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优秀毕业生报告会策划书
机电工程学院“勤勉之路”优秀毕业生报告会
策
划
书
主办单位:
机电工程学院
承办单位:
就业协会
序曲
青春如同一首乐曲,从柔和的曲调中响起,激昂的曲调中穿越,在强劲有力的曲调中放飞理想。
生活中,同样有那么一些乐曲在我们耳边荡漾——“青春之歌”,“芳菲之歌”,“理想之歌”,随着乐章的不断演奏,“勤勉之路”也开始奏响。
有那么一批人,他们在自己的成长路上一直奋斗着,有那么一些人,他们为了实现自身价值一直奋斗者,有那么一些人,为了曾今的那么一个梦而不懈努力着。
这四年,他们一直在坚持着。
四年的辛酸,四年的拼搏,四年的坚持,把优秀当成一种习惯,所以他们才能变得优秀。
他们就是:
优秀毕业生。
他们是一批什么样的人?
他们是如何成长。
是什么样的毅力让他们奋斗了,坚持了四年?
我们将在本次优秀毕业生报告会中为大家揭开谜底。
就业协会
2012年5月
序曲-------------------------------------------------------------1
【第一部分】-------------------------------------------------3
活动概况-------------------------------------------------------3
【第二部分】-------------------------------------------------4
活动前期工作安排-------------------------------------------4
报告会工作安排----------------------------------------------5
1.报告会前期工作安排--------------------------------------5
2.报告会后期工作安排--------------------------------------5
3.报告会活动流程--------------------------------------------6
活动后期工作安排-------------------------------------------6
【第三部分】-------------------------------------------------8
经费预算-------------------------------------------------------8
工作人员安排-------------------------------------------------9
晚会礼仪安排-------------------------------------------------9
应急预案-------------------------------------------------------10
注意事项-------------------------------------------------------12
第一部分:
活动概况
【总案】
组织者:
李宁陈笑
嘉宾:
优秀毕业生、各学院就业服务部部长、机电工程学院胡院长、就业指导中心老师
参与者:
10级和11级全体同学
主办单位:
机电工程学院
承办单位:
就业协会
【报告会主题】
勤勉之路
【报告会目的】
促进我院就业、考研等工作质量的进步。
宣传我院优秀毕业生代表先进事迹,促进非毕业班同学对考研、就业的认识,激励机电工程学院学生认真学习、工作、树立考研与就业意识,有利于在校生确定如何度过自己大学生活和将来的人生方向。
【晚会时间和地点】
时间:
待定
地点:
俱乐部
第二部分:
活动日程安排
【活动前期工作安排】
1.场地申请
2.音响投影设备的租借
3.优秀毕业生报告的选定及视屏-PPT的制作
4.宣传及外联工作
1>海报宣传
广告策划部制作三张体现此次报告主题“勤勉之路,我最优秀”的海报,海报内容为:
首先,优秀毕业生的简介,需体现优秀毕业生不同的特色,须有侧重;其次,海报必须指明活动负责单位,具体写明活动时间、活动地点。
一张贴于机电楼前的公告栏上,一张贴于美食城机电学院的公告栏上,一张贴于北校新公寓机电学院的公告栏上。
2>横幅宣传
制作四条横幅,内容为“预祝机电工程学院“勤勉之路”优秀毕业生报告会圆满成功”分别挂在-美食广场-新公寓-校团委和报告会现场。
3>网站宣传
5.通知各班班长
6.与自律部联系,进行活动现场维持纪律,清点人数
7.进行主持人的选定
8.礼仪,与女生部决定
【报告会工作安排】
一、报告会前期工作安排
上午:
8:
30—11:
30
幕布的设置,
喷绘的摆设,
舞台的摆设,
横幅的批挂
座位安排
教师物资的购买
下午:
2:
30—4:
30,进行彩排
礼仪需到场,对礼仪进行人员安排
5:
15—6:
00:
对会场进行清点,人员安排各执其位
6:
00—7:
00:
自律部对班级人员进行点到,并带入场地(10及11级同学需在6:
