实验一演示文稿的基本操作.docx
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实验一演示文稿的基本操作
实验一 演示文稿的基本操作
[实验目的]
1、了解PowerPoint2000的启动和退出
2、熟悉PowerPoint2000的窗口组成
3、熟练掌握创建演示文稿
4、熟练掌握演示文稿的保存与打开
5、掌握视图的切换
6、熟练掌握在幻灯片中插入与编缉文本及各种对象
7、掌握幻灯片的插入与删除、移动与复制
[实验内容
一、PowerPoint2000的启动与退出
[实验1]
启动PowerPoint2000
[指导步骤]
(1)单击任务栏上的“开始”按钮,执行“程序――MicrosoftPowerPoint”命令,启动PowerPoint2000,如图5-1-1所示。
图5-1-1
(2)选中“空演示文稿”选项,单击“确定”按钮,出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,建立一个空白的演示文稿。
[实验2]
退出PowerPoint2000。
[指导步骤]
方法1:
单击标题栏最右端的关闭按钮
或按ALT+F4键,即可退出。
方法2:
双击标题栏最左端的菜单图标,也可退出。
方法3:
执行“文件―退出”菜单命令,也可以退出PowerPoint2000。
二、PowerPoint2000的窗口的组成
[实验]
了解PowerPoint2000的窗口组成。
[指导步骤]
(1)启动PowerPoint2000,出现“PowerPoint2000”对话框,选中“空演示文稿”选项,单击
“确定”按钮。
(2)出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,建立一个空白的演示文稿,如图5-1-2所示。
图5-1-2
三、建立演示文稿
1、利用“内容提示向导”建立演示文稿
[指导步骤]
(1)启动PowerPoint,在出现的“PowerPoint”对话框中“内容提示向导”选项,单击“确定”按钮。
(2)出现“内容提示向导”对话框,直接单击“下一步”按钮,进入下一个 对话框,如图所示5-1-3所示。
图5-1-3
(3)单击“常规”按钮,在对话框右边的列表框中出现与常规类型相符合的选项,保持选中,再单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,如图5-1-4所示。
图5-1-4
(4)保持默认设置,直接单击“下一步”按钮,出现如图5-1-5所示的对话框。
图5-1-5
(5)在“演示文稿标题”文本框中输入“资格证明”四个字后,单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,然后直接单击“完成”按钮,这样就创建了一个演示文稿,如图5-1-6所示。
图5-1-6
(6)保持该演示文稿的打开状态。
2、利用“设计模板”建立演示文稿
[实验]
利用“设计模板”创建一个“主题演讲”的演示文稿。
[指导步骤]
(1)执行“文件――新建”菜单命令,出现“新建演示文稿”对话框,如图5-1-7所示。
图5-1-7
(2)选择“演示文稿”选项卡,然后在选项卡下面的列表框中选择“主题演讲”选项,单击“确定”按钮即可创建一个演示文稿,如图5-1-8所示。
图5-1-8
(3)执行“文件-关闭”菜单命令,关闭新建的演示文稿。
3、建立空演示文稿
[实验]
创建一个自动版式为“项目清单”的空演示文稿。
[指导步骤]
(1)单击工具栏上的“新建”按钮,出现“新幻灯片”对话框,如图5-1-9所示。
图5-1-9
(2)在“请选取自动版式”列表框中选中第一排第二个名为“项目清单”的版式,单击“确定”按钮建立一个只有一张幻灯片的空演示文稿。
(3)执行“文件―关闭”菜单命令,关闭新建的演示文稿。
四、保存与打开演示文稿
1、保存演示文稿
[实验]
将上面实验创建的标题为“资格证明”演示文稿保存为c:
\jsbg\powerpoint\test01.ppt文件。
[指导步骤]
(7)保持打开上面实验创建的、标题为“贺卡集锦”演示文稿。
(8)执行“文件――保存(或另存为)菜单命令,或按
图5-1-10
(9)设置“保存位置”为C:
\JSBG\POWERPOINT文件夹,在“文件名”文本框中输入“TEST01”为文件名,其他保持默认,单击“保存”按钮。
(10)执行“文件――关闭”菜单命令,关闭TEST01.PPT演示文稿。
2、打开演示文稿
[实验]
打开C:
\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。
[指导步骤]
方法1:
(1)执行“文件――打开”菜单命令,或单击工具栏上的“打开”按钮,或按
图5-1-11
(2)设置“查找范围”为C:
\JSBG\POWERPOINT文件夹,然后在下面的列表框中选择TEST01.PPT文件,单击“打开”按钮,即可打开该演示文稿。
方法2:
在资源管理器中找到C:
\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT文件,双击该文件即可打开该演示文稿。
五、视图的切换
[实验]
打开C:
\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿,并在各种视图方式下查看幻灯片。
[指导步骤]
(1)保持打开C:
\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。
