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企业公共关系
企业公共关系,是指企业在运营过程中,有意识、有计划地与社会公众进行信息双向交流及行为互动的过程,以增进社会公众的理解、信任和支持,达到企业与社会协调发展的目的。
企业公共关系构成要素
公共关系三大构成要素是社会组织、传播、公众。
(1)社会组织
简而言之,社会组织是由社会中个人的特定组合所构成。
企业是社
企业公共关系品牌战略
会组织中一个特定的类型。
所谓企业,是指以提供商品、劳务为手段,以实现营利为目的的基本经济单位。
从这个意义上看,企业公共关系的目标,便是企业总体目标中的子目标、分目标。
换而言之,企业做为公共关系活动的主体,其公关活动必须依据企业的总目标来制定自身的特定目标。
(2)传播
社会中传播形成关系。
企业公共关系也是通过传播来传递信息,形成互动,达到企业与公众和谐相处的目的。
因此,传播在企业公共关系活动中处于媒介地位。
(3)社会公众
公共关系活动的客体是公众。
不同的社会组织有不同的公众与之对应。
在社会发展过程中,公众对社会组织的影响和制约作用日益重要。
因此,企业公共关系是协调与社会关系的重要途径。
编辑本段企业公共关系的原则
(1)真实信用原则
(2)互利互惠原则
(3)全员公关原则
(4)为社会服务原则
(5)科学指导原则
(6)社会规范原则
编辑本段企业公共关系的特征
(1)以公众为对象
企业是公共关系的主体,公众是客体。
企业通过公关活动求得公众的信任与支持,这就意味着企业必须将公众利益置于首位,通过信息交流和行为互动,才能达到相互协调、共同发展的目的。
(2)以美誉为目标
追求美誉、塑造良好的企业形象,是企业公共关系活动的基本目的。
这样才能使企业获得良好的生存和发展环境。
(3)以长远为方针
企业追求永续发展,公众对企业的认识与评价也是在长期中逐渐
企业公共关系纵横谈
形成的。
因此,企业公共关系活动必须着眼于长远效果。
急功近利,只会适得其反。
(4)以真诚为本
公众对企业的理解、信任都是建立于企业以诚为本这一基础上的。
因此,企业无法—与公众进行有效的沟通,更谈不上取得公众的信任与支持。
(5)以沟通为手段
沟通是形成和发展企业与公众关系的桥梁。
企业要想更富有实效的开展与公众的种种联系,必须重视对多元化沟通手段的研究与利用。
(6)以互惠为原则
企业公共关系的形成是以一定的利益关系为基础的。
换而言之,在市场经济中,互惠互利是企业与社会共同发展的基本保证。
这意味着,实现和增进公众与企业利益,形成“双赢”的相互依存、相互促进的局面,才能推动经济社会的长久发展。
编辑本段企业公共关系的职能
公共关系做为企业管理的一项重要职能,是通过以下方面的具体职能体现出来:
1.信息搜集职能
信息搜集、整理、分析与评估的作用,在于监测企业的外部环境的变化,以便企业与外部环境的变化保持动态的平衡。
企业的外部环境是由公众以及影响企业生存、发展的社会政治、经济、文化等因素构成。
企业必须对外部环境的变化保持高度敏感性,特别是对其中潜在的问题和危机及时发出预报,并能够随机应变,采取科学的对策,企业才能顺利运营。
从企业公共关系角度处理信息资源,基本包括以下两方面内容:
(1)企业公共关系的形象信息。
企业公共关系收集的信息是企业的公众形象信息,即了解公众对企业产品、行为、政策、人员等各方面的印象、看法、意见和态度以及企业在公众中的形象。
它具体分为产品形象要素和企业其他形象要素两方面内容:
1)产品与服务形象信息。
产品与服务是企业的产出。
在市场上了
企业公共关系涉及各方面
解公众对产品与服务的形象评价,可以反映企业市场形象的好坏。
产品与服务形象价值与其品牌、商品的知名度和美誉度直接相关。
