基金会新闻发布会策划方案.docx
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基金会新闻发布会策划方案
无疆爱心基金会新闻发布会
策划方案
***********
专业:
汉语言文学
班级:
08汉本1班
学号:
*******130
无疆爱心基金会新闻发布会
策划方案
一、发布主题
“无疆爱心基金会——爱满人间”新闻发布会暨启动仪式
二、发布时间及地
2011年12月20日
华伦升龙商务酒店多功能会议厅
三、形式
新闻发布会+启动仪式+节目表演
四、活动目的
(一)正式启动无疆爱心基金会,帮助更多需要帮助的人
(二)面向全社会发布信息,吸收更多爱心人士、企业的捐款
(三)提高媒体的关注度
五、组织工作
(一)活动总负责――总务组:
负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:
暂定1人。
(二)现场总协调――会场组:
协调现场各工序间工作。
人员配置:
暂定1人。
(三)道具准备――后勤组:
负责购买活动所需材料及用品,活动结
束的清理会场。
人员配置:
暂定2人。
(四)对外联络――公关组:
负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司
仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:
暂定4人。
(五)宾客接待――接待组:
负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩
戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:
暂定4人。
六、前期准备
(一)场景布置
1.以巨幅彩墨喷画作为主席台的背景烘托现场氛围
2.悬挂横条幅,上面写到“无疆爱心基金会成立新闻发布会”
3.设投影屏幕,以便观看影像资料
(二)会场布置
1.主席台布置
(1).座椅、座椅前置小桌配桌布(视嘉宾、领导人数而定)
(2).主席台设司仪台、话筒架及花篮
(3).主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
2.记者来宾席
(1).设置40个座椅(不设小桌),记者来宾每人发放矿泉水、
资料袋
(2).记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
(3).预备临时座椅,以备慕名而来的媒体记者
3.外场布置
(1).酒店正大门旁,摆放花篮六个;设置一个宣传通告牌,上面写道“微车爱心基金会成立闻发布会,在二楼多功能会议室举行”
(2).酒店正门设充气拱门、气柱,铺红色地毯,营造热烈的气氛,增强活动影响力
(3).多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
4.其他
(1).安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
(三)嘉宾邀请
1.操作流程
(1).拟定邀请嘉宾、记者及相关媒体名单
(2).邀请嘉宾记者名单交领导审批
(3).安排专人送请柬
(4).通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
(5).最终确定到会嘉宾名单
2.拟邀请媒体及嘉宾
(1).唐山在线、羊城晚报、唐山晚报、唐山第一频道、唐山都市报、唐山广播电台
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
(2).市委相关领导;主管部门领导;业界名人等
(四)相关文案资料
1.爱心基金发布会日程安排
2.基金会创始人讲话稿
3.市领导祝贺词
4.嘉宾祝贺词
七、人员安排:
(一)礼仪:
10名礼仪小姐礼仪小姐,负责来宾的指引
1.两名礼仪站于主席台后左侧
2.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料
3.四名礼仪在酒店门口接待
4.两名礼仪引导来宾入场就坐
(二)保安及工作人员:
1.负责人2名,处理突发事件能、及场面调度
2.设备调试技术人员3名
3.保安12人
4.车辆调度员5名
5.咨询人员2人主持人2名
(三)录像摄影交由专人负责
八、会议流程
9:
10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐
9:
10—9:
28观看无疆爱心基金会公益宣传片,烘托氛围
9:
25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
9:
28—9:
30停止宣传片的播放,并维持现场秩序
9:
30—10:
20无疆爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会
10:
20—10:
30主持人宣布新闻发布会正式开始并介绍与会的嘉宾、领导、媒体记者
10:
30—10:
45无疆爱心基金会创始人发表讲话
10:
45—11:
10相关领导致贺词
11:
10—11:
25嘉宾致贺词
11:
25—11:
55节目表演:
儿童歌舞《小小的太阳》音乐家小提琴演奏《勇敢的心》
11:
55—12:
25答媒体提问(由媒体记者向发言人提问,从多个角度理解无疆爱心基金会成立的目的及意义,为报道提供充分素材)
12:
30主持人宣布新闻发布会结束,来宾退场并在出口处领取纪念品(无疆爱心基金会特别徽章)
九、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:
分成多个电路铺线区域,每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:
电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:
在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
A类:
单套音响出现线路故障
预防办法:
备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。
备注:
音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类:
麦克风故障
预防办法:
增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。
(有线无线均可)
处理办法:
马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
C类:
各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:
