设备采购招标文件.docx

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设备采购招标文件

设备采购招标文件

厨房排烟设备招标文件

XC2009-1-2

200912

1

…………………………………………（）一、说明……………………………………………………（）二、招标文件………………………………………………（）三、投标文件………………………………………………（）四、开标与评标…………………………………………（）五、定标与签订合同……………………………………（）

…………………………………（）

…………………………………………（）一、投标文件封面与目录…………………………………（）二、投标书…………………………………………………（）三、法定代表人授权委托书……………………………（）四、开标一览表……………………………………………（）五、分项报价明细表………………………………………（）六、售后服务承诺及方案…………………………………（）七、设备发运计划、施工（安装）方案和进度…………（）

…………………………（）

………………………………………………（）

………………………………………………（）一、通用条款………………………………………………（）二、专用条款………………………………………………（）

2

序号条款号内容规定

项目名称：

厨房排烟设备采购

文件编号：

SMZB200901—003

1

采购内容：

详见“第二章招标内容与技术要求”

招标方式：

邀请招标

支付方式：

货到后支付合同总金额的50%，安装调试，验收2

（一）3.4合格后再付40%，其余10%为质保金。

质保期后的28天内付清

余款。

质保期为一年。

3（三）7.1投标有效期为：

60天（日历日）

4（三）2.1投标文件：

正本1份；副本3份

为了便于唱标，请各投标人将投标一览表密封在一个小信封

5（三）5.1

内单独递交。

（同时投标文件中必须附有投标一览表）

投标截止时间：

年月日时（北京时间）

招标

6投标文件递交地点：

太铁新创餐饮旅游有限公司

公告

地址：

太原市迎泽南街19号

招标开标时间：

年月日上午时（北京时间）；7

公告开标地点：

太铁新创餐饮旅游有限公司会议室

评标办法：

采用百分制综合评分办法8

评标内容：

详见“第一章投标人须知第2.5条”

3

（一）3.2交货及安装调试期：

年月日前9

（二）3.3交货地点：

按招标人指定地点供货

1适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。

1.2本招标文件的解释权为

2、定义

2.1“招标人”系指太原铁路新创餐饮旅游有限公司。

2.2“投标人”系指响应招标文件要求，向招标人提交投标文件的供

应商。

3、项目说明

3.1项目基本情况：

3.2交货期：

年月日前到货并安装调试完毕。

3.3安装和交货（交付使用）地点：

太原铁道大厦地下室3.4付款

3.4.1付款方式:

