1、浅谈私营企业会计核算中存在的问题及对策 浅谈私营企业会计核算中存在的问题及对策内容摘要我国的私营中小企业产生与发展的过程并不平坦，而是经历了非常漫长的过程，随着我国经济的增长以及改革步伐的迈进，私营中小企业在我国经济中扮演着越来越重要的角色。私营中小企业不但是我国国民经济中重要的组成部分，而且容纳了相当多的就业人口，同时也是科技进步的重要推动力量。然而，我国众多私营中小企业由于各种原因，私营中小企业在企业经营过程中的会计核算管理均无法实现科学的设计、决策以及分配等职责，从而很难对抗风险，使经营状况恶化。本文通过对中小企业会计核算问题的分析研究，从多个角度对存在的问题进行探析，并且提出建立科学的
2、企业会计核算管理体系，优化我国私营中小企业中存在的会计核算管理，促进我国私营中小企业良性经营与稳定发展。关键词：私营中小企业会计核算风险良性经营一、私营企业的现状及在国民经济中的地位（一）私营企业的现状我国的私营中小企业产生与发展的过程并不平坦，而是经历了非常漫长的过程，在逐渐发展的过程中，逐渐形成了以下个显著的特点：1.涉及领域广且数量多在世界各国，私营中小企业所占比重都很大，在企业数量中都占据着绝对的比例。而且，经营具有一定的广度。在我国，此类企业从产业分布上看在三次产业均有分布，其中第二、三产业分布所占比例较大。从地区上来看，我国各地都有私营中小企业的存在，而在开放较早的东部地区所占的比
3、例较，具体见表1和表2。表1我国私营中小企业的产业分布情况表（单位%）年份2007200820092010201120122013第一产业0.71.11.42.82.22.11.7第二产业53.650.547.844.742.23747.8第三产业45.748.450.853.555.660.950.5表2我国私营中小企业的地区分布情况（单位%）东部中部西部20112012201320112012201320112012201368.464.87220.423.517.311.211.710.7数据来源：以上数据均来自国研网数据库整理得到从表中得出，私营中小企业在三次产业中均普遍存在，而且比重
4、较大，从比例看来，第三产业逐渐加大，第二产业逐渐降低，但是第三产业并不占有绝对优势。从地区看来，东部地区所占比重非常大，而西部地区的比重则很低，说明了私营中小企业在我国地区间的分布很不均衡。2.企业规模小且会计核算状况不理想中小企业的发展初期，因为其内在条件的制约，往往企业规模都非常有限。因为中小企业自身规模小的的特点决定其资金医乏的现象比较严重。从表3可以看出小型企业的资本金与产值等指标与中、大型企业存在着较大的差距。表3 2013年我国不同规模工业企业产值与资本比较表（单位：亿元）企业类型企业单位数/个工业总产值平均总产值比较实收资本平均实收资本比较大型企业7983383034.801.0
5、0176122.206151.00中型企业13741106900.780.1637980.27640.125小型企业141161366810.260.05115310.081690.037资料来源：国研网数据库整理得到中小企业的特点也在其财务状况上反映出来，从表4可以看从资产负债率这一指标中显示出中小企业在这方面普遍偏高。2013年的数据可以看出，中、小型企业资产负债率的数据和同指标的大型企业相比高了很多，而同时在长期负债方面，由于中小企业的长期负债比例相对很小，所以这些企业短期债款较高，在这种条件下也加大了这些企业的财务风险。表4 2013年我国大、中、小型企业的会计核算的财务状况（单位%）
6、企业类型负债比例长期负债率长期资金比率利润率资本报酬率全国总计603091.95.313.3大型企业573691.57.116.1中型企业672784.83.49.2小型企业6322963.610.5资料来源：国研网企业财务调研报告整理得到（二）私营企业在国民经济中的地位在我国，私营中小企业的兴起与发展是我国经济增长不可或缺的重要力量，对我国经济增长具有非常重要的影响，具体来看，私营中小企业对我国经济的主要作用有以下方面：1.缓解就业压力、维持社会稳定与国有企业相比，私营中小企业能够吸纳更多的就业人口这一点是毋庸置疑的。甚至与国外私营中小企业相比，我国私营中小企业提供的工作岗位占比在横向比较中
