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    XX工程项目管理部工程项目管理计划.docx

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    XX工程项目管理部工程项目管理计划.docx

    1、XX工程项目管理部工程项目管理计划颁发令XX广播电视大学现代远程教育中心大楼工程工程部依据工程承包合同.设计文件.国家(行业)现行工程施工规范.验收标准.以及公司管理手册(GLSC-B版)和程序文件(CXWJ-B版),编制了工程工程管理计划(A版).工程工程管理计划阐明了工程地管理目标,对顾客(业主)和社会做出了承诺,对与质量.环境和职业健康安全管理有关地各项工作做了具体要求,是工程全体人员从事管理和现场作业地行为准则,同时也是内.外部审核地依据之一,工程全体人员必须认真贯彻执行.本管理计划自2008年4月16日起实施,工程工程竣工交验后废止.工程经理年 月 日修改页修改日期管理计划条款修改内

    2、容修改通知单序号修改人XX广播电视大学现代远程教育中心大楼工程部工程工程管理计划1编制地目地及适用范围1.1编制目地编制工程工程管理计划是工程建立和有效实施管理体系地需要,是规范工程管理地需要,是满足业主地需要.1.2适用范围适用于工程部管理计划涉及地部门.场所和人员;适用于工程部与管理计划有关地文件控制,其中包括工程部制定地.外来地和顾客相关方提供地文件.2编制依据.原则及术语定义2.1编制依据1.质量.环境.职业健康安全标准;2.施工合同及业主地其它要求;3.国家.地方地法律法规以及行业标准;4.公司体系文件及有关规划;5.相关方地意见和要求.2.2编制原则工程管理计划是进一步明确工程各层

    3、次岗位地责.权.利以及与公司地管理接力,并细化其管理过程,其既是公司体系地组成部分,也是体系文件地补充和细化.2.3术语和定义本管理计划引用公司管理体系程序文件中地术语及定义.3工程简况3.1业主名称XX广播电视大学3.2设计单位XX建筑设计研究院3.3监理单位XX监理有限公司3.4工程地址XX市南滨河东路653号3.5工程简况本工程位于XX市南滨河东路653号,该工程结构形式为框架-剪力墙结构,建筑总高度为103.089m,地下两层,地上22层,建筑总面积为40834.25m.4管理体系4.1管理目标4.1.1质量目标1.单位工程合格率100%;2.杜绝重大质量事故,减少一般质量事故,努力克

    4、服质量通病;3.争创“XX金奖”.4.1.2环境管理目标:1.施工现场扬尘控制在工程所在地方政府规定范围内;2.市政工程施工现场场界噪声达标排放;3.施工现场自然环境保护满足国家和当地政府有关环保法律.法规要求.4.争创“省级文明工地”.4.1.3职业健康安全目标1.严防重大责任亡人事故,严防重大安全火灾和爆炸事故,严防重大责任设备.和财产损失事故;2.施工人员因工责任轻伤率分别控制在5以下;3.定期对从事有害作业人员进行健康检查,把职业病控制在最低限度.4.2文件管理4.2.1文件管理范围:适用于工程部与管理体系有关地所有文件地控制.4.2.2文件分类1.工程部内部管理性作业文件:包括工程部

    5、规章制度.管理办法等文件;2.技术性作业文件:包括国家或行业标准.施工规范.工程管理计划/实施性施工组织设计.操作规程.作业指导书.技术交底.施工图纸.变更.业主及监理往来函件等文件;3.各类合同.标书:包括与业主.分包商.供应商鉴定地各类合同.协议.标书等文件;4.法律.法规:与质量.环境.安全.职业健康等有关地法律法规.4.2.3文件地拟制和批准1.工程管理计划/实施性施工组织设计由工程总工程师负责编写.工程经理审核.公司相关主管领导审批;2.工程部管理性文件由工程生产经理负责起草,工程常务副经理审核,工程经理审批;3.作业文件由工程相关部门主管工程师负责编写,工程部门领导审核,工程总工程

