1、优秀毕业生报告会策划书 机电工程学院“勤勉之路”优秀毕业生报告会策划书 主办单位：机电工程学院 承办单位：就业协会序 曲青春如同一首乐曲，从柔和的曲调中响起，激昂的曲调中穿越，在强劲有力的曲调中放飞理想。生活中，同样有那么一些乐曲在我们耳边荡漾“青春之歌”，“芳菲之歌”，“理想之歌”，随着乐章的不断演奏，“勤勉之路”也开始奏响。有那么一批人，他们在自己的成长路上一直奋斗着，有那么一些人，他们为了实现自身价值一直奋斗者，有那么一些人，为了曾今的那么一个梦而不懈努力着。这四年，他们一直在坚持着。四年的辛酸，四年的拼搏，四年的坚持，把优秀当成一种习惯，所以他们才能变得优秀。他们就是：优秀毕业生。他们
2、是一批什么样的人?他们是如何成长。是什么样的毅力让他们奋斗了，坚持了四年？我们将在本次优秀毕业生报告会中为大家揭开谜底。 就业协会 2012年5月序曲-1【第一部分】-3活动概况-3【第二部分】-4活动前期工作安排-4报告会工作安排-51.报告会前期工作安排-52.报告会后期工作安排-53.报告会活动流程-6活动后期工作安排-6【第三部分】-8经费预算-8工作人员安排-9晚会礼仪安排-9应急预案-10注意事项-12第一部分：活动概况【总案】 组织者：李宁 陈笑 嘉宾：优秀毕业生、各学院就业服务部部长、 机电工程学院胡院长 、就业指导中心老师 参与者：10级和11级全体同学 主办单位：机电工程学
3、院 承办单位：就业协会【报告会主题】 勤勉之路【报告会目的】 促进我院就业、考研等工作质量的进步。宣传我院优秀毕业生代表先进事迹，促进非毕业班同学对考研、就业的认识，激励机电工程学院学生认真学习、工作、树立考研与就业意识，有利于在校生确定如何度过自己大学生活和将来的人生方向。【晚会时间和地点】 时间：待定 地点：俱乐部 第二部分：活动日程安排【活动前期工作安排】1.场地申请2.音响投影设备的租借3.优秀毕业生报告的选定及视屏-PPT的制作4.宣传及外联工作1 海报宣传 广告策划部制作三张体现此次报告主题“勤勉之路，我最优秀”的海报，海报内容为：首先，优秀毕业生的简介，需体现优秀毕业生不同的特色
4、，须有侧重；其次，海报必须指明活动负责单位，具体写明活动时间、活动地点。一张贴于机电楼前的公告栏上，一张贴于美食城机电学院的公告栏上，一张贴于北校新公寓机电学院的公告栏上。2横幅宣传 制作四条横幅，内容为“预祝机电工程学院“勤勉之路”优秀毕业生报告会圆满成功”分别挂在-美食广场-新公寓-校团委和报告会现场。 3网站宣传5.通知各班班长6.与自律部联系，进行活动现场维持纪律，清点人数7.进行主持人的选定8.礼仪，与女生部决定【报告会工作安排】一、报告会前期工作安排 上午：8:3011:30 幕布的设置， 喷绘的摆设， 舞台的摆设， 横幅的批挂 座位安排 教师物资的购买 下午：2:304:30，进
5、行彩排 礼仪需到场，对礼仪进行人员安排 5:156:00：对会场进行清点，人员安排各执其位 6:007:00：自律部对班级人员进行点到，并带入场 地（10及11级同学需在6:30之前集合）二、报告会后期工作安排 就协人员对现场进行清理， 对物品进行保存或归还三、报告会会议流程、1.一段5分钟的PPT ，将其引入正题。2.主持人上场进行开场白3.邀请李宁（陈笑）进行开幕词4.播放A选手个人视屏展示5.A选手进行报告6.主持人进行过渡7.ABCDE选手流程同（4-6）8.中场进行互动，并邀请学生代表（本次职规优秀选手）安明威-魏佳敏发表感想。9.FGHIJ选手流程同（4-6）10.邀请胡院士(李宁
6、)至总结词11.主持人宣布报告会结束【活动后期工作安排】时间：六月初到六月中旬1）征文比赛主题：对“青春之歌”，“芳菲之歌”，“理想之歌”，“勤勉之路”其中任一活动的感想。征文要求：a)作品要紧紧围绕主题进行创作；b)作品思想积极、观点鲜明、文风朴实、 语言生动、情感真挚、富有文采；c)文体以议论文为主，题材不限；d)篇幅要求：不少于1500字；e)所投稿件需为原创稿件，不得从网上下载，一经发现取消参赛资格f)每名参赛者提交作品数量不限；g)所交稿件均用A4纸打印，篇尾须写上姓名、班级、学号及电话号码；h)11级学生每个人都需交，10级每班10份。2）征稿时间：2011年6月5日6月12日（6
7、.12每班班长交到机电楼）3）活动奖项设置： 一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，4）活动奖励设置：奖状5）视频收集与传送就业协会把视频收集完成，整理，上传到机电网上。第三部分：活动其他安排【活动经费】项目单价（元）数量总价（元）备注水30130嘉宾用水喷绘1001100报告人介绍海报10140横幅505250请帖费用23060音响设备5001500幕布1001100盆栽1501150场地费2001200两束花502100主持人服装1001100总价1480【工作人员安排】部门负责人负责事项事项要求备注就业服务部李江涛全程把控人员安排-合理-准确-到位文秘策划部殷璇幕布设置美观-和谐校友服务部
8、冯赵航舞台布置整齐-美观-简洁职业生涯规划部刘敏横幅-海报-喷绘的摆设，入场卷的设置安全-美观自律部签到-会场纪律女生部礼仪新闻采写团新闻报道全面-真实位置人数备注正门口4礼仪舞台两侧2礼仪后台2礼仪总计8礼仪 当天人员安排【应急预案】1.停电应急方案（1）若在晚会前停电，导致报告会无法正常进行，视情况进行推迟。（2）在晚会前半部分之间停电导致无法进行，超过10分钟后由主持人宣布改天进行；再晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行，则宣布晚会结束。（3）在停电期间，由职规部负责音响设备，灯光设备的保管。（4）主持人宣布晚会闭幕后，由就业协会清理会场。2.灯光应急方案（1）四个照灯两个以内无法正常使
9、用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3.火灾应急方案（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。（2）当火灾发生时，切断火、电源，防止事故蔓延。（3）由自律部有序的疏散师生至安全地点。（4）根据火灾情况，采取灭火施救措施。（5）如火情无法控制，立即拨打“119”。（6）若有学生受伤，由工作人员进行紧急处理，若伤势严重，立即拨打120，送受伤人员就医。4.学生斗殴、闹事应急方案(1)由就协控制住斗殴、闹事学生并带离现场。(2)若有学生受伤，由自律部进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医(3)各
10、班班长和团支书迅速安抚学生情绪，并且及时控制场面。5.疏散应急方案（1）各个部门要按责任分工坚守岗位，切实履行职责，按要求开展引导退场，疏散人群，说明解释，确保安全等工作。（2）就业协会负责在晚会开幕前采取多种形式对公众进行安全教育，普及安全知识，引导观众有序等候并按要求退场，避免挤踏现象出现，保持疏散通道和安全出口畅通。注意事项：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己工作时，请自觉参加其它工作组的工作以加快整体工作进程。会后按照会前的相应工作进行收场工作。1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。2.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责。3.处理事件原则“迅速、快捷、高效、以人为本、保护生命、学生第一”
