1、中小企业存货有效管理的重要性中小企业存货有效管理的重要性摘 要随着国家对中小企业扶持政策的颁布，中小企业的数量如雨后春笋般迅速增长，截止到2018年底，我国中小企业的数量已经超过了3000万家，个体工商户数量超过7000万户，使得中小企业之间的竞争空前激烈。如何控制成本，提高资产管理水平，提升企业竞争力是中小企业亟待解决的问题。存货作为企业一项重要的非货币性资产，不可避免地存在自身价值减损的风险。因此，中小企业如何有效地管理存货，从根本上减少库存，降低存货持有成本与持有风险，提高中小企业盈利能力，是中小企业得以持续发展的必要途径。为此，本文从我国中小企业的实际情况出发，选取广东鸿泰服饰有限公司
2、作为研究案例，分析其在存货管理过程中存在的问题，并吸收优秀企业存货管理的可取之处，为完善我国中小企业存货管理提出相应的建议，以期提高企业的资产经营效益，增强企业竞争力。关键词：存货管理；存货持有风险；资产经营效益The Importance of Effective Inventory Management in Small and Medium-sized EnterprisesAbstractWith the promulgation of the states support policies for small and medium-sized enterprises, the num
3、ber of small and medium-sized enterprises has mushroomed rapidly. By the end of 2018, the number of small and medium-sized enterprises in China has exceeded 30 million, and the number of individual industrial and commercial households has exceeded 70 million, making the competition between small and
4、 medium-sized enterprises unprecedented fierce. How to control the cost, improve the level of asset management and enhance the competitiveness of small and medium-sized enterprises is an urgent problem. As an important non monetary asset, inventory inevitably has the risk of its own value loss. Ther
5、efore, how to effectively manage inventory, fundamentally reduce inventory, reduce inventory holding cost and risk, and improve the profitability of small and medium-sized enterprises is the necessary way for the sustainable development of small and medium-sized enterprises. Therefore, based on the
6、actual situation of small and medium-sized enterprises in China, this paper selects Guangdong Hongtai Clothing Co., Ltd. as a research case, analyzes the problems existing in the inventory management process, and absorbs the advantages of excellent enterprise inventory management, and puts forward c
