1、基金会新闻发布会策划方案无疆爱心基金会新闻发布会策划方案* 专业： 汉语言文学 班级： 08汉本1班 学号： *130 无疆爱心基金会新闻发布会策划方案一、发布主题“无疆爱心基金会爱满人间”新闻发布会暨启动仪式二、发布时间及地2011年12月20日 华伦升龙商务酒店多功能会议厅三、形式新闻发布会+启动仪式+节目表演四、活动目的（一）正式启动无疆爱心基金会，帮助更多需要帮助的人（二）面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款（三）提高媒体的关注度五、组织工作（一）活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。（二）现场总协调会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定
2、1人。（三）道具准备后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结 束的清理会场。人员配置：暂定2人。（四）对外联络公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。（五）宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩 戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。六、前期准备（一）场景布置1.以巨幅彩墨喷画作为主席台的背景烘托现场氛围 2.悬挂横条幅，上面写到“无疆爱心基金会成立新闻发布会”3.设投影屏幕，以便观看影像资料（二）会场布置1.主席台布置（1）.座椅、座椅前置小桌配桌布（视嘉宾、领导人数而定）（2）.主席台设司仪台、话筒架及花
3、篮（3）.主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒2.记者来宾席（1）.设置40个座椅（不设小桌），记者来宾每人发放矿泉水、资料袋（2）.记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问（3）.预备临时座椅，以备慕名而来的媒体记者3.外场布置（1）.酒店正大门旁，摆放花篮六个；设置一个宣传通告牌，上面写道“微车爱心基金会成立闻发布会，在二楼多功能会议室举行”（2）.酒店正门设充气拱门、气柱，铺红色地毯，营造热烈的气氛，增强活动影响力（3）.多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处4其他（1）.安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息
4、等候（三）嘉宾邀请1.操作流程（1）.拟定邀请嘉宾、记者及相关媒体名单（2）.邀请嘉宾记者名单交领导审批（3）.安排专人送请柬（4）.通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况（5）.最终确定到会嘉宾名单 2.拟邀请媒体及嘉宾（1）.唐山在线、羊城晚报、唐山晚报、唐山第一频道、唐山都市报、唐山广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）（2）.市委相关领导；主管部门领导；业界名人等（四）相关文案资料1.爱心基金发布会日程安排 2.基金会创始人讲话稿 3.市领导祝贺词 4.嘉宾祝贺词七、人员安排： （一）礼仪：10名礼仪小姐礼仪小姐，负责来宾的指引 1.两名礼仪站于主席台后左侧2.
5、两名礼仪在会议室门口接待，发放资料 3.四名礼仪在酒店门口接待4.两名礼仪引导来宾入场就坐（二）保安及工作人员:1.负责人2名，处理突发事件能、及场面调度2.设备调试技术人员3名3.保安12人4.车辆调度员5名5.咨询人员2人 主持人2名 （三）录像摄影交由专人负责八、会议流程9:10 来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐9:109:28观看无疆爱心基金会公益宣传片，烘托氛围9:25 礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座9:289:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序9:3010:20无疆爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会10:2010:30主持人宣布新闻发布会正式开始并介绍与
6、会的嘉宾、领导、媒体记者10:3010:45 无疆爱心基金会创始人发表讲话10:4511:10 相关领导致贺词11:1011:25 嘉宾致贺词11:2511:55 节目表演：儿童歌舞小小的太阳 音乐家小提琴演奏勇敢的心11:5512:25 答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度理解无疆爱心基金会成立的目的及意义，为报道提供充分素材）12:30 主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场并在出口处领取纪念品（无疆爱心基金会特别徽章）九、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电
7、工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。（二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播
8、放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。（三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。（五）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟
9、到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。（七）通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。（八）消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。（九）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注
10、：组委会可安排120救护点。（十）人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。（十一）新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。（十二）其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）十、活动备忘（一）致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 （组委会联络接待组
11、）（二）新闻通稿的撰写与准备，各类广宣资料的提前准备。 （组委会策划组）（三）主持人文稿、活动议，活动执行计划推进表程。 （组委会策划组）（四）提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单，相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位；落实相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 （组委会联络接待组 策划组）（五）专用电源配置。 （组委会活动组）（六）礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。 （代理公司活动工程组）（七）提供签到嘉宾（单位）的名单。（组委会联络接待组 策划组）（八）（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：5名以上） （组委会后勤组）（九）活动现场安保工作的提前部署；活动现
12、场警示标志。（需保安人员10名以上）。 （组委会安保组）（十）活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 （组委会后勤组）（十一）提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （代理公司活动组）（十二）准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。十一、费用预算（一）各项费用 1.购买项邀请函 50元 横条幅 20元 巨幅喷画 80元 宣传告示牌 30元 嘉宾胸花 50元 矿泉水 50 资料袋100元 贵宾姓名牌 50元 签字笔 50元 纪念徽章200元2.租赁项投影仪120元 投影屏100元 司仪台 50元 签到台 50元 立式话筒 50元 桌上话筒100元 无线麦克风20
13、0元 花篮500元（二）费用合计 1850元 附件：主持人串词：开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布无疆爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日，让我们用爱心点燃温暖，传递希望。无疆爱心基金会以扶贫济困、凝聚爱心、服务社会为宗旨，向全社会募集爱心资金，去帮助需要帮助的人。首先我介绍一下今天到会的嘉宾：无疆爱心基金创始人xxx中国慈善协会秘书长xxx中华爱心基金会委员xxx唐山市红十字协会主席xxx我们知道，当前开展慈善事业无论在认识上或环境上都相当成熟，我们更要在此基础上，调动全社会的参与热潮，并在实践中不断地探索，及时地总结
14、经验，以形成规律性的认识来指导实践，就一定会大大地推进慈善事业的整体发展。协会的成立就是要用极大的感召力和凝聚力，来团结更多的有识之士和广大人民群众投入到慈善事业中去，努力构建和谐社会，以促进经济、社会的全面繁荣和发展。 我们高兴地看到，在社会主义精神文明建设取得重大成就的美好时刻，在物质文明极大丰富的今天，我市的慈善事业呈现出了勃勃的生机和活力，全民参与、人人参与的良好氛围正在形成。 我们有感于社会主义优越性所带来的巨大成绩，更有感于广大人民群众积极响应党的号召，努力追求自我完善的不懈努力。在这样的环境下，我们又一次相聚在一起，共同见证着这令人永远回忆的美好盛会。结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。中华名族一直继承着“乐善好施”传统美德，积少成多，积善成德，我相信无疆爱心基金会会因为全社会成员的共同努力而越做越好。新闻发布会到此结束，谢谢大家！
