1、实验一演示文稿的基本操作实验一演示文稿的基本操作实验目的1、了解PowerPoint2000的启动和退出2、熟悉PowerPoint2000的窗口组成3、熟练掌握创建演示文稿4、熟练掌握演示文稿的保存与打开5、掌握视图的切换6、熟练掌握在幻灯片中插入与编缉文本及各种对象7、掌握幻灯片的插入与删除、移动与复制实验内容一、PowerPoint 2000的启动与退出实验1启动PowerPoint 2000指导步骤(1)单击任务栏上的“开始”按钮,执行“程序Microsoft PowerPoint”命令,启动PowerPoint 2000,如图511所示。图511(2)选中“空演示文稿”选项,单击“确
2、定”按钮,出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,建立一个空白的演示文稿。实验2退出PowerPoint 2000。指导步骤方法1:单击标题栏最右端的关闭按钮或按ALT+F4键,即可退出。方法2:双击标题栏最左端的菜单图标,也可退出。方法3:执行“文件退出”菜单命令,也可以退出PowerPoint2000。二、PowerPoint2000的窗口的组成实验了解PowerPoint2000的窗口组成。指导步骤(1)启动PowerPoint2000,出现“PowerPoint2000”对话框,选中“空演示文稿”选项,单击“确定”按钮。(2)出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,建立一个
3、空白的演示文稿,如图512所示。图512三、建立演示文稿1、利用“内容提示向导”建立演示文稿指导步骤(1)启动PowerPoint,在出现的“PowerPoint”对话框中“内容提示向导”选项,单击“确定”按钮。(2)出现“内容提示向导”对话框,直接单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,如图所示513所示。图513(3)单击“常规”按钮,在对话框右边的列表框中出现与常规类型相符合的选项,保持选中,再单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,如图514所示。图514(4)保持默认设置,直接单击“下一步”按钮,出现如图515所示的对话框。图515(5)在“演示文稿标题”文本框中输入“资格证明”四个字后
4、,单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,然后直接单击“完成”按钮,这样就创建了一个演示文稿,如图516所示。图516(6)保持该演示文稿的打开状态。2、利用“设计模板”建立演示文稿实验利用“设计模板”创建一个“主题演讲”的演示文稿。指导步骤(1)执行“文件新建”菜单命令,出现“新建演示文稿”对话框,如图517所示。图517(2)选择“演示文稿”选项卡,然后在选项卡下面的列表框中选择“主题演讲”选项,单击“确定”按钮即可创建一个演示文稿,如图518所示。图518(3)执行“文件关闭”菜单命令,关闭新建的演示文稿。3、建立空演示文稿实验创建一个自动版式为“项目清单”的空演示文稿。指导步骤(1)单击
5、工具栏上的“新建”按钮,出现“新幻灯片”对话框,如图519所示。图519(2)在“请选取自动版式”列表框中选中第一排第二个名为“项目清单”的版式,单击“确定”按钮建立一个只有一张幻灯片的空演示文稿。(3)执行“文件关闭”菜单命令,关闭新建的演示文稿。四、保存与打开演示文稿1、保存演示文稿实验将上面实验创建的标题为“资格证明”演示文稿保存为c:jsbgpowerpointtest01.ppt文件。指导步骤(7)保持打开上面实验创建的、标题为“贺卡集锦”演示文稿。(8)执行“文件保存(或另存为)菜单命令,或按键,出现“另存为”对话框,如图5-1-10所示。图5110(9)设置“保存位置”为C:JS
6、BGPOWERPOINT文件夹,在“文件名”文本框中输入“TEST01”为文件名,其他保持默认,单击“保存”按钮。(10)执行“文件关闭”菜单命令,关闭TEST01.PPT演示文稿。2、打开演示文稿实验打开C:JSBGPOWERPOINTTEST01.PPT演示文稿。指导步骤方法1:(1)执行“文件打开”菜单命令,或单击工具栏上的“打开”按钮,或按键,出现“打开“对话框”,如图5111所示。图5111(2)设置“查找范围”为C:JSBGPOWERPOINT文件夹,然后在下面的列表框中选择TEST01.PPT文件,单击“打开”按钮,即可打开该演示文稿。方法2:在资源管理器中找到C:JSBGPOW
7、ERPOINTTEST01.PPT文件,双击该文件即可打开该演示文稿。五、视图的切换实验打开C:JSBGPOWERPOINTTEST01.PPT演示文稿,并在各种视图方式下查看幻灯片。指导步骤(1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTTEST01.PPT演示文稿。(2)在程序窗口听左下角有一组按钮,如图5112所示。默认情况下,幻灯片以普通视图方式显示。图5112(3)单击“大纲视图”按钮,以大纲视图显示幻灯片。此时大纲窗格被放大,而幻灯片窗格被缩小。(4)单击“幻灯片视图”按钮,以幻灯片视图显示幻灯片。此时幻灯片窗格被放大,而大纲窗格被缩小,仅显示幻灯片的编号及其图标。(5)单击“幻灯片