7、orresponding suggestions for improving the inventory management of small and medium-sized enterprises in China, in order to improve the asset management efficiency of enterprises and enhance the competitiveness of enterprises. Key words: inventory management; Inventory holding risk; Asset management
8、 benefits 一、绪 论(一) 研究背景与意义1.研究背景新中国成立70周年来，我国中小企业取得了突破性进展。工信部的官方数据显示：到2018年底为止，我国中小企业的数量与个体工商户的数量合计已经超过了一亿户。为大力支持和促进中小企业发展，国家出台了一系列相关政策制度，全面保障中小企业的利益。可见，我国中小企业的发展将会上升到另一个高度。然而，随着科学技术和信息技术的广泛应用，市场经济环境日趋复杂，中小企业之间的竞争空前激烈，中小企业持续发展仍然面临着诸多挑战。由于中小企业先天发展优势的不足，比如：成本控制能力差、生产效率低、经营管理不善等，很多中小企业刚起步不久，便以亏损甚至倒闭收尾，
9、惨遭淘汰。企业的最终目标是通过低成本来获取高收益，因此，企业不断地加强对成本的控制，探索适合自己的经营方式和管理模式，最大限度地减少成本，做到利润最大化。服装行业是我国历久弥新的行业。现代时尚潮流和新媒体技术发展，为服装企业注入了更多活力，大众的服装消费水平也在持续增长。国家统计局数据表明，在2012年-2017年这五年时间里，我国的服装零售一直保持平稳增长趋势。2018年服装类零售总额1.37万亿元，销量总数达2.077万亿元，同比增长率达到7.8%。2019年国家出台了多项减税降费刺激消费，预计2019年服装类零售总额将小幅上涨，预计达到1.38万亿元。但随着国外优秀服装企业纷纷进入我国市
10、场，在综合因素的影响下，更多的消费者会倾向于购买性价比高的国外品牌，这给我国本土服装企业的发展造成了巨大的生存压力，存货问题日益严重。因此，中小服装企业应如何根据自身发展情况，实行合理有效的存货管理，降低库存成本，提高经济效益，成为当今亟待解决的问题。2.研究意义在上述背景下，很多学者进行了关于存货管理的详细研究，并提出了各种存货管理模式，试图为优化企业存货管理做出努力。尽管如此，还是未能彻底铲除存货管理“大患”。本文以突出中小企业存货有效管理的重要性为基础，通过参考存货管理以及供应链管理的相关文献，深入分析并加以总结，促使两者优化结合，为中小企业有效管理存货提供理论依据。理论上，中小企业在供
11、应链的基础上对存货进行管理有很大的可行性，但不同企业、不同时期下的存货管理目标并不一样。企业还要根据自身实际情况，实施合理有效的存货管理方式，才能达到提高其营运能力和盈利能力的效果。为此，本文以广东鸿泰时尚服饰股份有限公司为研究案例，结合我国服装企业发展现状，找出存货管理中的问题所在，并对其成因加以分析，在借鉴同行业存货管理成功经验的基础上，提出完善服装企业存货管理的对策，以降低存货成本，加快存货周转速度，帮助中小企业早日解决存货难题，争取更大进步。（二）国内外研究现状全文在归纳汇总国内外的存货管理以及如何进行存货管理等相关文献后，全面掌握中小企业存货管理存在的缺点和不足，再对应地提出行之有效
12、的举措，促使中小企业健康持续发展。在1993年，美国Gartner Group咨询公司首先提出了企业资源计划管理模式。它打破了以往的固有局限，将企业的信息流全部统一起来进行管理，整个供应链因此而有效地运作，大大提高了企业的经济效益。在ERP管理模式下，存货管理得到了有效控制。Steven Mr.Bragg（2016）关于有效管理存货的研究，详细说到如何进行存货绩效考核，而且也涉及到如何对存货进行有效管理以及存货的成本计算。Roumiantsev S,Netessine S（2017）的研究证明：企业存货管理与市场需求密不可分，在供应链管理和存货管理相结合的条件下，排除其他可能因素的影响后，企业
13、的经济效益明显高于同行业。文彦青和宋养卫（2019）的研究从存货的性质出发，指出加强企业存货管理能力，企业流动资金占用率将会降低，企业资产的营运能力也将会提高。正因为存货管理对企业如此重要，郝艳红在关于提升中小企业存货管理水平的一些思考（2019）一文中，说明了企业存货管理的主要问题有：不规范的管理制度；不完善的内控制度；信息流通障碍等，并对以上问题做出了相应的解决策略，以求优化中小企业管理存货的方式。而关于存货管理这一方面的研究，已经深入到各行各业。黄进（2017）以医药公司为研究对象，结合医药行业对存货管理的特殊要求，对其整个存货的流转过程进行深入研究，通过制度化、流程化模式对医药企业的存