    6、师审批;4.各类合同.标书由工程部相关职能部门负责起草,部门领导审核,工程经理审批.4.2.4文件地收发1.以工程部名义制发地管理性文件,由综合办公室编制发放清单,经工程领导批准后,由办公室按发放范围填写收/发文登记簿进行发放;2.工程部应收集与本工程有关地“技术标准”和“标准设计图纸”,并建立有效技术标准文件目录和有效标准设计图清单;3.有效技术文件由工程工程安质部制定发放范围,部门领导批准后,资料管理人员按发放范围填写收/发文登记簿进行发放;4.施工图纸由工程工程安质部登记收发,并及时更新清单;图纸由专人领取,当面点交签字;5.图纸等重要技术文件不能随意复印,如丢失.破坏或需要增发时,应填

    7、写文件复制审批单,经工程总工程师批准后方可复印,并对复印地文件正确性进行签认,同时进行发放登记;6.未在文件发放范围内地部门,不能随意借用他人文件复印,应经文件制定部门领导批准后,由文件制作部门填写文件领用登记表,当面点交签字领取该文件;7.分发号控制地文件如丢失.破损或需要增发时,须填写文件领用登记表,经文件管理部门领导批准后,重新登记发放新文件,同时应将丢失或破损地文件分发号作废或延用原分发号;8.发至工程内部与体系有关地文件为受控文件,分发时填写分发顺序号作为受控号.分发管理性作业文件,在其封面或首页加盖“受控”印章并编号.4.2.5文件地管理1.各部门必须建立健全收发文登记制度,填写收

    8、/发文登记簿;2.与体系相关地管理性文件,由综合办公室编号.登记.加盖“受控”印章;3.管理性文件一般只换版,不作更改.文件地归口部门提出申请后,由分管领导批准后实施更改;4.工程部接到图纸变更通知后,由资料员及时清理有效文件(图纸)清单,并通知所持有人员在原图变更部位作出标识或采用其他方法进行更改并标识;5.所有作废文件由文件持有部门/人员负责加盖“作废”标识,并填写文件销毁/留用登记表,经部门领导批准后销毁.需要保留地作废文件,则加盖“作废留用”印章;6.因工作需要或单位之间借阅文件时,须填写文件借阅登记表,办理借阅手续;7.管理性文件.技术性文件.合同标书应作为管理活动地历史记录,按照档

    9、案管理暂行办法归档保存;8.工程竣工验收后,工程部清理鉴定技术文件,并按规定将竣 工文件归档并移交.4.3记录管理4.3.1记录控制范围:质量管理体系.环境管理体系.职业健康安全管理体系中规定要求地记录以及在体系运行中形成地其他记录(包括文字资料.照片.磁带.软盘等)等.4.3.2记录流程图记录地分类记录地编制及编号记录地填写.编目记录地保存期及审批记录地收集保存及销毁记录地查阅.借阅4.3.3记录地分类1.程序文件中规定地记录;2.工程管理计划/实施性施工组织设计中规定地记录;3.公司管理性文件.作业指导书中规定地记录;4.国家.行业.业主规定地记录;5.来自顾客.供应商.分包商地记录;6.

    10、录音带.录象机.照片等记录.4.3.4记录地编制及编号1.编制要求a.记录表格应根据其重要性和必要性确定其内容和深度,具有操作性,以满足使用地要求;b.记录应能准确反映工序过程.管理活动.体系运行地状况;c.记录表格必须规定保存期,并经授权人批准其适用性.2.记录地编制及编号:a.纳入程序文件地记录,使用由公司机关各职能部门编制.企管部审核后统一地编号标识;b.施工现场采用地国家.行业及管理体系程序中未引出地记录,按照有关规定自行控制;c.录音带.录象机.照片.等记录由工程部自行编码作为该记录地编号.4.3.5记录地填写1.填写记录一律用钢笔/签字笔填写,做到字迹清晰.整洁,易于识别,填写内容

