1、石家庄铁道大学毕业设计 合同管理系统 Contract Manage System 2015 届 信息科学与技术学院 专 业 网络工程学 号 00000000000学生姓名 # 指导老师 # 完成日期 2015年 月 日 毕业设计成绩单学生姓名*学号12312班级专业毕业设计题目合同管理系统指导教师姓名指导教师职称讲师评 定 成 绩指导教师得分评阅人得分答辩小组组长得分成绩： 院长(主任) 签字： 年 月 日 毕业设计任务书题 目 合同管理系统学生姓名学号班级专业承担指导任务单位信息学院导师姓名导师职称讲师一、主要内容：系统主要分为两个大的模块：系统设置模块和合同管理模块。合同管理模块:单位设
2、置，对签约单位基本属性的设置，遍历起草合同时增加的来往单位基本信息，并对其进行修改保存；增加合同，起草合同的首页基本属性，资金计划，合同执行情况，合同文本，合同执行来往单位及备注；修改合同，对已经起草的合同进行修改，从目录遍历已经起草完成的合同对合同状态进行逐级提交；合同类别设置，增删改查合同类别，可导入导出EXCEL文件系统设置模块：权限设置，增加删除操作人员并设置操作人员的操作权限；修改密码，修改当前操作员登录密码及基本信息；端口设置，网络连接设置，端口、ip地址的修改；设置时间，系统当前时间设置；升级，导入系统升级文件。二、基本要求： 1.适用于公司签署的所有经济类合同的管理； 2.规范
3、合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险； 3.友好的界面，方便用户操作；免安装对硬件要求低(32位xp系统及更高版本操作系统)，方便移植；三、 主要技术指标(1).学习Delphi语言，并熟练掌握Delphi2009环境配置及软件使用。 (2).熟悉合同签订审批流程及合同管理的相关知识，分析系统需求； (3).构思系统整体框架，补充功能模块，实现系统功能，美化界面，达到软件用户体验良好的效果。四、应收集的资料及参考文献 1.张岭,宋坤,梁冰.Delphi程序开发典例宝典,2006.7. 2.罗斌.Delphi for.NET编程实例精粹,2006.5. 3.明日科技,梁冰,宋坤.De
4、lphi范例完全自学手册.五、 进度计划 第1周第6周:毕业实习，开题，查询相关资料。 第7周第8周: 应用分析、应用设计(开发环境、开发工具的确定熟悉开发环境及工具、功能模块设计、代码设计)。 第9周第13周: 程序开发(编程及调试)。 第14周第16周: 论文书写及答辩。教研室主任签字时 间 年 月 日 毕业设计开题报告题 目 合同管理系统学生姓名学号班级专业一、课题的研究背景及意义采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1.文档管理困难：
5、传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。2.进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。3.信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。4.缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期
6、可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。二、 国内外研究现状 1.规范基础数据管理合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。2.提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标
7、准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。4.为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。5.为用户提供全面合同管理解决方案
8、合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。三、主要工作和所用方法合同管理模块:单位设置，对签约单位基本属性的设置，遍历起草合同时增加的来往单位基本信息，并对其进行修改保存；增加合同，起草合同的首页基本属性，资金计划，合同执行情况，合同文本，合同执行来往单位及备注；修改合同，对已经起草的合同进行修改，从目录遍历已经起草完成的合同对
9、合同状态进行逐级提交；合同类别设置，增删改查合同类别，可导入导出EXCEL文件。系统设置模块：权限设置，增加删除操作人员并设置操作人员的操作权限；修改密码，修改当前操作员登录密码及基本信息；端口设置，网络连接设置，端口、ip地址的修改；设置时间，系统当前时间设置；升级，导入系统升级文件。四、研究的预期结果 1.技术的可行性 在Windows环境下搭建Delphi开发平台，整个系统用Delphi语言设计开发；数据保存采用数据-结构体-内存流-本地文件的方式保存；数据调用采用本地文件-内存流-调入记录-表格的方式调用已经保存的数据。网络连接采用2.操作可行性可应用于各类公司对经济类合同的管理，为公
10、司管理带来方便性。系统设置功能，可对操作人员进行权限设置，限制其访问的内容；合同管理功能，可方便公司各部门对合同的起草、审批、存档、查询；系统连接Internet，方便用户在任何地方审批合同。五、参考文献 1.张岭,宋坤,梁冰.Delphi程序开发典例宝典,2006.7. 2.罗斌.Delphi for.NET编程实例精粹,2006.5. 3.明日科技,梁冰,宋坤.Delphi范例完全自学手册.六、进度计划 第1周第6周: 毕业实习，开题，查询相关资料。 第7周第8周: 应用分析、应用设计(开发环境、开发工具的确定熟悉开发环境及工具、功能模块设计、代码设计)。 第9周第13周: 程序开发(编程
11、及调试)。第14周第16周: 论文书写及答辩。指导教师签字时 间 年 月 日摘 要MIS管理信息系统，在强调管理，强调信息的现代社会中，MIS包含了众多学科，比如管理学、经济学、统计学以及计算机科学等。以这些学科为基础完成信息收集和加工，形成一个完善的系统。而本文章讲的是合同管理系统，之所以做这样一个系统是因为以往合同都是通过手工管理，因为合同量大所以手工管理存在相当大的弊端，给企业带来诸多不便。本合同管理系统采用Delphi语言Delphi2009的编译环境下编写，满足各类经济类合同的管理界面友好操作方便。本系统以独特的内存流设计为亮点，流畅地完成了合同数据的起草、保存、调入、查看、修改等一
12、系列功能；本系统有合同管理和系统设置两大模块，针对合同起草、提交、保存一整套管理流程以及操作人员和系统基本设置修改。系统经反复测试用户体验良好，系统稳固性强，设计合理满足用户需求。 关键词：合同管理 MIS Delphi AbstractMIS is a information manage system, it is becoming more and more popular in the modern society of emphasize the management, emphasize the information. MIS contains many disciplines,
13、 such as management, economics, statistics and computer science, etc. On the basis of these subjects to complete the information collection and processing, and forming a perfect system.And this article is about the contract management system, to do such a system because of previous contract is throu
14、gh the manual management, because of large amount of the contract so the disadvantages of manual management is quite big, bring so much inconvenience. This contract management system using Delphi language writing Delphi2009 compiler environment, meet all kinds of economic contract management friendly interface is ea
