1、第五部分 物资准备及费用预算12一、后勤物资列表：12二、应急物资列表：13三、费用预算13第六部分 工作纪律及奖罚标准14一、筹备期间14二、活动执行15三、活动总结15第一部分 前 言 1.竣工验收庆祝仪式；2.厨师团队考核。2009年8月31日17：0021：30 1（内宴会厅、外市政路）1.竣工验收；2.剪彩仪式；3.领导讲话；4. 晚宴，同时表演。合计：约170人左右竞争要速度 项目讲精品 1所有员工均着工装出席；2施工单位代表着日常正装；3.行政部统一通知。第二部分 活动组织架构及活动流程一、 活动组织架构图总指挥执行总指工程配合宣传、氛围组后勤组节目组服务组物业组督导组总指挥：执
2、行总指挥：工作人员：应急组成员：。四、现场活动流程 时间：2009年8月31日 序号时 间参与人员内 容地点负责人12345671.81、910备注：1、迎接高层及其他项目高层领导，除831主要负责人员外，参与人员还包括公司所有中层在D区大门口、翡翠宫前市政路处迎宾。2、全员参观路线：大厅嘉宾室会议室VIP通道宴会厅负1楼办公区大门宴会厅。3、集合前将氢气球发给每位员工，陈永刚指挥并下令统一放飞。4、由于高层领导不可能一起到达，中层迎接队伍根据现场情况调配人员的陪同。5、协调好招商大厅项目讲解人员的安排。第三部分 筹备分工及职责1.总指挥 主要职责：1.1对活动给出总体指示和要求；1.2负责宣
3、布活动方针及目的；1.3负责各组责任人的确定及任务分解；1.4负责对各组工作提出要求并进行效果检查；1.5对活动效果给予评定；1.6负责对相应责任人予以奖罚决定；2.执行总指挥 2.1 拟定活动方案2.2负责召开筹备组的相关会议；2.3负责对各项临时出现工作进行分解，落实责任人，并督导执行；2.4负责各组的组织、协调关系；2.5负责宣传组工作的安排并督导执行；2.6负责在活动结束后，召集并主持活动总结会议，并对活动效果进行评定；3. 督导组 3.1负责督导方案的制定；3.2负责督导方案中执行完成的时间；3.3 督导并检查活动筹备工作的进程和执行情况，对检查过程中不合格项的负责人予以处罚；3.4
4、 督导筹备期间会议纪律；3.5 督导活动期间职员仪表仪容规范；3.6 督导活动期间各小组工作执行情况及完成效果，并予以处罚；3.7 活动结束后，对相关责任人提出奖罚建议。4.工程配合组 4.1负责各工程项目完成时间节点；4.2负责各工程部之间的协调和联络工作；4.3负责整个施工现场的安全文明施工管理；4.4负责配合活动筹备组人员调动工作；4.5负责现场水、电、气得畅通；4.6负责剪彩仪式市政路场地的提供（内、外）；4.7负责组织工程施工单位代表准备发言稿；4.8负责同声设备的正常使用；4.9 负责提供施工方的名单及施工方邀请函的分发。5. 后勤组 5.1负责筹备组会议通知及会议纪要；5.2负责
5、各小组所需物资及应急医疗物资的采购准备；5.3负责对讲机的准备；（10只）5.4负责统计参加人数；5.5负责麦克风、音响、音乐等后勤物资准备；（室外一套，室内音乐的筛选及刻录光碟）5.6负责鞭炮、氢气球等的采购（鞭炮8饼，彩色氢气球150只、礼花14支、烟花15只）；5.7负责剪彩仪式物资准备；（托盘、剪刀、红绸锻等）5.8负责公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排；5.9负责工作人员用餐区的安排；（VIP1）5.10负责室内鲜花的采购及摆放；（演讲台、领导餐桌3个、嘉宾室、大厅等相关区域）5.11负责室外红地毯的采购与铺装；（30米）；5.12抽纸巾4包；5.13负责安排高层领导邀请函的分发；（李恩
6、梅）5.14负责代驾司机名单，并通知和组织相关人员5.15负责各类物料的领用，并及时回收；9服务组 工作职责9.1负责高层在休息室茶水、果盘的准备；9.2负责晚餐的菜品及酒水、香槟、纸巾的准备与确定；9.3负责晚宴桌、椅布置；9.4负责晚宴所需餐具、桌布等物资到位；9.5负责宴会厅门口的礼仪迎接培训；9.6负责晚宴服务人员的组织、晚宴传菜服务及上菜速度把控的培训；9.7负责全程监督菜品卫生、质量；9.8负责高层领导、施工单位休息室及座位的准备（嘉宾室1和嘉宾室2）；9.9负责配合公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排9.10负责安排2桌工作人员的菜品；9.11 负责提供会所的宣传信息文字；9.12负责