14、货进行规范管理。李玲娟（2018）则对我国光伏产业的代表JL新能源企业展开实地考察，并针对该公司在不同环节上存货存在的问题提出对应的措施。首先在采购环节，要加强与供应商的沟通与协商，对采购和计划专员实行绩效考核。其次在存储环节，采取合适的ABC方法对存货进行分类管理，提高存货信息化管理水平，完善存货管理制度。最后在销售这一环节上，管理层要培养成本控制意识，销售部要及时反馈市场信息。李欣（2019）对我国零售企业大润发超市的存货管理进行研究，其管理问题形成的原因有：（1）缺乏与供应商的深度合作；（2）内部作业流程不规范；（3）系统信息传递效率低。李彦圆（2014）信息化环境下对存货实时管理研究强
15、调利用实时和高质量的信息，对存货进行信息化管理。李晓旭的研究（2019）也指出在信息化的今天，对于规模较小的制造业来说，传统的库存管理模式已经不再满足存货信息及时性的要求，他提出要运用敏捷管理方法对存货进行管理。与传统的存货管理方式相比较，敏捷管理的突出优势在于紧密联系市场，及时提供有效及时的信息资源，节省人力、财力等成本，从而达到有效敏捷管理存货的目标。 综上所述，在企业的发展历程中，存货管理不容忽视，加强存货管理已成必然。国内外学者对存货管理的研究也从未停止，并且顺应时代潮流，更加深化、全面，试图为国家企业的存货管理打开一个新局面。如何实现有效的存货管理，还需要我们站在前人的肩膀上看问题。
16、中小企业要想实现有效的存货管理，必须根据自身发展的实际情况，做出全面深度的思考，内部管理与外部管理兼并，实行合理高效的存货管理方式，降低成本，提升企业综合能力。（三）研究内容与研究方法1.研究内容全文共分为六部分，具体内容如下：第一部分是绪论。首先是阐述本文的研究背景和研究意义；其次是描述国内外关于存货管理的研究现状；最后概括了本文的研究内容以及介绍了文献分析法、案例研究法、比较分析法三种研究方法。第二部分是相关理论概述。主要对中小企业的界定和存货管理相关理论进行阐述，为本文论述中小企业存货管理的重要性提供理论依据。第三部分是对中小企业存货管理的现状进行了案例分析。本部分首先介绍了案例公司鸿泰
17、时尚服饰股份有限公司的基本概况；其次，对该公司的存货管理现状进行了系统分析；最后分析了该公司存货管理存在问题的原因。第四部分是分析中小企业存货管理的重要性。在这一部分，重点在于分析当前中小企业存货管理的状况，正面论述合理有效地管理存货对中小企业发展的必要性。第五部分是提高中小企业存货管理的对策。我国中小企业当前的存货管理问题层出不穷，只有提出合理有效的建议，才能为企业创造更高的价值。第六部分是结论。总结本文的研究结论，并说明研究存在的不足和局限。2.研究方法本文主要运用文献分析法、案例研究法、比较分析法，以存货管理理论为基础，有效管理存货为切入点，研究存货管理的意义及重要性。（1）文献分析法本
18、文是通过对存货管理相关的期刊、博硕论文、会议，进行整理、分析，以了解国内外存货管理的研究现状， 并通过吸收、提炼，再结合自己的观点，概括出相对严谨的理论成果，为本文的论述提供可靠的理论依据。 （2）案例研究法本文针对存货管理研究，选取了广东鸿泰时尚服饰股份有限公司作为案例研究对象，系统收集了相关数据和资料，研究该公司的存货管理现状，挖掘其问题 所在，并分析其成因。通过对典型案例的研究、分析，为中小企业优化存货管理提出对策。（3）比较分析法由于研究需要，本文多次用到了比较分析法。在分析存货管理重要性时，选取不同实体进行横向对比，以此直接了然地达到研究目的。除此之外，通过案例公司近几年的财务报表，
19、提取所需数据，在进行相关计算和整理之后，对2016年至2018年的存货指标进行纵向比较，反映案例公司存货管理的目前状况，更加直观地发现问题，再结合有力的分析，使研究结果更具说服力和真实性。二、相关理论概述（一）中小企业界定中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立的，人员规模、经营规模相对较小的企业，包括中型企业、小型企业和微型企业。中小企业划分标准是由国务院及有关部门，根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合行业特点制定的。不同国家、不同经济发展阶段、不同行业对中小企业界定的标准都是不一样的。现阶段，我国对部分中小企业的划分标准如表2-1所示。表2-1 中小企业划分标准（部分）行业名