7、也较高，如表5所示。表5私营中小企业在各国经济中的作用国家或地区占企业总数比重占就业人数比重占总产值比重美国99.753.748日本99.574.354.9英国99.967.230.3意大利99.77088.9德国99.765.734.9法国98.96951.98澳大利亚99.55123中国987055资源来源：张炳申等产业组织、企业制度与支持系统：广东私营中小企业发展与支持系统研究、赵守国等中国西部私营中小企业创业与成长研究大卫教授(美)在对美国经济经过调查之后发现:在美国经济中，超过百分之八十的工作机会是由百人以下的小企业提供的。从而可知这种小企业在解决就业问题上的作用在整个经济中是举足轻
8、重的。通过上表所示，中国中小企业与其他国家相比在此方面更有过之。其原因在于中国通过国企改革后，这些国有大型企业实现了技术水平达大幅度提高，先进的科学技术与大型机械化的使用是的这些企业节约了大量的劳动力，原有的国企员工大范围出现了下岗的现象，给经济带来了巨大的压力1。而同时，大量涌现的中小企业的发展，能够迅速吸收国企中流出的富余劳动力，也能够吸收大量农村闲散劳动力。这些劳动力进入中小企业，促进了中小企业的迅速发展。同时，中小企业的发展也大大缓解了我国城市的相对人口过剩问题，以及农村劳动力富余问题。这些问题的解决，从一定程度上减少了我国因就业问题和收入差距问题所产生的一系列矛盾，这些矛盾的解决有利
9、于社会的稳定，并能够从一定程度上促进共同富裕的实现。2.促进经济结构调整和优化在我国市场代替计划行使资源配置职能的过程中，我国改革开放进一步深化，中小企业迎来了发展的春天，中小企业的兴起促进我国经济的长期快速发展与国企和集体企业的萎缩相伴随，在这个过程中我国的经济结构产生了重要调整，这些调整对我国未来经济的持续增长起着重要的作用2。在私营中小企业快速增长的过程中，其接收的农业富余人口的数量也大幅度提高。私营中小企业在推动我国工业化，以及三大产业的梯次推进的进程中也扮演着至关重要的角色。上世纪九十年代开始到现在，私营经济总产值中所占的比例逐渐提高，已经超过了总量的一半，远远高于改革开放初期。可见
10、其对于经济发展起到了非常重要的作用。在工业化的进程中，众多中小制造业企业的发展，特别是劳动密集型中小企业主要都是私营中小企业，这些企业在上世纪九十年代到如今，其年均增长率达到了百分之十五，远远胜过工业企业的平均增长率。同时，私营经济的发展促进了以服务业为代表的第三产业的高速增长3。私营经济逐渐成为了第三产业的主体，并且凭借其自身技术门槛低、经营灵活性强的特点使得我国第三产业取得了蓬勃的发展，成为了第三产业发展的主要推动力。3.深化产业分工、促进技术创新关于社会分工的理论研究表明，分工的细化不但可以促进单个劳动力的生产效率，也能够使得整个国民经济生产水平提高，进而带动经济的发展。与世界经济一体化
11、相伴随，中小企业在世界经济中扮演的角色越来越重要。中小企业通过与各大跨国公司进行合作，通过为大公司提供配套的中间产品和相应的配套服务而找到了其新的盈利空间，并与大公司形成双赢局面，客观上也促进了世界经济的增长。同时，私营中小企业其特定的领域内也具有不容忽视的技术革新能力。无论是世界还是在中国，每年申请的各项技术专利中，由中小企业申请的专利从数量上占据了绝对多数的比例。我国许多行业，特别是在高科技产业中，无论是数量还是质量都大大高于大型国有企业。这些行业中许多颠覆性的创新技术都来自于私营中小企业。二、现行私营企业会计核算中存在的问题（一）核算主体界限不清一般中小企业的生产经营过程相对简单，主要是
12、采购原料、设计加工、销售、生产则根据市场及客户要求生产各种产品。在销售过程中，除了少量在企业自己的店铺以外，瞪大的销售份额还是通过经销商来完成。这种经营的形式主要是通过授权销售商，采用订单式的生产和经销模式。在贷款结算时主要通过现金形式进行，整个采购过程通常是账期六十日，时间到了以后进行现金结算；然后公司再进行会计核算。但是随着企业规模逐渐扩大，股东之间由于利益与决策观念的不同而产生了一定的矛盾与摩擦。同时，由于公司的部门内部在实现狭义的部门利益最大化的过程中难免和财务部门产生一些摩擦，从而公司财务工作者常常会被迫从账面上迎合某些部门的表面高效益。同时，由于缺乏有效的管理，曾经发生过出纳人员利