30之前集合)
二、报告会后期工作安排
就协人员对现场进行清理,
对物品进行保存或归还
三、报告会会议流程、
1.一段5分钟的PPT,将其引入正题。
2.主持人上场进行开场白
3.邀请李宁(陈笑)进行开幕词
4.播放A选手个人视屏展示
5.A选手进行报告
6.主持人进行过渡
7.ABCDE选手流程同(4-6)
8.中场进行互动,并邀请学生代表(本次职规优秀选手)安明威-魏佳敏发表感想。
9.FGHIJ选手流程同(4-6)
10.邀请胡院士(李宁)至总结词
11.主持人宣布报告会结束
【活动后期工作安排】
时间:
六月初到六月中旬
1)征文比赛
主题:
对“青春之歌”,“芳菲之歌”,“理想之歌”,“勤勉之路”其中任一活动的感想。
征文要求:
a)作品要紧紧围绕主题进行创作;
b)作品思想积极、观点鲜明、文风朴实、语言生动、情感真挚、
富有文采;
c)文体以议论文为主,题材不限;
d)篇幅要求:
不少于1500字;
e)所投稿件需为原创稿件,不得从网上下载,一经发现
取消参赛资格
f)每名参赛者提交作品数量不限;
g)所交稿件均用A4纸打印,篇尾须写上姓名、班级、
学号及电话号码;
h)11级学生每个人都需交,10级每班10份。
2)征稿时间:
2011年6月5日——6月12日(6.12每班班长交到机电楼)
3)活动奖项设置:
一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,
4)活动奖励设置:
奖状
5)视频收集与传送
就业协会把视频收集完成,整理,上传到机电网上。
第三部分:
活动其他安排
【活动经费】
项目
单价(元)
数量
总价(元)
备注
水
30
1
30
嘉宾用水
喷绘
100
1
100
报告人介绍
海报
10
1
40
横幅
50
5
250
请帖费用
2
30
60
音响设备
500
1
500
幕布
100
1
100
盆栽
150
1
150
场地费
200
1
200
两束花
50
2
100
主持人服装
100
1
100
总价
1480
【工作人员安排】
部门
负责人
负责事项
事项要求
备注
就业服务部
李江涛
全程把控
人员安排-合理-准确-到位
文秘策划部
殷璇
幕布设置
美观-和谐
校友服务部
冯赵航
舞台布置
整齐-美观-简洁
职业生涯规划部
刘敏
横幅-海报-喷绘的摆设,入场卷的设置
安全-美观
自律部
签到-会场纪律
女生部
礼仪
新闻采写团
新闻报道
全面-真实
位置
人数
备注
正门口
4
礼仪
舞台两侧
2
礼仪
后台
2
礼仪
总计
8
礼仪
当天人员安排
【应急预案】
1.停电应急方案
(1)若在晚会前停电,导致报告会无法正常进行,视情况进行推迟。
(2)在晚会前半部分之间停电导致无法进行,超过10分钟后由主持人宣布改天进行;再晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行,则宣布晚会结束。
(3)在停电期间,由职规部负责音响设备,灯光设备的保管。
(4)主持人宣布晚会闭幕后,由就业协会清理会场。
2.灯光应急方案
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3.火灾应急方案
(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。
(2)当火灾发生时,切断火、电源,防止事故蔓延。
(3)由自律部有序的疏散师生至安全地点。
(4)根据火灾情况,采取灭火施救措施。
(5)如火情无法控制,立即拨打“119”。
(6)若有学生受伤,由工作人员进行紧急处理,若伤势严重,立即拨打120,送受伤人员就医。
4.学生斗殴、闹事应急方案
(1)由就协控制住斗殴、闹事学生并带离现场。
(2)若有学生受伤,由自律部进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医
(3)各班班长和团支书迅速安抚学生情绪,并且及时控制场面。
5.疏散应急方案
(1)各个部门要按责任分工坚守岗位,切实履行职责,按要求开展引导退场,疏散人群,说明解释,确保安全等工作。
(2)就业协会负责在晚会开幕前采取多种形式对公众进行安全教育,普及安全知识,引导观众有序等候并按要求退场,避免挤踏现象出现,保持疏散通道和安全出口畅通。
注意事项:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己工作时,请自觉参加其它工作组的工作以加快整体工作进程。
会后按照会前的相应工作进行收场工作。
1.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2.如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关负责人宿舍,并在以后的一天内由原定负责。
3.处理事件原则“迅速、快捷、高效、以人为本、保护生命、学生第一”
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