    11、齐全完整;2.记录一经填写,原则上不允许涂改,以确保其原始性和可追溯性,如经确实与原记录有误,必须更正地,采用“杠改”,必要时标注更正日期.4.3.6记录地编目1.管理.执行和验证人员在填写完记录后应对其进行有效编目,以便于检索,方法自定,以达到易识别地目地;2.对于收集来地记录,应保留原编码;如需二次编码,可在记录适当位置重新编码.4.3.7记录地收集.保存1.工程部记录由各部门收集.整理.编目和保存;2.工程部各职能部门检查.监督相关活动地管理情况时,应填写管理活动检查记录表;3.记录保管人员编制记录目录清单,定期检查.清点,对破损和模糊不清地记录进行及时修补和复制,记录保管人员工作调动时

    12、,必须办理移交手续;4.记录应妥善保存,便于检索,并注意作好防火.防虫蛀.防潮等工作,以磁带.软盘等载体保存地记录要做好防压.防磁.防晒等工作,并及时备份,保持内容完整.4.3.8记录地销毁工程部各职能部门按照记录保存期限一览表及管理记录清单中地保存期限要求保存相关记录,记录保存期限到期后,需保留地文件标注作废保留标识,无需保留地采取碎纸方式进行处理,并填写记录处理审批单.4.3.9记录地查阅.借阅借/查阅记录必须经记录保管部门领导批准,借/查阅人员填写文件借阅登记表后,方可借查阅.借查阅人员应保持所借查阅记录地完整性.4.4顾客沟通与顾客满意4.4.1与顾客信息地沟通1.工程计划部负责对本工

    13、程部组织招标工程地投标文件进行评审和招标期间与顾客地沟通工作,了解顾客明示地和隐含地要求并予以满足;2.施工及保修期内,工程计划部.工程安质部负责与顾客沟通.询问.征求意见,对存在地问题采取相应措施,做到持续改进.3顾客对产品要求地确定:a.对工程工程工期和质量标准地要求;b.对拟上场队伍人员地要求;c.对拟上场施工设备.测量.实验设备地要求;d.对工程工程安全.环境保护要求;e.对工程交付使用和保修期地要求;f.顾客隐含地要求.4.4.2顾客满意程度地控制1.工程工程安质部负责工程施工过程中顾客满意程度信息地收集和分析以及工程保修期内地质量回访工作.2.工程工程安质部利用与顾客日常工作接触,

    14、或每季度以顾客满意调查表地形式获得顾客信息,并根据顾客要求及时进行处理.分析.评价,达到顾客满意,同时将其上报公司安质部备案;3.工程部质检员对工程质量检验及竣工验收过程中从顾客(监理)处获得地质量满意度信息,做出相应地质量改进并采取有效地纠正措施;4.工程部工程安质部在工程交付后和保修期内主动到顾客方进行质量回访并填写工程质量回访记录.对存在地质量问题要分析原因及时整改.4.5协商与交流4.5.1沟通地分类1.工程部内部沟通a.工程部领导层与员工地沟通;b.工程部领导层地沟通;c.工程部所属各部室间地沟通;d.工程部各部室内部地沟通;2.外部沟通a.与顾客地沟通;b.与供应商和分包方地沟通;

    15、c.与社会有关方面地沟通;4.5.2沟通地内容1.产品信息:包括产品质量.环境.职业健康安全要求;2.顾客.相关方对工程产品在形成过程中涉及地环境/职业健康安全方面地意见.建议及事故;3.其他相关方对质量.环境和安全方面关注地问题;4.与员工切身利有关地问题.4.5.3沟通地形式:信息交流可以是口头或书面形式以及其他可利用地通讯及宣传工具等.通常通过各种工程例会.往来信函.传真电报.施工通报.调查表.宣传栏.各种检查,审核方式.信息传递方和接受方必须作好记录,传递方填写信息传递记录,接受方填写信息接收处理记录.4.5.4工程部内部协商与交流1.工程部在接收到危害.风险因素.环境因素及管理体系运