20、称从业人数（X人）营业收入（Y万元）类别工业300X10002000Y40000中型企业20X300300Y2000小型企业X20Y300微型企业批发业20X2005000Y40000中型企业5X201000Y5000小型企业X5Y1000微型企业零售业50X300500Y20000中型企业10X50100Y500小型企业X10Y100微型企业交通运输业300X10003000Y30000中型企业20X300200Y3000小型企业X20Y200微型企业仓储业100X2001000Y30000中型企业20X100100Y1000小型企业X20Y100微型企业软件和信息技术服务业100X3001
21、000Y10000中型企业10X10050Y1000小型企业X10Y100微型企业（二）存货管理相关理论1.存货的概念存货是指企业在日常生产经营活动过程中为销售或者耗用而储备的物资，是流动资产中所占比例最大的项目。企业持有存货是为了备售，或者用作生产储备。存货的确认，必须同时满足三个条件，缺一不可。第一，要看其是否符合存货的概念。第二，判断与该项存货所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业。第三，企业必须以取得确凿、可靠的证据为依据，对其成本进行可靠地计量。虽然在各行各业中，存货的具体形态不尽相同，但对于任何一个企业的生产经营来说，存货都是关键所在。2.存货管理存货管理，其实就是对企业的存货进行
22、管理。具体表现为对存货信息的管理，以及相关决策的分析，在进行有效控制后，达到存货管理的终级目标，提高企业的经济效益，增强企业的综合实力和竞争力。换言之，存货管理就是不断地衡量存货成本和存货效益，以达到两者之间的高效联合。当前，供应链和存货管理的结合，顺应了企业科学有效管理的需要，具有合作共赢划时代意义。在供应链的大环境下，存货管理要试图打破企业各自为政的局面，不再局限于企业自身的库存水平，而是把供应链作为一个有机整体，通过对供应链上各个环节的存货进行计划、组织、控制和协调，将各阶段的存货需求量控制在一个合理的范围之内，最大程度地利用资源，使供应链上的整体库存成本降至最低。3.存货管理目标一个企
23、业存货管理水平的高低，直接关系到该企业的资金占用水平以及资产运作效率，并最终影响企业的综合效益。存货管理目标在于充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益。具体包括以下几个方面：（1）保障正常生产，实现均衡生产储备足够的生产过程中需要的原材料或者在产品，能够保证生产的正常进行，否则很容易出现停工待料、停业待货、延期交货的情况，进而会影响客户的满意度。对于生产季节性产品或者弹性需求产品的企业来说，更是如此。由于季节性产品和弹性需求产品的市场需求本就具有不稳定性，增加适量的库存产品和对应的原材料存量，有利于降低生产成本，维持均衡生产。（2）促进市场供求平衡适当的存货储备，能有效应付企业在生产和销售过
24、程中出现的突发状况，为产品销售提供硬性保障。当产品的市场需求量增加时，一定数量的存货储备便能创造有利的销售机会，为企业带来更高的利润。采购商出于节约采购成本和其他费用的考虑，会选择大批量购买；供应商为了节约运输费用也会进行成批发运，从而促进产品的销售。（3）降低存货取得成本正常情况下，企业的存货取得成本很大程度上取决于采购材料的单价和采购次数。企业通过批量采购，不但可以从供应商那里得到实惠的采购价格，节省采购成本，还可以减少订货次数，降低订货成本，最终降低存货取得成本。若企业出于这个目的，无节制地进行大量采购，则可能会导致存货积压、贬值的后果。4.存货管理方法生产方式的不断变革，促进了管理水平
25、的提高，推动了存货管理方法的发展，提高了企业的整体运作效率。ABC存货分类管理、经济订货模型、零库存管理，都能有效提高存货管理效率，并得到了广泛地应用。如今，在供应链发展的大背景下，存货管理还需要与供应链紧密联系起来。供应链下的存货管理，需要企业之间互相合作协调，最大程度地实现企业共同发展。面对不同的存货管理方式，不同的企业会有不同的选择。无论如何，企业都要从实际出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取合适的存货管理方法。（1）供应商管理存货供应商管理存货（VMI）是一种以供应商和下游客户的利益为出发点，为双方争取最低成本的存货管理模式。在VMI的管理方式下，供应商拥有