(2)在程序窗口听左下角有一组按钮,如图5-1-12所示。
默认情况下,幻灯片以普通视图方式显示。
图5-1-12
(3)单击“大纲视图”按钮,以大纲视图显示幻灯片。
此时大纲窗格被放大,而幻灯片窗格被缩小。
(4)单击“幻灯片视图”按钮,以幻灯片视图显示幻灯片。
此时幻灯片窗格被放大,而大纲窗格被缩小,仅显示幻灯片的编号及其图标。
(5)单击“幻灯片浏览视图”按钮,以幻灯片浏览视图显示幻灯片。
此时TEST01.PPT演示文稿中的所有幻灯片都以缩览图方式显示出来,如图5-1-13所示。
图5-1-13
(6)单击“幻灯片放映视图”按钮,以幻灯片放映视图显示幻灯片。
此时,幻灯片将全屏显示。
单击鼠标以播放幻灯片或动画效果;播放过程中按
(7)结束放映,关闭TEST01.PPT演示文稿。
六、幻灯片的编辑
1、文本的输入与编辑
[实验]
在C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的8号幻灯片标题位置输入“各模块在教材中的比例”几个字,然后设置其字符格式,稍稍向下移动标题位置。
[指导步骤]
(1)打开C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示8号幻灯片,如图5-1-14所示。
图5-1-14
(2)单击“单击上添加标题”点位符,此时“单击此处添加标题”几个文字消失,并显示为一个闪烁的光标,表示可以输入文字了。
(3)输入“各模块在教材中的比例”几个字。
选中这几个字,然后执行“格式-字体”菜单命令,出现“字体”对话框,如图5-1-15所示。
图5-1-15
(4)设置“中文字体”为“隶书”,“字号”为54磅,选中“下划线”选项,设置“颜色”为蓝色,然后单击“确定”按钮完成字符格式的设置。
(5)
单击标题的虚框,此时虚框出现8个控制柄,按一下<>键,稍稍向下移动标题位置。
2、图片插入与编辑
[实验1]
在C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿中,改变2号幻灯片的自动版式为“文本与剪贴画”,并在2号幻灯片中插入一幅剪贴画(计算机),然后将剪贴画的“高度”改为9.6CM,其“宽度”按比例进行调整,如图5-1-16所示。
图5-1-16
[指导步骤]
(1)保持打开C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的2号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示2号幻灯片。
(2)在幻灯片窗格中的空白处右击鼠标,执行快捷菜单中的“幻灯片版式”命令,出现“幻灯片版式”对话框,如图5-1-17所示。
图5-1-17
(3)选中列表框中第三排第一个版式,单击“应用”按钮,此时2号幻灯片的版式自动更改为如图5-1-18所示的“文本与剪贴画”样式。
图5-1-18
(4)双击“双击此处添加剪贴画”占位符,出现“Microsoft剪辑图库”对话框,选中列表框中“办公室”类别,列表框中显示出与“办公室”相对应的图片,如图5-1-19所示。
图5-1-19
(5)单击“计算机”图片,在弹出的面板中单击“插入”按钮,即插入了剪贴画。
插入后的剪贴画保持着选中状态,其四周带有8个控制柄。
(6)右击剪贴画,执行快捷菜单中的“设置图片格式”命令发,出现“设置图片格式”对话框,如图5-1-20所示。
图5-1-20
(7)选择以“尺寸”选项卡,在“缩放比例”设置区,保持选中“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”两选项,然后设置“高度”为9.6CM,单击“确定”按钮。
[实验2]
在C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的3号幻灯片中插入一幅来自文件的图片C:
\JSBG\POWERPOINT\PIC01.WMF),并调整图片大小和位置,再把该图片置于最底层。
[指导步骤]
(1)保持打开C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的3号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示3号幻灯片。
(2)执行“插入-图片-来自文件”菜单命令,出现“插入图片”对话框,如图5-1-21所示。
图5-1-21
(3)设置“查找范围”为C:
\JSBG\POWERPOINT,然后在文件列表框中选择PIC01.WMF,单击“插入”按钮。
(4)拖动图片四角上的任一控制柄将图片放大,然后将图片移动到幻灯片的右上角。
(5)右击图片,执行快捷菜单中的“叠放次序-置于底层”命令(如图5-1-22所示),将图片置于最底层。
[实验3]
在C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的7号幻灯片中插入一个自选图形,并设置它的填充颜色为淡黄色,线宽为0.75磅,再把它置于最底层。
[指导步骤]
(1)保持打开C:
\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的7号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示7号幻灯片。
(2)执行“插入-图片-自选图形”菜单命令,窗口中弹出一自选图形的工具栏,如图5-1-23所示。
图5-1-23
