1、物业质量记录表格一览表深圳市万科物业管理有限公司质量记录表格一览表编号：版本：C/0表格生效期：年02月01日 序号：职能管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.文件编制/更改申请表品质管理部至少3年C/02.文件发放签收表品质管理部至少3年C/03.借阅登记表各业务部门至少3年C/04.体系文件分类（发放）表品质管理部至少3年C/05.文件资料存储清单各部门至少3年C/06.文飙理表文件保存部门同该文件保存期C/07.记录检查表品质管理部永久C/08.标准、政策法规一览表总经理办公室永久保存C/09.质量记录表格一览表品质管理部至少3年C/010.环境因素汇总登记表各有关部门至
2、少3年C/011.重要环境因素评价表各有关部门 品质管理部至少3年C/012.管理评审计划品质管理部永久保存C/013.管理评审报告品质管理部永久保存C/014.应聘职位登记表人力资源部 各部门员工离职后1年C/015.转正审批表人力资源部员工离职后1年C/016.面谈表人力资源部 各部门员工离职后1年C/017.人员编制申请表人力资源部 各部门至少3年C/018.交接手续完善表各部门至少3年C/019.新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1年C/020.培训（会议）记录表各部门至少1年C/021.培训计划各业务部1 人力资源部至少1年C/022.实习报告人力资源部员工离开后1年C/023
3、.职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.职员（工）季度考核评分表人力资源部员工离职后1年C/025.奖惩通知书各业务部门员工离职后1年C/026.离职手续表各业务部门 人力资源部员工离职后1年C/027.维修类职员部门考核评分表人力资源部员工离职后1年C/028.职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后1年C/029.资产情况审核单各部门永久保存C/030.印鉴、证照登记表各部门永久保存C/031.印鉴使用申请表各部门至少1年C/032.印鉴、证照领（借）用申请表各部门至少1年C/033.印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/034.印鉴、证照废止申请表各部门永久保存C/035.工作
4、环境与内务检杳情况记录 表人力资源部 各部门至少2年C/036.策划方案/合同评审记录表品质管埋部 各部门永久保存C/037.合同登记表各部门永久保存C/038.物资申购单各部门至少1年C/039.不合格物资处理单san 房产后勤部至少1年C/040.物资/服务申请报告各部门1年C/041.采购异常信息反馈表各部门1年C/042.智能化工程物资采购计划智能化工程部1年C/043.智能化工程项目组申请单智能化工程部1年C/044.智能化工程物资采购订单智能化工程部1年C/045.智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/046.智能化工程样品申请单智能化工程部1年C/047.智能化工程样品借用单智
5、能化工程部1年C/04&智能化工程物资付款结算单智能化工程部1年C/049.智能化工程项目组零星材料需 求计划智能化工程部1年C/050.智能化工程项目组工具需求计划智能化工程部1年C/051.智能化工程项目组办公用品需 求计划智能化工程部1年C/052.智能化工程分包项目申请报告智能化工程部1年C/053.智能化工程物资进仓单智能化工程部1年C/054.智能化工程采购单价变更审核 表智能化工程部1年C/055.VKWY绿化苗木采购申请单绿化工程部1年C/056.VKWY供方现场（约见）评审记录表绿化工程部1年C/057.VKWY开标记录表各部门3年C/05&VKWY定标书各部门3年C/059
6、.VKWY合格物资供方（品牌）一览表各部门至少1年C/060.VKWY合格服务供方一览表品质管理部1年C/061.VKWY供方申请（评审）表各部门1年C/062.VKWY物资供方回访表各部门1年C/063.VKWY工作评估报告品质管理部 各部门合同期满后3年C/064.VKWY设备设施外包检杳表各部门合同期满后1年C/065.VKWY电梯供方设备保养维修记录表品质管理部 各部门至少3年C/066.VKWY电梯供方服务效果月评估表品质管理部 各部门至少3年C/067.VKWY电梯保养检杳记录表各部门至少3年C/06&VKWY新、改建（造）工程验收记录 表各部门1年C/069.VKWY参观接待登记
