1、秘书写作实训教学大纲秘书写作实训教学大纲一、实训目的和要求通过情景模拟、写作训练、说作文、修改等方法进行实训教学，使学生将所学的理论知识运用到实践中来，学会写作通用公文和实用文书，不断提高写作水平。二、适用专业及层次本教学大纲适用于高职层次文秘专业的学生。三、实训项目及学时分配序号实训项目名称课时安排实训地点备注一写作要素的训练1教室二文章的起草与修改1教室三指挥性公文的拟写与修改2教室四知照性公文的拟写与修改4教室五意见性公文的拟写与修改2教室六商洽记录性公文的拟写与修改2教室七报请性公文的拟写与修改2教室八计划总结文书的拟写与修改2教室九书信文书的拟写与修改2教室十演讲文书的拟写与修改2教
2、室十一新闻的拟写与修改2教室十二论文的拟写与修改2教室四、考核方式与成绩评定考核方式：考试成绩评定：100分制实训项目一 写作要素的训练一、 实训目的和要求了解写作四要素的基础知识，学会分析四要素在应用写作中所起的作用。二、实训内容（包括涉及的具体内容、步骤、方法等，各专业根据实训项目的需要来写）（一）内容：阅读材料关于XXX同志职称评定的报告XX市委办公室:接到你们8月10日对我厂XXX同志职称评定情况的询查，我们立即进行了调查，现将有关情况汇报如下：XXX同志是我厂第二车间技术员。该同志于1963年下半年至1966年上半年在xx工学院受过三年函授教育，学习了有关课程。因“文革”到来，未能取
3、得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。该同志认为这是刁难，故向市委办写了申诉。接到市委办询查前半个月，我们派人去xx工学院查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。8月13日，我厂已为XXX同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。特此报告。XX厂党委办公室一九xx年八月十五日（二）步骤：1、学生阅读三遍；2、教师提出问题；3、学生回答问题；4、教师指导总结。三、实施方式（指实训如何组织）（一）提出问题，请学生分析回答1、阅读标题，全体同学思考:本文是什么文种?标题书写位置的原则是什么?如果有
4、正副题，怎样书写?请xX回答。2、浏览材料，全体同学思考:指出本文的详略材料。请xx说明。3、思考主题，同桌讨论:本文的主题是什么?请XXX回答。4、浏览结构，同桌讨论:正文运用了哪种层次方式?是怎样处理开头、过渡、照应、结尾的?请xX具体说明。5、浏览语言，同桌讨论:本文语言是否符合应用文书语言的标准?指出本文所运用的应用文书专用语言。请同学自愿发言。（二）教师指导1、本文一篇行政公文，是一篇报告。标题应居中书写排列。2、本文调查的材料与补办情况较为详细，刁难与满意则较为简略。3、主题：对XXX同志职称评定情况调查结果的报告4、结构：总分总。以“现将有关情况汇报如下”引起下文；以“特此报告”
5、结束全文；中间分述调查情况、补办情况。开头以“接到”引出话题。5、语言：符合应用文语言的标准。（三）教师总结这节课有阅读，有思考，有讨论，有答题，每个同学都发挥了主观能动性，这对我们写作能力的形成非常有好处。生物系学生的实验课是解剖青蛙，我们的实验课则是解剖文章。本节实训课只是为大家开了个头，你想学写一手好文章吗?那就请从解剖开始吧!顺便说一句，这种解剖实际上就是评论，你己经在实践评论的写作了!所有文章的写作都是这样互通着呢!实训项目二 文章的修改一、实训目的和要求根据应用文书修改的原则，运用修改符号，对文章的内容和形式进行修改，进一步体会应用文书的特点和要求。二、实训内容(一) 修改学生习作
6、（二）步骤：1、学生交换习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）根据学院最近开展的有关活动，让学生起草一份通知。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握有关文章修改的知识。(四)教师小结：文章只有通过修改才能成为好文章，你们只有通过多次修改的训练，才能提高写作水平。今天只是开了一个头，下一步在授课过程中，在实训过程中，我们还要经常修改自己或他人的文章，从中发现不足，有利于提高自己的鉴赏能力，有利于提高自己的写作能力。实训项目三 指挥性公文的拟写与修改一、实训目的和要求
7、根据决定和批复两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份决定和一份批复。二、实训内容(一)内容：拟写决定与批复。 （二）步骤：1、学生习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）学生写作1、 东方秘书学院管理系张敏考试作弊，受到学院警告处分决定，代表该学院拟写一份警告处分决定。2、和平街道办事处以“和办字200257号文”向南阳区人民政府请求盖和平娱乐厅。在此材料基础上，代南阳区人民政府写一份“同意”的批复，要求和平街道办事处自行解决资金问题。请书与眉首与主题词。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有