8、浏览视图”按钮,以幻灯片浏览视图显示幻灯片。此时TEST01. PPT 演示文稿中的所有幻灯片都以缩览图方式显示出来,如图5113所示。图5113(6)单击“幻灯片放映视图”按钮,以幻灯片放映视图显示幻灯片。此时,幻灯片将全屏显示。单击鼠标以播放幻灯片或动画效果;播放过程中按键,可结束放映。(7)结束放映,关闭TEST01.PPT演示文稿。六、幻灯片的编辑1、文本的输入与编辑实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的8号幻灯片标题位置输入“各模块在教材中的比例”几个字,然后设置其字符格式,稍稍向下移动标题位置。指导步骤(1)打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX
9、.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示8号幻灯片,如图5114所示。图5114(2)单击“单击上添加标题”点位符,此时“单击此处添加标题”几个文字消失,并显示为一个闪烁的光标,表示可以输入文字了。(3)输入“各模块在教材中的比例”几个字。选中这几个字,然后执行“格式字体”菜单命令,出现“字体”对话框,如图5115所示。图5115(4)设置“中文字体”为“隶书”,“字号”为54磅,选中“下划线”选项,设置“颜色”为蓝色,然后单击“确定”按钮完成字符格式的设置。(5)单击标题的虚框,此时虚框出现8个控制柄,按一下键,稍稍向下移动标题位置。2、图片插入与编辑
10、 实验1在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿中,改变2号幻灯片的自动版式为“文本与剪贴画”,并在2号幻灯片中插入一幅剪贴画(计算机),然后将剪贴画的“高度”改为9.6CM,其“宽度”按比例进行调整,如图5-1-16所示。图5116指导步骤(1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的2号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示2号幻灯片。(2)在幻灯片窗格中的空白处右击鼠标,执行快捷菜单中的“幻灯片版式”命令,出现“幻灯片版式”对话框,如图5117所示。图5117(3)选中列表框中第三排第一个版式,单击“应用”按钮,此时2号
11、幻灯片的版式自动更改为如图5118所示的“文本与剪贴画”样式。图5118(4)双击“双击此处添加剪贴画”占位符,出现“Microsoft剪辑图库”对话框,选中列表框中“办公室”类别,列表框中显示出与“办公室”相对应的图片,如图5119所示。图5119(5)单击“计算机”图片,在弹出的面板中单击“插入”按钮,即插入了剪贴画。插入后的剪贴画保持着选中状态,其四周带有8个控制柄。(6)右击剪贴画,执行快捷菜单中的“设置图片格式”命令发,出现“设置图片格式”对话框,如图5120所示。图5120(7)选择以“尺寸”选项卡,在“缩放比例”设置区,保持选中“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”两选项,然后
12、设置“高度”为9.6CM,单击“确定”按钮。实验2在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的3号幻灯片中插入一幅来自文件的图片C:JSBGPOWERPOINTPIC01.WMF),并调整图片大小和位置,再把该图片置于最底层。指导步骤(1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的3号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示3号幻灯片。(2)执行“插入图片来自文件”菜单命令,出现“插入图片”对话框,如图5121所示。图5121(3)设置“查找范围”为C:JSBGPOWERPOINT,然后在文件列表框中选择PIC01.WMF,单击“插
13、入”按钮。(4)拖动图片四角上的任一控制柄将图片放大,然后将图片移动到幻灯片的右上角。(5)右击图片,执行快捷菜单中的“叠放次序置于底层”命令(如图5122所示),将图片置于最底层。实验3在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的7号幻灯片中插入一个自选图形,并设置它的填充颜色为淡黄色,线宽为0.75磅,再把它置于最底层。指导步骤(1)保持打开C:POWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的7号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示7号幻灯片。(2)执行“插入图片自选图形”菜单命令,窗口中弹出一自选图形的工具栏,如图5123所示。图5123(3)单击