7、向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。6. 宣传、氛围组 6.1制定本次活动的实施方案；6.2负责评审活动方案并进行落实；6.3负责宣传小组人员分工和管理，对小组工作进展和结果负责；6.4负责现场的氛围布置，效果把控；6.5负责现场氛围营造方案设计、评审，制作；（室外、室内背景板各一、工作人员用餐区、停车区导示牌、会所DM单的设计及印刷、横幅等等）6.6负责活动邀请施工单位的邀请函的设计、制作；（杜永刚）6.7负责室外花篮的租用，及花篮贺词的梳理；（根据现场需要确定数量，分别摆于道路两侧）6.8负责室内氛围的布置；（租用花柱来营造氛围）6.9负责活动结束后的OA信息；（巩强
8、、王友全）6.10“831”工作小组PPT的摄影、编辑；6.11负责现场摄影摄像、摄像及资料留存；（王友全）6.12负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。7 节目组 7.1负责休息区高层领导的服务及引领至集合区；（事前规划好引领路线）7.2组织协调中层迎宾队伍人员的陪同；7.2负责剪彩仪式礼仪服务；7.3负责晚宴现场公司领导及嘉宾引领、接待服务；7.4负责晚宴现场嘉宾上台发言的上下引领服务；7.5员工参观时负责引领高层领导暂时至VIP休息7.6负责公司领导及嘉宾座位的引领；7.7负责节目表演及排练；（3-4个小节目，可有互动的游戏节目形式）7.8负责节目道具准备及实施；
9、7.9负责与主持人沟通相关工作内容；7.10负责培训引领人员、接待人员工作及人员的分工；7.11 负责大厅物料的齐全及接待安排；7.12 负责安排代驾等相关准备及执行工作；（王玮：车牌登记表、代驾人员安排等等）7.13负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。8物业组 8.1 负责活动现场人员各路段列队礼仪服务； 8.2 负责翡翠宫内外的清洁卫生； 8.3负责员工参观引领人员的安排， 8.4 负责指挥氢气球的统一放飞； 8.5 负责安排燃放鞭炮、礼花人员；（剪彩时与宴会结束前，两人）8.6 负责各个点位站岗人员的安排，（路口、门口、室内等）8.7 负责与音控师沟通音响及话筒
10、调控，音乐的播放时间；（侯师）8.8 负责应急物资准备及保管；8.7 负责嘉宾及参加人员车辆停放、指挥服务，现场车辆调度；8.10 负责嘉宾抵达及离开的礼仪服务；8.11 负责活动过程中人员受伤的急救处理和安全传达；8.12负责活动现场突发事件的应急准备及措施解决；8.13负责各个需要使用对讲机即使传达各节点完成情况的任务；（如：提示集合完毕、高层领导入场等）8.14负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。第四部分 筹备工作进度安排事 项2526 27282931活动组织架构搭建及分工职责拟定活动第一次筹备会议，任务分工各小组长内部组织架构搭建及名单提交活动第二次筹备会议
11、，各小组长完成各组工作计划、完成节点、所需物料采购情况节点汇报邀请函印刷完毕，分发各组需求物资陆续到位；氛围包装陆续安装；餐具到位。各组筹备工作全部完成，29日下午筹备组活动预演，具体时间统一通知各组按职责分工及预演流程完成活动总结活动第五部分 物资准备及费用预算一、 后勤物资列表：组名所需物资数量警示带3圈白手套30双5号电池5板氛围、宣传组室内背景板桁架、主题背景喷绘5*3.517.5M2室外背景板桁架、主题背景喷绘7*3.524.5M2邀请函30张室外花篮30个室内花柱大16个小25个DM单印刷200张、导示牌、横幅等线路图打印用餐全套物品17桌餐具用品（包含纸巾）180套所有菜品水果拼盘（领导桌）2桌水果拼盘（普通桌）15桌香槟7瓶