因此,收集、了解产品与服务在公众中的知名度与美誉度,是了解产品与服务形象的两个具体途径。
2)企业形象信息。
企业在公众中的形象反映的是,公众对企业经营方针、服务水平、经营与管理效率、员工素质等多种因素的综合印象与评价。
它同样可以通过调查企业的知名度和美誉度的方法,得到确认与评估。
(2)企业公共关系中的公众环境信息。
企业公共关系收集信息的目的是监测环境的变化,以便提高企业的应变能力。
因此公众环境信息是企业公共关系收集信息的一个极其重要的方面。
它具体包括:
目标公众变化的信息和社会环境的动态信息两个具体内容。
由于企业所处的公众环境是开放式的,则企业目标公众的数量、构成乃至分布的范围,就是不断变化的。
只有充分了解这一变化,并相应调整企业公关活动的目标、方针、政策和手段,以适应这种变化,企业公关活动的效果才能稳定和不断提高。
企业身处社会大环境之中。
社会政治、经济与文化诸方面的任一变化,对企业而言都有直接或间接的有利影响或不利作用。
充分了解这方面变化,企业既可以抓住机会,又可以及时规避风险。
2.决策咨询职能
公共关系在企业的运营过程中,起到咨询、建议和参谋等作用。
这是由于企业公共关系活动所处的特定地位所决定的。
企业公共关系对企业决策的影响与作用,立足于从社会公众、企业形象和传播沟通的角度,为企业决策者提供咨询服务,因而不同于企业内其他部门。
这些部门主要是从技术、经济、业务、人力资源等方面,对企业决策提供可行性意见。
企业公共关系的咨询范围主要包括:
①确定目标公众。
②设计企业的公众形象。
③制定企业的传播方案与策略。
具体包括:
制定目标--回答“对谁说”的问题;设计内容--回答“说什么”的问题;选择媒介--回答“用什么方式说”的问题;实施的时间与地点--回答“何时何地说”的问题;预算费用--回答“资金合理投入”的问题。
④制定公共关系应变对策。
对此企业主要关注问题处理和危机处理。
所谓问题处理,是指企业公关部门对有关宏观环境的、又对企业有潜在影响、即将进入立法程序的问题,进行分析、评估与预测,并制定相应的应对方案。
所谓危机处理,是指企业公关部门面临突发事件和不利影响时,采取灵活有效的对策,化解危机。
总之,使企业在变动的环境中保持主动性和应变力。
企业公共关系咨询的方式主要有:
①为确立决策目标提供建议。
企业公共关系管理研修班
②为决策提供各种所需信息。
③协助拟定和选择决策方案。
④从公众角度评估决策效果。
由此可见,在决策的全过程中,企业公共关系部门均发挥咨询和参谋作用。
3.传播推广职能
公众对企业的了解、信任与支持,都同企业公共关系部门传播推广的作用大小密切相关。
企业公关部门通过运用各种传播媒介,将企业的经营宗旨、目标、方针、战略等信息,及时传递给公众,求得社会各界的理解和认同,进而争取公众的关心与支持。
为此,要完成以下几方面的任务:
①创造舆论,告知公众。
②强化宣传,扩大影响。
③引导控制,塑造形象。
4.协调沟通职能
企业的运营面对错综复杂的社会、经济与人际关系。
因此,建立一种有效的协调沟通机制,是企业公关的一项最基本的职能。
它起到减少矛盾、调解冲突、疏通渠道、发展关系的诸多作用。
协调沟通的目的是实现内求团结、外求和谐的良好生存状态。
编辑本段企业公共关系基本内容
企业公共关系包括企业内部和外部公共关系。
以下从这两方面加以说明:
(一)企业内部公共关系
企业内部公共关系是指企业与员工、经营管理者、企业各部门以及
论公共关系与企业发展的关系
股东之间的关系。
内求团结是企业内部公共关系的基本目标。
1.员工关系。
它是指企业内部的人际关系。
员工关系是企业内部公共关系中最基本、最重要的关系。
员工关系的重要作用体现于:
①它决定着企业各项目标的实现。
