。五、接待客户时先行介绍本楼盘的整体优势，应酬时可顺势介绍企业品牌优势企业美誉度、以往开发业绩等。六、通过策略询问职业、家庭结构等把握客户的真实需求，并据此迅速制定自己的应对策略，给客户推荐适宜户型，引导客户购置。七、
6、针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购置障碍。八、为客户做购房方案，将销售宣传资料备齐一份给客户，让其仔细考虑或代为宣传。九、对有意向的客户约定再次看房时间或签约时间并承诺为其提供继续咨询。十、结束洽谈后，置业参谋应将客户送至售楼中心门口，并使用礼貌语言再次感谢客户光临。十一、完成客户接待后，应立刻清洁桌子，及时、全面填写?来访客户登记表?，对于首次来访的客户，尽量留下较多的客户信息。如同时接待一起看房的几组客户时，应将有购房意向的几组客户信息进行分别填写，不得只填写一组信息。来访时间和次数要和来访报表上一致，来电约访信息要有相应的来电记录，中心经理定期以查阅或抽查方式检查。一经发现
7、违规现象，该客户信息将由中心经理，根据当日来访接待顺序依次分配给其他置业参谋。第七条 其他接待标准一、接待客户的置业参谋如因特殊情况需要暂时离开时，须安置好自己的客户，不得让客户在中心随意走动、不允许带客户进入办公区域。二、接待来访时午餐限时40分钟，应主动在登记表上注明时间，过时将自动轮空。午餐时，中心内应保证至少有2人值班，排在最后面的置业参谋为先。三、在接待中，对于明确表示是市调，要购置商铺，购置车位等情况，应按顺序正常接待。四、带着客户去施工现场参观，必须佩带平安帽。第八条 现场接待考前须知一、如与客户在沟通过程中出现冷场，小组配对置业参谋或工程所有同事都应主动上前配合洽谈。二、注意与
8、现场同事的交流与配合。三、假设客户的问题无法解决而不能完成签约时，要及时与主管或经理沟通，假设还无法解决让客户先请回，另约时间。 第四章 中心内务工作管理标准 第九条 为配合售楼中心有序的开展各项内务工作，确保销售时各项内务准备及时到位，内务部在中心设专人开展中心内务工作。第十条 中心内务工作标准及流程一、前期准备工作一取得销售政策1、价格政策：由集团市场筹划部和中心经理制定销售政策确定价格，内务部根据销售价格制定明源系统价格，从明源系统导出销售房源价格表，制作开盘价格房源表下发中心内业人员。2、付款政策：由集团市场筹划部和中心经理确定开盘时间何时开始签订预定协议、内务部准备开盘资料，准备销控
9、房源表1份开盘前要与明源系统内房源进行核对、根据工程集客数量准备预订协议书，确定付款方式一次性、分期、按揭等方式及付款时间要求、交房日期，以信息单方式下发中心内业人员处执行。3、贷款政策：从集团按揭部以工作联系单方式落实贷款及产籍、产权相关政策贷款银行、首付款比例，贷款人资格、贷款流程、贷款费用、备案时间、办理产权时间等，下发中心内业人员处执行。二取得销售资料1、中心内业人员从内务部取得工程相关五证资料复印件包括企业营业执照，资质证书，用地批准书，用地规划许可证，工程规划许可证，施工许可证，预售许可证，销售参数表，利率表，物业收费表。2、中心内业人员从内务部取得工程小白图A3纸张3套，B5纸张
10、1套。3、中心内业人员从内务部取得?预定协议书?、?定购书?。4、以上销售资料在工程开盘前1天发至中心内业人员处。二、销售签约工作一签约准备中心内业人员对中心以下资料进行管理：1、图纸；2、房源本；3、价格单；4、销售政策；5、面积表；6、公摊系数表；7、各类证件表复印件；8、贷款利率表；9、物业收费表；10、预定协议书定购书。二签约流程1、中心内业人员严格按照内务部签约流程标准进行签约。2、中心内业人员需及时将签约合同、客户资料返内务部统一报集团盖章后，转发客户及集团按揭部。三、中心财务管理一由中心内业人员根据销售情况，提前两天在集团财务部领取空白收据，放置于保险柜保管。二签约后根据客户付款