8、代表性的例子进行讲评，要求学生掌握决定与批复写作的要点。(四)教师小结：决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文，是一种指令性下行文。正文的构成是发文原由、决定事项、要求。批复是上级机关答复下级机关请示事项的回复性公文。正文部分一般是引语、主体文、结尾三部分组成。实训项目四 知照性公文的拟写与修改一、实训目的和要求根据通知和通报两种文种的特点、格式和写作要求，起草二份通知和一份通报。二、实训内容(一)内容：拟写通知和通报。 （二）步骤：1、学生习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）学生写作1、 起草一
9、份会议通知。2、假设你是向阳市人民政府办公厅的秘书，请你转发一份文件：2002年6月13日，向阳市人民政府办公厅向各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构，转发市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见的通知，市政府同意市商委的意见，要求各单位认真贯彻执行。要求出具眉首，字号是向政办发200231号。3、情景模拟：这是表彰见义勇为青年刘京的大会。海洋学院院长主持了大会，宣传部长介绍了二年级学生刘京路歹徒抢劫挺身而出，身负重伤却抓住歹徒的英勇事迹。最后，学院办公室主任宣读了院办200235号表彰通报。请以此材料为基础，起草一份表彰通报。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章
10、进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握通知和通报写作的要点。(四)教师小结：通知是用于批转、转发、传达与任免的下行公文，其使用范围广、使用频率高、时效效性，正文由发文原由、通知事项、执行要求等部分组成。通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。正文由发文事由、通报事项、定性分析、奖惩决定、号召要求。实训项目五 意见性公文的拟写与修改一、实训目的和要求根据意见这一文种的特点、格式和写作要求，起草一份意见。二、实训内容 (一)内容：拟写意见。 （二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式
11、（一）情景模拟长阳市人民政府刘市长对办公市张主任说：“你为市政府拟一份意见，标题是长阳市人民政府关于加快发展第三产业、解决人民生活几难的意见，要说清楚此事的意义，比如加速发展第三产业，便于着重解决住店难、吃饭难、做衣洗衣难等人民生活问题。”张主任 翻开会议记录说：“意见内容是不是写这几个方面？第一，大力发展多种所有制、多种形式的第三产业；第二，要提供便于兴办第三产业的用地，如商业街道两侧的围墙、空地和不对社会开放的建筑；第三，财政、税收、信贷部门要对发展第三产业给以积极的扶持；第四，广开办学门路，为加快发展第三产业培养人才；第五，提高效率，简化审批手续。”刘市长说：“是的是的，要快呀!”请代张
12、主任拟写一份意见，送刘市长审阅。(二)学生以此材料为基础，起草一份意见。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握意见写作的要点。(四)教师小结：意见是个年轻文种，是对重要问题提出见解和处理办法的公文。可以下行，表明上级机关的主张，做出计划，阐明处理问题的办法和要求；也可以上行，下级机关可以提出工作见解和建议；也可以平行，向平级机关提出供对方参考的意见。正文一般是由发文原由、意见内容、要求组成。要求是意见内容的延续和补充，如果意见内容已经很明确，此部分也可以免掉，使公文形成秃尾形式。实训项目六 报请
13、性公文的拟写与修改一、实训目的和要求根据报告、请示这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份报告和一份请示。二、实训内容 (一)内容：拟写报告和请示。 （二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟2002年11月19日，清河公园办公室。赵园长说：为了丰富广大游客的娱乐活动，也为了提高公园的社会效益和经济效益，咱们准备新增游乐设施“太空飞行器“。项目总投资55000元，其中设备30000元，基建25000元，全部投资向工商银行贷款解决。拟定乘坐太空飞行器收费标准每人次10元。蔡秘书说：这事得报批。赵园长说：这正是我要说的，小蔡
14、，你就“乘坐太空飞行器收费标准”问题给市园林局写个公文吧。1、假设你是蔡秘书，请完成这份有眉首、主体和版记的公文。2、完成后朗读这份公文，请大家评议。3、教师讲评，让学生掌握请示写作的有关要求和注意事项。（二）写作训练代表本校学生处给市教委宣传处写一份开展学习雷锋活动的报告，要求内容具体，写法规范，并出具眉首与主题词。1、学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。2、修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作的要点。(四)教师小结：报告与请示，均为报请性公文。正确使用报告与请示，最重要的是掌握两个文种的行文目的。需要上级机关批复的，用请示；只向