②它体现企业的素质和形象。
③它决定着企业的管理效能。
创造和谐的员工关系,必须要做到:
①满足员工物质和精神需求。
②实行民主管理,调动员工积极性。
③加强信息沟通,减少矛盾与摩擦。
④培育企业文化,增强企业凝聚力。
2.领导层内部的关系。
即企业经营管理者之间的人际关系。
现代企业的领导者通常是由具有一定的层次结构组成的集体,又称之为领导层。
其内部关系如何,对企业各方面的影响重大。
要形成良好的领导层内部的关系,应做到:
①明确职责范围,分工又合作。
②互相尊重、互相信任。
③沟通情况,增进理解。
3.部门关系。
企业内部各部门是联系企业与员工的中介,又是企业运营的关键环节。
加强部门之间的关系协调,关键在于信息的沟通。
可以采取:
职工大会、文件传达与情况通报、个别谈话、内部刊物、座谈会、茶话会、建议制度等诸多形式实现充分的信息交流,以达到相互理解、信任与合作的目的。
4.股东关系。
股东关系是股份制企业内部关系的一种形式。
这种关系处理得当与否,对企业的发展有直接的影响和制约作用。
只有尊重股东权益,让股东充分了解企业的客观经营情况,才能增进股东的信任与支持;开展良好的股东关系活动,通过各种形式保持企业和股东密切的信息沟通和情感联系,使股东关心和支持企业发展。
(二)企业外部公共关系
它是指企业与社会公众,主要是与消费者之间的关系。
主要包括:
1.顾客关系。
它是企业外部公共关系中最重要的关系。
这是由企业的经营性质所决定的。
企业与顾客不仅仅是商品交换上的经济利益关系,同时还广泛存在信息交流、情感沟通等多方面的社会关系。
换而言之,良好的顾客关系是建立和维系稳定的经济利益关系的基础。
与顾客保持良好关系的方法主要有:
①提供优质商品与服务。
②创新经营,指导消费。
③妥善处理顾客投诉。
④强化信息交流与情感沟通。
2.社区关系。
它是指企业与所在地居民及其他社会组织的关系。
社区对企业而言,既是企业的生存空间,又是企业的服务对象,因而具有公共关系上的重要性。
协调社区关系的主要方法有:
①增进相互了解。
②维护社区环境。
③支持社区公益活动。
④促进社区繁荣。
3.新闻界关系。
它是指企业与新闻传播机构、新闻界人士的关系。
与其他外部公众相比,从公关的角度看,其特征为:
①非经济性。
即除商业广告外,企业与新闻界的关系是非经济导向的。
换而言之,企业不能用经济利益关系去处理与新闻媒介的关系。
②舆论导向性。
这使得企业极其重视新闻媒体在提高企业知名度、树立企业形象等方面的作用。
与新闻界协调关系的主要方法有:
①主动提供新闻。
②适时召
旅行社企业公共关系的工作重点
开新闻发布会。
③利用新闻媒体做广告。
④保持长期联系。
4.供应商关系。
它是指企业与各类生产、流通企业之间的协作关系。
处理这方面关系的原则是:
互惠互利,加强协作。
通过建立信息交流制度,实现信息共享;密切人际交往关系,增加信任与了解。
5.政府部门关系。
它是指企业与政府主管部门及工商、税收、财政、物价、环保、卫生、审计等部门的关系。
企业照章纳税,守法经营,并加强与政府各部门的信息沟通,争取政府各部门的支持,是企业处理好与政府关系的基本要求。
6.竞争者关系。
它是指企业与同行企业的关系。
企业必须树立公平竞争的观念,用公平竞争的方式参与竞争,决不采取不正当竞争手段去排斥对手。
7.社会名流关系。
它是指企业与那些对公众舆论和社会生活有较大影响力的人物之间的关系。
与社会名流建立良好的公共关系,有助于企业扩大社会交往范围,提高企业知名度;有助于利用其专长提高企业经营管理水平;有助于企业扩大市场影响力。
编辑本段企业公共关系实务
企业公共关系活动是由既定的目标、任务和手段构成的完整系统。
从企业公关活动的一般性或普遍性要求出发,有与之基本相适应的企业公关活动模式。