7、表总经理办公室至少3年C/070.VKWY工作乂流/实习安排表总经理办公室 接待部门至少3年C/071.VKWY新闻媒体采访登记表各部门1年C/072.VKWY钥匙配置申请表各管理处永久保存C/073.VKWY顾客委托钥匙登记表各管理处永久保存C/074.VKWY管理用钥匙清单各管理处永久保存C/075.VKWY钥匙使用登记表各管理处至少3年C/076.VKWY钥匙代管委托书各管理处永久保存C/077.VKWY固体废弃物处理跟踪记录表各有关部门至少3年C/078.VKWY资源能源消耗登记表各有关部门至少2年C/079.VKWY产品制作申请表总经理办公室 各部门至少1年C/080.VKWY进仓单
8、各部门至少3年C/081.VKWY物资领（借）用单各部门至少3年C/082.VKWY仓库物资盘点表各部门至少3年C/083.VKWY待处理物资登记表各部门处理后保存1年C/084.VKWY员工物资领用清单各部门离职后保存1年C/085.VKWY危险品巡杳记录表各有关部门至少1年C/086.VKWY危险品情况一览表各有关部门至少1年C/087.VKWY危险品MSDS表各有关部门长期保存C/08&VKWY内部审核检杳表品质管理部至少5年C/089.VKWY不合格报告品质管理部至少5年C/090.VKWY内审观察项报告品质管理部至少5年C/091.VKWY纠正（预防）措施报告品质管埋部 各部门至少5
9、年C/0顾容关系类表格障号表格夂称版本1.管理服务报告各业务部门永久保存C/02.工作信息记录本各业务部门至少5年C/03.物业管理工作简报各业务部门永久保存C/04.活动方案及效果评估表各业务部门至少3年C/05.|/丰卄团昔记表各业务部门至少5年C/06.前期介入情况周记表各业务部门永久保存C/07.物业管理建议书品质管理部至少3年C/08.业主（住户）资料卡各业务部门永久保存C/09.委托银行代收款协议书各业务部门永久保存C/010.顾客钥匙/物品领用清单各业务部门永久保存C/011.租户管理协议书各业务部门停租后1年C/012.卡发放（异常）情况记录表各业务部门永久保存C/013.卡季
10、度整理表各业务部门永久保存C/014.装修申请表各业务部门永久保存C/015.装修管理服务协议书各业务部门永久保存C/016.装修施工人员登记表各业务部门永久保存C/017.装修许可证各业务部门永久保存C/018.装修违章通知书各业务部门永久保存C/019.商户管理服务协议书各业务部门至少5年C/020.商户消防安全管理责任书各业务部门永久保存C/021.商业活动申请表各业务部门至少1年C/022.特约商户人员登记表各业务部门至少5年C/023.居家服务情况记录表各业务部门永久保存C/024.居家服务情况统计分析报告各业务部门永久保存C/025.居家服务协议书各业务部门永久保存C/026.居家
11、服务回访记录表各业务部门永久保存C/027.常规服务项目表品质管理部至少3年C/028.会议服务通知单各业务部门至少1年C/029.会议室使用情况一览表各业务部门至少1年C/030.会议录音技接清单各业务部门至少5年C/031.会议室设备检查维修记录表各业务部门至少3年C/032.工程遗留问题处理记录表各业务部门永久保存C/033.空置房巡杳记录表各业务部门至少3年C/034.顾客投诉处理记录表品质管理部 各管理处永久保存C/0设备类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.自动消防设备测试报告各业务部门至少3年C/02.设备/设施保养维修记录表各业务部门至少3年C/03.设备工具汇总表
12、品质管理部 各业务部门至少5年至少1年C/04.设备/设施检杳记录表品质管理部 各业务部门至少5年C/05.机电设备年度检修计划品质管理部 各业务部门至少5年C/06.电力运行记录表各业务部门至少3年C/07.消防主机运行记录表各业务部门至少3年C/08.消防联动柜运行记录表各业务部门至少3年C/09.电缆绝缘测试记录表各业务部门至少5年C/010.柴油发电机运行记录表各业务部门至少3年C/011.二次供水设施消毒清洗记录表各业务部门至少5年C/012.中央空调运行记录表各业务部门至少3年C/013.房屋本体年度维修养护计划各业务部门至少5年C/014.设备/设施接管验收记录表各业务部门永久保