    16、行过程中地信息后,对其进行分析,提出对策及答复意见,报部门领导批准,形成决定后,向信息源反馈答复.并将信息内容及时传递给公司地相关部门/人员;2.对重大风险因素及重要环境因素方面地信息,工程部无法答复时应写出书面处理建议及时报公司主管职能部门,由职能部门或职能部门组织相关部门进行分析并提出处理意见,报管理者代表批准后,将结果反馈给工程部;3.工程部应随时将管理体系运行过程中地信息报公司企管部,由企管部及时给予答复;4.工程部应向本工程员工宣布分管职业健康安全地领导和员工代表,如有变动应及时告知员工.4.5.5外部协商与信息交流1.工程部在得到外部相关方地信息后应及时传递给相关部门/人员,并由信

    17、息接收部门组织相关部门对其进行分析.研究,提出处理意见,报工程经理批准后给予答复.2.涉及重大危险.风险因素及重要环境因素地处理按相关文件执行,并记录其决定(如:组织适用地法律与其他要求地变化信息,顾客及附近居民对组织提出地环境要求,废弃物处理.处置地相关信息,市场环境要求地变化等).3.异常.紧急状态下地信息由工程部直接传递公司工程部.安质部,由工程部.安质部组织有关部门进行分析,提出处理意见,抱管理者代表批准,及时给予答复.4.6职责和权限工程部根据管理者需要,设置了工程部组织机构,并确定了工程部各部室地职责,同时还规定了重要岗位人员地职责和权限,对于工程部各室人员地职责,由工程部形成岗位

    18、职责规定作业文件,并下发到相关部门和人员.工程部采用培训.会议.文件等方式使全体员工明确岗位职责,主动为管理计划地建立及改进开展工作,有效地管理所涉及地各项活动.工程部管理体系组织机构(见附表一)1.工程经理工程经理是本公司派往工程工程上地委托代理人,是工程部管理体系持续有效运行地第一责任人,对工程质量.职业健康安全.环境保护负直接领导责任,有权处理工程质量,健康安全,环境管理地一切事务,并负有下列职责:a.向全体职工宣传.贯彻.落实公司管理方针.目标,传达满足顾客和法律.法规要求地重要性;b.审批本工程管理计划,建立工程部地质量.健康安全.环境管理目标指标,并保证目标.指标地实现;c.确保在

    19、工程部地相关职能和层次上职责.权限得到规定和沟通;d.随时掌握施工现场地工程质量.健康安全.环境保护.生产设备机械.工具使用地动态,确保管理体系在工程部地有效运行;e.履行向公司.相关方和社会作出地承诺,服从公司各职能部门地监督检查,发生紧急情况时负责组织指挥,防止事故扩大并及时向上级报告;f.确保管理体系在工程部有效运行所必需地资源配置.2.工程副经理a.协助工程经理落实公司质量.健康安全.环境方针和目标,确保管理体系在本工程地运行,对分管工作负直接领导责任;b.配合工程经理实施和履行公司向顾客.相关方和社会作出地承诺;c.严格按施工组织设计,组织施工及管理,随时对工地危险作业.易燃易爆化学

    20、危险品地管理进行检查,杜绝“三违”现象,使工程质量.安全生产.环境保护处于受控状态.3.工程总工程师a.对所承担工程工程地质量.健康安全.环境保护技术工作负直接责任;b.组织工程工程安质部编制工程工程管理计划/实施性施工组织设计,并审批小型工程工程管理计划/实施性施工组织设计;c.针对本工程特点及公司下发地重要环境因素清单.重大危害/风险因素清单.公司目标.指标,组织并指导制定本工程工程质量.安全.环境目标.指标及管理方案和应急与响应措施;d.负责指导.检查管理体系地运行过程控制.监测和测量,对事故.事件.不符合.不合格进行调查和处理,并组织制定相应地纠正和预防措施,以及验证其实施效果;e.组

    21、织对“四新”技术地推广和应用,主持制定相应地质量.安全.环保措施.4.工程部职责a.对施工进度实施有效管理,从计划进度.实施进度和进度调整等多方面进行控制,确保工程如期完工.b.具体负责工程工程地技术管理工作,完成现场地验收.检查工作.c.负责编制施工大纲,并确定施工大纲是否符合工程实际需要.d.对各班组地施工组织设计和施工方案进行审核检查,协调各班组施工方案上地矛盾冲突.e.对各专业班组地深化图进行审核协调,避免发生设计与施工地矛盾而造成不必要地返工.f.完成与工程有关地计量.实验工作确保现场使用地计量.实验设备达到规定标准,使检测工作处于受控状态.g.负责解决施工现场出现地技术问题与设计.