以下从两个最主要的方面加以说明:
(一)企业公共关系活动的战略型模式
它是基于企业在不同时期的发展要求与战略目标的实现而采取的公共关系活动模式。
1.建设型公共关系。
它适用于企业初创时期;新产品与新服务首次推出时;企业实施重大变革与创新时期;企业新形象树立时期等条件。
其目的在于提高企业的知名度和美
公共关系理论与实务
誉度,在社会公众中形成良好的第一印象。
建设型公共关系是以高起点、高姿态行为作为公关活动的手段。
具体形式包括:
开业庆典、新产品与新服务推介。
开业折价酬宾等。
2.维系型公共关系。
即指企业在稳定发展时期,以保持和巩固良好公共关系的作法。
它适用于企业在公众中已有一定的知名度和美誉度,发展较为平稳的条件。
其目的在于维持知名度、巩固美誉度,并以中低姿态行为为手段。
主要形式有联谊会、公关广告、新闻宣传等。
维系型公共关系通过信息沟通与情感联系,追求潜移默化的长期效果。
维系型公共关系具体包括三种作法:
①硬维系。
它是指企业与公众都能明确理解维系目的的公关活动。
如向客户馈送礼品,加强售后服务等都属于硬维系的常用方法。
其特点是用优惠和良好服务来强化情感联系,巩固公众对企业的良好印象。
②软维系。
它是指表现形式较为超脱,但目标明确的公共关系活动。
作法是保持低姿态宣传和一定的其他公共活动,目的是让公众保持对企业的良好印象。
③强化维系。
它是指企业已有一定的社会知名度、美誉度后,为进一步巩固效果而开展的公共关系活动。
3.进攻型公共关系。
它是指以开创、推进有利于企业发展、进取为目标的公共关系活动。
其特点是以积极主动的姿态,力求在短时间内造成较大的影响。
这就需要企业抓住一切有利时机,利用一切可利用的公关手段,才能达到完满的效果。
4.防御型公共关系。
它是指企业为预防自身的公共关系可能失调而采取的公共关系活动。
其目的是防患于未然,将潜在危机和问题加以事先的消除。
这就需要强化对环境的监测,以便及时发现问题与隐患,继而运用有效的手段解决问题。
5.矫正型公共关系。
它是指企业公共关系出现不利局面或面临严重的公共关系危机时,而采取的旨在克服不利局面,消除危机的公共关系活动。
企业发生公共关系危机,使企业形象受损的原因主要有两个:
一是由企业自身原因造成的,如服务问题、经营观念问题。
对于这类问题,企业应坦诚相见,承认错误,说明真相,以求得公众的谅解与合作,目的是协调关系,化解危机。
二是企业外部原因造成的,一种情况是由公众对企业的误解造成的,对此企业要向公众澄清事实,消除误解,才能恢复企业的良好形象;另一种情况是其他社会组织或竞争对手有意无意构成对企业的歪曲甚至陷害所致,对此企业应及时采取措施,查明真相,公布于众,以正视听,并在必要时追究其责任,以挽回企业的信誉。
总之,矫正型公共关系在运用中要做到诚恳、忍耐、实事求是、及时纠正错误,才能迅速挽回不良影响,重塑企业良好形象。
(二)企业公共关系活动的战术型模式
企业公共关系的战略模式是依从其自身发展的不同阶段来确定的,企业公共关系的战术模式主要是针对企业公共关系的对象与功能来确定的。
常用的战术型公共关系模式有:
1.宣传型公共关系。
是指通过各种传播媒介和内部沟通方法,充分开展宣传活动,以获得公众的好感和认同,树立良好的企业形象。
根据对象之不同,此模式又分为对内宣传和对外宣传两种形式。
对内宣传,其主要目的是让员工等内部公众了解企业发展中的各种情况,以便鼓舞士气取得谅解与支持。
常用的媒介有:
企业报纸、宣传窗、讨论会等。
对外宣传,其主要目的是让有关外部公众及时、充分了解对
公共关系理论与实务
企业有利的有关信息,形成良好的社会印象和认同。
其形式有不借助媒体的宣传,如举办展览会,技术交流会等;借助媒体的宣传,一是花钱做广告,二是不付费的宣传,如新闻报道、记者专访、专题通讯等。
