1、ERP课程设计企业资源计划课程设计报告设计题目：采购管理业务分析专 业 班 级 组 长 组 员 组 员 组 员 组 员 指导老师 目 录1 绪论 32 采购模块业务概述 33 采购功能模块分析 33.1 ERP中的采购管理模块的功能3 3.1.1 采购申请33.1.2 供应商管理43.1.3 采购订单43.1.4 收货，退货处理43.2采购管理功能模块43.3采购管理子功能54 采购管理的业务流程分析 64.1采购管理的总业务流程图64.2采购管理业务数据流程子图74.2.1 采购基础数据子图7 4.2.2 采购计划管理子图 7 4.2.3 采购订单管理 84.2.4 采购收货管理85 采购模
2、块的数据流程分析 95.1采购管理数据流程图95.2.采购基础数据流程图 105.3.采购计划管理数据流程图 115.4.采购订单流程图 115.5.采购检验及退货数据流程图 125.6.采购结算流程图 126 数据字典设计137 采购模块的E-R图设计与分析158 课程设计总结169 心得与体会17附录：人员分工安排191.绪论 对于企业采购与库存的管理，针对传统条件或未集成的信息系统环境下的种种问题，寻求最佳的解决方案一直是管理者们期盼的。随着信息技术的不断更新，在以ERP的管理思想的引导下，ERP系统的功能实现，为企业管理者们提供管理与控制的基础。ERP系统有效的处理了业务流程之间的信息
3、共享与信息关联，采购部门可以根据生产疾患生产的清购单以及后续的进货单应付凭单，其中的各种信息的载体为各类单据，信息共享方式主要通过引用相关单据的完成。在ERP课设中我们选择了采购管理的系统设计：采购管理是通过建立采购申请单和采购订单的业务的活动，对供应商的产品质量，交货进度，信息状况进行管理，对采购活动绩效进行评价，提高采购活动的效率，降低采购成本。采购管理的业务流程首先是根据采购计划填制采购清单，当采购申请单得到批准后，可以开始做采购的准备，这个准备包括：得到供应商的报价，了解供应商的信用情况，产品质量，应商发送来的货物，进行数量上的点收和质量上的验收，当验收之后，采购物品可以正式入库，如果
4、验收不合格，则应该进行退货处理。在进行采购订单之前必须进行一些其他活动。首先供应商的处理，供应商是外部供应商，在这项任务当中，要寄询价单给供应商，然后返回报价单。一旦受到报价单，就要开始报价单处理任务，这个任务要选择出报价，然后是开始采购订单处理。在供应商的报价处理引起的三个事件，选取报价单，信息记录处理，转包商信息记录处理。如果报价单没有被选中，则传送拒绝通知，如果报价单被选中，则可能出现三个任务，库存物料的采购订单处理，转包合同的采购订单的处理，消费物料的采购订单处理。2.采购模块业务概述 采购是企业物资供应部门按已确定的物资采购计划，取得企业生产经营活动所需的各种物资的过程。 企业的采购
5、模块能够提供直运采购、正常采购、托工采购、样品采购、配套件采购、国际采购、国内采购等十几种采购流程方案；不同企业可以根据自身的采购特点，采用不同的采购流程方案。采购财务帐自动生成，减少人为因素造成的错误。企道能够解决企业采购涉及到的各种细节，避免手工采购发生。 采购管理是通过采购申请、采购订货、采购检验入库、采购退货、收货、采购发票管理、采购结算、供应商档案管理、价格及供货信息管理等功能从而实现对采购过程和应付账结算进行全过程跟踪管理和控制。 3采购功能模块分析3.1 ERP中的采购管理模块的功能：3.1.1 采购申请采购申请允许按不同的需求选取合适的输入方法，进行采购申请。按照所给出的申请号
6、，物品号，申请数量，申请日期及申请人等内容列出一份采购申请单，然后对已申请的内容进行审核和批准，列出已批准的采购申请单。3.1.2 供应商管理供应商信息是采购管理的必要信息，采购管理中提供的这部分信息，可以为采购员及采购业务的管理者进行采购决策和建立采购订单，提供及时和准确的数据。供应商管理中包含供应商电话地址银行货币等基本信息的维护，以及供应商报价供应商日程表供应商业绩供应商履约情况信息的维护。3.1.3 采购订单采购订单可以由采购管理模块产生，根据需要可以分为按采购单号产品号来汇总采购订单，跟踪采购订单，了解订单的执行情况，并保存采购单的历史资料。3.1.4 收货退货处理收货退货业务的处理
7、可以记录有关收到产品的数量单价成本及与标准成本的差异，建立收货单退货单装箱单货运单等单据，并对这些单据进行处理。3.2 采购管理功能模块采购管理是企业物资的重要入口部门，是物流的主要通道，目的是为了完成物资的采购，与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成财务需求计划提交财务；再发出采购订单（合同），供应商按照需求来料，仓库部门根据订单收料，安排检验，合格后安排入库业务，入库单提交财务，并根据发票形成应收款。采购管理子系统主要设计功能是依据物料需求计划（库存订货点需求），根据物料的采购提前期制定采购订单；采购订单来料后根据订单进行验收、收货，再送交
