浅谈中小企业的成本控制下.docx
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浅谈中小企业的成本控制下
第四章加强中小企业成本控制的对策建议
4.1增强成本意识,实行全员管理
成本意识是推动成本管理的前提,要想更有效地控制成本,就应当使企业的全体员工都树立正确的成本意识。
企业应意识到这个问题,实行全员成本管理。
即不论是经理、财务人员或生产负责,还是全体员工,都要树立成本意识。
企业管理人员要组织全体员工进行成本教育,使大家明白企业成本与本职工作之间的关系。
而且产品的生产过程是成本形成与统计的过程,对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,准确填报。
因此,可以把员工的个人利益与填报生产过程中的这些原始数据联系起来,奖优罚劣。
从而形成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。
万众一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高产品市场竞争力。
4.2加强成本控制手段、改进成本控制方法
4.2.1加强成本控制手段
加强生产成本的全过程控制。
要进行生产成本的控制,一般来说,公司必须拓宽降低成本的视野,把生产成本的事前、事中和事后控制结合起来。
(1)成本的事前控制。
建议每年年初根据上一年度的情况制订成本计划,并分解落实到各部门和车间,在目标成本落实之后,公司还应定期或不定期对各部门和车间目标成本的完成情况进行考核,奖优罚劣。
(2)成本的事中控制。
所谓成本的事中控制就是对产品生产过程中的成本控制,笔者认为这一环节非常重要,对于企业成本控制的结果有着决定性的作用。
①从供应环节上控制采购成本。
生产成本中的原材料占到总成本相当大的比例,因此,在实际操作中,一方面,应限制采购人员的采购费用,让他们树立勤俭节约的意识,对完成采购任务较好的人员予以奖励;另一方面,货比三家,选择价格低,质量好,信誉不错的企业,并与之签订长期合同,力争取得价格上的优惠。
此外,在选择供货商的时候,还要注意应尽量选择较近的企业,这样可以节省运输成本。
在必要的情况下,可以采用招标制度,保证购入物美价廉的原材料。
②提高设备利用率和劳动生产率。
建议公司充分挖掘印刷设备的利用潜力,尽量减少停滞时间,加强各车间、各工序之间的协调和配合。
根据生产设备以及生产周期安排,合理组织劳动力,充分发挥生产力在生产过程中的积极作用,把职工个人利益与工作量联系起来,充分调动工人的积极性,通过劳动生产率的提高来降低生产成本。
③
力争节省原材料。
建议企业在提高工人素质,在减少损失的同时,利用废品生产一些副产品,或者加强原材料的管理与奖励,这都能起到节约原材料的作用。
此外,企业还可以将一些原材料回收,来降低一些产品的成本。
(3)成本的事后控制。
成本分析是用成本计划同实际成本支出进行比较评价和分析总结,找出存在问题,分析原因,提出改进意见。
在成本分析的过程中,建议企业要注意与公司以前年度相比,还要与同类企业的最好水平相比,找出自身存在的问题与差距,及时改正,不断挖掘降低成本的潜力。
4.2.2改进成本控制方法
(1)引入先进的成本管理方法。
作业成本法作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统,它从以产品为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能地消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。
在作业成本制度下,成本归属从因果关系出发,间接费用不在各产品间直接分配,而在各作业项目间进行分配。
它把企业生产经营过程描述为一个满足顾客需要而设计的一系列作业的集合,其中,作业推移过程也是价值在企业内部逐步积累、转移,直到最后形成转移给顾客的总价值的过程,其重点在于不是就成本论成本,而是把着眼点放在成本发生的前因后果上,从单纯降低料工费项目的生产过程成本管理,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、产品制造、产品销售、市场营销、配套服务在内的全过程的成本管理。
中小企业需要的正是这种“以顾客为中心”的作业成本管理方法。
(2)充分发挥计算机技术在企业成本管理中的应用。