11、金额从明源系统中打印票据，如遇停电或特殊情况可开具手工票据，来电后及时补录入明源系统中。三中心内业人员应严格遵守先收款刷卡，再打印票据，票据交予客户前，应进行仔细核对。四每日与集团财务部人员做好现金及票据交接工作。五不得给客户不开具票据，私自收款打白条。四、房源管理工作一严格按?房源管理方法?要求做好房源管理工作。二配合中心经理做好房源销控工作。三中心内业人员每日将签约房源与明源系统进行核对。四未按审批程序，不得擅自预留房源。五、交房工作一交房准备工作：中心内业人员从内务部领取交房参数、?住宅质量保证书?和?住宅使用说明书?。二交房流程：1、由中心内业人员审核客户?商品房预售合同?、身份证原件
12、、房款及相关费用收据原件，并确定是?商品房预售合同?中的买受人如非买受人本人，要求办理人提供经公证处公证的?授权委托书?原件。2、由中心置业参谋根据?商品房预售合同?填写两书内容，中心内业人员进行审核并收取相关费用。在办理入住手续时，中心内业人员应在明源系统中“入伙管理栏录入交房信息，并在交房证明上签字确认。三未交房客户的督办中心内业人员每周通过明源系统对已交房客户及未交房客户名单进行核对。对未交房客户，中心内业人员及时将客户名单发至相关置业参谋进行催促办理、并反应催促办理情况；中心内业人员对已交房客户两书存根临时进行保管，每周及时反回内务部存档。第五章 中心宣传管理工作标准 第十一条 中心广
13、告投放管理标准一、中心广告设计稿应由中心经理结合实际销售情况，提出意见，并合理采纳。二、确定发布的广告，中心经理必须提前一天，利用中心晨会时间，对广告的设计诉求、广告主题及内容，在中心全员范围内进行学习，并进行考核。三、广告投放时，中心经理应合理安排置业参谋做好广告信息接听、记录、回访工作。四、广告投放后，中心经理应及时对广告信息进行分析，并形成报表上报领导。第十二条 中心宣传物料管理标准一、中心经理根据销售工作需要，制定宣传物料的使用方案，并根据方案填写?营销分公司物料制作审核表?，由集团市场筹划部根据物料规格确定价格上报审批。二、宣传物料设计稿应由中心经理结合实际销售情况，提出意见，并合理
14、采纳。三、确定的宣传物料设计稿，中心经理必须提前一天，利用中心晨会时间，对宣传物料的设计诉求、宣传主题及内容，在中心全员范围内进行学习，并组织考核。四、宣传物料制作完成应先入库，由行政部统一管理。中心内业可根据销售工作需要，每周二对中心内置业参谋宣传物料需求进行统计后报行政部领取。五、中心内业应做好置业参谋宣传物料领取登记、发放工作。六、置业参谋领取宣传物料后，应妥善保管，不得随处堆放，并及时盖章以确认归属。七、宣传物料发放时，置业参谋应对客户有甄别的进行发放。并在发放同时，对工程进行简单介绍，不可随意发放，滥用宣传物料。第六章 中心晨会管理标准 第十三条 每日晨会培训管理标准 一、每天早晨1
15、0：00晨会开始。 二、由当日值班组主管对置业参谋仪容仪表按标准进行检查，女士：发式、工牌、指甲、工装、工鞋、配饰；男士：发式、指甲、工牌、工装、工鞋。 检查站姿和手位的摆放是否正确，抬头、挺胸、收腹、立腰。 三、对违规现象组织培训，稳固礼仪效劳接待标准。 四、当日值班组主管组织置业参谋及中心经理，进行“一对一问候礼仪：请置业参谋和经理站成面对面2排，进行“一对一30度鞠躬问好，要求面带微笑，使用标准用语，鞠躬标准。使用标准用语：“XXX，早上好/XXX经理，早上好。相互击掌并说：“努力、加油！先击左手说努力，后击右手说加油！10：40前完成。 五、中心经理安排当日重点工作及文件学习。 六、晨
16、会结束后，中心全体人员围圈做加油仪式，以激发员工工作热情。第七章附那么 第十四条 工作考前须知 一、当日安排工作需立即完成的要第一时间内落实到位，不拖沓。并将落实结果及时告知中心经理。 二、次日需要完成的工作在前一日落实过程中，如遇有本人不可解决的问题应立刻向主管汇报寻求解决方法，不可出现问题不解决而造成工作延误现象。 三、答复客户咨询问题如遇确定不了的情况时，应告知客户“对此情况不了解，待了解清楚后，再给予答复。及时上报中心经理进行明确解决。不可任意应答，做虚假承诺，或直接将问题推诿至集团领导或其它相关部门及人员。 第十五条 以上管理标准为售楼中心根本管理标准，各中心人员应严格标准管理，落实各项工作。此管理标准由营销分公司行政部解释说明，并催促落实。 第十六条 此管理标准自下发之日起执行。置业参谋签字： 贝鸟逸轩工程部 2021-4-21