15、上级机关报告情况而不需要答复的，用报告。此外，两者的概念、作用、类型与写法各不相同，还须学习者细细体味。实训项目七 商洽记录性公文的拟写与修改一、实训目的和要求根据函、会议纪要这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份函和一份会议纪要。二、实训内容 (一)内容：拟写函和会议纪要。 （二）步骤：1、情景模拟2、写作训练3、学生朗读；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟1、2002年12月20日，家家乐超级市场教育培训部主任对王秘书说：“小王，咱们超市因扩大经营，急需要培训30名收银员。东方秘书学院的财经系培训收银员素有经验，咱们请他办个培训班，你来写份商洽
16、函，好吗？”小王说：“好。是正式公函吗？”主任说：“当然，是有眉首的公函，要正式的嘛。”小王翻开文件夹说道：“发文字号是家超教函200278号，对吗？”主任点点头，又叮嘱了一句：“记住，别忘了写进一句话：代培费用由我超市按规定拨付。”小王说：“忘不了，市场经济吗，当然得按劳付酬了。”(1)假设你是小王，请你书写这份商洽函。(2)完成后以蔡秘书的身份朗读这份公文，请大家评议。(3)教师讲评。2、2002年12月22日，东方秘书学院财经系收到了家家乐超级市场教育培训部的函。系主任对教学秘书大刘说：“咱们虽然忙，可也得帮家家乐的忙，老合作关系了嘛。一切由你来安排，先写一份同意开办收银员培训班的复函，
17、别让人家等着。”大刘说：“没问题，我就写。”(1)假设你是大刘，请你书写这份复函。(2)完成后朗读这份公文，请大家评议。(3)教师讲评。3、职业技术学院文秘系召开了一次爱国主题系会，2000级-2002级学生参加了会议，院长、团委书记、院办主任等领导同志应邀出席。系主任作了讲话，系学生会主席主持了会议。发言很热烈，2000级、2001级、2002级学生代表分别汇报了本级所开展的爱国活动。(1) 请模拟举办这次系会，并以系办的名义拟写一份格式准确的会议纪要。(2) 教师指导学生习作并作简要讲评。（二）写作训练阅读下面的材料，并按要求作文。2001年10月6日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非
18、洲大雄狮冲到浏览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓住了一男童，抓伤了男童的头部与右臂。为此，野生动物园向武汉市林业公安处申报，认为非洲雄狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄狮；但林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。(1) 代表武汉野生动物园写一份请批函，要求按照信函格式书写。(2) 代表武汉市林业公安处写一份批答函，要求按照信函格式书写。(3)教师巡视学生完成情况，指出存在的问题加以点评。(四)教师小结：函是13种公文中惟一的平行文，它在当代公务活动中起着越来越重要的商洽、交流作用，因其短捷，而被称为“轻骑兵”。会议纪要“记载传达会议情况和议定事项，担负着上传下达的使命
19、，用于互通情况，传达精神，因而，既可以用作上行文，又可用作平行文和下行文。实训项目八 计划总结文书的拟写与修改一、实训目的和要求根据计划、总结这两种文种的特点、格式和写作要求，起草计划和总结。二、实训内容 (一)内容：拟写计划和总结。 （二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟期末，学院要求各系结合学年总结推选优秀学员，先在各教学班进行班级个人总结。小张所在的2000级涉外文秘二班在本星期五下午召开期末总结大会，要求每人发言5分钟，总结自己一年来思想、学习、社会实践和体育锻炼等方面的情况。1、假设你就是小张，请你模拟小张的
20、情况，做综合总结发言。2、请大家评议。3、教师讲评，让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。（二）写作训练1、刘佳是高丽学院鲁迅文学社的成员，上学期参加文学社以来，写作水平有所提高。这学期他打算利用课余时间，较系统地阅读一些文学作品，整理读书笔记，除每周练笔外，还向社刊投稿两篇。(1)假如你是刘佳，代其起草一份计划(2)学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。(3) 修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握计划写作的要点。2、如果你曾担任学校或班级干部，请你结合工作情况，写一份述职报告。写完之后，大家进行交流点评。(四)教师小结：写作中要注意总结和
