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    工厂各部门工作岗位职责.docx

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    工厂各部门工作岗位职责.docx

    1、工厂各部门工作岗位职责工厂各部门工作岗位职责为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。一、 总经理:1、确立、把握工厂整体生产经营发展方向及思想,确立营运机制、盈利模式和管理机制 2、各项目投资、生产营运、管理项目等工作的计划、决策、授权和指示 3、负责工厂主要物资采购业务:根据生产需要和库存状况,合理安排物料采购,主要生产设备,主要配件批量采购及其他主要生产、建设物资的

    2、计划与采购实施 4、工厂整体营运成本与财务的控制监督,把握工厂的整体效益 5、人事组织的决定与授权,建立工厂组织系统,人事的任免权,确立薪酬计划和奖惩机制。工厂人事关系和各部门工作关系的总体管理协调6、工厂生产及管理等各项工作的问责监督7、工厂的投资者,创建者,最高领导人,最终决策者8、主持和把握企业文化建设,搞好社会公共关系,树立工厂良好的社会形象9、建设一支团结齐心,认真负责,勤俭高效,作风优良的员工队伍10、组织召开高层管理人员工作例会和员工大会二、总经理助理: 1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作 2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议 3、协助完善工厂的组织架

    3、构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理 4、人事工作的建议、规划和落实,工厂人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。兼管考勤。 5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进程及效果进行评估、监控管理 6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相

    4、关政策,负责监控实施效果 7、兼管后勤部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工作生活保障 8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促进及时沟通解决问题的工作方式。 构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统(比如问卷形式如何减少生产过程中的浪费现象?有奖如何提高 9、兼管配件仓库,日常进出管理,定期提供报表 10、协调和管理各部门之间的工作关系 11、协助总经理处理好外部关系 12、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统 13、财务:规范财务日常工作,监督管理。 1

    5、4、用车管理 15、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促三、生产经理 1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控。 负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备维修处的管理,督促各生产班组和设备维修处执行工厂相关管理制度、要求 2、与生产计划部门配合,对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。 3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要求 4、负责生产现场重要

    6、问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序 5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调度做好日常报备到总经理助理处;设备调度充分考虑机修、车工和电工以及班组需要的建议,做好登记报备。 6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。 7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定

    7、的生产活动有权加以制止并督促整改。 8、负责工厂财务报销签字工作,财务的日常进出监督管理9、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。10、工厂人员薪酬管理,主要负责人员工资核算11、管理维护好生产部门的人际关系。与经理助理协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系12、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、模具等的保管工作,并按要求进行日常进出登记管理。组织专业负责人员(机修、电工)对发生问题的设备及时进行维修处理和对设备的日常维护检查工作。负责管理设备维修处。13

    8、、协助制订各规格产品工序工时标准,计件工资标准14、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生15、分管基建项目管理,维修外送、应急采购审批四、生产计划主管: 1、根据经营要求、市场需求、库存及产能水平等实际情况制订合理的生产计划:批次批量计划、定期生产计划和紧急订单生产计划2、确保生产计划发放到位。进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划3、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。 4、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产

    9、分配计划(生产排程)。协调好与各生产班组的工作关系 5、负责检查、统计各流水线机组每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理,核实后记录入账管理。建立物料(带钢)台帐和成品台帐。 6、日常物料进出计划和管理,日常成品进出计划和管理。 7、根据生产进度和库存状况及时向采购负责通报信息,及时补充合理的物料库存。采购物料到厂,负责制订好验收计划等准备工作,组织人员做好验收、入库工作 8、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。按上级要求汇报工作和信息,保管好数据和文件资料,所有生产计划文件都要有留底存档。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。 9、制订好当前和阶段性的厂内物料储运

    10、存放计划,合理规划统一存放区,方便、及时地满足生产需要。协调好与装卸部门的工作关系。 10、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能 11、协调好和生产部门的工作、人际关系 12、负责制订成材率算法,计算各产品、机组成材率 13、随时了解工厂成品库存,物料库存,销售状况以及市场潜在需要状况,确保生产计划的准确性和及时性。保持和各个部门的信息沟通 14、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器和带钢的到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和生产经理协商相关落实事宜 15、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和总经理助理协商确认后,对

    11、生产计划及时进行调整。五、车间班组长: 1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务 2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产 3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。 4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操作 5、按工厂相关产品的