14、工具栏上的“基本形状”按钮,弹出下拉面板,再单击名为“折角形”的自选图形按钮,此时鼠标指针变为十字形,然后在幻灯片上绘制一个折页形状的图形,如图5124所示。图5124(4)在“绘图”工具栏上,设置“填充颜色”为淡绿色,“线条颜色”为淡黄色,“线型”为0.75磅。(5)右击自选图形,执行快捷菜单中的“叠放次序置于底层”命令,将图形置于最底层。(6)保存文件。3、表格与图表的插入与编辑实验1在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的表格(表格的底纹自定)。指导步骤(1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下
15、单击大纲窗格中的8号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示8号幻灯片。(2)双击幻灯片中的“双击此处添加表格”点位符,出现“插入表格”对话框,设置“列数”为“3”,“行数”为“7”。(3)单击“确定”按钮,即可生成一个7行3列的表格窗口中,如图5126所示。图5125图5126(4)按图5125所示表格,在表格中输入数据。(5)参照WORD2000中编辑表格的方法,格式人表格。(6)单击表格以外的任意区域,退出表格编辑状态(如需重新编辑表格,单击表格即可进入表格编辑状态),得到如图5125所示的表格幻灯片。(7)保存文件。实验2在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的9号幻灯片中
16、添加一张如图5127所示的图表(图表数据见表511)基础知识Windows98网络Word2000Excel2000PowerPoint2000比例13%17%13%24%17%16%图5127指导步骤(1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的9号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示9号幻灯片。(2)在幻灯片标题占位符框中输入“图表”二字,然后双击“双击此处添加图表”点位符,弹出一个Excel数据表格。(3)参照Excel编辑表格的方法,按照表5-1-1所示的内容修改表格中的数据,得到如图5128所示的表格,此时图表已自动生成。如图5129
17、所示。图5128图5129(4)执行“图表图表类型”菜单命令,出现“图表类型”对话框,如图5130所示。图5130(5)选择“标准类型”选项卡,在“图表类型”列表框中选择“饼图”,然后在“子图表类型”列表中选择“分离型三维饼图”,单击“确定”按钮。此时图表类型改为饼图。(6)右击图表的绘图区,执行快捷菜单中的“图形区格式”命令,出现“图形区格式”对话框,设置“边框”为“无”,单击“确定”按钮。(7)右击图表,执行快捷菜单中的“数据系列格式”命令,出现“数据系列格式”对话框,如图5131所示。图5131(8)选择“数据标志”选项卡,选中“数据标志”区的“显示值”选项,单击“确定”按钮。(9)调整
18、图例的大小和位置以适应文字,然后幻灯片空白处单击,退出图表编辑状态,得到图5127所示的效果。(10)保存文件。4、织结构图的插入与编辑实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的10号幻灯片中添加一个如图5132所示的组织结构图指导步骤(1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿,在普通视图下单击大纲窗格中的10幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示10号幻灯片。(2)在幻灯片标题点位符框中输入“办公自动化”五个字,然后双击幻灯片中组织结构图占位符图标,进入如图5133所示的“Microsoft组织结构图”窗口。(3)删除“图表标题”“结构图”三个字
19、。选中三个字,然后设置其字符格式。(4)执行“编辑选择全选”菜单命令,选中全部。再执行“样式”菜单命令,打开级联菜单,选择第一排第三个样式。(5)单击工具栏上的“同事”按钮,再单击结构图最下面的左边分支图框。(6)单击工具栏上的“部下”按钮,然后单击分支的右边第一个图框,在其下面添加一个下一级。再单击工具栏上的“同事”按钮,在刚添加的一边添加一个同事关系图框。(7)在组织结构图中最高级别的图框上单击,使其中的文字呈反白显示,再单击一次,方框中显示出所有提示内容,选中“姓名”,输入“办公上机”四个字。按下的方向键,选中“职称”二字,按Delete键删除。(8)分别选中下面分支的图框,按要求并参照
20、第(7)步骤的操作,在各个图框中输入要求的内容。(9)执行“编辑选择全选”菜单命令,选中全部。再执行“文字字体”菜单命令,出现“字体”对话框,设置“字体”为“黑体”,大小为“小四”,然后单击“确定”按钮,此时图框中文本均为黑体,小四号。(10)保持选中,执行“图框颜色”菜单命令,出现“颜色”对话框,选择最后一个“无色”色块,如图5134所示,单击“确定”按钮。(11)保持选中,执行“图框外框样式”菜单命令,选择第一列第二个样式。(12)保持选中,执行“图框外框线条样式”菜单命令,打开级联菜单,选择第三个样式。(13)完成组织结构图后,执行“文件退出并返回到”菜单命令,在出现的提示框中单击“是”