(3)单击工具栏上的“基本形状”按钮,弹出下拉面板,再单击名为“折角形”的自选图形按钮,此时鼠标指针变为十字形,然后在幻灯片上绘制一个折页形状的图形,如图5-1-24所示。
图5-1-24
(4)在“绘图”工具栏上,设置“填充颜色”为淡绿色,“线条颜色”为淡黄色,“线型”为0.75磅。
(5)右击自选图形,执行快捷菜单中的“叠放次序-置于底层”命令,将图形置于最底层。
(6)保存文件。
3、表格与图表的插入与编辑
[实验1]
在C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的表格(表格的底纹自定)。
[指导步骤]
(1)保持打开C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示8号幻灯片。
(2)双击幻灯片中的“双击此处添加表格”点位符,出现“插入表格”对话框,设置“列数”为“3”,“行数”为“7”。
(3)单击“确定”按钮,即可生成一个7行3列的表格窗口中,如图5-1-26所示。
图5-1-25
图5-1-26
(4)按图5-1-25所示表格,在表格中输入数据。
(5)参照WORD2000中编辑表格的方法,格式人表格。
(6)单击表格以外的任意区域,退出表格编辑状态(如需重新编辑表格,单击表格即可进入表格编辑状态),得到如图5-1-25所示的表格幻灯片。
(7)保存文件。
[实验2]
在C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的9号幻灯片中添加一张如图5-1-27所示的图表(图表数据见表5-1-1)
基础知识
Windows98
网络
Word2000
Excel2000
PowerPoint2000
比例
13%
17%
13%
24%
17%
16%
图5-1-27
[指导步骤]
(1)保持打开C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的9号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示9号幻灯片。
(2)在幻灯片标题占位符框中输入“图表”二字,然后双击“双击此处添加图表”点位符,弹出一个Excel数据表格。
(3)参照Excel编辑表格的方法,按照表5-1-1所示的内容修改表格中的数据,得到如图5-1-28所示的表格,此时图表已自动生成。
如图5-1-29所示。
图5-1-28
图5-1-29
(4)执行“图表-图表类型”菜单命令,出现“图表类型”对话框,如图5-1-30所示。
图5-1-30
(5)选择“标准类型”选项卡,在“图表类型”列表框中选择“饼图”,然后在“子图表类型”列表中选择“分离型三维饼图”,单击“确定”按钮。
此时图表类型改为饼图。
(6)右击图表的绘图区,执行快捷菜单中的“图形区格式”命令,出现“图形区格式”对话框,设置“边框”为“无”,单击“确定”按钮。
(7)右击图表,执行快捷菜单中的“数据系列格式”命令,出现“数据系列格式”对话框,如图5-1-31所示。
图5-1-31
(8)选择“数据标志”选项卡,选中“数据标志”区的“显示值”选项,单击“确定”按钮。
(9)调整图例的大小和位置以适应文字,然后幻灯片空白处单击,退出图表编辑状态,得到图5-1-27所示的效果。
(10)保存文件。
4、织结构图的插入与编辑
[实验]
在C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的10号幻灯片中添加一个如图5-1-32所示的组织结构图
[指导步骤]
(1)保持打开C:
\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿,在普通视图下单击大纲窗格中的10幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示10号幻灯片。
(2)在幻灯片标题点位符框中输入“办公自动化”五个字,然后双击幻灯片中组织结构图占位符图标,进入如图5-1-33所示的“Microsoft组织结构图”窗口。
(3)删除“图表标题”“结构图”三个字。
选中三个字,然后设置其字符格式。
(4)执行“编辑-选择-全选”菜单命令,选中全部。
再执行“样式”菜单命令,打开级联菜单,选择第一排第三个样式。
(5)单击工具栏上的“同事”按钮,再单击结构图最下面的左边分支图框。
(6)单击工具栏上的“部下”按钮,然后单击分支的右边第一个图框,在其下面添加一个下一级。
再单击工具栏上的“同事”按钮,在刚添加的一边添加一个同事关系图框。
(7)在组织结构图中最高级别的图框上单击,使其中的文字呈反白显示,再单击一次,方框中显示出所有提示内容,选中“姓名”,输入“办公上机”四个字。
