1、晚会策划和中针灸推拿协会成立二周年文艺晚会策划书活动背景: 活动主题:活动目的:在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望。同时相互增进友谊,加强联系。活动地点:活动时间:4月26日19点。(预计整个晚会活动时间2个小时)活动内容:,文艺表演为主要表现方式。表现积极向上的生活态度。活动流程:见附件(三)开场:待学生、嘉宾、评委老师坐好后,由主持人宣布当晚到场的各位嘉宾和评委老师,随后主持人下场,拉幕,灯光关闭,*宣布晚会倒计时(10秒)主持人宣布本次文艺晚会活动正式开始。之后按节目安排表进行。过程:文艺表演。详细办法参看文艺晚会前、中、后工作安排(附件) 闭幕:颁奖结束后,背景音乐
2、变为难忘今宵或明天会更好,同时所有演员登场。待所有演员登场后,主持人上台宣布本次文艺晚会圆满结束。之后各部门工作参照文艺晚会前、中、后工作安排工作。晚会预算资金用途金额备注舞台及其布置(灯光、图钉、胶水等)1600 主持人及演员化妆、服装租贷1300押金办公类接待品(名牌、节目单、水等)150出席领导嘉宾用荧光棒(1000根)200 宣传海报、条幅、展板150前期宣传车费50 奖品、纪念品500 幕布500 总计4550 附件一:文艺晚会前、中、后期工作安排文艺晚会前期工作安排:1. 在活动方案批准下来过后,尽快想办法借场地。确定晚会时间(暂定于4月26日 19点);2. 在活动开始前的一个星
3、期内,各个部门将所需物品买好并参照各部门工作安排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;3. 协会全体成员在晚会开始前1.5小时务必到场,礼仪队(协会的美女临时组成)于18:35到位;4. 18:3018:45,各班班长带领本班学生在协会组织部的安排下有序进场5. 19:55点。欢迎评委、嘉宾入场。组织部控制好会场秩序。文艺晚会中活动安排:本次活动预设3次抽奖和1次颁奖抽奖:晚会按节目的长短分为3个阶段,在每个阶段后进行一次与观众的互动活动,即抽奖。在各班学生到场前分发入场券即将票,由节目主持人请当晚的嘉宾上台抽奖,奖品由办公室购置。(抽奖方式可多种多样)颁奖:在每一个节目开始之后,礼仪小姐到各评委
4、前收分,交到组织部进行统分。在第二个节目表演的同时组织部务必将平均分算出,在第二个节目结束后将分数报出,待节目全部演出完毕,主持人临场发挥,与观众互动,为组织部算出最后一个节目的平均分腾出时间,待组织部算出分数之后,再报出最后一个节目的分数,之后由主持人宣布分数考前的3名的节目和3个优秀节目,并邀请当问嘉宾进行颁奖,奖品由办公室购置。文艺晚会结束后以及后期安排:1. 文艺晚会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不等先行离开,待嘉宾评委离开后方可按序离开。2. 待学生离开后,学生会全体人学留下打扫场地,由组织部安排。3. 待场地清扫完毕以后,全体学生会成员留下合影。后期安排:1. 各部部长组织各部
5、干事进行活动总结(可在活动结束后12周内完成),发现活动中的优缺点,一遍在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到办公室,作为活动资料保存。2. 出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例。由宣传部负责。3. 在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。附件二:晚会工作人员安排表一、晚会筹备工作: 晚会总负责人:晚会总导演:晚会总策划:晚会策划组成员:二、晚会节目工作:晚会节目总导演:晚会导演组成员:晚会节目来源:、晚会开始前一个月各部门要开始征集准备节目,再筛选优秀节目;、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词,进行两次次
6、彩排(地点在练功房),最后把关和整理定型。 、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;、晚会前第3天要将晚会的节目单报给负责领导审批并打印,后复印若干份(待定)。三、晚会事务工作 1、外联筹备组组长:组员: 具体工作职责:、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。、赞助商的接待,后期的合作。、外联小组制定计划每周开一次会,像负责人汇报进展。2、后勤组组长:成员:具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。、晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等;、负责晚会所需用品的购置;、负责登记物品并清点物品的数量
7、。3、舞台组组长:成员:具体工作职责:、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。、舞台灯光、音响设备的安装;4、宣传组组长:成员:具体工作职责:可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。、跟各部协商,各部的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。、条幅或展板的制作及悬挂。利用展板、校报和校园网进行全方位立体宣传5、节目筹备组组长:成员:具体工作职责:、面向社团征集节目。、进行节目的审核。、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。、晚会之前进行
8、两次正规彩排。6、演员化妆、服装筹备组组长:成员:具体工作职责:1、 所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。2、 演员换装问题。6、秩序负责组组长:成员:具体工作职责:1、 负责分配各系座位,引导观众入场2、 核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。3、 对于晚会应急做好处理。附件三: 次序工作内容时间控制负责人1场地申请演出前3天完毕2借用所需工具演出前1天完毕3准备好晚会所需伴奏带演出前1天完毕4发放节目单演出当天完毕5服装道具准备工作13:00完毕6电线及器材看管人员到位13:30完毕7舞台搭建工作13:30完毕8赞助商的服务工作14:00完毕9背景布置工作14:30完毕10灯光安装调试工作15:00完毕11音响设备调试工作15:00完毕1215:00要开始进行正式走场彩排13搬运桌椅及电脑16:00完毕14赞助商接待、审查、交流工作17:00完毕15准备好会场服务器具17:00完毕16换衣间、化妆室服务人员到位17:00完毕17维持秩序工作人员到位18:00完毕18舞台道具工作人员到位18:00完毕19照相工作人员到位18:00完毕20进出口控制人员到位18:00完毕21礼仪到位18:00完毕22演员主持人到位18:00完毕23划分各系场地引领同学入场18:30完毕24领导入场19:00完毕25收拾会场22:30完毕