一是利用电子软件分析成本。
LOTUS、EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。
它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。
企业也可结合自身特点,委托软件开发商为自己开发更专业的成本管理软件。
二是充分利用网络降低成本。
网络有强大的扩展性,能实现资源共享,提高效率降低成本。
内部和外部互联网的对接,能及时传递各种成本信息,并可与外界进行交互式沟通,取长补短,促进各种成本管理方法的应用,实现成本管理的目标。
当然,中小企业在购买方式上与大型企业不一样,大型企业以需求为引导,满足其需求就可以谈了;但是中小企业以开支为先导,追求较高的性价比。
由于中小企业从业人员的信息素质的限制,作为中小企业,在选择企业软件时必须考虑软件的易用性。
同时,因为中小企业缺乏足够的信息
人才,也要求系统的维护尽量简单,最好是免维护的。
针对具体的企业,还要结合其行业的特点,企业的具体情况等综合考虑。
(3)注重营销环节。
制定营销过程中严格的制度化的行为准则,能使人员行为规范化、量化衡量的同时,严格奖惩制度,凡是有利于企业扩大销售与市场占有的行为应当奖励;凡是有利于降低成本与规避风险的行为应当奖励。
(4)规划目标利润,分解目标成本。
追求利润是企业生产经营的重要目标之一。
首先企业可以根据历史资料等信息确定目标利润;再根据计划期的销售业绩等指标预测目标利润,并据此确定企业的目标总成本,作为成本控制的上限;然后,根据以往的资料,确定产品生产成本占企业总成本的比例,推算生产成本总额;最后,依据材料成本、人工成本和制造费用等具体成本项目占生产成本的比例,逐步分解直接材料目标成本、直接人工目标成本和制造费用目标成本,以此作为生产环节材料成本、人工成本、制造费用的控制目标。
4.3构建科学的成本管理体制
良好的成本控制管理应有利于增强企业的竞争力。
传统的成本管理强调成本降低,很少考虑成本降低对企业竞争地位的影响,这样难以形成企业的竞争优势。
现代成本管理应从竞争优势的培育、维持和提高角度出发,根据我国财务管理的实际情况,在制度建设和企业价值引导上下功夫。
4.3.1建立完善的生产环节日常管理,强化一线统计
全员成本管理,既是全面成本管理,又是全过程的动态管理。
要纠正只抓产值、利润等大指标,忽视一线质量和成本数据的错误认识。
如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保证质量的前提下,节省原材物料,必然导致材料与能源消耗过高,成本上升,影响产品市场竞争能力。
应设计科学、简明的统计表格。
产品生产过程是成本形成与统计的过程,对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,准确填报。
要做好这项工作,就必须从本企业的产品与工艺、设备、人员的实际情况出发,设计好适用于本企业的统计表格。
并尽量为一线人员着想,表格要简单明了,不生歧义,且提倡一表多用。
4.3.2加强财务管理、提高资本运行效率
中小企业管理者应明确财务管理在企业管理中的战略核心地位,强化营运资金管理,
促使企业财务管理工作由被动记账向主动管理转变。
应将财务管理纳入全员管理中,在每期任务制作前必须制定财务预算,任务制作中期随时进行财务监督管理,及时分项收集数据。
每月定时召开经济活动分析会,通过具体的财务数据将本月的人工费、材料费、机械费等相关信息及时通报,提出改进性的优化建议。
通过财务主动参与管理,进一步加强企业的财务管理控制,提高资金利用效率,对存货等各种财产物资进行管理和控制,加速资金周转。
中小企业资金规模不大,融资渠道有限,若盲目投资,孤注一掷,遭到挫败,可能一蹶不振,投资活动需倍加谨慎。
不可过分追求尖端技术和产品,更不能将自身拴到“夕阳工业”战车上。
对欲采取的投资方案,大到调整生产方向,小到增加花色品种,都要在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析,以求稳扎稳打,避免失败。
其实,处于同一产业链的中小企业形成联盟,通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式,亦可显着提高产品开发、市场开拓能力,大幅降低设计、生产、销售各个环节的成本,且搞活资本运营。
4.3.3对中小企业生产成本控制的绩效评价
(1)加快中小企业生产成本控制制度的建设。