银行付款；

3.4.2付款比例：

货到后支付合同总金额的50%，安装调试，验收合

格后再付40%，其余10%质保期后28天内付清。

4、合格的投标人

4.1符合招标公告所公布的条件；

4.2其投标文件通过资格和符合性审查；

4.3其投标文件对招标文件作出响应；

5、投标费用

无论招标活动的结果如何，投标人将承担所有与准备和递交投标文

件有关的费用。

2、

1、招标文件的构成

招标文件由招标文件总目录所列内容组成，包括：

（1）招标公告

（2）投标人须知前附表

（3）投标人须知

4

（4）技术规范与相关要求

（5）投标文件的标准和格式

（6）投标人资质证明及有关文件

（7）合同基本条款

（8）附件

2、招标文件的修改和澄清

2.1在投标截止日期前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄

清问题时对招标文件进行修改。

2.2对招标文件提出澄清请求的投标人，应在年月日时

前，以书面的形式（署名并加盖公章）通知招标人。

在规定时间内对招

标文件未提出疑义，即视为默认招标文件的全部内容。

2.3招标人对收到的任何澄清要求将视情况以书面形式予以答复，

并将不标明查询来源的答复内容以书面形式送达每一个投标人。

招标文

件的修改将以书面形式通知所有购买同一招标文件的投标人，投标人在

收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。

修改书将构成招标文

件的一部分，对招标人和投标人都有同等的约束力。

1、投标文件的写

1.1要求：

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的

要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标可

以对招标文件做出实质性响应。

否则，其投标将被视为无效投标。

1.2投标人编写的文件和往来信件应以中文书写。

如果投标文件或

与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写，投标人应将

其译成中文。

1.3投标人递交书面投标文件时，应同时递交投标文件电子版一份。

1.4投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单

位。

1.5投标报价和结算均使用人民币。

1.6投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。

1.7投标人的投标文件具有法律效力。

投标人与招标人的口头协议

不影响投标文件的任何条款和内容。

2、投标文件的组成

2.1投标文件由1份正本，3份副本组成。

（1）投标文件封面

（2）投标书

5

（3）法定代表人授权委托书

（4）开标一览表

（5）分项报价明细表

（6）投标货物配置明细表

（7）投标货物质量验收标准

（8）商务、技术规格（偏离）表

（9）备品备件报价明细表

（10）售后服务承诺及方案

（11）货物发运计划、安装（施工）方案和进度表

（12）投标人资质证明及有关文件

（13）投标人认为需加以说明的其他内容，如与投标有关的产品手

册、样本说明书、宣传册等。

3、投标文件的格式

3.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件，并

使用A4规格打印，装订成册。

投标文件要求编写目录，页码应连续，牢

固装订成册，不可插页抽页。

牢固装订成册是指用适当的办法，如用线、金属丝等材料牢固紧密

扎紧，书脊涂有胶粘剂以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将

任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。

各种用活页夹、文件夹、

塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是牢固装订。

没有牢

固装订或编排目录页码的投标文件被视为无效投标。

4、投标文件的签署及规定

4.1投标人提交的投标文件应明确在每一份上注明“正本”或“副本”