2.交际型公共关系。
是指以直接的人际交往行为进行的公共关系活动。
其目的是加强企业与社会的广泛联系,沟通信息、增进感情,以形成有利于企业发展的人际环境。
其特点是:
直接性、灵活性和富有人情味;其方式有:
团体交际和个人交际两种;具体形式有:
联谊会、座谈会、招待会、舞会等。
3.服务型公共关系。
是指以提供优质服务、实惠服务为主要手段的公共关系活动。
目的是用实际行动来获得公众的好评。
服务型公共关系活动包括商品信息咨询、商品展销、多种售后和附加服务等。
4.社会型公共关系。
是指企业举办或资助各种社会性、公益性活动而开展的公共关系活动。
目的是扩大企业影响,提升企业良好社会声誉。
具体形式有:
赞助教育与福利事业、参与社区公益活动、支持文体活动等。
5.征询型公共关系。
是指以收集社会信息为主要内容的公共关系活动。
通过信息采集、舆论调查、民意测验等工作,为企业经营管理决策提供咨询,使企业适应市场变化与公众的期望。
如果将征询型公共关系抛开不论,它实质上属于企业公共关系调查的范围。
那么,前述四种公共关系模式可分为两类:
一类主要是“做”给公众看,即实干型,服务型与社会型公共关系属于此类;另一类主要是“说”给公众听,即传播型、宣传型和交际型公共关系属于此类。
(三)企业公共关系的基本程序
从其过程看,可分为以下四个步骤:
1.公共关系调查。
主要是收集和分析信息,以了解企业公共关系现状,明确企业公共关系的问题和目标。
企业在公众中的知名度与美誉度是调查的重点内容,据此可发现问题,找出差距,明确目的。
2.制定公共关系计划。
它是在前期调研基础上形成的,为达到既定公共关系目标的行动规划。
公共关系目标的确定,应符合以下三个要求:
目标的确定性,目标的具体性和目标的可操作性。
企业的公共关系目标可分为三个层次:
第一层次是最低目标,即消除公众对企业的不良评价和印象;第二层次为中间目标,即扩大企业在公众中的知名度;第三层次是最高目标,驯是高企业的美誉度。
在设定公共目标后,要形成可操作性的具体计划,以此为实现目标的有利手段和保障。
3.实施公共关系计划。
其主要任务是协调各方面关系形成合力,以确保计划按时间安排、内容要求圆满完成。
要提高计划实施的成功率,就应有效排除实施中的各种障碍。
在计划实施过程中,通常遇到的障碍是:
(1)企业自身障碍。
是企业内部对计划实施的整体协调性差所导致的,其原因是多种多样的。
(2)公共关系计划自身的障碍。
主要来自计划不切实际,致使计划难以达到预期效果。
(3)沟通障碍。
传播沟通方式多样,影响因素复杂,往往使沟通效果大打折扣,从而使预期目标难以实现。
在实施过程中,可以针对不同情况,选择战术性公共关系模式和战略型公共关系模式作为实现计划目标的有效手段。
4.公共关系评估。
它是整个公共关系策划过程的最后一个步骤,又是新一轮公共关系工作的起点。
评估过程的三个环节是:
(1)明确评估标准。
它是对公关计划实施过程与结果的客观衡量尺度。
评估标准不明确或含糊不清,就无法对公共计划的最终结果做出切合实际的判断。
因此,明确评估标准是进行科学评估的基础性条件。
(2)衡量公共关系工作绩效。
依据评估标准对公关过程是否按计划与目标要求进行,以及其带来的社会效益与经济效益进行判断、估价。
(3)纠正工作偏差,确定下一个工作过程。
企业公共关系活动是一个持续不断的过程,评估的目的是在总结经验、发现问题的基础上,为新的公关活动奠定良好的基础。
编辑本段企业公共关系工作程序
1、公共关系调查
2、公共关系计划
3、公共关系方案实施
4、公共关系效果评估
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