13、存C/015.房屋接管验收表各业务部门永久保存C/016.管理用钥匙移交清单各业务部门永久保存C/017.物业移交验收表各业务部门永久保存C/018.权属清册各业务部门永久保存C/019.检验、测量和试验仪器（设备） 汇总表品质管理部至少3年C/020.检测仪器年检合格标签仪器有效期i两C/021.检测仪器年检记录表品质管理部至少3年C/0安全类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.安全员交接班记录表各业务部门至少1年C/02.安全检読录表各业务部门至少1年C/03.夜间查岗计划安排表各业务部门 品质管理部至少1年C/04.夜间查岗情况记录表各业务部门 品质管理部至少1年C/05.紧
14、急集合情况记录表各业务部门至少1年C/06.演习计划及情况登记表各业务部门至少3年C/07安全员巡逻签到表各业务部门至少1年C/08.安全员巡查记录表各业务部门至少1年C/09.装修现场监控记录表各业务部门至少1年C/010.物资搬运放行条各业务部门至少3年C/011.来访人员情况登记表各业务部门至少1年C/012.人员临时出入卡各业务部门不保存C/013.公司进出人员登记表各业务部门至少1年C/014.车位租用协议书各业务部门失效后保存1 年C/015.车位服芻协议书各业务部门永久保存C/016.停车场车辆情况登记表各业务部门永久保存C/017.车辆停放服务卡各业务部门不存C/018.车辆临
15、时停放服务凭证各业务部门至少1年C/019.驶出车辆异常情况登记表各业务部门永久保存C/020.未收费车辆登记表各业务部门至少1年C/021.中控室交接班记录表各业务部门至少1年C/022.拾遗物品登记表各业务部门处理后保存1 年C/023.邮件签收登记表各业务部门至少3年C/024.红外系统报警记录表各业务部门至少1年C/025.消防设备设施清单各业务部门永久保存C/026.租住人员情况登记表各业务部门停租后保存1 年C/027.突发事件登记表各业务部门永久保存C/02&突发事件处理记录表各业务部门永久保存C/0环境管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.洗手间定时清洁记录表各
16、业务部门1年C/02.消杀（毒）工作记录表各业务部门至少1年C/03.鼠、辔密度检测记录表各业务部门1年C/04.泳池、泳乐设施运行记录表各业务部门至少1年C/05.绿化养护检杳表各业务部门至少1年C/06.绿化苗木变更或工程改造审验 表各业务部门永久保存C/07.绿化项目更改申请表各业务部门至少5年C/0&保洁工作检查记录表各业务部门至少1年C/09.周期性保洁工作记录表各业务部门至少1年C/0经营管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.绿化服务工作评估报告回复表绿化工程部至少1年C/02.智能化工程合同评审记录表绿化工程部至少1年C/03.智能化工程内部验收申请智能化工程部至
17、少1年C/04.智能化工程乂接记录智能化工程部至少1年C/05.智能化工程设备清单智能化工程部至少1年C/06.智能化工程竣工资料交接清单智能化工程部至少1年C/07.智能化工程设备故障处理记录 表智能化工程部至少1年C/0&智能化工程设备故障处理流程 表智能化工程部至少1年C/09.智能化工程售后服务收费明细 表智能化工程部至少1年C/010.智能化工程售后服务月报智能化工程部至少1年C/011.智能化工程不合格物资处理单智能化工程部至少1年C/012.智能化工程物资盘点表智能化工程部至少1年C/013.智能化工程月物资清单智能化工程部至少1年C/014.智能化工程施工日记智能化工程部至少1
18、年C/015.智能化工程工具台帐表智能化工程部至少1年C/016.智能化工程物资报废申请表智能化工程部至少1年C/017.智能化工程订单完成情况表智能化工程部至少1年C/018.楼宇岀售（出租）委托书租售中心永久保存C/019.楼宇求购（求租）委托书租售中心永久保存C/020.物业管理顾问项目信息记录表顾问经营部至少1年C/021.常驻期顾问书提交计划表顾问经营部至少1年C/022.顾问书提交计划调整表顾问经营部至少1年C/023.顾问工作配合需求表顾问经营部至少1年C/024.顾问书签收表顾问经营部至少1年C/025.建议函签收表顾问经营部至少1年C/026.设备维护保养委托记录表设备维护部至少1年C/027.客户服务情况记录表设备维护部至少1年C/028.设备维护改造登记表设备维护部至少1年C/0