21、按钮,更新并回到演示文稿中。(14)在幻灯片窗格中调整组织结构图大小及位置,得到如图5132所示的效果。保存文件。5、艺术的插入与编辑实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的12号幻灯片中添加一个艺术字,然后调整艺术字的字形,得到如图5135所示的效果。指导步骤 (1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的12号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示12号幻灯片。(2)执行“插入图片艺术字”菜单命令,出现“艺术字”库对话框,如图5136所示。(3)选择第三排第四个艺术字式样,单击“确定”按钮,出现“编辑”艺术字文字对话
22、框,如图5137所示。(4)按图5137所示的对话框进行设置,然后单击“ 确定”按钮。(5)删除原来的“办公自动化”标题和点位符,并调整艺术字的位置和大小,这样便在演示文稿中插入一个艺术字,如图5138所示。(6)单击选中艺术字,同时在窗口中弹出浮动的“艺术字”工具栏,如图5139所示。(7)单击“艺术字形状”按钮,弹出艺术形状按钮列表,选择“波形”形状按钮,如图5140所示。(8)保存文件。6、插入批注实验在C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿的1号幻灯片中插入一个批注,批注的内容为:“此演示文稿仅作练习使用!”。文字的字体、字号等格式自定。指导步骤(1)保持C:JSB
23、GPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。在普通视图下单击大纲窗格中的1号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示1号幻灯片。(2)执行“插入批注”菜单命令,此时在幻灯片的左上角出现一个黄色的矩形区域(此区域即为批注文本框),同时出现的还有“审阅”工具栏,如图5141所示。(3)在批注文本框中输入文字“此演示文稿仅作练习使用!”然后选中文字,自行设置字符格式。(4)拖动批注文本框到幻灯片区域之外,使之不影响幻灯片的整体效果。(5)保存文件。7、将演示文稿发送到Word中去编辑,主要是因为Word的编辑功能较PowerPoint强大。实验将C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿
24、发送到Word中。 指导步骤(1)保持打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。(2)执行“文件发送Microsoft Word”菜单命令,出现“撰写”对话框,如图5142所示。(3)选中“备注在幻灯片”选项,然后单击“确定”按钮完成演示文稿的发送,不一会儿,在Word中自动生成一组由许多幻灯片组成的文档。(4)在Word中,关闭生成的文件(不保存文件);在PowerPoint中,保存演示文稿后关闭文件。七、幻灯片的插入和删除、移动和复制在幻灯片的“普通”、“大纲”、“幻灯片浏览”等视图方式下,均可对幻灯片进行插入和删除、移动和复制等操作。前三种视图方式下,主要通过大纲窗
25、格来完成这些操作,其操作方法基本相同。实验打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿,然后按下列要求操作:(1)在11号幻灯片前面插入一张幻灯片,然后将其删除;(2)将11号幻灯片移至3号幻灯片前面;(3)复制最后一张幻灯片到第一张幻灯片的前面,然后将其删除。指导步骤重新打开C:JSBGPOWERPOINTPP_LX.PPT演示文稿。(1)幻灯片的插入1在普通视图下单击大纲窗格中的11号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示11号幻灯片;2将光标定位在11号幻灯片图标的后面,然后执行“插入新幻灯片”菜单命令,出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,在11号幻灯片的前面添加一个
26、版式为“项目清单”的幻灯片。这时新添加的幻灯片为11号,而原来11号幻灯片变为12号。(2)幻灯片的删除单击大纲窗格中的11号幻灯片图标,选中整个幻灯片,然后按 键删除11号幻灯片。(3)幻灯片的移动在大纲窗格中,单击并拖动11号幻灯片图标至3号幻灯片上面,此时在3号幻灯片上面出现一条黑色的插入光标,如图5143所示。释放鼠标后完成幻灯片的移动操作。(4)幻灯片的复制1单击大纲窗格中的最后一张幻灯片图标,选中整个幻灯片,然后执行“编辑复制”菜单命令,或按键,复制该幻灯片。2将光标定位在1号幻灯片图标的后面,然后执行“编辑粘贴”菜单命令,或按键,粘贴该幻灯片到1号幻灯片前面。3选中1号幻灯片,然后按键将删除。4保存演示文稿后,关闭文件。(5) (注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)