8、检验，合格后货存定位，登记入库单。供应商管理图3.1采购管理功能模块3.3采购管理子功能采购管理的子系统是都是对采购管理系统的维护。采购基础数据，通常是有相应的业务部门进行管理和维护。采购计划管理，是指企管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购收货管理。在供应商发出要求交付订购商品的信函之后，就会开始进行收货处理。供应商评估管理。它是采购管理的必要信息，采购管理中提供的这部分信息。采购基础数据采购计划管理 订货方式维护交货方式维护采购员维护退货原因维护采购系统维护请购计划管理采购计划生成采购订单管理
9、采购收货管理供应商管理供应商评估供应商资料维护供应商报价维护订单换货处理订单退货处理订单收货处理采购过账处理采购订单维护采购合同维护订单确认订单终止或取消图3.2采购管理子功能4采购管理的业务流程分析采购部门是企业物资供应部门按已确定的物资采购计划，取得企业生产经营活动所需的各种物资的过程。 在采购过程中选择供应商是首要任务，采购一方为了能够从多个方面对共影响进行选择，选出最佳的供应商。同样采购与仓库部门，为采购进来的物料建立库存决策，以便决定何时进行采购，当库存决策规则指出物料要订货时，采购申请被送到采购部门，有采购部门与何时的供应商鉴定合同。当然在实施采购时，根据采购计划对所需资金的一个预
10、测计算，于是向财务部门进行结算。4.1采购管理的总业务流程图如下所示：3.采购订单管理采购单文件采购部门2.采购计划管理采购计划文件供应商评估文件供应商资料文件质量部门仓库部门财务部门5.供应商管理4.采购收货管理1.采购基础数据检验单文件收货单文件说4.2采购管理业务数据流程子图4.2.1采购基础数据子图数据输入供应商管理模块订货方式管理模块交货方式管理模块供应商订货方式文件供应方交货方式文件供应商评估文件供应商报价文件供应商资料文件4.2.2采购计划管理子图采购请购单文件请购单处理各个部门采购计划文件供应商资料文件用款计划文件物料需求计划文件采购部门采购计划生成 4.2.3采购订单管理采购
11、订单审批采购计划管理供应商采购订单制定送货 采购订单文件采购订单结算采购商 4.2.4采购收货管理采购退货单文件采购入库单文件采购退货验收入库采购收货采购订单文件采购收货单文件 5采购模块的数据流程分析5.1采购管理数据流程图图5.1 采购管理数据流程图企业进行采购时，依据各个供应商提供的各种必须资料文件来确定最终的合作伙伴；如果采购物品出现问题，企业采购员可以通过达成的合同而进行协商退货。下图中的文件数据则是采购管理的基础数据。5.2.采购基础数据流程图图5.2 采购基础数据流程图 采购部门依据生产需要对请购单进行处理并使采购计划生成。采购计划生成对库存部门、财务部门也下达了相应的任务。在一
12、个管理信息系统中，静态和动态数据时输入数据。中间数据时经处理之后的输出数据，在ERP系统数据设置中，通常需要事先把静态数据输入到系统中，在系统运行当中需要不断的维护和更新。动态数据主要需要定义其信息载体，中间数据的处理通常是由系统内部程序处理和使用，对用户是透明的。也无需进行任何的设置工作。 5.3.采购计划管理数据流程图图5.3 采购计划管理数据流程图采购计划管理是为了保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。每个年度的采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署。5.4.采购订单流程图图5.4 采购订单处理数据流程图采购订
13、单管理。包含采购订单的维护，采购合同的维护，订单终止或取消，订单的结案。采购订单是根据供应商的订购需求，从而实施采购计划，得到采购订单。采购业务对象是采购组织发给供应商或工厂供应商发出要求交付的请求或指示，要求他们在特定的时间交付特定数量的产品和服务。5.5.采购检验及退货数据流程图采购物品检验申请 合格产品入库生成检验单不合格退换不合格产品出库单审核单据开票并记账 图5.5 采购检验及退货数据流程图采购检验及采购退换。它适用于对采购的原材料的质量审核以及问题产品的退换服务。检验部分主要通过企业相关部门岗位上的人递交采购检验申请对采购物品进行检验，质检结束后会生成检验单，不合格产品生成退换通知
14、，随后对合格产品入库。不合格产品通过企业人员生成退换货通知，经单位审核退换通知。后填写不合格产品出库单，开据发票，记账等。5.6. 采购结算流程图采购结算采购入库单出具采购发票 采购入库单物资付款款项结算 图5.6 采购结算了流程图采购结算这部分负责采购材料入库后，根据发票等票据对材料进行的结算部分。出具采购发票，采购入库单，不合格产品出库单，对其进行结算，记账，最后进行物资付款。六数据字典设计数据字典用于进一步定义和描述所有数据项。以下是采购部的库存现存量数据字典、供应商数据字典、采购订单数据字典、表的性能数据字典。它是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序源数据的目录。主动数据字典是指在对
