合同管理系统毕业论文.docx
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合同管理系统毕业论文.docx
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石家庄铁道大学毕业设计
合同管理系统
ContractManageSystem
2015届信息科学与技术 学院
专业网络工程
学号00000000000
学生姓名###
指导老师##
完成日期2015年月日
毕业设计成绩单
学生姓名
***
学号
12312
班级
专业
毕业设计题目
合同管理系统
指导教师姓名
指导教师职称
讲师
评定成绩
指导教师
得分
评阅人
得分
答辩小组组长
得分
成绩:
院长(主任)签字:
年月日
毕业设计任务书
题目
合同管理系统
学生姓名
学号
班级
专业
承担指导任务单位
信息学院
导师
姓名
导师
职称
讲师
一、主要内容:
系统主要分为两个大的模块:
系统设置模块和合同管理模块。
合同管理模块:
单位设置,对签约单位基本属性的设置,遍历起草合同时增加的来往单位基本信息,并对其进行修改保存;增加合同,起草合同的首页基本属性,资金计划,合同执行情况,合同文本,合同执行来往单位及备注;修改合同,对已经起草的合同进行修改,从目录遍历已经起草完成的合同对合同状态进行逐级提交;合同类别设置,增删改查合同类别,可导入导出EXCEL文件
系统设置模块:
权限设置,增加删除操作人员并设置操作人员的操作权限;修改密码,修改当前操作员登录密码及基本信息;端口设置,网络连接设置,端口、ip地址的修改;设置时间,系统当前时间设置;升级,导入系统升级文件。
二、基本要求:
1.适用于公司签署的所有经济类合同的管理;
2.规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险;
3.友好的界面,方便用户操作;免安装对硬件要求低(32位xp系统及更高版本操作系统),方便移植;
三、主要技术指标
(1).学习Delphi语言,并熟练掌握Delphi2009环境配置及软件使用。
(2).熟悉合同签订审批流程及合同管理的相关知识,分析系统需求;
(3).构思系统整体框架,补充功能模块,实现系统功能,美化界面,达到软件用户体验良好的效果。
四、应收集的资料及参考文献
[1].张岭,宋坤,梁冰.Delphi程序开发典例宝典,2006.7.
[2].罗斌.Delphifor.NET编程实例精粹,2006.5.
[3].明日科技,梁冰,宋坤.Delphi范例完全自学手册.
五、进度计划
第1周——第6周:
毕业实习,开题,查询相关资料。
第7周——第8周:
应用分析、应用设计(开发环境、开发工具的确定熟悉开发环境及工具、功能模块设计、代码设计)。
第9周——第13周:
程序开发(编程及调试)。
第14周——第16周:
论文书写及答辩。
教研室主任签字
时间
年月日
毕业设计开题报告
题目
合同管理系统
学生姓名
学号
班级
专业
一、课题的研究背景及意义
采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:
1.文档管理困难:
传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2.进度控制困难:
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3.信息汇总困难:
采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4.缺少预警机制:
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
二、国内外研究现状
1.规范基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。
同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。
同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。
4.为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。
同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
5.为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。
比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。
三、主要工作和所用方法
合同管理模块:
单位设置,对签约单位基本属性的设置,遍历起草合同时增加的来往单位基本信息,并对其进行修改保存;增加合同,起草合同的首页基本属性,资金计划,合同执行情况,合同文本,合同执行来往单位及备注;修改合同,对已经起草的合同进行修改,从目录遍历已经起草完成的合同对合同状态进行逐级提交;合同类别设置,增删改查合同类别,可导入导出EXCEL文件。
系统设置模块:
权限设置,增加删除操作人员并设置操作人员的操作权限;修改密码,修改当前操作员登录密码及基本信息;端口设置,网络连接设置,端口、ip地址的修改;设置时间,系统当前时间设置;升级,导入系统升级文件。
四、研究的预期结果
1.技术的可行性
在Windows环境下搭建Delphi开发平台,整个系统用Delphi语言设计开发;数据保存采用数据-结构体-内存流-本地文件的方式保存;数据调用采用本地文件-内存流-调入记录-表格的方式调用已经保存的数据。
网络连接采用
2.操作可行性
可应用于各类公司对经济类合同的管理,为公司管理带来方便性。
系统设置功能,可对操作人员进行权限设置,限制其访问的内容;合同管理功能,可方便公司各部门对合同的起草、审批、存档、查询;系统连接Internet,方便用户在任何地方审批合同。
五、参考文献
[1].张岭,宋坤,梁冰.Delphi程序开发典例宝典,2006.7.
[2].罗斌.Delphifor.NET编程实例精粹,2006.5.
[3].明日科技,梁冰,宋坤.Delphi范例完全自学手册.
六、进度计划
第1周——第6周:
毕业实习,开题,查询相关资料。
第7周——第8周:
应用分析、应用设计(开发环境、开发工具的确定熟悉开发环境及工具、功能模块设计、代码设计)。
第9周——第13周:
程序开发(编程及调试)。
第14周——第16周:
论文书写及答辩。
指导教师签字
时间
年月日
摘要
MIS管理信息系统,在强调管理,强调信息的现代社会中,MIS包含了众多学科,比如管理学、经济学、统计学以及计算机科学等。
以这些学科为基础完成信息收集和加工,形成一个完善的系统。
而本文章讲的是合同管理系统,之所以做这样一个系统是因为以往合同都是通过手工管理,因为合同量大所以手工管理存在相当大的弊端,给企业带来诸多不便。
本合同管理系统采用Delphi语言Delphi2009的编译环境下编写,满足各类经济类合同的管理界面友好操作方便。
本系统以独特的内存流设计为亮点,流畅地完成了合同数据的起草、保存、调入、查看、修改等一系列功能;本系统有合同管理和系统设置两大模块,针对合同起草、提交、保存一整套管理流程以及操作人员和系统基本设置修改。
系统经反复测试用户体验良好,系统稳固性强,设计合理满足用户需求。
关键词:
合同管理MISDelphi
Abstract
MISisainformationmanagesystem,itisbecomingmoreandmorepopularinthemodernsocietyofemphasizethemanagement,emphasizetheinformation.MIScontainsmanydisciplines,suchasmanagement,economics,statisticsandcomputerscience,etc.Onthebasisofthesesubjectstocompletetheinformationcollectionandprocessing,andformingaperfectsystem.
Andthisarticleisaboutthecontractmanagementsystem,todosuchasystembecauseofpreviouscontractisthroughthemanualmanagement,becauseoflargeamountofthecontractsothedisadvantagesofmanualmanagementisquitebig,bringsomuchinconvenience.ThiscontractmanagementsystemusingDelphilanguagewritingDelphi2009compilerenvironment,meetallkindsofeconomiccontractmanagementfriendlyinterfaceisea
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- 关 键 词:
- 合同 管理 系统 毕业论文