按下的方向键,选中“职称”二字,按 (8)分别选中下面分支的图框,按要求并参照第(7)步骤的操作,在各个图框中输入要求的内容。 (9)执行“编辑-选择-全选”菜单命令,选中全部。 再执行“文字-字体”菜单命令,出现“字体”对话框,设置“字体”为“黑体”,大小为“小四”,然后单击“确定”按钮,此时图框中文本均为黑体,小四号。 (10)保持选中,执行“图框-颜色”菜单命令,出现“颜色”对话框,选择最后一个“无色”色块,如图5-1-34所示,单击“确定”按钮。 (11)保持选中,执行“图框-外框样式”菜单命令,选择第一列第二个样式。 (12)保持选中,执行“图框-外框线条样式”菜单命令,打开级联菜单,选择第三个样式。 (13)完成组织结构图后,执行“文件-退出并返回到”菜单命令,在出现的提示框中单击“是”按钮,更新并回到演示文稿中。 (14)在幻灯片窗格中调整组织结构图大小及位置,得到如图5-1-32所示的效果。 保存文件。 5、艺术的插入与编辑 [实验] 在C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的12号幻灯片中添加一个艺术字,然后调整艺术字的字形,得到如图5-1-35所示的效果。 [指导步骤] (1)保持打开C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。 在普通视图下单击大纲窗格中的12号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示12号幻灯片。 (2)执行“插入-图片-艺术字”菜单命令,出现“艺术字”库对话框,如图5-1-36所示。 (3)选择第三排第四个艺术字式样,单击“确定”按钮,出现“编辑”‘艺术字’文字对话框,如图5-1-37所示。 (4)按图5-1-37所示的对话框进行设置,然后单击“确定”按钮。 (5)删除原来的“办公自动化”标题和点位符,并调整艺术字的位置和大小,这样便在演示文稿中插入一个艺术字,如图5-1-38所示。 (6)单击选中艺术字,同时在窗口中弹出浮动的“艺术字”工具栏,如图5-1-39所示。 (7)单击“艺术字形状”按钮,弹出艺术形状按钮列表,选择“波形”形状按钮,如图5-1-40所示。 (8)保存文件。 6、插入批注 [实验] 在C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的1号幻灯片中插入一个批注,批注的内容为: “此演示文稿仅作练习使用! ”。 文字的字体、字号等格式自定。 [指导步骤] (1)保持C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。 在普通视图下单击大纲窗格中的1号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示1号幻灯片。 (2)执行“插入-批注”菜单命令,此时在幻灯片的左上角出现一个黄色的矩形区域(此区域即为批注文本框),同时出现的还有“审阅”工具栏,如图5-1-41所示。 (3)在批注文本框中输入文字“此演示文稿仅作练习使用! ”然后选中文字,自行设置字符格式。 (4)拖动批注文本框到幻灯片区域之外,使之不影响幻灯片的整体效果。 (5)保存文件。 7、将演示文稿发送到Word中去编辑,主要是因为Word的编辑功能较PowerPoint强大。 [实验] 将C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿发送到Word中。 [指导步骤] (1)保持打开C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。 (2)执行“文件-发送-MicrosoftWord”菜单命令,出现“撰写”对话框,如图5-1-42所示。 (3)选中“备注在幻灯片”选项,然后单击“确定”按钮完成演示文稿的发送,不一会儿,在Word中自动生成一组由许多幻灯片组成的文档。 (4)在Word中,关闭生成的文件(不保存文件);在PowerPoint中,保存演示文稿后关闭文件。 七、幻灯片的插入和删除、移动和复制 在幻灯片的“普通”、“大纲”、“幻灯片浏览”等视图方式下,均可对幻灯片进行插入和删除、移动和复制等操作。 前三种视图方式下,主要通过大纲窗格来完成这些操作,其操作方法基本相同。 [实验] 打开C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿,然后按下列要求操作: (1)在11号幻灯片前面插入一张幻灯片,然后将其删除; (2)将11号幻灯片移至3号幻灯片前面; (3)复制最后一张幻灯片到第一张幻灯片的前面,然后将其删除。 [指导步骤] 重新打开C: \JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。 (1)幻灯片的插入 1在普通视图下单击大纲窗格中的11号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示11号幻灯片; 2将光标定位在11号幻灯片图标的后面,然后执行“插入-新幻灯片”菜单命令,出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,在11号幻灯片的前面添加一个版式为“项目清单”的幻灯片。 这时新添加的幻灯片为11号,而原来11号幻灯片变为12号。 (2)幻灯片的删除 单击大纲窗格中的11号幻灯片图标,选中整个幻灯片,然后按 删除11号幻灯片。 (3)幻灯片的移动 在大纲窗格中,单击并拖动11号幻灯片图标至3号幻灯片上面,此时在3号幻灯片上面出现一条黑色的插入光标,如图5-1-43所示。 释放鼠标后完成幻灯片的移动操作。 (4)幻灯片的复制 1单击大纲窗格中的最后一张幻灯片图标,选中整个幻灯片,然后执行“编辑-复制”菜单命令,或按 2将光标定位在1号幻灯片图标的后面,然后执行“编辑-粘贴”菜单命令,或按 3选中1号幻灯片,然后按 4保存演示文稿后,关闭文件。 (5)(注: 可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢! )
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