15、数据库或应用程序结构进行修改时，其内容可以由DBMS自动更新的数据字典。 被动数据字典是指修改时必须手工更新其内容的数据字典。 用于进一步定义和描述所有数据项。以下是采购部的库存现存量数据字典、供应商数据字典、采购订单数据字典、表的性能数据字典。仓库编码仓库名称存货编码存货代码存货名称主计量单位分类编码分类名称现存数量可用数量0010成品仓库1000010000电风扇个01成品70000700000020半成品仓库1100011000风叶个02半成品50000500000020半成品仓库1220012200安全罩个02半成品55000550000020半成品仓库1230012300支撑杆根02
16、半成品55000550000020半成品仓库1241012410底座个03材料65000650000020半成品仓库1242012420控制盒个03材料8250082500总计377500377500 图6.1 现有库存量数据字典序号供应商编码供应商名称地区名称所供产品名称11001上海五金有限公司上海支撑杆、电机21002红太阳电子有限公司西安电源线31003上佳金属材料厂昆明硅钢片41004铭牌有限公司广州摇摆机51005未来有限公司成都定时器61006光明材料厂南昌轴、磁铁71007友好有限公司武汉安全罩 图6.2 供应商数据字典供应商名称供应商编码采货名称采货类型数量计量单位采货日期发
17、货日期上海五金有限公司1001支撑杆半成品300个2010-3-22010-5-13上海五金有限公司1001电机半成品456个2001-3-42001-12-6红太阳电子有限公司1002电源线半成品781米2011-1-22011-5-7红太阳电子有限公司1002开关半成品988个2005-4-52005-5-7上佳材料厂1003硅钢片材料455个2007-8-92007-10-9未来有限公司1005定时器半成品234个2007-6-82007-7-8光明材料厂1006轴半成品674个2008-7-92008-9-10友好有限公司1007安全罩半成品342个2005-12-42006-1-3
18、图6.3 采货订单数据字七采购模块的E-R图设计与分析采购部 1制定 n评估供应商采购订单报价单物料需求计划 1 1 1 1 1 n供应商评估表送货组成参照1生成 n n n n收货单收货采购订单明细表合并物料请购单 n n 1 1入库 1 1检验参照2 n检验单 n物料库存单 n物料代价 操作 1 n库存操作记录 八课程设计总结 课堂上学习过ERP的基本知识，知道ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning），涉及人、财、物，产、供、销。在这次课程设计中学到了ERP模块的知识，并且了解环节的各个方面，是本门课程带给我们的重大收获1、销售：销售部门接客户采购计
19、划，根据客户要求，查看是否有库存，有即给客户发货；无即下生产任务给生产部门，要求安排生产；待成品完工后，即可给客户发货。2、生产：生产部门接销售部任务，向生产车间下达生产任务，可依据库存，向采购部门请购有关零部件。完工后，入库供销售部发货。3、采购：采购部门依据所接请购任务和库存情况，向材料供应商采购料品。 特别是对采购管理作业的工作的内容了解比较清晰，即（1）货源调查和供应商建档评估（2）选择适当的供应商，（价格、质量）（3）核准并下达采购订单（必要性、正确性，与供应商洽谈）（4）采购订单跟踪（抽检货品质量、控制进度）（5）到货接收和采购订单完成4、库存：仓库根据零部件的安全库存量向采购部门
20、请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。5、财务：进行成本计算。 经过这个学期的对ERP的学习，我拓宽了知识面，也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：一方面是对自我的认识。认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力; 之后，可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确
21、、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目可以帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。九心得与体会这学期经过在齐德伟老师ERP课程的学习中，我们更加深入地了解了ERP。ERP是企业资源计划的简称，它是指建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想，为企业决策者及员工提供决策运行手段的管理平台，它代表着新时代的企业管理模式，它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业的流畅运营，更需要的是科学的管理方式。通过此次课程设