构建一套适应全球化经济需要的生产成本控制绩效评价体系,是中小企业生存与发展的内在要求。
中小企业自身要加强内部管理的科学化进程,建立健全各项生产成本控制的规章制度,以人为本,努力提高员工的生产成本管理意识和业务水平。
(2)健全和完善生产成本控制绩效评价体系。
在当今世界性的竞争环境中,企业优势的来源很大程度上取决于对产品质量、交货效率、售后服务、顾客满意程度等方面的成功把握。
所以,应当在生产成本控制绩效评价体系中增加非财务指标的内容,主要包括:
质量、交货效率的评价、企业应变创新能力评价、对雇员的评价等。
同时,转变生产成本控制的手段,即中小企业生产成本控制计量手段从过去单纯的数量、价格计量,发展成为包括时间、质量和经营弹性等的多样化计量,优化生产成本控制绩效的评价。
这一管理应自觉遵循生产时间最小化原则、机器利用率最大化原则、营运成本最小化原则、质量最优化原则。
4.4树立成本效益观念,选择合适目标市场
创建企业科学管理发展战略模式,以企业全局为对象,实现科学的成本控制管理目标。
科学的成本控制管理不应再局限于产品的生产经营过程,而应关注企业外部环境的变化,
将视角向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品设计,向后延伸到产品的使用、维修及处置,旨在寻求获取提高企业竞争力的优势。
中小企业科学的成本控制管理更要强调其全局性、长远性和战略性,其实质是要达到降低生产成本,提高经济效益之效果。
4.4.1树立成本--效益观念
广义的成本概念,不仅包括产品的制造成本、设计开发成本,而且还包括使用成本、维护保养成本和废弃成本等一系列和产品有关的所有资源的耗费。
因此,企业的成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想。
例如在产品原有功能的基础上新增某一功能,尽管在短期看来会相应增加一部分成本,但从长远看会使产品的市场占有率大幅度提高,从而可以为企业带来更大的经济效益;引进新设备会增加开支,但因此可节省设备维修费和提高设备效率,从而提高企业的综合效益等等。
此类支出体现了“花钱是为了省钱”的思想,都是成本效益观念的体现。
中小企业可以通过树立成本效益观念,向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,从而获得更多利润。
4.4.2选择合适目标市场
由于中小企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足。
如果撒开大网,漫海捕鱼,必定难有收获,也会使企业市场营销费用过高。
而且,有的中小企业生产的产品档次不高,容易过时,这使得企业要么退出市场,要么降价促销。
将本就不大的利润空间进一步压缩,有时甚至陷入蒙受亏损的境地。
所以,选择合适的目标市场就显得尤为重要。
此外,中小企业资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用订货生产。
这种选择相对集中市场的做法,既可以培育相对优势,又可以提高局部市场占有率,获得相对完整的市场信息。
更重要的是能节约营销开支,在某种程度上减少了单位产品的成本。
同时,按单生产既避免了生产的盲目性,克服产品的滞销,也保证了产品的质量。
按合同期限交货,还能建立良好的市场信誉。
最终,加速资金的周转,在很大程度上弥补了资金不足的困难。
4.5加强人力资源成本的控制
4.5.1设立适当的激励机制,设定不支付报酬的自愿工作时间
薪酬预算是企业在薪酬管理过程中的一系列开支方面的计划、权衡、取舍和控制行为,薪酬预算规定了预算期内可以用于支付薪酬费用的资金,其对象便是人工成本。
狭义的人
工成本控制又称为薪酬控制,是企业将人工成本控制在可以接受的范围内,这也是老板们所最关心的。
设定合理的薪酬预算,运用创新性的思维方式制定出员工薪酬机制,就能大大提高工作效率,同时减小人工成本。
以嘉信公司为例,公司决定每月有三个星期五对那些不需要和客户打交道的员工为不支付报酬的资源上班时间。
公司同样还鼓励员工休那些还没有休的假期或请不带薪的假,最多可以有20天的假期,对于加入嘉信公司的应届毕业生来说这是一个很适合的办法,公司给了他们努力工作时间的同时也给了他们发奋学习的时间,工作四天,第五天为不支付薪酬的自由时间,然后休息三天。
从公司的角度来看这件事情,也不失为一种控制人力成本、提高员工工作效率的方法。
