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晚会策划
和中针灸推拿协会成立二周年文艺晚会
策划书
活动背景:
活动主题:
活动目的:
在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望。
同时相互增进友谊,加强联系。
活动地点:
活动时间:
4月26日19点。
(预计整个晚会活动时间2个小时)
活动内容:
,文艺表演为主要表现方式。
表现积极向上的生活态度。
活动流程:
见附件(三)
开场:
待学生、嘉宾、评委老师坐好后,由主持人宣布当晚到场的各位嘉宾和评委老师,随后主持人下场,拉幕,灯光关闭,*******宣布晚会倒计时(10秒)
主持人宣布本次文艺晚会活动正式开始。
之后按节目安排表进行。
过程:
文艺表演。
详细办法参看《文艺晚会前、中、后工作安排》(附件)
闭幕:
颁奖结束后,背景音乐变为《难忘今宵》或《明天会更好》,同时所有演员登场。
待所有演员登场后,主持人上台宣布本次文艺晚会圆满结束。
之后各部门工作参照《文艺晚会前、中、后工作安排》工作。
晚会预算
资金用途
金额
备注
舞台及其布置(灯光、图钉、胶水等)
1600
主持人及演员化妆、服装租贷
1300
押金
办公类接待品(名牌、节目单、水等)
150
出席领导嘉宾用
荧光棒(1000根)
200
宣传海报、条幅、展板
150
前期宣传
车费
50
奖品、纪念品
500
幕布
500
总计
4550
附件一:
文艺晚会前、中、后期工作安排
文艺晚会前期工作安排:
1.在活动方案批准下来过后,尽快想办法借场地。
确定晚会时间(暂定于4月26日19点);
2.在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好并参照《各部门工作安排》工作;在晚会当天,将场地布置完毕;
3.协会全体成员在晚会开始前1.5小时务必到场,礼仪队(协会的美女临时组成)于18:
35到位;
4.18:
30~18:
45,各班班长带领本班学生在协会组织部的安排下有序进场
5.19:
55点。
欢迎评委、嘉宾入场。
组织部控制好会场秩序。
文艺晚会中活动安排:
本次活动预设3次抽奖和1次颁奖
抽奖:
晚会按节目的长短分为3个阶段,在每个阶段后进行一次与观众的互动活动,即抽奖。
在各班学生到场前分发入场券即将票,由节目主持人请当晚的嘉宾上台抽奖,奖品由办公室购置。
(抽奖方式可多种多样)
颁奖:
在每一个节目开始之后,礼仪小姐到各评委前收分,交到组织部进行统分。
在第二个节目表演的同时组织部务必将平均分算出,在第二个节目结束后将分数报出,待节目全部演出完毕,主持人临场发挥,与观众互动,为组织部算出最后一个节目的平均分腾出时间,待组织部算出分数之后,再报出最后一个节目的分数,之后由主持人宣布分数考前的3名的节目和3个优秀节目,并邀请当问嘉宾进行颁奖,奖品由办公室购置。
文艺晚会结束后以及后期安排:
1.文艺晚会结束后,保持良好秩序。
所有到场学生不等先行离开,待嘉宾评委离开后方可按序离开。
2.待学生离开后,学生会全体人学留下打扫场地,由组织部安排。
3.待场地清扫完毕以后,全体学生会成员留下合影。
后期安排:
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,一遍在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到办公室,作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。
可以优秀节目评比情况为示例。
由宣传部负责。
3.在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
附件二:
晚会工作人员安排表
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人:
晚会总导演:
晚会总策划:
晚会策划组成员:
二、晚会节目工作:
晚会节目总导演:
晚会导演组成员:
晚会节目来源:
①、晚会开始前一个月各部门要开始征集准备节目,再筛选优秀节目;
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词,进行两次次彩排(地点在练功房),最后把关和整理定型。
④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;
⑤、晚会前第3天要将晚会的节目单报给负责领导审批并打印,后复印若干份(待定)。
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长:
组员:
具体工作职责:
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待,后期的合作。
③、外联小组制定计划每周开一次会,像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:
成员:
具体工作职责:
负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:
成员:
具体工作职责:
①、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:
成员:
具体工作职责:
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。
海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。
②、跟各部协商,各部的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
利用展板、校报和校园网进行全方位立体宣传
5、节目筹备组
组长:
成员:
具体工作职责:
①、面向社团征集节目。
②、进行节目的审核。
③、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
④、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
⑤、晚会之前进行两次正规彩排。
6、演员化妆、服装筹备组
组长:
成员:
具体工作职责:
1、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
2、演员换装问题。
6、秩序负责组
组长:
成员:
具体工作职责:
1、负责分配各系座位,引导观众入场
2、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
3、对于晚会应急做好处理。
附件三:
次序
工作内容
时间控制
负责人
1
场地申请
演出前3天完毕
2
借用所需工具
演出前1天完毕
3
准备好晚会所需伴奏带
演出前1天完毕
4
发放节目单
演出当天完毕
5
服装道具准备工作
13:
00完毕
6
电线及器材看管人员到位
13:
30完毕
7
舞台搭建工作
13:
30完毕
8
赞助商的服务工作
14:
00完毕
9
背景布置工作
14:
30完毕
10
灯光安装调试工作
15:
00完毕
11
音响设备调试工作
15:
00完毕
12
15:
00要开始进行正式走场彩排
13
搬运桌椅及电脑
16:
00完毕
14
赞助商接待、审查、交流工作
17:
00完毕
15
准备好会场服务器具
17:
00完毕
16
换衣间、化妆室服务人员到位
17:
00完毕
17
维持秩序工作人员到位
18:
00完毕
18
舞台道具工作人员到位
18:
00完毕
19
照相工作人员到位
18:
00完毕
20
进出口控制人员到位
18:
00完毕
21
礼仪到位
18:
00完毕
22
演员主持人到位
18:
00完毕
23
划分各系场地引领同学入场
18:
30完毕
24
领导入场
19:
00完毕
25
收拾会场
22:
30完毕
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