22、计，使我们更加扎实的掌握了有关企业资源方面的知识，在设计过程中虽然遇到了一些问题，但经过一次又一次的思考，一遍又一遍的检查终于找出了原因所在，也暴露出了前期我在这方面的知识欠缺和经验不足。实践出真知，通过亲自动手制作，使我们掌握的知识不再是纸上谈兵。过而能改，善莫大焉。在课程设计过程中，我们不断发现错误，不断改正，不断领悟，不断获取。这次课程设计终于顺利完成了，在设计中遇到了很多问题，最后在老师的指导和同学的帮助下，终于游逆而解。在今后社会的发展和学习实践过程中，一定要不懈努力，不能遇到问题就想到要退缩，一定要不厌其烦的发现问题所在，然后一一进行解决，只有这样，才能成功的做成想做的事，才能在今
23、后的道路上劈荆斩棘，而不是知难而退，那样永远不可能收获成功，收获喜悦，也永远不可能得到社会及他人对你的认可！我们认为，在这学期的实验中，不仅培养了独立思考、动手操作的能力，在各种其它能力上也都有了提高。更重要的是，在实验课上，我们学会了很多学习的方法。而这是日后最实用的，真的是受益匪浅。要面对社会的挑战，只有不断的学习、实践，再学习、再实践。这对于我们的将来也有很大的帮助。以后，不管有多苦，我们都能变苦为乐，找寻有趣的事情，发现其中珍贵的事情。就像中国提倡的艰苦奋斗一样，我们都可以在实验结束之后变的更加成熟，会面对需要面对的事情。回顾起此课程设计，至今我们仍感慨颇多，从理论到实践，在这段日子里
24、，可以说得是苦多于甜，但是可以学到很多很多的东西，同时不仅可以巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。通过这次课程设计使我们懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正为社会服务，从而提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。在设计的过程中遇到问题，可以说得是困难重重，但可喜的是最终都得到了解决。 实验过程中，也对团队精神的进行了考察，让我们在合作起来更加默契，在成功后一起体会喜悦的心情。果然是团结就是力量，只有互相之间默契融洽的配合才能换来最终完美的结果。此次设计也让我明白了思路即出路，有
25、什么不懂不明白的地方要及时请教或上网查询，只要认真钻研，动脑思考，动手实践，就没有弄不懂的知识，收获颇丰。 最后非常感谢在这次程序设计中给予过我们帮助的齐老师和同学！附录：人员分工安排xxx：负责对课题的选材进行分析和调查得出了绪论，同时还负责采购模块的整体进行了系统分析，绘制了采购模块的E-R图设计，明确反应了物料清单，采购订单，收货单和检验单之间的关系。其次与林秀强同学一起对本次设计的详细过程和遇到的问题进行了总结，使成员们对本次设计加深了印象。最后对本次课程设计进行汇总，对报告进行了文字排版和整体排版。xxx：负责采购模块的整体业务分析和数据字典的设计，同时对本次设计的详细过程和遇到的问
26、题进行了总结，使成员们对本次设计加深了印象。数据字典的设计中首先明确了其重要性，对数据字典进行了详细说明，还包括了对采购部的库存现存量数据字典、供应商数据字典、采购订单数据字典、表的性能数据字典的分析与设计。数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，它是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序源数据的目录。xxx：负责采购管理的功能模块分析。根据采购管理的功能画出主流程图ERP中的采购管理模块具有如下的功能：采购申请、供应商管理、采购订单、收货退货处理。接下来分别为各个功能模块设计不通过的子流程图。采购管理子系统主要设计功能是依据物料需求计划（库存订货点需求），根据物料的采购提前期制定采购订单；采
27、购订单来料后根据订单进行验收、收货，再送交检验，合格后货存定位，登记入库单。接下来分别为各个功能模块设计不通过的子流程图。采购功能模块分析起到了举足轻重的作用。xxx：负责采购管理的业务流程分析。首先企业要有采购管理的总业务图流程，目的是方便企业更好的了解采购这一项业务的各个流程与其之间的关系和步骤。只有把流程图画好才能够清晰明了的知道采购的步骤与流程。同时还制作了采购管理业务数据流程子图，有采购基础数据子图，采购计划管理子图，采购订单管理，采购收货管理。将采购这一过程具体化仔细化，将采购商和供应商以及采购商中的各个部门都包含进去，方便观看的人一目了然，了解各个部门的工作。并且还绘制了采购订单管理和采购收货管理。不光是写明了各个部门的任务与流程还将订单的流程也写了进去。这样是企业资源管理在采购这一环节清晰明了，更加方便了企业的管理与实施。绘制完发现它们对企业管理资源有着重要的作用，明白了企业管理资源计划的重要性和其制作的方法。xxx：负责对采购模块的数据流程进行分析，以及流程图绘制。其中包括对采购管理