字样，正本用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件（需加盖公章）。

4.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不允许有加行、涂

抹在旁边签字盖章才有效。

4.4投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标人负责。

5、投标报价

5.1投标人应按投标文件“开标一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署。

此表一份装订在标书中，另一份密封在信封

内，于投标时单独递交给集中采购机构工作人员。

未按统一格式填写或

缺漏项，投标为无效投标。

5.2投标价格应包括采购人对招标货物（服务）验收完成投入使用

前后的所有费用。

5.3投标人的投标价格以“开标一览表”所报价格为依据，若投标人

6

未按要求报价，投标为无效投标。

6、投标有效期

6.1投标文件从开标之日起，投标有效期为60个工作日。

6.2特殊情况下，在投标有效期满之前，招标人可以以书面形式要

求投标人延长其投标有效期。

投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要

求。

对于接受该要求的投标人，招标人既不要求也不允许其修改投标文

件。

7、投标文件递交

7.1投标文件的密封和标记

7.1.1投标人应使用密封袋将投标正本和副本分别密封，并标明投

标人（单位）名称、招标编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章。

7.1.2每一密封条注明“于年月日上午时之前不准启封”的

字样。

7.1.3投标人按上述规定进行密封和标记后，将投标文件按照招标

文件的要求送达指定地点。

7.1.4如果未按上述规定进行密封和标记，招标人将拒收。

7.2因客观原因推迟投标截止日期时，将在投标截止日2日前以书面的形式通知投标人，投标人按修改通知规定的时间递交投标文件。

7.3迟交的投标文件

招标人拒绝接收在投标截止日期和时间后送达的投标文件。

7.4投标文件的补充、修改与撤回

7.4.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补

充、修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。

补充、修改的

内容为投标文件的组成部分。

7.4.2投标人对投标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准

备、投标文件的组成部分。

7.4.3投标人对投标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准

备、密封、标注各递送。

7.4.4投标截止日期后不得修改投标文件。

1、开标

1.1招标人按招标文件规定的时间和地点组织开标。

投标人代表、

监督人员、招标人工作人员参加开标大会。

参加开标的各方代表应签名

报到以证明其出席。

7

1.2投标人按招标文件中规定的时间、地点，统一将密封的投标文

件递交至指定的工作人员。

1.3开标前查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，进行唱标。

1.4唱标：

公开宣读投标文件的开标一览表，并填写开标记录。

1.5对价格的计算错误按以下原则修正：

1.5.1投标书的投标总价与开标一览表的唱标价不符时，以开标一

览表中的价格为准；

1.5.2投标文件的同一数据如大写与小写不一致，以大写为准。

1.5.3单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。

2、评标

2.1评标委员会

评标工作由招标人组织，具体评标事务由招标人组建的评标委员会

负责。

招标人将根据招标项目的特点，依照《中华人民共和国政府采购

法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定组

成评标委员会，其成员由招标人代表、技术、经济、法律等方面的专家

组成。

经济和技术专家于开标当日，由招标工作人员在采购监督管理机

构工作人员的监督下，进行评标。

2.2评标委员会独立履行下列职责

2.2.1审查投标文件是否符合招标文件要求，按照评标原则和打分

办法逐一对合格投标供应商的投标做出比较评价；

2.2.2要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或者澄清；

2.2.3按评审得分高低或优劣确定中标供应商。

2.3投标文件审查

在评标委员会对投标文件进行评议前，招标人工作人员负责对投标

文件进行初审。

初审分为资格审查和符合性审查。

2.3.1资格审查。

依据有关法律和招标文件的规定，对投标供应商

提供的投标文件中资格证明文件，如：

投标人的营业执照、税务登记证

书、法人代表授权书、货物制造厂商针对本采购项目给投标人的授权书、

由制造厂商提供的与投标产品有关的生产许可证、由经销企业提供的与

投标产品有关的经营许可证、经过省级部门颁发的产品质量检测报告、

国家质量认证部门颁发的产品质量鉴定证书、（属于国家《实施强制性

产品认证产品目录》中的产品，必须提供国家有关部门认证证书）、投

标保证金是否交付等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。

2.3.2符合性审查。

依据招标文件规定，从投标文件的份数、装订、

格式、文字、目录、页码、签署、删改、货物（工程）交货（付）期、

8

投标总价是否超预算等内容对招标文件的响应程度进行审查，以确定投

标供应商是否对招标文件的实质性要求做出响应。

实质上响应的投标应

该是与招标文件要求的全部条款、条件相符，没有重大偏离的投标。

2.3.3投标文件属下列情况之一的，其投标为无效投标，投标人即

失去进入详评的权力。