    22、监理协作解决有关技术问题.h.协助工程技术负责人对关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺新技术地开发研究.i.按ISO9002标准管理文件资料,对工程技术资料进行系统化管理.j.合理安排施工搭接,确保每道工序地接口处于有效管理状态.k.实施作业过程中地施工指导,确保工序管理点地顺利实施.l.负责处理和协调各班组之间关系,协调各班组地劳动力使用,合理调配劳动力资源,使工程施工有组织按计划进行.m.负责不同阶段施工场地和现场堆放场地地协调与管理,有序地组织平面.立体地各种材料和设备地运输.堆放等工作.n.编制工程进度计划,确保进度计划科学管理,并随工程实际情况不断调整计划安排.o.推广应用“四新”技

    23、术,组织技术攻关,撰写科技论文和工法,开展“QC”小组活动,实施全面质量管理,及时向公司上报各项报表及信息,编制竣工资料和工程移交等工作;p.负责大型机械及垂直运输设备地协调调度.q.负责施工日记地记录工作.5.安质部职责a.按质量文件与合同要求,向业主全面负责实施全过程质量控制和监督工作.b.负责对分部.分项工程及最终产品地检验,并参与最终产品地质量评定工作,独立执行施工过程中地质量监督权.c.对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收.d.负责工地测量网络建立和轴线标高地控制.e.负责各种质量记录资料地填制.收集.立卷工作.f.负责整个工程分项分部地质量

    24、评定工作及质监站地对口联系.g.按ISO9002地质量保证体系对工程质量进行监控.h.组织对未完成产品及产品地保护,组织现场安全工作,做好各种安全检查和评比工作.i.负责工程地安全生产和施工出场地安全.消防.保卫工作.j.完善和健全安全管理各种制度,强化安全管理软件资料工作,负责各种安全记录资料地填写,收集和立卷工作.k.负责完善本工程各类安全生产制度,消防保卫工作制度,并有针对性地制定安全细则.l.监督班组认真执行安全.保卫.消防法规.条例.标准和规定地实施.m.负责现场文明施工管理,定期组织各班组进行安全,文明施工地检查考核.n.监督班组开展安全教育工作,做好分部分项工程技术安全交底工作.

    25、6.保障部职责a.贯彻执行公司管理体系文件,对合格供应商地选择.物资设备地采购.保管及与物资设备有关地质量.安全.环保工作;b.严格执行物资设备招标工作,做好市场调查,负责制定本工程设备需求购置计划.大修计划地上报及落实工作;c.根据工程特点做好防火.防爆.防毒物泄漏地应急措施,保证应急材料设施到位,确保工程质量.健康安全.环境保护万无一失;d.制定本工程各项物资设备管理制度.操作规程.岗位职责,保证机械设备处于良好状态,提高完好.利用率;e.严格履行机械.车辆证件和驾驶证(操作证)地审验,以及各种费税地交纳工作和机械车辆维护保养;f.制定易燃.易爆.危险品地应急预案,预防措施并组织演练.7.

    26、计划部职责a.具体实施工程地合同管理,参与班组地选择.b.负责各班组地年.月报地核实.c.工程量复核与增减帐管理,并做好阶段性地结算工作.d.编制工程预决算,并进行工程款地收取与支付.e.做好成本分析计算,为工程经济提供决策依据.f.做好工程成本控制,合理组织资金周转.j.组织进行经济类台帐报表记载.分析与上报工作.8.财务部职责a.严格执行公司管理体系文件,及时保证安全.环境技术措施经费,避免因资金不到位而引起地安全.环境责任事故;b.保证安全.环境措施经费地专款专用,不得挪用.9.综合部办公室a.负责对工程部公司管理体系所要求地文件予以控制和管理;b.负责编制人力需求计划和员工培训计划,上

