司法部定式公证书格式版.docx
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司法部定式公证书格式版
司法部定式公证书格式
2011版
余建涛
南阳市智圣公证处
时磊Sr彳
、民事法律行为类1
第一式委托公证书格式[注1]1
第二式声明公证书格式[注1]3
第三式赠与公证书格式[注1]5
第四式受赠公证书格式[注1]7
第五式遗嘱公证书格式9
第六式保证公证书格式[注1]11
第七式公司章程公证书格式[注1]13
第八式认领亲子公证书格式[注1]15
、有法律意义的事实类17
第九式出生公证书格式[注1]17
第十式生存公证书格式[注1]18
第^一式死亡公证书格式[注1]19
第十二式身份公证书格式21
十二式之一:
国籍公证书格式[注1][注2]21
十二式之二:
监护公证书格式[注1]22
十二式之三:
户籍注销公证书格式23
第十三式曾用名公证书格式[注1]24
第十四式住所地(居住地)公证书格式25
第十六式学位公证书格式[注1]27
第十七式经历公证书格式28
十七式之一:
自然人经历公证书格式28
十七式之二:
法人经历公证书格式29
第十八式职务(职称)公证书格式30
第十九式资格公证书格式30
十九式之一:
法人资格公证书格式30
十九式之二:
非法人组织资格公证书格式[注1]32
十九式之三:
职业资格公证书格式[注1]34
第二十式无(有)犯罪记录公证书格式35
二十式之一:
无犯罪记录公证书格式35
——时磊忖呎
二十式之二:
有犯罪记录公证书格式37
第二^一式婚姻状况公证书格式38
二十一式之一:
未婚公证书格式[注1]38
二^一式之二:
离婚或者丧偶(未再婚)公证书格式[注1]40
二^一式之三:
已婚(初婚)公证书格式[注1]42
二^一式之四:
已婚(再婚)公证书格式[注1]44
第二十二式亲属关系公证书格式46
二十二式之一:
亲属关系公证书格式[注1]46
二十二式之二:
用于继承的亲属关系公证书格式[注1]48
第二十三式收养关系公证书格式50
二十三式之一:
收养关系公证书格式50
二十三式之二:
事实收养公证书格式[注1]52
第二十四式抚养事实公证书格式[注1]54
第二十五式财产权公证书格式56
二十五式之一:
股权公证书格式56
二十五式之二:
知识产权公证书格式58
二十五式之三:
存款公证书格式60
二十五式之四:
不动产物权公证书格式61
第二十六式收入状况公证书格式63
第二十七式纳税状况公证书格式64
第二十八式票据拒绝公证书格式65
第二十九式选票公证书格式[注1]66
第三十式指纹公证书格式[注1]67
第三十一式不可抗力(意外事件)公证书格式69
第三十二式查无档案记载公证书格式70
三、有法律意义的文书类71
第三十三式证书(执照)公证书格式[注1]71
第三十四式文书上的签名(印鉴)公证书格式[注1]73
第三十五式文本相符公证书格式[注1]74
裁為
一、民事法律行为类
第一式委托公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况[注2])
公证事项:
委托
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签
名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
XXX(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。
[注7]
中华人民共和国XX省XX市(县)xx公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明单方委托行为。
证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。
证明委托书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.自然人的基本情况包括:
姓名、性别、公民身份号码,可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况,发往域外使用的公证书应当注明出生日期;申请人为外国人
的,还应当写明国籍和护照号码。
法人或者非法人组织的基
本情况包括:
组织名称、登记注册地址,另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。
由代理人代办的公证事项,应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。
以下各格式相同,不再另行加注。
3.在本公证机构以外的地点办证的,办证地点据实表述。
以下各格式相同,不再另行加注。
4.引用文书的全名。
5.签署的形式应当据实表述:
仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的委托书,且未作修改,表述为“XXX(申请人)在本公证员的面前确认,前面的委托书是其真实的意思表示,委托书上的签名(印鉴)是XXX
(申请人)本人所为”。
6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
7.根据需要,可以另起一行注明公证书用途,如“本公
证书用于办理继承XXX在台湾的遗产手续”。
以下各格式
相同,不再另行加注。
——裁為—
第二式声明公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
声明
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我处,在本公证员的面前,在前面的声明书[注2]上签名[注
3],并表示知悉声明的法律意义和法律后果。
XXX(申请人)的声明行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注4]的规定。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明单方声明行为。
证明单方放弃权利、承担义务的意思表示可以参照适用本格式,但表述要作相应调整。