4.5.2选择合理的招聘方式
招聘成本对于一个公司是不小的成本,不管什么招聘,应该力求让应聘者明白所有的事情和规则,让应聘者感受到公司的合理和公正性,从而赢得好的第一印象,吸引更多的人才。
在招聘的过程中,注意一些小细节,往往会事半功倍,如迪斯尼公司在应聘者前来应聘时,向他们发放详细列有公司雇员工作条件及规章制度的文件,应聘者还可以使用幻灯片、可视电话等设备与相关人员进行更详细的沟通。
公司的人员流动性很大,如主要以农民工为主,需要长期招聘,可以考虑网络招聘和报纸招聘,另外可以学习微软公司采用内部推荐的方法来选用优秀人才等。
4.5.3培养员工的节约意识
企业的成本控制是要落实到每一个员工的行动上的,要让员工从进入企业的第一天起就树立起节约的意识和责任感,每次做预算之前,让员工们确认所要花的每一分钱。
如果这钱是他们自己的,他们会买些什么东西,怎么去买,做些什么事情,怎么更高效更有效地去做,按照业务要求,建立严格的财务预算和审核机制,改变目前宽松的花钱机制,使预算之外的资金从申请到审批更为困难。
4.6塑造独特的企业文化,增强对企业的价值认同感
员工的热情、创造性和全身心投入对企业的创新和成长至关重要,塑造独特企业文化,可以增强企业价值认同感。
企业文化是形成企业核心竞争力的深层次因素,树立全体员工认同的价值观,无形中就形成了对员工的激励,使他们为此而奋斗,形成独特的核心竞争力,同时也为企业实施先进科学的成本控制管理提供人力支持。
中小企业如果将成本控制管理的重心过分聚集于成本本身,有可能引发成本管理与企业战略的冲突。
企业成本是多重成本动因共同作用的结果,控制成本不是控制成本本身,而是控制引起成本发生和变
化的各种原因,实现科学的成本管理体系。
4.7坚决压缩行政开支
中小型企业也是“麻雀虽小,五脏俱全”。
满足企业管理和生产要求的岗位一应俱全,各部门、科室的各项开支如果不加限制,日积月累会成为企业一个不轻的负担。
压缩行政开支是说起来容易做起来却难,既可能流于口头空喊,又可能激发上下级和部门之间的矛盾。
因此,中小企业可参照现代管理学中的零基理论行事。
零基理论是指在遇到难题争执不下时,各方都退到起点,即从零开始思考问题。
企业各部门、科室对各自的行政费用进行详细的预算,重新申报业务需要,主管人员组织审核,适当地节省开支,讲究资金利用率,最终进行评定。
正所谓“好钢用在刀刃上”,行政管理费用不是不开支,而是要会开支。
比如,每个公司每天都有大量文件需要打印和复印,也有大量的文件每天成为废弃物,如果具有节约控制成本的意识,就可以从这方面下手,如纸张的循环利用,即利用没用的纸张或者只是一面打印的纸张来打印和复印,在打印之前可以将所要打印的文件作一些格式字号并且在复印机上贴上一个说明,提醒每一位来打印的员工按照此方法操作,鼓励员工形成这种节约的意识,并且灌输一种企业文化。
另外,废弃的纸张和过期的报纸杂志也不要随意丢弃,可以将他们收集起来,通过合理的方式卖出。
结语
总之,成本控制不是一个新课题,它涉及到企业经营管理的方方面面,是一个长期不懈的过程。
中小企业成本控制的体制还不是很完善,成本控制中存在的问题很多,也相当复杂;行业的不同,成本控制的侧重点也是有所不同的,要使成本控制制度在企业中取得良好的效果,必须从企业的实际出发,制定出适合企业自身的成本控制制度,通过实际运用不断完善成本控制,一个企业只要不断深入加强成本控制与管理,一定会取得良好的成效。
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致谢
在经过反复多次的调整和修改后,我的论文《浅谈中小企业的成本控制》终于得以完成。
在论文的写作过程中,无论是论文结构还是内容方面,XX老师都给予了我悉心的指教和孜孜不倦的教诲。
我很庆幸自己能有这样一位治学严谨的论文指导老师。
几年的学习,让我的专业知识有了很大的提高,是老师们给了我最大的帮助和支持。
所有的这些帮助让我无以为报,我唯一能做到的就是再接再厉,在此基础上练好基本功,把自己所学的付诸实践。
在这里,向关心和支持我学习的所有老师和朋友们表示真挚的谢意!
感谢指导老师对我的关心和支持!
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索.愿在未来的学习和工作过程中,以更加丰厚的成果来答谢曾经关心、帮助和支持过我的所有领导、老师、同学和朋友们!
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