21、计划两种文种的区别。写好一份总结，除了要深入实际，占有第一手材料外，还要做实事求是，坚持一分为二的原则。述职报告是近几年广泛使用的一种新型应用文书，述职报告的特点和写作，也是本章重点。实训项目九 信息文书的拟写与修改一、实训目的和要求根据简报、会议记录这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份简报，写一份会议记录。二、实训内容 (一)内容：拟写简报和会议记录。 （二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟学校组织涉外文专业义务献血。一共有22名学生参加了这次活动，其中14人体检合格并献了血。事后，系主任李老师把宣委小李叫来，
22、让他写一份简报，报道学校组织的这次活动。1、写完后，朗读这份简报，大家评议。2、教师讲评。 (二)写作训练1、假设你是会议记录人，参加本班班会时，为班会作记录。要求格式正确，语言简洁，重点突出。2、艺术系广告设计专业要创办一份简报。简报的名称为“广告信息“。艺术系主任找到小李，委托他为简报设计一个报头，如果你是小李，你怎样设计？(1) 召开一次班会；(2) 指定学生作记录；(3) 将会议记录传阅后点评；(4)教师讲评报头的设计情况。(四)教师小结：学习者要了解简报、会议记录的概念、作用、特点的基础上，掌握这两种文书的结构、写作特点与格式要求，并能参照例文正确写作。实训项目十 演讲文书的拟写与修
23、改一、实训目的和要求根据欢迎词、讲话稿、开幕词、欢送词等文种的特点、格式和写作要求，起草欢迎词、讲话稿、欢送词和开幕词。二、实训内容 (一)内容：拟写欢迎词、讲话稿、欢送词和开幕词。 （二）步骤：1、写作练习2、情景模拟3、学生习作；4、交换修改；5、教师选择讲评；6、教师指导总结。三、实施方式（一） 写作训练写一份欢迎词，欢迎2006级新生入学。1、写完后，让学生朗读习作；2、大家评点。(二)情景模拟1、学生会准备组织一次演讲比赛，纪念五四运动85周年。学生会干事李力找到刘明，对他说：小刘，请你以发扬五四精神，做跨世纪人才为题，准备一份1000字左右的讲话稿。请你模拟小刘，写作这篇讲话稿。2
24、、小李的父母在美国定居了，小李要随父母去美国上学。小李在文秘专业已学习了一年，他的同学准备给他开个欢送会，请你拟写一份欢送词。字数大约在300字左右。(1) 学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。(2)修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作的要点。(三)案例分析下面是一篇祝酒词。请你根据开幕词的写作知识，分析这篇祝酒词与开幕词的异同。见教材P224-225。1、 学生阅读；2、 分组讨论；3、 学生自由发言；4、 教师点评。(四)教师小结：本章讲述演讲文书，与其他文书相比，其最突出的特点就是对语言表述具有严格要求。这类文书在写作时要求针
25、对性强，感情真挚，言词典雅。实训项目十一 新闻文书的拟写与修改一、实训目的和要求根据消息这文种的特点、格式和写作要求，起草两份消息。二、实训内容 (一)内容：拟写消息。 （二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟教师节这天上午8：30分，某市在市政府礼堂举行了庆祝大会。参加会议的有市委、市政府的有关领导、优秀教师代表、学生代表及其他人300多人。会议对优秀教师进行了表彰。在会上，主管教育的副市长发表了讲话，教师代表和学生代表先后发了言。会议11：00结束。1、请你以某市晚报记者的身份，写一篇动态消息，对此事进行报道。2、请
26、大家评议。3、教师讲评，让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。（二）写作训练据2002年8月27日新华社的一篇报道，河北省教育厅对今年高教中各市县申报的三好生、优秀学生干部进行审查时发现，有80名三好学生和优秀学生干部不符合条件，被取消资格。(1)请你根据上述材料，写一篇评述性消息。(2)学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。(3)修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握述评性消息写作的要点。 (四)教师小结：本章所讲的消息和通讯属新闻文体，但各有其特点。要注意理解二者的特点、类型等相关知识，了解二者的区别与联系，掌握二者的结构与具体写法。希望
27、通过本章的讲授，学习者能对这两种文体有更进一步的认识，并能很好地运用这两种宣传工具。实训项目十二 论文的拟写与修改一、实训目的和要求根据评论这文种的特点、格式和写作要求，拟写一篇评论文。二、实训内容 (一)内容：拟写评论。 （二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟据某报报道，李泽厚先生有一次到厦门，一家专卖人文社科书籍的书店在门外帖广告：李泽厚签名售书。当地学生奔走相告：李泽楷签名售书!书店外排起长队。学生们走近一看都傻了：这个老头是谁？1、根据上述材料，写一篇评论，谈谈你的看法。2、请大家评议。3、教师讲评，让学生掌握评论写作的有关要求和注意事项。(四)教师小结：评论就是用摆事实讲道理的方法对客观事物进行议论和评述的文章。特点是针对性、论辩性、逻辑性和概括性。写作要求是明确对象，有的放矢；观点正确，态度鲜明；有理有据，分析中肯；结构完整，逻辑严密；语言精练，准确鲜明。