证明声明书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名。
声明书中应当包含声明人对所声明的内容的真实性负责并愿意承担相应法律责任的意思表示。
3.签署的形式应当据实表述:
仅有签名的,表述为“签
——裁為—
名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的声明书,且未作修改,表述为“XXX(申请人)在本公证员的面前确认,前面的声明书是其真实的意思表示,声明书上的签名(印鉴)是XXX(申请人)本人所为”。
4.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
裁為第三式赠与公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
赠与
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我处,在本公证员的面前,在前面的赠与书[注2]上签名[注
3],并表示知悉赠与的法律意义和法律后果,愿意将本人所有的XXXX(财产或者权利名称)[注4]赠与XXX(受
赠人)。
XXX(申请人)的赠与行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注5]的规定。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明单方赠与行为。
证明赠与合同适用合同类要素式公证书格式。
证明赠与书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名。
3.签署的形式应当据实表述:
仅有签名的,表述为“签
名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的赠与书,且未作修改,表述为“XXX(申请人)在本公证员的面前确认,前面的赠与书是其真实的意思表示,赠与书上的签名(印鉴)是XXX(申请人)本人所为”。
4.赠与的财产为共有的,应当据实表述。
5.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
——裁為—第四式受赠公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
受赠
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我
处,在本公证员的面前,在前面的受赠书[注2]上签名[注
3],并表示知悉受赠的法律意义和法律后果,愿意接受XXX(赠与人)赠与的XXXX(财产或者权利名称)[注4]。
XXX(申请人)的受赠行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注5]的规定。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处
公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明单方接受赠与行为。
证明接受遗赠适用继承类要素式公证书格式。
证明受赠书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名。
3.签署的形式应当据实表述:
仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以
表述;申办公证时提交了已签署的受赠书,且未作修改,表述为“XXX(申请人)在本公证员的面前确认,前面的受赠书是其真实的意思表示,受赠书上的签名(印鉴)是XXX(申请人)本人所为”。
4.赠与的财产为共有或者赠与附义务的,应当据实表述。
5.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
第五式遗嘱公证书格式
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)[注1]
公证事项:
遗嘱
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我处,在本公证员和本处公证员[注2]XXX的面前,在前面的遗嘱[注3]上签名[注4],并表示知悉遗嘱的法律意义和法律后果。
XXX(申请人)的遗嘱行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条和《中华人民共和国继承法》第十七条第一款[注5]的规定。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.设立共同遗嘱的,立遗嘱人均应当列为申请人。
2.如果是公证机构的其他工作人员或者见证人,应当据实表述。
3.引用文书的全名。
4.签署的形式应当据实表述:
仅有签名的,表述为“签
名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的遗嘱书,且未作修改,表述为“XXX(申请人)在本公证员的面前确认,前面的遗嘱是其真实的意思表示,遗嘱上的签名(印鉴)是XXX请人)本人所为”。
5.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
裁為第六式保证公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
保证
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我
处,在本公证员的面前,在前面的保证书[注2]上签名[注
3],并表示知悉保证的法律意义和法律后果,自愿为xxx
(被保证人)提供保证担保[注4],承担连带保证(或者一般保证)责任[注5]。
XXX(申请人)的保证行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条和《中华人民共和国担保法》第XX条[注6]的规定。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明保证人单方作出的符合《担保法》规定的保证行为。
证明其他保证可以参照适用本格式,但表述要作相应调整。