2.3.3.1资质证明文件不全或过期的；

2.3.3.2法定代表人不能参加投标，又无法定代表人授权书的；

2.3.3.3未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

2.3.3.4投标文件为活页装订（散叶、打孔、插条等）的；

2.3.3.5投标产品超出其经营范围的；

2.3.3.6不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；

2.3.3.7无投标有效期或投标有效期不足的；

2.3.3.8投标人的报价超出采购预算的。

2.3.4投标人的投标文件不响应招标文件规定的重要商务和技术条

款（参数），或重要技术条款（参数）未提供技术支持资料的，评标委

员会不得要求其进行澄清或后补。

2.4询标及对投标文件的澄清

2.4.1开标后，评委会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，

并对投标文件尚未表述清楚的问题向投标人进行询问。

2.4.2询标是评标中的重要环节，投标人法人代表或其授权人必须

接受评委会的询标。

2.4.3为了有助一对投标文件进行审查、评估和比较，招标人有权

向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。

投标人须按招标人的通知派

技术或商务人员进行答疑和澄清。

2.4.4重要澄清的答复应是书面的，并由法人代表或授权代表签署，

但不得对投标内容进行实质性修改。

此书面文件是投标文件的组成部

分。

2.5评标内容

2.5.1投标报价；

2.5.2交货期及优惠承诺等；

2.5.3投标设备的技术参数、规格、性能是否附合招标文件的技术

要求，设备是否通过产品质量认证，是否提供了设备彩页和国家权威机

构出据的检测报告，设备的质量、性能是否的安全可靠，设备运行是否

平稳，对用户是否实用，运行成本、维修费用是否经济，是否有完善的

售后服务体系和售后服务承诺等；

9

2.5.4设备的制造工艺、管理水平和选用材料等，备品、备件是否

齐全；、

2.5.5投标人近年来的资格情况、资信情况、质量管理体系、财务

审计报告、业绩（须提供第三方证明材料）、能否提供优质服务、有无

有效履行合同的能力及其他社会信誉等；

2.5.6是否符合国家和地区环保要求，是否拥有自主知识产权或属

于技术创新产品，是否满足国家安全、卫生等方面的要求等。

2.6保密及其它注意事项

2.6.1评标是招标工作的重要环节，评标在封闭状态下进行，评标

工作在评委会内部进行。

2.6.2在开标直至宣布评标结果之前，投标人不得向参加评标工作

的有关人员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则，

将会导致其投标无效。

2.6.3在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。

在招标工

作结束后，凡参与评标的人员，不得泄露评标过程和内容。

1、评标委员会依据下列原则确定预中标供应商：

1.1投标文件符合招标文件要求；

1.2综合评价或性价比优秀；

1.3中标条件对采购人最为有利；

1.4有执行合同的能力；

1.5符合国家有关促进节约能源、保护环境、自主创新。

2、中标通知

2.1招标人按照规定程序给排序第一的供应商核发中标通知书。

2.2中标通知书是采购合同的组成部分。

3、合同的签订

3.1由招标人依据招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等

文件确定的采购内容起草采购合同书，并就采购货物的数量、技术指标、

服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。

3.2中标人在接到中标通知书后，必须在中标通知书规定的时间内，

持采购中心审核后的合同文本与采购人签订。

4、履约保证金

分期付款项目，不收取履约保证金。

10

投标文件

招标编号：

SMZB200901—003投标人：

法定代表人：

授权人：

投标人地址：

联系电话：

日期：

年月日

11

采购中心：

1、按照已收到的招标编号为：

项目招标文件要求，经我单位认真研究文件投标须知、合同条款、技术规范和其它

有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范进行投标。

我方完全接

受本次招标文件规定的所有要求，并承诺在中标后履行我方的全部义

务。

我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。

如有缺

项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。

2、一旦我方中标，我方保证在年月日交货完毕，在年月日施工完毕。

3、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标如能中标，我方将受此约束。

4、我方郑重声明：

所提供的投标文件内容真实。

5、除非另外达成协议并生效，否则，中标通知书和本投标文件将

构成约束双方合同的组成部分。

供应商：

（盖章）单位地址：

法定代表人：

（签字或盖章）邮政编码：

电话：

传真：

传真：

电话：

日期：

年月日

12

兹委派我单位（姓名）参加贵单位组织的编号

为：

，全权代表我单位处理本次投标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位

对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤消授权的书面通知以

前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失

效。

授权代表人无转委权。

特此委托。

附：

法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

日期:

年月日

13

注：

（1）开标一览表严格按本格式填写，签字盖章后生效。

（2）此表装订在标书中一份。

一、各分项设备的售后服务期限和服务承诺

二、生产厂家售后规定与服务承诺

三、本地化售后服务的具体措施、响应时间和保障机制

四、售后服务违约责任追究条款

五、生产厂家和本地化售后服务联系机构名单、联系人和联系

电话

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签字）

年月日

1、严格按照技术规范要求制定切实可行的安装（施工）方案，要

建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保安装（施工）质量。

2、投标人应提交初步的安装（施工）进度表，说明按招标文件要

求对各供货点进行安装（施工）的各个关键日期。

3、初步安装（施工）进度表可采用横道图或关键线路网络图表示，

说明各供货点计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期。

4、安装（施工）进度应与安装（施工）方案和组织设计相适应。

14

投标人提交的资格文件必须是招标文件所要求产品和服务内容的

范围内规定的资质证明文件，并且作为投标文件的一部分。

资格审

查不符合招标文件要求的有可能导致其投标被拒绝，其风险由投标

人自负。

*2.1投标人的法人营业执照（原件）、税务登记证书（复印件加盖

公章）。

*2.2设备生产厂家质量及环保体系认证（原件）；

注：

前面带“*”的条款为开标时必须提供的资质文件，缺失投标无效。

3.1单位名称、企业等级、地址、电话、传真及邮政编码等；3.2人员情况，包括：

法定代表人姓名、职务、职称；技术负责人

姓名、职务、名称；本项目负责人姓名、职务、职称；职工人员构

成情况；

3.3企业装备及销售情况

3.3.1工厂装备情况（生产装备的产地、型号、台（套）数、已使

用年数、最大年产量等）；

3.3.2产品样本、技术手册、说明书等技术资料；3.3.3其他有利于投标人的证明文件；

1.1评标活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。

1.2评委会将综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的

优劣评选出预中标人。

1.3本次招标采用百分制进行评标。

评标内容分为

商务、技术和售后服务3个部分，各部分依据如下原则评定。

15

（1）商务部分占50分。

（2）技术部分占30分。

主要对投标产品的技术性能指标、技

术参数、使用功能和货物选用的原器件质量及其在使用过程中的可

靠性、稳定性、操作和维护性、企业的生产技术、设备、管理水平、

研发能力等根据投标企业提供的技术资料逐项分别进行比较和评

价。

（3）售后服务部分占20分。

重点对投标供应商提出的售后服

务承诺、拥有的本地化服务的队伍、设施和具备的条件以及开展同

类货物服务的历史情况等进行综合评价。

供应商中标后（统称“中标人”）与招标人在签订合同时，除按

照中华人民共和国“政府采购法”、“合同法”、“产品质量法”的有关

规定外，还应按照下列条款之规定签订合同。

1、货物质量按招标文件要求执行，货物的价格，按《中标通知书》

中的价格执行。

2、中标人所提供的货物名称、型号、规格、技术、供应范围及数

量、交货时间、交货地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。

3、未经招标人书面同意，不允许中标人向第三方转让整个或部分

合同。

否则，将视为违约。

4、包装

4.1全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装，应适合于长距

离运输，并具备防湿、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸等保护措施。

4.2由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施。

而造成

的损失，中标人应承担由此产生的一切费用。

4.3在每一件包装中，应有详细装箱清单。

5、中标人应在每件包装上标有引人注目的发货标记

5.1产品名称、型号、数量、合同号、地点、发站及发货单位。

5.2到达站（港）及收货单位、外形尺寸（长X宽X高）毛重/净重（吨）、装箱日期。

5.3根据货物的特点和运输的需要，中标人应在包装箱上标明清晰

易读的字样。

如“小心轻放”，“此端向上”，“保持干燥”及起吊标记等贸易运输标记。

6、装运条款

16

中标人应在发货前通知招标人，由招标人对发运货物进行确认。

7、中标人在办完货物运输手续，即将货物名称、件数、重量等通

知采购人，以便招标人安排接收。

8、货物到达招标人指定交货地点后，招标人对货物凭现状验收，

在原装、原封、原标记完好无损情况下，招标人对货物的件数、外观进

行初步验收。

若原装、原封、原标记有明显损坏，招标人通知中标人派

人处理。

9、凭现状验收发生短缺、损坏等问题时，招标人收到货物后10天内通知中标人，否则，视为招标人初步验收无误。

中标人招到招标人通

知后，在10天内答复处理。

否则，视为中标人已默认招标人的通知。

10、中标人交货时，必须出具货物符合国家规定的合格证书，但不

能解除中标人在货物质量保证期的责任。

11、货物的质量保证期，按中标人在投标文件中的承诺内容执行。

12、因招标人原因造成货物损伤、损坏，中标人要协助修复，费用

由招标人承担。

13.货物由中标人负责运输，装运过程发生的丢失、损坏等，由中

标人承担其经济损失。

14、招标人自提的货物装运过程中发生的以上问题，由招标人负责。

15、根据招标人要求，中标人应及时派出售后服务人员，给予技术

指导。

对不合格的货物，属中标人问题的，应由中标人及时无偿更换；

属于招标人问题的，中标人应积极协助解决，费用由招标人承担。

招标

人对中标人派驻现场售后服务人员要提供方便，并积极予以配合。

16、中标人与招标人合同价，在履行合同期间内有效，不允许以任

何理由调整价格。

17、履约保证金：

按本招标文件规定执行。

18、付款条件：

按本招标文件规定执行。

19、索赔

19.1中标人对货物与合同要求不符负有责任，并且招标人已于规定

的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔，中标人应按招标人同

意的下述一种或多