备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法:
出现曲带问题时马上换频。
备注:
提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:
备用多个风机。
处理办法:
广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:
安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:
在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:
为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:
由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:
如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:
工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:
如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:
消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:
由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:
组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:
常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:
出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:
组委会可安排120救护点。
(十)人流拥挤:
预防办法:
在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:
一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:
在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十一)新闻问题:
预防办法:
新闻通稿及口径统一。
处理办法:
如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十二)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十、活动备忘
(一)致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。
(组委会联络接待组)
(二)新闻通稿的撰写与准备,各类广宣资料的提前准备。
(组委会策划组)
(三)主持人文稿、活动议,活动执行计划推进表程。
(组委会策划组)
(四)提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单,相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位;落实相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。
(组委会联络接待组策划组)
(五)专用电源配置。
(组委会活动组)
(六)礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。
(代理公司活动工程组)
(七)提供签到嘉宾(单位)的名单。
(组委会联络接待组策划组)
(八)(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:
5名以上)(组委会后勤组)
(九)活动现场安保工作的提前部署;活动现场警示标志。
(需保安人员10名以上)。
(组委会安保组)
(十)活动前一天晚上清理、清洗活动现场。
(组委会后勤组)
(十一)提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。
(代理公司活动组)
(十二)准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
十一、费用预算
(一)各项费用
1.购买项
邀请函50元横条幅20元巨幅喷画80元宣传告示牌30元嘉宾胸花50元矿泉水50资料袋100元贵宾姓名牌50元签字笔50元纪念徽章200元
2.租赁项
投影仪120元投影屏100元司仪台50元签到台50元立式话筒50元桌上话筒100元无线麦克风200元花篮500元
(二)费用合计1850元
附件:
主持人串词:
开场语:
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布无疆爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。
在这个寒冷的冬日,让我们用爱心点燃温暖,传递希望。
无疆爱心基金会以扶贫济困、凝聚爱心、服务社会为宗旨,向全社会募集爱心资金,去帮助需要帮助的人。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾:
无疆爱心基金创始人xxx
中国慈善协会秘书长xxx
中华爱心基金会委员xxx
唐山市红十字协会主席xxx
我们知道,当前开展慈善事业无论在认识上或环境上都相当成熟,我们更要在此基础上,调动全社会的参与热潮,并在实践中不断地探索,及时地总结经验,以形成规律性的认识来指导实践,就一定会大大地推进慈善事业的整体发展。
协会的成立就是要用极大的感召力和凝聚力,来团结更多的有识之士和广大人民群众投入到慈善事业中去,努力构建和谐社会,以促进经济、社会的全面繁荣和发展。
我们高兴地看到,在社会主义精神文明建设取得重大成就的美好时刻,在物质文明极大丰富的今天,我市的慈善事业呈现出了勃勃的生机和活力,全民参与、人人参与的良好氛围正在形成。
我们有感于社会主义优越性所带来的巨大成绩,更有感于广大人民群众积极响应党的号召,努力追求自我完善的不懈努力。
在这样的环境下,我们又一次相聚在一起,共同见证着这令人永远回忆的美好盛会。
结语:
各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。
中华名族一直继承着“乐善好施”传统美德,积少成多,积善成德,我相信无疆爱心基金会会因为全社会成员的共同努力而越做越好。
新闻发布会到此结束,谢谢大家!
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