证明保证书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名
裁為
3.签署的形式应当据实表述:
仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的保证书,且未作修改,表述为“XXX(申请人)在本公证员的面前确认,前面的保证书是其真实的意思表示,保证书上的签名(印鉴)是XXX(申请人)本人所为”。
4.可以对保证所担保的项目、条件、范围等作详细表述。
5.发往域外使用的保证书、担保书、保函通常遵照国际法或者国际惯例,具体的保证责任可以不写,保证的依据也可以不引用《中华人民共和国担保法》。
6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
——裁為—第七式公司章程公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
公司章程[注2]
兹证明XXXX公司(全称)于XXXX年X月X日在
XX(地点)举行的公司股东大会(或者公司董事会、股份有限公司创立大会等),以投票方式表决通过了前面的《XXXX公司章程》。
出席会议的股东及股东代理人共XX人,代表XXX股;赞成的XX人,代表XXX股;反对的XX人,代表XXX股;弃权的XX人,代表XXX股。
该公司章程的内容及通过程序符合《中华人民共和国公司法》的规定,章程上XXX、XXX、XXX、XXX(股东姓名)的签名(印章)属实[注3]。
该公司章程自XXXX年X月X日生效。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明订立公司章程的行为。
证明经登记机关盖章确认的公司章程适用证书公证书格式。
证明已生效
裁為
的公司章程上的签名(印鉴)属实或者复印件与原件相符的,适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式或者文本相符公证书格式。
证明社会团体章程、基金会章程、民办非企业单位章程、合伙章程等可参照适用本格式。
2.此处要具体注明何种章程。
3.不同的章程,适用的法律、生效形式、条件不同,本句要根据章程的不同作相应调整。
裁為第八式认领亲子公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(甲)[注2](基本情况)
XXX(乙)[注3](基本情况)
关系人:
XXX(基本情况)
公证事项:
认领亲子
兹证明XXX(甲)、XXX(乙)于XXXX年X月
X日来到我处,在本公证员的面前确认,XXX(关系人)是XXX(甲)的儿子(女儿),XXX(甲)是关系人的父亲。
经XXXX(医学鉴定机构全称)于XXXX年X月X日作出的医学鉴定证实,XXX(甲)与XXX(关系人)存在血缘关系°XXX(甲)愿意认领XXX(关系人)作为自己亲生的儿子(女儿),并履行父亲的权利和义务,XXX
(乙)对此无疑义。
[注4]
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处
公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明生父认领亲生子女的行为。
证明生父母认领失散子女的行为,可以参照本格式出具,但表述要作相应调整。
2.第一申请人为关系人的生父。
3.第二申请人为关系人的生母。
4.申请人之间就抚养费问题达成一致的,可以增加以下表述:
“申请人间商定,关系人由XXX(乙)(或甲)负责抚养,XXX(甲)(或乙)负担XXXXX(抚养费的数额及支付方式)”。
——掃為—
二、有法律意义的事实类
第九式出生公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
出生
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日在XX省XX市(县)[注2]出生°XXX(申请人)的父亲是XXX(公民身份号码XXX),XXX(申请人)的母亲是
XXX(公民身份号码XXX)[注3]。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明自然人出生于我国境内的法律事实。
2.出生地应为我国行政区域内的省(自治区、直辖市)、市、县(区)现名称,现名称与出生时的名称不一致的,可以用括号加以注明。
3.申请人的父母一般应为生父、生母,生父或者生母不详的可予以注明。
申请人要求注明其父母死亡情况,且能够提供相关证明的,可以在姓名后加括号注明“已故”。
第十式生存公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
生存
兹证明XXX(申请人)至XXXX年X月X日[注2]
尚健在,现住XX省XX市(县)XX路XX号(或XX县XX乡(镇)XX村,或XX养老院)。
[注3]
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处
公证员(签名或签名章)XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明自然人在我国境内生存的有法律意义的事实。
2.此日期为公证员见到申请人之日。
3.可以根据需要加贴当事人近期照片
裁為第^一式死亡公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)[注2]
公证事项:
死亡
兹证明XXX(死亡人)[注3],男(或者女),于XXXX年X月X日[注4]在XX省XX市(县)[注5]因XX[注6]死亡。
中华人民共和国XX省XX市XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于证明自然人在我国境内死亡的法律事实。
2.申请人与死亡人应当具有法律上的利害关系(如死者的亲属、生前所在单位等),在基本情况中加以注明。
3.此处应当用括号注明死者生前公民身份号码,如果死者没有公民身份号码或者因死亡时间久远无法提供的,可以不写。
4.死亡时间应当以有效的死亡证明(主要包括医院、公安机关出具的死亡证明,人民法院宣告死亡的生效判决)所确认的时间为准。
死亡日期以人民法院裁决书中认定的死亡