    12、质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要停机检查调校。 6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。 7、设备维护管理,维修:根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题报告生产经理组织机修和电工汇总解决。停机、换模

    13、时候安排好班组各人员的工作,分工协作 8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查 9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作 10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议 11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平 12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境 13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系

    14、14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作 15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息,做好工作总结报告 16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议 17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率六、车间班组各工序工人1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;2、随时检查设备的运行状态,做好日保

    15、工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班长或者机台操作人员进行检查调校,严重的质量问题必须停止生产,及时处理或上报;4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放,尽量不要堵塞道路,要留出一定人员和推车走动的通道,确保厂车能够开到每条流水线末端5、修机、换模停产时,在班组长的领导下分工配合做好各项日常生产辅助工作,换下的模具及使用工具,要归放原处; 6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识;7、每天下班时

    16、,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。10、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保流水线各工序正常有效地进行11、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议12、认真负责做好日常生产数据登记工作,确保数据准确无误,没有疏漏13、按时上下班,坚守工作岗位14、各工序人员按要求

    17、自行维护保管好本工序日常生产工具和设备七、机动装卸班:1、 班长:负责管理好班组人员日常工作状况,管理好人员关系2、 主要负责工厂内部带钢和成品的统一调运、装卸工作,以及其他生产物资的装卸工作。服从领导的其他工作安排和管理3、 做好厂内的生产机车日常管理和维护4、 合理安排好工作,改进工作质量,充分调动人员的积极性,随时想办法提高工作效率5、 做好相关工作记录,保管好相关文件资料6、 一切工作以满足当前生产需要为中心,积极配合好生产部门的工作需要,先做最紧迫的事情7、 协调处理好与其他生产部门的关系8、 认真负责贯彻执行工厂的相关管理制度以及操作规范,统一班组员工的思想,统一工作方法9、 积极

    18、参与工厂的各项革新行动,提供利于工厂发展的合理化建议,协助领导完善有关物流管理制度10、 工作中发现问题及时上报,及时沟通处理,做好工作汇报11、 负责宿舍楼内的宽带网络管理12、 装卸过程中注意人的安全和物品的安全,防止操作不当损害物品和公物。提高安全质量防范意识。13、 卸带钢入库时把不符合要求的不良品和合格品分类存放,并做好记录及时上报生产计划处。装卸要规范,确保物品在装卸过程中收到损害。14、 按生产计划处的物品流动计划装卸带钢和成品管。按制度和领导安排配合好其他部门的装卸工作合理需要。八、仓库保管员1、 负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管

    19、2、 要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。3、 随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购部门,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。4、 物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放5、 做好入库和出库电脑入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好6、 随时在岗,工作认真负责7、 随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复

    20、购买造成浪费8、 库存借出物品,维修物品及时做好登记9、 定期协同财务相关人员做好盘库工作,清点有出入地方做好登记,追查原因及时处理并报相关领导处理10、 注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。不许抽烟11、 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。12、 协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量13、 外部仓库?14、 装修基建用物品单独存放?15、 每月定期按要求提供相关仓库报表16、 建立各类特种物品台帐,模具进出台帐,机组物品台帐或者电脑台帐,常用工具配件明细17、 明确以旧换新的设备配件,轴承、笔,皮带,螺丝,手套,钢丝绳,做好

    21、常用生产工具设备的登记管理:电机,风机,风扇,手动、电动切割机,电子秤,钢丝绳,吊带,手推车,九、出纳岗位职责1、 主要负责工厂现金收付、结算等工作。(1) 、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回改正。(2) 、现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。2、 严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。3、 按要求制订工资表并进行发放和签领管理工作,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证4、 负责监督催促业务人员催缴业务欠款5、 负责日常与榕超公司的银行往来对账工作6、 所有现金进出手续都必须经由电

    22、脑登记存档,并严格按相关财务签字制度执行7、 分类保管好所有的凭证单据,严守财务保密制度8、 定期提供相关出纳现金报表及相关工作报告和信息9、 服从领导的工作安排和管理,协助领导完善有关财务管理制度10、 所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。11、 每月定期与配件仓库保管员进行盘库工作十、业务员岗位职责一、 树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作二、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底三、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作四、负责催缴客户欠款五、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作六、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)七、做好签单,组织发货工作八、协调好与其他部门的关系九、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象十、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生产下单工作十一、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的损失十二、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质十三、定期做好销售工作报告和客户信息报告


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