26、存货，能对需求进行预测，并通过与批发商、零售商协调沟通，降低总成本。体现了供应链的整合管理思想，更好地满足了市场需求。 （2）联合存货管理联合存货管理（JMI）,是在VMI基础上进行改善的另一种存货管理模式。JMI将供应链上各个节点的企业联系起来，同时参与并共同制定存货计划，目的在于平衡各节点企业的权利和责任，共同承担风险。供应链的上下游企业通过信息管理中心，还能实现需求信息的共享，弱化“牛鞭效应”的影响。总之，联合库存管理对供应链库存管理的运作程序做出了简化，从而提高了供应链的工作效率，优化了存货管理结构。（3）协同式供应链存货管理协同式供应链存货管理（CPFR），实质上是对存货规划、预测与
27、补货协同管理。CPFR运用互联网技术促使供应链各节点企业合作，共同预测商品需求，并在此基础上实行连续补货。CPFR模式下，不仅在合作企业之间实行共同预测和补货，还将原来属于各企业内部的计划工作也由供应链各企业共同参与，充分发挥了现代技术的优势，也为各企业管理控制存货提供了有利条件。 三、中小企业存货管理的现状分析以鸿泰公司为例（一）鸿泰公司概况广东鸿泰时尚服饰股份有限公司，原名广东鸿泰实业有限公司,1991在广东澄海成立，2017年5月份挂牌新三板。自成立三十年来，鸿泰有限公司专注于针织毛衫的设计、生产和销售，致力为国内外各大服装品牌提供优质的ODM服务，还建立了“GREATAI、感”等自主时
28、尚服饰品牌。根据鸿泰公司公布的财务报表显示：2018年，鸿泰公司的营业额达到了3.2亿，增长率为22%；净利润3827.75万元，比2017年增加了29.31%。其中ODM业务国内销售5780万，同比增长142.28%，说明鸿泰公司市场定位准确，发展势头正猛。（二）鸿泰公司存货管理的现状分析1.存货的管理机构鸿泰服饰公司的主营业务是毛衫的设计、生产和销售，该公司存货管理的相关机构如下：设计研发部主要负责获取市场信息，根据市场和客户的需求，设计、研究和开发新产品。生产计划部制定具体的生产计划方案，管理控制产品的生产进度，有效保证产品生产的正常进行。物料采购部负责联系厂商，采购生产新品所需要的物料
29、，包括原材料和各种辅助材料，利用现有资源，控制采购成本。仓库管理部则是对存货进行管理，跟进原辅材料和产成品的出入库情况，并核对数量和金额。物流运输部负责运输物料，配送产品。 设计研发部 样品 生产计划部 成品 仓库管理部 物流运输部 物料采购部 面料、辅助材料 图4-1鸿泰公司存货管理机构图科学合理地设立存货管理机构，能帮助企业解决存货管理中的诸多问题。就鸿泰公司目前的情况来说，从产品设计，生产到最后的销售，各部门环环相扣，缺一不可。值得注意的是：正因为部门之间联系如此紧密，无论其中任何一个机构的管理决策出现问题，都会影响产品的生产进度和上新时间，更不利于存货的实时周转。2.存货的总体情况分析
30、前面提到过存货过剩，会占用企业的流动资金，一旦销售不出去，还会形成积压存货，对企业利润造成威胁。从表4-1我们可以看到，鸿泰公司近三年的存货明显增加，预计还会继续上涨。尤其在2017年，存货已经达到5509.42万元，同比增长148.75%。截止到2018年，存货增加到7637.62万元。2017年度和2018年度，鸿泰的净利润分别为2960.07万元、3827.75万元，而对应的存货接近净利润的两倍，这反映了鸿泰公司存在库存上升的问题，存货管理水平还有待提高。表4-1 鸿泰公司2016至2018年度存货与利润情况项目201620172018存货（万元）2214.865509.427637.6
31、2净利润（万元）3294.162960.073827.75数据来源：鸿泰公司年报3.存货的具体构成分析据内部资料显示，鸿泰公司的存货具体由原材料和库存产成品两部分构成。该公司在试售产品阶段，采用了买断采购的方式，大多材料都能一步到位，在途物资实际上很少。另外，鸿泰以销售服装成品为主，都是根据客户订单要求进行生产，完工后入仓派送，整个过程也不涉及半成品的出售，故此几乎不存在有半成品的情况。故此在存货中，原材料和库存商品占比最大。由于发展业务的需要，鸿泰公司在巩固和保持原有ODM业务稳步增长的同时，也在着手创立自有品牌。2016年至2018年这三年间，该公司的存货之所以一直呈现上涨趋势，归根结底是原材料和库存商品的增加。2017年的原材料达到了3000多万，库存成品增加到2500万左右，无论是原材料还是库存量，都是2016年的两倍多。在2018年，原材料已经高于4000万，库存成品量也上升到3300万。可见，存货持续上涨的势头已不可阻挡 。在排除客观条件的影响下，预计2019年的存货量还会创下历史新高。一方面，生产新品需要采购更多的物料，主要包括生产毛衫的主要面料，拉链、扣子、帽绳等辅助材料。再加上对外ODM业务的扩张，订单量势必增加，先前的物料存量已经远远不能满足今后的生产需求，必须加大原材料的采购才能保障生产的正常进行