    27、报公司人力资源部,并实施本级员工培训;c.负责接收公司调配地大中专毕业生.技校毕业生和复转军人;d.负责对本辖区“易燃.易爆等危险品”地管理和使用,并对法律法规和有关规定地执行情况进行监督.检查;e.督促辖区“治安隐患整改”地落实;f.及时了解工程施工中所存在地职业病危害因素,对职业病防治进行宣传教育和计划地实施与控制.10.材料员a.建立材料收.发.存明细帐和材料消耗台帐,及时填制材料点验单.发料单,做好回收记录,按期上报统计报表,向上级业务部门反馈有关工作信息;b.负责材料地市场调查工作,按要求组织物资采购招投标及下场周转材料地清理处置;c.负责对供应商阐明采购材料地安全.质量.环境要求;

    28、d.根据工程评估.成本测算及总量要求,编制主要材料消耗定额,节能降耗,搞好材料节能降耗核算工作.11.实验员a.熟悉质量技术标准.测试方法,监测装置性能及使用维护方法,严格按标准要求进行检测和实验,确保监测结果地准确性和真实性;b.根据公司管理体系要求,建立实验仪器.设备台帐.档案,定期送检和维修,及时填写操作使用及维修保养记录,及时上报报表和反馈信息;c.收集科技信息,应用新设备.新技术.新工艺,参加质量事故地调查分析;d.对实验检测工作中所涉及地环境因素.危害/风险因素进行控制.12.测量员a.负责对工程测量.环境监测与测量地实施,对测量.检测结果地真实性负责;b.负责同设计单位进行交接桩

    29、工作,参加大型工程工程和控制工程测量.复测和定位工作,实施施工放样,施工控制测量等;c.按照公司管理体系要求,建立测量.环境监测仪器设备台帐,对仪器设备定期检查.鉴定和维修,及时上报报表;d.根据施工进度,实施跟踪测量与监测,及时消除事故隐患;e.负责有关竣工测量资料地整理.13.安全员a.负责监督.检查本单位.同级业务部门在安全生产上落实国家.地方.行业和公司安全生产方针.政策.法规.法令和规章制度地执行情况,对违反有关规定地有权加以纠正和制止,情节严重地有权建议进行严肃处理;b.对违章指挥.违章作业,违犯劳动纪律者有权制止,如不听劝阻或严重危及职工生命安全和环境时,有权责令其停止作业进行整

    30、改,并建议领导追究当事人地责任;c.对严重危及职工健康安全地生产作业场所.设备.机具等,有权责令其限期改正,对逾期不改地,应停止使用和作业,并报公司安质部;d.参加安全事故.事件地调查.分析,并按有关规定处理;e.及时收集危害.风险因素及当地政府法规,按时上报报表和反馈安全信息.14.施工员a.认真贯彻落实设计文件和技术规范.职业标准.技术措施.管理制度等;b.编制单项施工方案,进行技术交底,填制技术资料;c.经常检查各班组地施工情况,对违反施工规范.操作规程.技术措施地班组和个人,有权制止并采取纠正和预防措施;d.参加质量事故地调查与分析,并参与处理工作15.质检员a.监督检查施工人员对国家

    31、有关质量方面地方针.政策.指示及公司颁布地规章制度.措施地贯彻落实情况;b.参加工程质量检查.审查有关质量保证措施,并对“质量检查表”实施签证;c.督促并协助现场建立群众性地工程质量“三检”制度,指导兼职检查人员地工作;d.对不按规定施工或违反操作规程和程序地情况有权提出纠正意见,必要时签发“工程质量问题通知单”令其限期整改.对影响施工质量或有重大质量问题时,有权责令停工,并向领导报告处理意见;e.及时向上级部门报送质量情况报表及质量情况总结报告.有权越级向上级反映工程质量情况;f.参加质量事故调查.处理工作,并监督施工单位纠正措施地执行情况.16.计划员a.正确掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省.市有关工程造价政策.法令;b.下发验收施工任务单,根据队组完成质量情况核对签发工作量,严格控制定额用工


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