裁為日期为准的,可以加注判决书编号。
5.死亡地应为我国行政区域内的省(自治区、直辖市)、市(县)现名称,现名称与死亡时的名称不一致的,可以用
括号加以注明。
6.此处为死亡原因。
死亡原因可以分为正常死亡(如因病死亡)、非正常死亡(如因车祸死亡)、宣告死亡等三类,公证机构可以根据申请人的要求,视情况据实证明死亡原
因。
宣告死亡表述为“于XXXX年X月X日被XX省XX市XX人民法院宣告死亡”。
——裁為—第十二式身份公证书格式
十二式之一:
国籍公证书格式[注1][注2]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
国籍
兹证明XXX(申请人)现(或原)户籍所在地在中华人民共和国XX省XX市(县)XX路XX号,具有中华人民共和国国籍。
中华人民共和国XX省XX市(县)公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.未入国籍公证可以参照适用本格式。
2.当事人举证困难但又确有实际需求时,可以指导当事人办理未入国籍声明公证,采用声明公证书格式。
——裁為—
十二式之二:
监护公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人[注2]:
XXX(甲)(基本情况)
XXX(乙)(基本情况)
关系人[注3]:
XXX(基本情况)
公证事项:
监护(身份)
兹证明XXX(甲)是XXX(关系人)的父亲,XXX(乙)是关系人XXX的母亲,根据《中华人民共和国民法通则》第十六条[注4]规定,XXX(甲)、XXX(乙)是其未成年子女XXX(关系人)的法定监护人。
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于法定监护。
指定监护、委托监护可以参照适用本格式,但表述要作相应调整。
2.申请人为监护人。
3.关系人为被监护人。
4.对精神病人的监护适用《民法通则》第十七条的规定;有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
裁為十二式之三:
户籍注销公证书格式
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
户籍注销
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日注销户籍,前往我国台湾地区定居[注1],原户籍所在地在XX省XX市(县)XX路XX号。
[注2]
中华人民共和国XX省XX市(县)公证处
公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.前往其他国家或者地区定居办理户籍注销公证的,参照适用本格式。
2.发台湾地区使用的证明未进行户籍登记公证可以参照适用本格式,公证事项为“未做过户籍登记”,相关内容
可以表述为申请人在中国大陆某地居住,居住期间未做过户籍登记。
第十三式曾用名公证书格式[注1]
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
曾用名
兹证明XXX(申请人)自XXXX年X月X日至X
XXX年X月X日[注2]曾用名为XXX。
[注3]
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处
公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.证明又名、译名、别名等可以参照适用本格式。
2.当事人无法提供使用曾用名的确切时间的,可以不写
明起止时间。
3.申请人无法提供有效证明或者提供的证明材料不充
分的,可以采用证明知情人在声明书上签名属实的方式间接
证明,适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
第十四式住所地(居住地)公证书格式
公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
住所地(居住地)
兹证明XXX[注1]的住所地为中华人民共和国XX省XX市(县)XX路XX号,与户籍所在地一致。
[注2]
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处
公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.公证申请人与当事人有时不一致,此处应当为当事人的名字,并用括号注明当事人的基本情况,同时注明申请人与当事人的关系。
当事人为回国定居者,应当增加“原住XX国,于XXXX年X月X日回国定居”的表述。
2•住所地一般为当事人的户籍所在地,以户口簿为准。
居住地与户籍所在地不一致且申请人要求证明现住址的,如果能够提供有效居住证明的,证词应当表述为“现居住地(或经常住所地)为中华人民共和国XX省XX市(县)XX路XX号”。
第十五式学历公证书格式[注1]公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
学历[注2]
兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月至XXXX年X月在XXXXXXXX[注3],于XXXX年X月毕业(结业、肄业)。
[注4]
中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处
公证员(签名或签名章)
XXXX年X月X日
注:
1.本格式适用于对学历进行实体证明。
对学历证书进行形式证明,适用证明证书公证书格式。
2.可以注明何种学历。
学历公证通常是证明申请人的最高学历,也可以根据申请人的要求证明其具有的特定学历。
3.此处注明学校全称、学历类别、所学专业、学制等,如大学本科学历可以表述为:
“XX大学(或学院)XX系本科XX专业学习,学制XX年”。
4.学历证书注明授予学位的,可以一并证明
第十六式学位公证书格式[注1]公证书
()XX字第XX号
申请人:
XXX(基本情况)
公证事项:
学位
兹证明XXX(申请人)于X
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