13、用现金收款进行贪污，该出纳将收到的现金纳入自己的腰包，然后以开具收据的方式给客户一定的折扣。这样由于核算主体界限不清，制度与管理方面的问题逐渐暴露，严重地影响着企业的持续稳定发展。（二）普遍不重视会计核算工作中小企业的管理方式一般是粗放型的管理，对于会计核算工作不重视，进而会计核算人员也得不到重视，因此企业的工人流动率也较大。一般的中小企业的会计财务工作由一个主管财务的副总全权负责，但是随着企业规模的不断扩大，其在专业知识方面的匮乏逐渐体现出其弊端，但是公司并不重视对于其会计核算培训教育，只是沿用以前的会计管理理念。虽然公司具有多年的工作经验的老会计，在处理具体性的会计财务核算问题时能够驾轻就
14、熟，但是并不具有现代化的会计财务管理理念，这使得企业从上至下至少一个科学而系统的会计财务管理思路与模式。（三）会计基础工作薄弱为确保生产经营过程的持续性，企业必须有计划地买入和卖出存货，这将成为生产经营过程中举足轻重的资产，也是保证生产经营活动顺利进行的有利保障，企业存货平均占用资金的差异可从企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出。事实证明，对存货控制和管理，将有可能使濒临绝境的企业有起死回生的作用，否则，将会使活力四射企业面临困境。长久以来，基础薄弱、起点偏低，尚未健全的、完善的内部管理制度是私营中小企业的经营管理中存在的普遍现象，在生产经营过程中还没有认识到企业存货控制和管理的重
15、要性。鉴于私营中小企业人数较少，管理部门身兼数职，对生产、销售等关键环节缺乏专业的预测和有效的控制，基本都是一人说了算，完成从采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。采购无控制、销售无监督、存货丢失、损耗严重、账物不符，在很多私营中小企业中均存在，从而折射出存货占流动资产比率过高，存货周转速度放缓，给企业造成的损失是无法估计的。由此得知，存货管理在企业的生存与发展有着举足轻重的影响。私营企业财务部门是减少了一部分对外的工作量，但其实却蕴藏着较大的漏洞。首先，公司财务部无法在较短时间内获知销售人员是否己将货款收回并及时上交，可能会造成公款私用。其次，公司财务部门长期不与经销商对账，不能掌握到
16、公司应收账款在外的具体情况，从而增加应收账款出现坏账的概率。（四）会计机构设置与企业会计人员任用不符合会计规范要求私营中小企业的会计人员往往承担着超负荷的工作，岗位设置无法规避风险，不考虑岗位的互相监督，而且强调会计人员的工作量而忽视了对会计人员技能的开发与培训，从而使得财务人员的技能无法提高，同时，低素质的会计管理人员也缺乏深层次主动钻研管理问题与兴趣。通过对重庆中小企业的调查发现，重庆中小企业会计人员整体素质偏低，公司的家族式管理和任人唯亲的用人机制，是导致企业缺乏吸引和保留高级财务管理人才的直接原因，从而造成目前企业中高级财务管理人员严重缺失的现象。和大多数私营中小企业一样，重庆中小企业
17、不愿自己花费大量的人力、财力去培养人才，只把员工看作是实现自己企业目标和赚钱的工具，不具备挖掘和培养人才的中长期计划，缺乏有效的薪酬、培训、奖励和绩效考评机制，结果造成企业财务管理人员变动频繁，严重影响了重庆中小企业的发展。三、解决私营企业会计核算中存在问题的对策（一）尽快建立与私营企业相适应的会计制度私营中小企业应当在提高会计管理的自觉性的同时，勇于突破家庭式、传统的管理意识和管理方式，勇于采用先进的、合理的管理方式。在构建新的会计管理体系的过程中，企业应当在企业资金和员工能力条件允许的情况下合理运用网络技术和ERP系统进行科学的管理。并与此配套建立相应的管理制度和操作规范。从而实现会计管理
18、相关工作的科学有序进行。无论是基础的会计工作流程还是后期的审计工作都能够做到科学有序4。不但使得具体工作有了科学的操作规范，又能够促进企业内部部门之间的相互协作和明确分工与责任，从而推动公司会计管理工作的有序进行。同时，也可以形成较为科学和完整的财务资料，这些资料不但可以为企业决策提供参考，也能够为日后向金融机构申请贷款提供依据。反之，当企业自身条件非常有限，无法全面实施电算化工作条件，或者会计部门员工也不能很快适应电算化的条件时。企业决策者应当通过引入“公共会计总监”的方式改善现状。引入之后企业能够在成本较低的情况下得到非常专业的指导。通过对公司财务管理工作具体实施细节进行研究之后，“公共会
19、计总监”可以给企业带来非常专业的应对策略。这种形式对于生产规模很小的企业来说是非常适用的，可以以较小的成本得到最为专业的财务管理思路。当然，我国许多地区私营企业所有者不愿意将其企业的实际经营状况透露给企业外的人员，而且这种思想在一定时期内还将持续存在。但是从长期来看，随着企业主的思想观念逐渐开放，同时在此类市场逐渐走向规范化以后，会有更多的私营中小企业加入其中。从而借助第三方力量使得会计管理的职能充分实现，促进私营中小企业良性经营。（二）加强法制观念的教育，提高会计人员素质对于私营中小企业来说，会计管理职能是否能够有效实现的重要影响因素就是其会计工作员工的专业素养。即使拥有了最科学的会计管理制
20、度和最先进的硬件支持，如果离开了具有先进管理理念的高层管理者和一支稳定的高素质会计人员队伍，想要实现高效管理也将成为空谈。合理的设置会计岗位，规避风险，岗位之间建立相互牵制及监督的作用，这样大大降低公司可能面临的舞弊风险。另外，除了掌握财务工作必备的基础技能以外，一个优秀的财务管理人员还应当能够具有较强的数据分析能力。还应当在企业规避财务风险和合法避税方面具有一定的见解。然而，私营中小企业的会计管理决策者一般由企业早期的股东担任，意识相对落后，且习惯独断专行。这就严重影响了企业会计管理职能的发挥，使其效果大打折扣。私营中小企业因为其提供的岗位吸引力较弱，所以其在人员招聘时想要吸引优秀的财务人员
21、是比较困难的，同等条件下求职者会优先选择大型企业。而私营中小企业也有国有大企业无法比拟的优势，这些优势主要体现在其自身特点决定的执行力强、激励机制灵活等方面5。这些优势主要体现在两个方面。其一是企业管理者应当在选拔人才时进行唯才是举，打破旧有的家族式管理模式，提高会计管理效率。学会适当放权，采用待遇留人，事业留人。特别是对于高端财务管理人员的选用，除了优厚的待遇意外，应当给予其充分的信任与职权。还可以选择以股权形式将其自身与企业利益相统一，让其真正融入企业。其二，对于普通财务人员而言，企业除了从外部引进意外，更应当注重对于原有会计人员的培养。企业可以通过定期选派优秀的会计工作人员进行带薪学习的
22、方式对现有的骨干人员进行培训，并将此作为对优秀工作者的工作奖励。虽然企业会付出一定的培养成本，但是这样将会大大激发财务人员的工作积极性，而且这种对业务骨干的培训支出必将在未来收到效果，不但能够为企业培养与储备优秀管理人员，还能够极大提高全员工作热情与工作效率。（三）加强会计基础工作，提高会计工作质量经济的全球化使私营中小企业所面临的竞争压力大大增加，如果还是按照原有的经营理念进行管理，企业的发展将会是举步维艰。对于我国广大私营中小企业来说，只有根据实际发生的会计数据实施正确分析与预测，并进行科学的管理，发挥会计管理的有效职能，才能够在未来企业间的激烈对抗中赢得应有的地位。然而，我国大量的私营中
23、小企业会计管理管理混乱，特别是资金管理不够规范，账目与库存管理混乱，严重干扰了决策分析，严重阻碍了企业的正常发展。私营中小企业若要立足于本行业，加强会计基础工作和加强采购、销售、库存等成本控制环节的管理，从而实现节约成本增强竞争力的目标。（四）加大外部监督检查力度出于对自身信贷资金的安全性的考虑，银行在向企业发放贷款时，提出企业提供贷款担保和抵押的要求，私营中小企业在得到担保机构的支持，有利于加速银行贷款到位。为此，私营中小企业要努力提高自身的资信程度，在归还贷款、提供可靠担保、增加可抵押资产等方面，努力提升其信用状况。私营中小企业应当建立起会计核算风险控制机制，加大外部监督检查力度。随着企业
24、间竞争的加剧，企业家的主观判断很难对于企业进行理性管理。所以中小企业应当通过对采购过程的优化来进行降低成本，降低企业资金周转的压力，同时，还应当采取措施提高营运资金的使用效率，从而降低企业会计财务风险。注释1陈光宇.浅谈如何加强企业的财务管理J.现代商业，2012(08)2黄丽莉.浅析加强企业财务管理J.现代商业，2010(15)3何啸.企业财务管理的几点思考J.私营中小企业管理与科技，2011(06)4康云峰.浅谈我国企业财务管理存在的问题及对策J.时代金融，2012(08)5罗玉梅.浅议企业财务管理J，管理观察，2011(10)参考文献1陈光宇.浅谈如何加强企业的财务管理J.现代商业，2012(08)2黄丽莉.浅析加强企业财务管理J.现代商业，2010(15)3何啸.企业财务管理的几点思考J.私营中小企业管理与科技，2011(06)4康云峰.浅谈我国企业财务管理存在的问题及对策J.时代金融，2012(08)5罗玉梅.浅议企业财务管理J，管理观察，2011(10)6蓝坤程.金融危机下企业财务管理探讨J.现代经济信息，2010(09)7李宏.企业集权式财务管理存在的问题与对策J.魅力中国，2010(07)
